甘特圖計劃線實施線

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖是什么？
• 2、Project甘特圖怎么同時顯示計劃和實際橫條?
• 3、什么是甘特圖
• 4、項目管理，甘特圖的做法，你學會了嗎？

甘特圖是什么？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續(xù)時間；

② 任務具體的開始時間和結(jié)束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

Project甘特圖怎么同時顯示計劃和實際橫條?

視圖中選擇Tracking Gantt視圖就可以了。

原始的項目計劃就是默認基線，實際的項目進度，成本會不一樣。 Tracking Gant View可以顯示兩條甘特圖,一條是原始計劃， 另一條是實際進度。

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。

甘特圖的優(yōu)缺點

優(yōu)點

1、圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解。

2、中小型項目一般不超過30項活動。

3、有專業(yè)軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。

局限

1、甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關(guān)注進程管理（時間）。

2、軟件的不足：盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。

什么是甘特圖

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續(xù)時間；

② 任務具體的開始時間和結(jié)束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

項目管理，甘特圖的做法，你學會了嗎？

某天，正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務，老板突然說對用戶做一次用戶畫像，這著實讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場的老油條來說，肯定是不能拒絕老板的要求，當下拍著胸脯對老板說：

老板，得加錢！

上面當然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會臨時接一些我們常規(guī)沒有處理過的事情，這個時候別慌，先接手老板的任務，然后逐一分解任務，逐步實現(xiàn)，問題也會迎刃而解。

本節(jié)介紹甘特圖的用法，以用戶畫像的任務為例，我們可以將本次任務分解為明確目的、數(shù)據(jù)準備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報告，然后規(guī)定開始和結(jié)束時間，項目進程一目了然，下面一起學習甘特圖的制作。

甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況，以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。

在甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。

構(gòu)造的數(shù)據(jù)表

第一步、選擇"任務分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數(shù)據(jù)，插入一個堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點擊選擇數(shù)據(jù)。

第三步、在水平分類軸標簽中點擊編輯，點擊確定。

第四步、在軸標簽區(qū)域中選擇任務分解的字段，包含"明確目的"等，然后點擊確定。

第五步、在圖例項點擊添加。

第六步、編輯數(shù)據(jù)系列，系列名稱選擇"開始時間"，系列值選擇標紅數(shù)據(jù)內(nèi)容，點擊確定。

第七步、在圖例項單擊"開始時間"，點擊向上的箭頭，將"開始時間"移動到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設置坐標軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設置坐標軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開始時間)，最大值等于Value(結(jié)束時間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。

第十一步、設置網(wǎng)格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。

第十二步、設置網(wǎng)格線的顏色以及線型。

最后設計出來的結(jié)果如下圖所示，通過甘特圖可以分析出，一次完整的數(shù)據(jù)分析，主要時間是花費在數(shù)據(jù)清洗階段，其次， 數(shù)據(jù)準備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費大量的時間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動和進程。