線上甘特圖工具

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖制作軟件哪個比較好?
• 2、產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖
• 3、如何使用 Excel 繪制甘特圖?
• 4、甘特圖是什么？

甘特圖制作軟件哪個比較好?

甘特圖是一個二維平面圖，因其具有簡單直觀、容易制作、便于理解的特點而常用于項目管理。傳統的甘特圖一般只適用于比較簡單的小型項目，對于企業而言通常都會使用專業的甘特圖軟件來進行項目管理。

制作甘特圖，通常我們會說用Excel，或是MS的Project，但今天小編要推薦另外一款好用的國產軟件——Edraw??Project。這款軟件比Excel功能更強大、便捷，比MS Project更實惠。在使用上，軟件不需要特別的編制，只需要將任務名稱、工期、開始和完成時間、資源名稱等填寫清楚，軟件便會自動生成甘特圖。

教你用Edraw Project快速制作專業的甘特圖

首先我們要在電腦上下載安裝好項目管理軟件Edraw Project，可在軟件官網下載。

接著雙擊運行軟件，點擊【新建】，軟件便會自動進入繪圖中心。

用鼠標點擊【開始】菜單欄下的【添加任務】或【插入任務】，新建任務列表。使用快捷鍵Enter可以添加一個與最后一個任務同級的新任務在最后，使用快鍵鍵Ins可以插入一個與選中任務同級的任務在上方。

PS：如果需要刪除任務也可以直接選中要刪除的任務然后用鼠標點擊菜單欄上的【刪除任務】或者快捷鍵Delete進行刪除。

在甘特圖中選中一個任務，然后可在右側的任務面板中對該任務的名稱、優先級、進度、里程碑、開始結束時間等進行自由設置，當然你也可以選擇用鼠標直接在該任務中進行修改。

我們可以用鼠標直接拖動邊框以更改項目的工期，綠色區域代表任務的完成進度，藍色區域為未完成進度。

如果覺得顏色不好看，還可以通過【視圖】選項來更換主題色彩，讓甘特圖看起來更美觀。

最后繪制好的甘特圖，可以將它輸出為PDF格式，方便打印或分享出去。在【開始】菜單選項中，點擊【導出為PDF格式】，然后選擇要保存的位置點擊確定即可。

產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖

[產品經理]的工作責任非常重要，尤其在產品研發階段有大量的工作對接、項目管理的工作內容，因此產品經理會經常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產品經理在項目管理中最常用的一種圖標。

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于產品經理對產品研發進度更好的把控。

使用甘特圖的優勢：

1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來，讓整個項目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務，以及在分配任務的資源時，是否滿足了項目需求以及項目是否成功。

3、可以設置項目時間進度，可以實時掌控任務完成情況，并及時對項目進行評估和調整。

4、有助于提醒項目目標達成的情況，以及預計在什么時候會發生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發生的情況進行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理，對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對于關系過多，比較復雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說：項目名稱、開始時間、持續時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。

2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間，持續時間等逐一標注到甘特圖上。

3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖，將所有類型項目聯系起來，并做初步安排。

4、預估單項活動所需要花費的時間。

5、為具體單項活動分配人員，并按需調整時間進度。

6、計算整個項目需要耗費的時間。

對于產品經理，不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產品思維，一定要盡可能的學習了解更多的工具，這樣在實際工作中，就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產品經理課程中，有多重產品經理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數據、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

使用Excel繪制甘特圖：準備要好整理的數據。調整excel格式，一般excel格式為時間格式的，需要調整成常規，選擇數據，點擊‘插入’菜單，找到條形圖堆積條形圖，點擊選擇即可。

將時間條顯示在上方，方便查看。點擊生成圖的Y軸，右鍵，設置坐標軸格式，勾選逆序類別，設置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點，適當調節間距。選擇列表中的圖像，選擇藍色部分，右鍵，設置數據系列格式為無填充。還原之前設置的日期的單元格格式。

含義

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。甘特圖是以作業排序為目的，將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。

甘特圖是什么？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續時間；

② 任務具體的開始時間和結束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。