甘特圖項目計劃表

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖excel怎么做進度計劃
• 2、如何在Excel里面做項目管理甘特圖
• 3、產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項目常用工具——甘特圖
• 4、如何用甘特圖管理自己的項目計劃
• 5、甘特圖是什么？
• 6、用excel制作一個帶進度甘特圖的OKR計劃表

甘特圖excel怎么做進度計劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數(shù)據(jù)整理成下表的樣式，除了項目階段名稱，必須包含開始時間和所需的時間。

2、選中項目階段名稱和開始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點擊“選擇數(shù)據(jù)”。

4、點擊“添加”或“+”，我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。

5、點擊“系統(tǒng)名稱”，接著點擊“預計天數(shù)”；然后點擊“系列值”，選擇“預計天數(shù)”所在單元格。最后點擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數(shù)”。

7、點擊藍色的開始日期系列，右鍵一下，點擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

8、將系列設(shè)置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。

9、復制開始日期到其他單元格，并將格式設(shè)置為“數(shù)值”，這樣就會看到日期邊數(shù)字啦。

10、選中橫坐標軸，設(shè)置坐標軸格式，將“最小值”設(shè)置為“開始日期”的第一天對應的數(shù)值。這樣橫坐標軸的第一個數(shù)值就是“開始日期”了。

11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸，設(shè)置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。

如何在Excel里面做項目管理甘特圖

日常工作中，復雜的工序隨處可見，經(jīng)常需要對大的項目進行拆分，任務分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實現(xiàn)項目管理，繪制甘特圖，進行項目人力和工時的計算。

1）如何制作項目計劃表？

在Excel中錄入項目分解也就是各個任務的名稱，負責人，開始時間，需要天數(shù)這些數(shù)據(jù)。

我這里簡單解釋一下這幾個輔助列是怎么計算出來的。

2）如何制作甘特圖？

第1步，按住ctrl鍵選中項目分解，已完成天數(shù)，未完成天數(shù)這幾列

第2步，選擇插入菜單欄下的堆積條形圖，就得到了下面圖片中的甘特圖。

第3步，選中圖表，點擊鼠標右鍵，選擇“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。

第4步，在彈出的對話框中選擇添加，出現(xiàn)下面圖片中的對話框。

第5步，在系列名稱中選擇計劃表中的開始時間列名。在系列值中選擇開始時間這一列的數(shù)據(jù)。就把開始時間作為橫軸加到甘特圖里了。

第6步，我們把開始時間移動到最前面，就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時間。

第7步，我們設(shè)置坐標軸。

選擇縱軸，鼠標右鍵選擇“設(shè)置坐標軸格式”，在彈出的對話框中選擇“逆序類別”，我們看到縱軸安裝任務順序排列好了，橫軸開始時間也移動到了最上方。

我們看到橫軸時間比較亂，下面圖片我們繼續(xù)設(shè)置橫軸時間。

選中橫軸，鼠標右鍵選擇“設(shè)置坐標軸格式”，在彈出的對話框里最小值設(shè)置為計劃表開始時間的最小日期，輸入日期后按回車鍵。最大值設(shè)置為計劃表截止日期里的最大日期。

設(shè)置好后我們就看到了下圖的效果。

產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項目常用工具——甘特圖

[產(chǎn)品經(jīng)理]的工作責任非常重要，尤其在產(chǎn)品研發(fā)階段有大量的工作對接、項目管理的工作內(nèi)容，因此產(chǎn)品經(jīng)理會經(jīng)常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產(chǎn)品經(jīng)理在項目管理中最常用的一種圖標。

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品研發(fā)進度更好的把控。

使用甘特圖的優(yōu)勢：

1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來，讓整個項目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務，以及在分配任務的資源時，是否滿足了項目需求以及項目是否成功。

3、可以設(shè)置項目時間進度，可以實時掌控任務完成情況，并及時對項目進行評估和調(diào)整。

4、有助于提醒項目目標達成的情況，以及預計在什么時候會發(fā)生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發(fā)生的情況進行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側(cè)重的是對整個項目進度的管理，對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對于關(guān)系過多，比較復雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說：項目名稱、開始時間、持續(xù)時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。

2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項目的時間，持續(xù)時間等逐一標注到甘特圖上。

3、確定項目活動所依賴的關(guān)系和時間進度。利用草圖，將所有類型項目聯(lián)系起來，并做初步安排。

4、預估單項活動所需要花費的時間。

5、為具體單項活動分配人員，并按需調(diào)整時間進度。

6、計算整個項目需要耗費的時間。

對于產(chǎn)品經(jīng)理，不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產(chǎn)品思維，一定要盡可能的學習了解更多的工具，這樣在實際工作中，就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產(chǎn)品經(jīng)理課程中，有多重產(chǎn)品經(jīng)理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數(shù)據(jù)、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

如何用甘特圖管理自己的項目計劃

大家可能都有過這樣的經(jīng)歷和感受，做計劃時信誓旦旦，卻總是半途而廢；想提升自己，一段時間后卻發(fā)現(xiàn)自己還在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各種目標，卻總是不得其法；這是因為你不懂目標管理！

如果你今年的目標是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不為別的，只為兌現(xiàn)你四年前想完成的五年前訂下的計劃，你就有必要學一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。

使用甘特圖管理年度的項目計劃，就是在一個平面坐標系上，以橫軸為時間軸，單位為月，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充空心的方框代表項目的進度，顯示每個項目的開始和結(jié)束時間，并對項目的進度情況進行控制的方法。

這個方法來源于鄒小強的一本書《只管去做》，鄒小強是一名時間管理專家。本書通過輕松愉快的職場故事告訴我們?nèi)绾胃玫墓芾頃r間，通過職場“路人甲”小強和“人生贏家”上司老付的對話來展開，使得本書特別通俗易懂。

那為什么要用甘特圖來管理年度的項目計劃呢，這是因為當你把畫好的甘特圖打印后貼在自己時時能看到的地方，看著每個目標的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執(zhí)行啦。

那么具體是如何使用甘特圖管理年度的項目計劃呢，分為以下三步。

第一步，畫坐標圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標線，橫軸是時間，分為12個月；縱軸是我們規(guī)劃好的目標，根據(jù)目標個數(shù)確定好間距；

第二步，充填項目，預估每個目標的起止時間，以空心方框的方式填充到甘特圖中；

第三步，調(diào)整進度，對每個月的月底檢視進度，如果按時按完成，直接將空心的方框涂為實心；如果進度超前了，可以將空心的方框多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，空心方框就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。

這種方法適用于項目型目標，也就是指有明確的起點和終點的項目目標。

說到這兒，有人會說，你以上講的甘特圖是來控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那么如果我有一個十幾天就可以完成的項目計劃，是不是就沒辦法使用了？不是的，完全可以使用。

我舉例一個例子，比如你計劃看《原則》這本書，全書共計542頁，你計劃每天研讀30頁，也就是用18天看完，起止時間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書在以月度為時間單位的主甘特圖上標出這個項目，然后再建一個子甘特圖，子甘特圖只列一個項目就是看《原則》這本書，時間軸以天為單位，就可以在這個子甘特圖上按照以上講的方法充填項目和調(diào)整控制進度了。

還有人可能會提出異議說，你上面講的年度計劃是在年初就制定好的全年規(guī)劃，我年中想要增加項目，是不是就不能使用這種方法了，其實不是這樣的，誰也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也會有變化和調(diào)整，在你精力和時間允許的情況下，完全可以在項目坐標軸上添加你的項目計劃。

三個步驟管理你的全年規(guī)劃，是不是感覺很簡單呢，讓我們行動起來，共同完成我們定下的一個個目標吧。

甘特圖是什么？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續(xù)時間；

② 任務具體的開始時間和結(jié)束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

用excel制作一個帶進度甘特圖的OKR計劃表

以年度 OKR 計劃為例，可以得到如下的一個表格。

表格分為兩部分，上面的是一個OKR計劃表，下面是目標的進度甘特圖。

OKR計劃表把以目標為基礎(chǔ)，設(shè)定預期的完成時間，并展開為為具體可實現(xiàn)的結(jié)果，每個結(jié)果有一定的比重。所有結(jié)果的完成度*權(quán)重相加即是整個目標的完成度。“已完成”部分根據(jù)完成度和計劃使用的月數(shù)計算而來。

目標進度甘特圖根據(jù)計劃開始時間、截止時間、完成度動態(tài)變化。

這樣，你可以獲得以下好處：

先把目標列的“目標”兩個字去掉 ，右鍵單元格選擇清除內(nèi)容即可，不然甘特圖不對，原因不明~

選中目標列、計劃開始月、已完成、未完成，然后工具欄依次選擇“插入”、“插入條形圖”、“堆積條形圖”。

其他調(diào)整細節(jié)參考 《用excel做個簡單的目標計劃甘特圖》 。

有了這個計劃表，我個人覺得是目標及其進度都很清晰，知道自己要做什么、要做到什么程度。我實際除了年度的OKR計劃表，還會制作一個月度的。月度的每天更新，年度的每月月底更新。 再偉大的目標，都是一小步一小步慢慢實現(xiàn)的 。這樣一個小工具，首先可以幫你把目標拆解成具體的、可操作的子結(jié)果，然后又通過進度條幫助控制執(zhí)行進度。從每天的小目標開始，慢慢實現(xiàn)每月的目標，進而實現(xiàn)每年的目標，最終實現(xiàn)人生目標。 當然這個只是一個工具，如果自己沒有自制力，不去努力，什么工具都沒用。