項目甘特圖管理軟件
項目甘特圖管理軟件
本文目錄一覽:
- 1、有甘特圖應用的項目軟件是哪個?
- 2、產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖
- 3、如何在Excel里面做項目管理甘特圖
- 4、有甘特圖的項目管理軟件推薦?
- 5、工程項目管理的軟件有哪些?
- 6、甘特圖制作軟件哪個比較好?
有甘特圖應用的項目軟件是哪個?
有甘特圖應用的項目軟件有8Manage PPM項目管理軟件,具體解決方案如下:
1、根據計劃列出所有任務
在8ManagePPM項目管理軟件中,把項目的每個任務按照類別做好分類,根據并行任務或線性任務來規劃好路線。在規劃過程中,可通過列表的方式,調整資源與預留停頓時間,有序的呈現相關實施項目,讓項目管理者有足夠時間和規劃去有效分配資源,及時應對計劃的改變。
2、規劃任務
不同于傳統的圖表,在規劃任務中可根據任務的相應工期(估算完成該任務所需要花費的時間)、計劃開始/完成日期、前置活動(FS/ SS /FF的三種設置可同時進行多種項目,查看相關進度)、負責人、可交付成果、不同的成本預算、完工率等相關信息來把控,項目經理可根據自身需要,了解不同的項目信息和項目階段,并展示多種路徑視圖。簡潔的圖表,直觀地讓每個參與項目的人了解工作進度和實施狀況。
3、展現分析
通過繪制成甘特圖表來展現整體項目,在項目進行中,可根據實際情況調整項目的周期、開始結束日期以及相關路線等功能。而且,在項目進行中,可監測每個任務的實時情況,需要通過想過的內部流程和評審文件,讓管理者較好把控進度,及時發現問題。
擁有支持實時顯示甘特圖功能的8Manage項目管理系統,還可對項目文檔進行有效管理。此外,8Manage PPM(高級項目管理)解決方案具備項目管理所需的全面的功能,更為重要的是它是基于先進的WBS/OSB/FBS架構,所有的數據實時更新,極大提高信息的準確率和傳遞效率,增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。實時和透明的信息使人們更容易發現問題,找到問題的原因及確定問題的責任人,其中不僅優化企業的管理方法和流程,還提升企業效益。
產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖
[產品經理]的工作責任非常重要,尤其在產品研發階段有大量的工作對接、項目管理的工作內容,因此產品經理會經常使用各種各樣的輔助工具,幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產品經理在項目管理中最常用的一種圖標。
甘特圖是以圖示的方式,通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于產品經理對產品研發進度更好的把控。
使用甘特圖的優勢:
1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來,讓整個項目管理更加的容易被理解。
2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務,以及在分配任務的資源時,是否滿足了項目需求以及項目是否成功。
3、可以設置項目時間進度,可以實時掌控任務完成情況,并及時對項目進行評估和調整。
4、有助于提醒項目目標達成的情況,以及預計在什么時候會發生什么事情,這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發生的情況進行了解。
使用甘特圖的局限性:
1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理,對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。
2、對于關系過多,比較復雜的甘特來說,多少會增加其閱讀難度。
繪制甘特圖的步驟:
1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說:項目名稱、開始時間、持續時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。
2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間,持續時間等逐一標注到甘特圖上。
3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖,將所有類型項目聯系起來,并做初步安排。
4、預估單項活動所需要花費的時間。
5、為具體單項活動分配人員,并按需調整時間進度。
6、計算整個項目需要耗費的時間。
對于產品經理,不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產品思維,一定要盡可能的學習了解更多的工具,這樣在實際工作中,就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產品經理課程中,有多重產品經理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數據、諸葛IO、禪道,其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。
如何在Excel里面做項目管理甘特圖
日常工作中,復雜的工序隨處可見,經常需要對大的項目進行拆分,任務分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實現項目管理,繪制甘特圖,進行項目人力和工時的計算。
1)如何制作項目計劃表?
在Excel中錄入項目分解也就是各個任務的名稱,負責人,開始時間,需要天數這些數據。
我這里簡單解釋一下這幾個輔助列是怎么計算出來的。
2)如何制作甘特圖?
第1步,按住ctrl鍵選中項目分解,已完成天數,未完成天數這幾列
第2步,選擇插入菜單欄下的堆積條形圖,就得到了下面圖片中的甘特圖。
第3步,選中圖表,點擊鼠標右鍵,選擇“選擇數據”按鈕。
第4步,在彈出的對話框中選擇添加,出現下面圖片中的對話框。
第5步,在系列名稱中選擇計劃表中的開始時間列名。在系列值中選擇開始時間這一列的數據。就把開始時間作為橫軸加到甘特圖里了。
第6步,我們把開始時間移動到最前面,就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時間。
第7步,我們設置坐標軸。
選擇縱軸,鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”,在彈出的對話框中選擇“逆序類別”,我們看到縱軸安裝任務順序排列好了,橫軸開始時間也移動到了最上方。
我們看到橫軸時間比較亂,下面圖片我們繼續設置橫軸時間。
選中橫軸,鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”,在彈出的對話框里最小值設置為計劃表開始時間的最小日期,輸入日期后按回車鍵。最大值設置為計劃表截止日期里的最大日期。
設置好后我們就看到了下圖的效果。
有甘特圖的項目管理軟件推薦?
有甘特圖的項目管理軟件推薦8Mange PPM項目管理軟件,在企業項目管理中,8Manage的甘特圖不僅能夠讓管理者實時有效掌握項目進度和資源分配,同時能夠加強過程的可視化管理、人員實時溝通,把責任和任務落到實處,讓項目有序進行,實現企業管理方法和流程的優化從而提升企業效益。
工程項目管理的軟件有哪些?
廣聯達、紅圈、泛普、建文、新中大等。
企業對于項目管理軟件系統的需求一般包括以下幾個方面:
1、 信息傳遞:實現溝通信息管理,基于業務的審批傳遞結果把項目現場及公司集團總部職能部門統一到一個平臺協同工作,同時實現工作結果主要資料的整理和查閱,減少物理浪費和時間浪費,提高工作效率和效果。
2、 成本控制與造價管理:關聯項目核算體系,制定項目成本控制目標,在項目執行過程中,合同簽訂、合同執行、材料使用結算等情況的跟蹤管理。
不僅根據各項信息匯集匯總形成項目總體結算信息,同時便于隨時進行成本控制,隨時了解項目整體的成本狀況及利潤情況,以及對各類成本構成進行造價分析,為管理決策提供依據。
3、 合同簽訂與支付管理:根據合同制定與執行情況,一方面實現合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關鍵信息的記錄,一方面實現項目資金計劃對合同簽訂、合同執行的控制,并能多層次進行合同管理。
按不同需求生成合同報表,供不同管理者隨時了解合同基本信息,通過生成的合同臺帳、分類匯總表、合同款統計分析、合同變更統計等從多個角度全面掌握合同執行狀況。
4、 材料與設備管理:針對各類供貨進行管理,建立材料設備信息庫、供應商信息庫,進行供應商材料設備比價。通過掌握的大量供應商的材料設備信息,了解企業供貨能力、價格水平;通過多層次認價管理,按不同需求匯總顯示,實現不同角度對項目材料設備使用、認價統計分析。
5、 項目進度管理:對項目主要進展結果進行管理,通過甘特圖、網絡圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側面展現項目計劃與實際進度,及時反映項目進展情況,與計劃進行對比發現偏差,為項目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎。
工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(以下簡稱工程項目管理企業)受業主委托,按照合同約定。
代表業主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務(也有些企業,擁有自己的施工組織,自行建設和管理自己的工程項目,也屬于工程項目管理范圍,管理方式和過程參考工程項目企業)。
工程項目管理企業不直接與該工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨、施工等企業簽訂合同,但可以按合同約定,協助業主與工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨、施工等企業簽訂合同,并受業主委托監督合同的履行。
工程項目管理的具體方式及服務內容、權限、取費和責任等,由業主與工程項目管理企業在合同中約定。
甘特圖制作軟件哪個比較好?
甘特圖是一個二維平面圖,因其具有簡單直觀、容易制作、便于理解的特點而常用于項目管理。傳統的甘特圖一般只適用于比較簡單的小型項目,對于企業而言通常都會使用專業的甘特圖軟件來進行項目管理。
制作甘特圖,通常我們會說用Excel,或是MS的Project,但今天小編要推薦另外一款好用的國產軟件——Edraw??Project。這款軟件比Excel功能更強大、便捷,比MS Project更實惠。在使用上,軟件不需要特別的編制,只需要將任務名稱、工期、開始和完成時間、資源名稱等填寫清楚,軟件便會自動生成甘特圖。
教你用Edraw Project快速制作專業的甘特圖
首先我們要在電腦上下載安裝好項目管理軟件Edraw Project,可在軟件官網下載。
接著雙擊運行軟件,點擊【新建】,軟件便會自動進入繪圖中心。
用鼠標點擊【開始】菜單欄下的【添加任務】或【插入任務】,新建任務列表。使用快捷鍵Enter可以添加一個與最后一個任務同級的新任務在最后,使用快鍵鍵Ins可以插入一個與選中任務同級的任務在上方。
PS:如果需要刪除任務也可以直接選中要刪除的任務然后用鼠標點擊菜單欄上的【刪除任務】或者快捷鍵Delete進行刪除。
在甘特圖中選中一個任務,然后可在右側的任務面板中對該任務的名稱、優先級、進度、里程碑、開始結束時間等進行自由設置,當然你也可以選擇用鼠標直接在該任務中進行修改。
我們可以用鼠標直接拖動邊框以更改項目的工期,綠色區域代表任務的完成進度,藍色區域為未完成進度。
如果覺得顏色不好看,還可以通過【視圖】選項來更換主題色彩,讓甘特圖看起來更美觀。
最后繪制好的甘特圖,可以將它輸出為PDF格式,方便打印或分享出去。在【開始】菜單選項中,點擊【導出為PDF格式】,然后選擇要保存的位置點擊確定即可。
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