甘特圖模板項(xiàng)目進(jìn)度

本文目錄一覽：

• 1、項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會(huì)了嗎？
• 2、Project 跟蹤甘特圖項(xiàng)目百分比進(jìn)度怎么自動(dòng)跟新？每次看上面都是0%，求大神解決。
• 3、怎樣繪制甘特圖表示項(xiàng)目分期建設(shè)安排
• 4、怎么使用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目管理?
• 5、快速繪制甘特圖，用這些軟件就可以
• 6、project 如何在甘特圖中顯示出每個(gè)資源（人員）每天的工作項(xiàng)目、工作進(jìn)度？怎么操作？

項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會(huì)了嗎？

某天，正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務(wù)，老板突然說(shuō)對(duì)用戶做一次用戶畫(huà)像，這著實(shí)讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場(chǎng)的老油條來(lái)說(shuō)，肯定是不能拒絕老板的要求，當(dāng)下拍著胸脯對(duì)老板說(shuō)：

老板，得加錢(qián)！

上面當(dāng)然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會(huì)臨時(shí)接一些我們常規(guī)沒(méi)有處理過(guò)的事情，這個(gè)時(shí)候別慌，先接手老板的任務(wù)，然后逐一分解任務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)，問(wèn)題也會(huì)迎刃而解。

本節(jié)介紹甘特圖的用法，以用戶畫(huà)像的任務(wù)為例，我們可以將本次任務(wù)分解為明確目的、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報(bào)告，然后規(guī)定開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目進(jìn)程一目了然，下面一起學(xué)習(xí)甘特圖的制作。

甘特圖通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況，以圖示通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。

在甘特圖中，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度。

構(gòu)造的數(shù)據(jù)表

第一步、選擇"任務(wù)分解"、"開(kāi)始時(shí)間"、"時(shí)間間隔"三列數(shù)據(jù)，插入一個(gè)堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類(lèi)別軸，點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)。

第三步、在水平分類(lèi)軸標(biāo)簽中點(diǎn)擊編輯，點(diǎn)擊確定。

第四步、在軸標(biāo)簽區(qū)域中選擇任務(wù)分解的字段，包含"明確目的"等，然后點(diǎn)擊確定。

第五步、在圖例項(xiàng)點(diǎn)擊添加。

第六步、編輯數(shù)據(jù)系列，系列名稱(chēng)選擇"開(kāi)始時(shí)間"，系列值選擇標(biāo)紅數(shù)據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)擊確定。

第七步、在圖例項(xiàng)單擊"開(kāi)始時(shí)間"，點(diǎn)擊向上的箭頭，將"開(kāi)始時(shí)間"移動(dòng)到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類(lèi)別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類(lèi)別。

第九步、右鍵水平類(lèi)別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開(kāi)始時(shí)間)，最大值等于Value(結(jié)束時(shí)間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無(wú)填充、邊框選擇無(wú)線條。

第十一步、設(shè)置網(wǎng)格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。

第十二步、設(shè)置網(wǎng)格線的顏色以及線型。

最后設(shè)計(jì)出來(lái)的結(jié)果如下圖所示，通過(guò)甘特圖可以分析出，一次完整的數(shù)據(jù)分析，主要時(shí)間是花費(fèi)在數(shù)據(jù)清洗階段，其次， 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費(fèi)大量的時(shí)間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動(dòng)和進(jìn)程。

Project 跟蹤甘特圖項(xiàng)目百分比進(jìn)度怎么自動(dòng)跟新？每次看上面都是0%，求大神解決。

原因：沒(méi)有收入完成百分比數(shù)值。

1、通過(guò)Microsoft Office Project打開(kāi)尚未設(shè)置任務(wù)進(jìn)度的項(xiàng)目計(jì)劃，如下圖所示項(xiàng)目計(jì)劃是沒(méi)有任務(wù)完成百分比顯示的；

2、鼠標(biāo)左鍵雙擊任一任務(wù)項(xiàng)，將彈出如下圖所示的“任務(wù)信息”窗口，切換到“常規(guī)”；

3、在“完成百分比”后的文本框中輸入該項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度，比如小編輸入50，表示已經(jīng)完成了50%；

4、然后點(diǎn)擊“確定”按鈕可以看到甘特圖中對(duì)應(yīng)任務(wù)條中多了黑色的指示條，這就表示該項(xiàng)任務(wù)的完成百分比；

5、把鼠標(biāo)移動(dòng)到該項(xiàng)任務(wù)對(duì)應(yīng)的甘特圖上，就可以看到針對(duì)該任務(wù)的提示信息，及進(jìn)度百分比說(shuō)明；

怎樣繪制甘特圖表示項(xiàng)目分期建設(shè)安排

新手推薦使用億圖圖示來(lái)畫(huà)，也可以畫(huà)出專(zhuān)業(yè)和漂亮的甘特圖，方法如下：

首先，需到網(wǎng)上查找億圖圖示，然后下載到電腦上。這個(gè)很快的，幾分鐘就可以搞定了。

打開(kāi)億圖圖示，選擇開(kāi)打-新建-甘特圖。

雙擊左側(cè)甘特圖，或者把甘特圖拖到中間。

在甘特圖選項(xiàng)窗口設(shè)置，日期單位，工作日，格式，開(kāi)始結(jié)束時(shí)間和貨幣單位。

設(shè)置完畢后點(diǎn)擊ok按鈕，此時(shí)在繪圖面板內(nèi)生成一個(gè)甘特圖樣板.

點(diǎn)擊左上的甘特圖按鈕可以添加刪除子任務(wù)。

可以在甘特圖中移動(dòng)任務(wù)進(jìn)度條，調(diào)整位置。

完成后可以導(dǎo)出為思維導(dǎo)圖和時(shí)間線

最后我們可以更換背景，讓甘特圖更加美觀。

怎么使用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目管理?

對(duì)于建筑工程行業(yè)，小公司來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目進(jìn)度控制是項(xiàng)目計(jì)劃控制的屮心任務(wù)和重要內(nèi)容，它直接關(guān)系到項(xiàng)目能否按期完成，并最終影響項(xiàng)項(xiàng)目的成功。

Excel制作甘特圖相對(duì)來(lái)說(shuō)麻煩，不能實(shí)時(shí)同步，團(tuán)隊(duì)協(xié)作不便，比較適合小型項(xiàng)目，且成員較少的情況。使用專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理節(jié)省很多時(shí)間，也能避免很多問(wèn)題幫項(xiàng)目經(jīng)理更好地完成項(xiàng)目。

使用甘特有如下幾個(gè)好處：

明確項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)。包括項(xiàng)目名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間、工期，任務(wù)類(lèi)型和依賴(lài)于哪一項(xiàng)任務(wù)。

將所有的項(xiàng)目按照開(kāi)始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴(lài)關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度，將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，排項(xiàng)目進(jìn)度。

確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)

項(xiàng)目甘特圖的用處很大，繪制起來(lái)比較麻煩，但是推薦一款可以自動(dòng)繪制甘特的軟件1m筑造，在工程項(xiàng)目行業(yè)，項(xiàng)目多、人員多、協(xié)作復(fù)雜是常見(jiàn)的管理難題，而使用1m筑造后，項(xiàng)目經(jīng)理不再需要逐一詢(xún)問(wèn)任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)展，只需要進(jìn)入系統(tǒng)查看甘特圖便可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的進(jìn)度。

快速繪制甘特圖，用這些軟件就可以

甘特圖是大家工作中比較常見(jiàn)的一種圖表，用來(lái)輔助相關(guān)人員以及領(lǐng)導(dǎo)們了解顯示項(xiàng)目進(jìn)度非常有效，

受眾非常廣的軟件大家都已經(jīng)了解了，但是大部分人對(duì)它的認(rèn)知基本屬于處理一些數(shù)據(jù)上，其實(shí)它的數(shù)據(jù)可視化功能是非常強(qiáng)的，就說(shuō)這個(gè)甘特圖 在excel里操作是非常簡(jiǎn)單的，選中數(shù)據(jù)，調(diào)整號(hào)數(shù)據(jù)位置，然后選擇甘特圖模板，就可以直接生成， 不過(guò)在美觀方面略顯欠缺，需要大家自己調(diào)整。

這款軟件是我在帶新同事的時(shí)候最先推薦用的，因?yàn)槲乙膊恢佬峦碌闹茍D水平如何，我只能是推薦她哪個(gè)更快上手用哪個(gè)。 首先找到自己喜歡的甘特圖模板，然后拖拽至繪圖頁(yè)面，然后再甘特圖選項(xiàng)中根據(jù)上面的信息把對(duì)應(yīng)的信息填上去，點(diǎn)擊ok就可以搞定 。做出來(lái)的圖 又快又美觀簡(jiǎn)潔 ，真的是最容易上手的一款軟件了！

不是要踩一腳excel，用過(guò)visio的人都知道確實(shí)要比excel簡(jiǎn)單， 首先就是再調(diào)整圖表上是非常快捷的，直接拖拽周期就可以，自定義內(nèi)容的時(shí)候也是比較方便的。 大部分人用慣了excel可能受眾面比較廣，所以visio在眾多職場(chǎng)人士那里就稍顯暗淡了。。。但是還是很好用的。

從名字來(lái)看就知道是微軟出品了，首先吐槽下它的界面雖然看著很專(zhuān)業(yè)但是確實(shí)讓人審美疲勞啊，真的希望微軟能換換風(fēng)格。。。 功能上是沒(méi)得挑剔的，強(qiáng)大的項(xiàng)目管理能力，能做任務(wù)分解，穩(wěn)定識(shí)別項(xiàng)目路徑，跟蹤工作量，任務(wù)進(jìn)度 。。。大型的項(xiàng)目針對(duì)推薦用它！

如小標(biāo)題形容的那樣，是專(zhuān)門(mén)做甘特圖和項(xiàng)目管理的，那么在功能上基本上就圍繞這兩大主題進(jìn)行， 拖放操作，計(jì)劃跟蹤，項(xiàng)目報(bào)告，計(jì)劃里程碑，資源管理 等等等內(nèi)容都從細(xì)節(jié)上進(jìn)行了優(yōu)化，比如成本預(yù)算可以直接幫助團(tuán)隊(duì)預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本和預(yù)算。這一點(diǎn)可是其他項(xiàng)目管理團(tuán)建達(dá)不到的！經(jīng)常要出圖的同學(xué)建議保留！

project 如何在甘特圖中顯示出每個(gè)資源（人員）每天的工作項(xiàng)目、工作進(jìn)度？怎么操作？

如果要看工作進(jìn)度，可以建立比較基準(zhǔn)后使用跟蹤甘特圖，然后通過(guò)插入列來(lái)顯示資源名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊自動(dòng)篩選，這樣就可以現(xiàn)示出每個(gè)人的情況了。