績效甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、績效管理要落地，先走好哪幾步？
• 2、有甘特圖應用的項目軟件是哪個？
• 3、績效考核體系的設計步驟

績效管理要落地，先走好哪幾步？

一、績效計劃制定落地的PDCA ?

PDCA循環是一個科學的工作方法，它要求把各項工作按照(計劃)作出計劃、(執行)計劃實施、(檢查)檢查實施效果、(修正)將成功的納入標準，不成功的留待下一循環解決去實施。我們的績效管理只要按照PDCA循環行動，就能保證真正落到實處。

績效計劃制定的要素：5W2H??

【5W】

what(目標)：什么事，目標是什么？要做什么？

who(人選)：誰來執行、完成、負責。

when(時間)：何時開始？何時結束？何時檢查？什么時機適宜？

Where(地點)：何處？在哪里開始？哪里結束？從哪里入手？

why(傳達)：為什么要這么做？必要性是什么？有沒有更好的辦法？

【2H】

how(程序)：如何做？用什么方法做？

howmuch(標準)：多少？做到什么程度？數量如何？質量水平如何？費用產出如何？

要讓計劃就能夠有效地執行，這七個要素缺一不可。

二、績效計劃怎樣有效執行

1. 績效計劃的有效溝通

績效計劃制定出來以后，如何溝通才能讓員工有效執行？?

第一，考核者需向員工說明5個方面：

部門整體目標和計劃、被考核者的工作標準、各項指標的權重分布、完成的期限如何確定、如何評價目標的完成。?

第二，被考核者需反饋：

對目標與計劃的認識、設想將如何完成工作、對所承擔工作的疑慮、需要哪些資源和支持。

如果員工能講清楚這四個方面的問題，就證明他對工作已經完全理解，日后他的執行力也會加強。?

2. 計劃執行的行動保證

無論是員工還是管理者，執行計劃時都需要有四個行動的保證。

? ?清楚了解意圖

? ?精心準備資源

? 機智克服困難

? ?有效匯報工作

其中，有效的匯報工作很關鍵。上級能夠通過工作匯報了解你的工作進展，并給予一定的資源支持；同時也能更好地了解你的工作能力。

3. 計劃怎樣轉為執行

識別工作的優先次序，我們可以利用四象限工作原理，又叫艾森豪威爾工作法，就是把你要做的事，按照重要和緊急兩個維度分為四個象限，然后用不同的對策去解決。

重要緊急的事要立即去做；

重要不緊急的事定出時間再去做；

緊急不重要的事授權讓別人去做；

不重要不緊急的事打發時間時去做。

談到第三象限中的授權，建議管理者們要做“牧羊式”的管理，而不是“牽牛式”的管理。 “牽牛式”的管理，牛(員工)被牽制得很痛苦，放牛人(管理者)也會很勞累。

“牧羊式”的管理，牧羊人(管理者)緊隨羊群(員工)之后，允許羊群(員工)在既定范圍內充分發揮自主性，牧羊人(管理者)和羊群(員工)各自也都更輕松自在。

我們把每天的工作按照四個象限去區分，在執行工作的時候就會更加游刃有余，有條不紊。

三、如何有效檢查監控

要想保證績效目標的實現，檢查的過程必不可少。檢查是控制過程的手段，同時也是考查員工執行力的一種方式。

檢查的五定原則：定時、定點、定人、定量、定責，確定好什么時間檢查、在哪一個工作節點上檢查、誰去檢查、檢查的工作量有多大、責任由誰來負。

檢查的節點就在于“兩會”——班前會，班后會。即在一天的開始和結束進行激勵、監控和檢查。

當遇到重大工作項目時，可以用到三每、三對照，每人每天每件事，對照目標、過程和結果。

在控制進度方面推薦一個有效工具：甘特圖。

將一個項目拆分成具體的每個步驟，并在圖表里清晰羅列出所有活動，每項任務需要花費多長時間，由誰來完成，以及實際上一天能夠干多少工作，什么時候人員能夠到齊等等，都可以通過甘特圖詳細的按照項目活動間順序排列好。

在計劃進度設定好之后，如何確保工作如期進行？五個小建議：

? ■ 建立階段性的目標；

? ■ 每天檢查工作進度和工作質量；

? ■ 確定“瓶頸”所在，密切給予特殊關注；

? ■ 走動管理，時刻觸摸業務進行的脈搏；

? ■ 如果遺漏了某個影響進度的問題，立即采取行動進行彌補。

當工作跟不上進度怎么辦？我們可以采取如下措施：

? ■ 馬上通知直接上級；

? ■ 報告問題時要有補救行動的計劃；

? ■ 找出引起延誤的原因所在；

? ■ 整合資源，立即進行調整；

? ■ 召開部門會議，征求大家的建議；

? ■ 如果不能糾正整個問題，就尋求妥協的方法；

? ■ 如果別無他法，就向高級管理層提交一份修訂過的日程表。

總之，我們做績效管理的過程中，有了好的目標和標準只是第一步，還要和員工進行有效溝通，保證執行并發現問題、及時修正問題才能真正把績效管理落實到位。

有甘特圖應用的項目軟件是哪個？

有甘特圖應用的項目軟件有8Manage PPM項目管理軟件，具體解決方案如下：

1、根據計劃列出所有任務

在8ManagePPM項目管理軟件中，把項目的每個任務按照類別做好分類，根據并行任務或線性任務來規劃好路線。在規劃過程中，可通過列表的方式，調整資源與預留停頓時間，有序的呈現相關實施項目，讓項目管理者有足夠時間和規劃去有效分配資源，及時應對計劃的改變。

2、規劃任務

不同于傳統的圖表，在規劃任務中可根據任務的相應工期（估算完成該任務所需要花費的時間）、計劃開始/完成日期、前置活動（FS/ SS /FF的三種設置可同時進行多種項目，查看相關進度）、負責人、可交付成果、不同的成本預算、完工率等相關信息來把控，項目經理可根據自身需要，了解不同的項目信息和項目階段，并展示多種路徑視圖。簡潔的圖表，直觀地讓每個參與項目的人了解工作進度和實施狀況。

3、展現分析

通過繪制成甘特圖表來展現整體項目，在項目進行中，可根據實際情況調整項目的周期、開始結束日期以及相關路線等功能。而且，在項目進行中，可監測每個任務的實時情況，需要通過想過的內部流程和評審文件，讓管理者較好把控進度，及時發現問題。

擁有支持實時顯示甘特圖功能的8Manage項目管理系統，還可對項目文檔進行有效管理。此外，8Manage PPM（高級項目管理）解決方案具備項目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于先進的WBS/OSB/FBS架構，所有的數據實時更新，極大提高信息的準確率和傳遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。實時和透明的信息使人們更容易發現問題，找到問題的原因及確定問題的責任人，其中不僅優化企業的管理方法和流程，還提升企業效益。

績效考核體系的設計步驟

企業的績效體系設計步驟（績效體系設計八步法）：

1、工作分析：工作分析是企業管理和人力資源管理的基礎，通過工作分析，能得出各崗位的工作內容、工作內容量化要求、工作的重要性，這些都是績效考核的重要依據文件。

2、列出績效指標庫。

3、設定目標值要求。

4、找出品行指標。

5、設計績效考核表。

6、薪酬與績效相結合。

7、形成績效考核制度。

8、推行績效考核。

擴展資料：

績效考核指標來源：公司目標和計劃；公司/部門短板解決方案；部門職能和任務；崗位核心職能。

1、分解公司短板和重點工作計劃，根據上一年業績實際完成情況制定下一年公司的業績實現目標：如銷售額/利潤額/市場占有率/研發，制訂年度經營目標。從銷售、技術、核心項目角度分析業務短板，找到那些執行差的項目、未執行的項目，從而制訂相關策略，實現目標。

2、分解崗位職責：設計三級指標機制。高層考核指標：按年度考核，以公司總體經營結果為準。中層考核指標：考核周期季度考核/年度匯總，以承擔職能和任務為主，基于部門短板/核心職能。員工考核指標，考核周期月度/季度考核，以崗位核心職能為設計依據。

3、招聘專員考核指標：招聘完成率、招聘及時率、招聘費用控制、重點崗位人員儲備、試用期員工轉正率、對用人部門招聘輔導、部門經理投訴等。

績效考核實施流程：整個考核過程應該透明，雙方達成共識，取得統一。人力資源部負責計算考核得分、報審評估，備案各類考核文件、資料。

參考資料來源：百度百科-績效考核體系