企業微信甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、你會用甘特圖嗎？一招幫你做出清晰的工作規劃
• 2、在我們的工作中協同軟件是否必要，有哪些協同軟件比較好的？
• 3、什么是甘特圖？
• 4、手機上面可以做甘特圖嗎
• 5、有哪些好的遠程辦公軟件呢？操作簡單便捷的？
• 6、甘特圖的做法及用途是什么？

你會用甘特圖嗎？一招幫你做出清晰的工作規劃

隨著負責的工作內容越來越多，我手上每個月都并列著十幾個大大小小的項目，看上去錯綜復雜、交叉進行，但是每次我都能在某個特定的時間節點之前，提醒該項目的負責人，什么資料該提交、下一階段要注意啥。部門內部的寶寶們都特別怕被我追工作，因為我一抓一個準，都是Deadline Date（最后日期）。

有一個下屬在離開總部回到區域做銷售經理之前，對我的評價是：“肖老師每次都能在項目的重要節點前，給我善意的提醒，督促我更好的完成工作。我學習到了提前做好計劃的重要性。”

這個銷售果真是老油條，其實我的原話是：“你到底做了這個培訓資料沒有？下周二是最后一天，你確定你要到最后一天給我看嗎？”，“這個培訓酒店必須提前一個月去定，為什么還沒有看到你上合同申請？沒有會議室，我們露天開會么？”

對這些項目的過程能夠了然于胸，是因為我有一個小妙招。關于項目管理，專業的課程可以講三天三夜，且大部分對日常簡單的計劃工作幫助不大。只有其中一個小工具我一直使用至今，那就是“甘特圖”。

不管你的工作計劃是復雜還是簡單，把所有的工作按照甘特圖的方式列入Excel表格中，立刻能清晰的看到整個脈絡，可以讓你隨時把脈工作進度和重點。

下面簡單舉一個例子（請原諒我懶，英文就不翻譯了）：

甘特圖的幾個要素是：標題、工作內容、負責人、所需時長、最后期限、日歷。

表格的縱向第一列是項目工作的內容。以上圖為例：紅色粗體為大的項目工作名稱，下面黑色字體分別是它的子項目（也就是要完成該項目的重點步驟）。很多人為了省事，喜歡寫大項目名稱，然后一個大的追蹤時間，其實這并不能幫助咱們管理到細節。最好的辦法是，把大項目中的關鍵步驟寫在下面，變成一個個小的子項目，也同樣有對應的負責人和相關信息，就像樹葉的脈絡一樣主次分明、清晰明了。

知道我為什么可以輕松管理到部門內部的所有項目了吧！當利用甘特圖制作好了所有計劃表之后，把這一張大圖打印出來貼在辦公室，就能清晰的看到你的整個“工作地圖”！當然也可以有自己的小創意，比如在這個地圖上用不同顏色的筆Mark（標記）一下重點信息、打勾打叉都是小Tips！

當然還有寶寶問我，我剛畢業工作，哪有那么多“地圖”可以畫啊，可能幾個字就表達了我一周的工作內容。

如果你這么想，就大錯特錯啦。化簡為繁，是剛畢業的職場新人更應該做的一件事件，這個能夠讓你更好的關注細節、優越執行。如果你能把簡單的工作，變成一個重要的項目去實施，在每個節點上把握進度和提高質量，不是能更快地脫穎而出嗎？

比如說你的老板交代你一個任務：明天接待一下重要的客戶王總。你會怎樣做計劃呢？想過用甘特圖來詳細計劃一下嗎？

當你上司問到你：“明天接待王總的事情安排好了嗎？”，你僅回答“安排好了！”，還是把這一張圖隨后也微信發給你的上司讓他/她知道你的進度、打消他的擔憂呢？

相信答案已經不言而喻。

工作中利用工具來提高效率，讓相關人員都清楚知道工作進度和關鍵點，畫好所有的“工作地圖”，讓自己能管理好上司、管理團隊、事半功倍！

在我們的工作中協同軟件是否必要，有哪些協同軟件比較好的？

如果工作當中需要需要同事協作的地方多，或者有異地工作但要相互配合的情況存在，使用協同軟件是非常好的。

廢話不多說，直接上軟件！

1.釘釘

釘釘(DingTalk)是中國領先的智能移動辦公平臺,由阿里巴巴集團開發,免費提供給所有中國企業,用于商務溝通和工作協同。

以上這句是阿里給釘釘的自定義，重點突出了釘釘的作用：商務溝通，工作協同，移動辦公。

同一家公司的同事，不必相互加好友，就能在企業中搜索到對方。

無論是打卡、審核、報表，還是電話會議、語音聊天，釘釘自身功能就很強大。加上很多第三方平臺對釘釘的支持，包括智能會議室，智能工資條，考試培訓等等，都能在釘釘上得以應用。

2. 企業微信

具體功能類似釘釘，而且目前已經能和個人微信互通了。量級上和釘釘比起來差不少，但是以后的發展前途還是很廣的。

3.teambition

非常好的協同工具，比較適合中小企業。無論是互聯網企業還是傳統企業，只要有協同需求，就可以使用。當然，強烈推薦互聯網研發團隊使用，方便！

4. Worktile

他們給自己的slogan是“更好的企業協作平臺”。對標teambition吧，都是相當不錯的項目相同軟件，特別適合軟件產品研發團隊。

5.藍湖

是產品、UI和技術都喜歡的協作軟件，在這里，產品可以上傳原型圖，并和團隊成員共享；在這里，設計可以共享效果圖，并且表明UI尺寸；在這里，技術可以看到整個流程和效果圖原型圖，不用再費心費力的猜邏輯，也不用亂猜尺寸、字體、字號。

一切被安排的明明白白的。

6.石墨文檔

方便團隊成員一起寫文檔做表格的軟件，挺好！

協同軟件當然是必要的了，可以跟你這么說，把企業辦公比喻成趕路，那不用軟件就是在走路，用了軟件就是開車，用上合適并且強大的協同軟件，就是在開飛機，效率完全不在一個檔次！

這里借一些實例讓大家體會一下用好協同軟件有多方便和效率，最后再推薦一個免費的免代碼管理軟件開發平臺，幫大家輕松實現協同辦公。

協同軟件應用實例

審核程序

我們先從簡單的說起，借款，工作中多少職位都可能需要申請公費，比如行政要買物料，比如推廣要付推廣費用，比如采購要采購貨品等等，很多公司會要求先借款然后再報銷，這就需要借款申請。

紙質辦公的企業，就要員工找到公司的借款申請EXCEL模板，填好之后打印然后找領導或部門挨個蓋章，跑不少地兒，費時費力。

有了協同辦公軟件，就可以在系統里直接調用已經建好的申請單模板，填入信息數據，然后點提交，等審核。

就這么簡單。

薪資核算

每個月結算工資，要人事部門和財務部門合作，人事部門每個月每次有人請假都要做記錄，然后月底調出考勤記錄，給出考勤結果轉交財務部門，財務部門按照每個人薪資待遇扣保險、扣請假扣款、補加班工資，要是生產企業可麻煩了，工人按件、按時計工資不一樣，工種補貼不一樣，要是食宿另算，那真是發完上個月工資這個月又得趕緊算，工廠員工幾百號人，有錢不知道怎么發都是常有的。

有協同軟件怎么做？新員工檔案由人事部門在系統內建檔，什么薪資待遇什么工資算法都錄入清楚，就沒人事部門事了，員工請假、打卡什么都讓員工在系統里自己做，設定好權限安排好部門管理人審核，系統自動會記錄。

這種情況每個月財務怎么給工資？發工資那天，直接按照軟件系統自動生成的工資單發，算都不用算，完事。

倉庫管理

倉庫管理可不是誰都做得來，哪個貨品編號是什么，擺在哪個位置，一個電商公司幾百個SKU，不是熟練的員工往往都一臉茫然。

偏偏電商公司在618雙十一這種日子訂單井噴，哪個訂單有什么貨要取幾件，一人一單處理？一款一起取幾個？怎么取都是門學問。

有了協同軟件怎么做？

WMS倉庫管理系統+OMS訂單管理系統協同合作，不用老員工，隨便來個兼職，派給他一個PDA手持終端，按PDA上的任務分配功能，PDA就會告訴他怎么處理，走第幾條貨道到哪個貨位拿幾個什么貨品，清清楚楚，根本不用動腦按照指示做都不會有錯。

協同軟件有必要嗎？

這些都還是簡單易懂也容易說明的例子，如果牽扯到生產排程、ERP等比較復雜的例子，那協同軟件更是大助力，但系統比較復雜，三言兩語講不清楚。

協同軟件是否必要？

必要那肯定是沒必要的，但一個天一個地，信息化管理的企業完成一個業務幾分鐘，沒有協同軟件的企業做個報表都一整天，協同軟件到底要不要，真的還需要斟酌嗎？

一個軟件，搞定所有協同辦公需求

以往協同軟件，要分不同行業、不同企業、不同部門、不同功能需求來區分，但現在已經有了革新的企業軟件部署方式了，那就是PaaS模式產品。

上面提到的所有事例，所有的圖片都來自同一個軟件，這個軟件叫“云表企業管理軟件開發平臺”，是一個免代碼的軟件開發工具。

云表是一款通過畫表格開發管理軟件的純中文開發工具，在用它搭建企業管理系統的過程中根本不用考慮編程和數據庫的問題，只需要像EXCEL那樣拖拽和點擊鼠標就可以了，好用易上手，企業管理者或者任何一個熟悉企業業務的人，都可以用來設計本部門或企業的管理系統。

云表雖然兼容EXCEL所有操作，但它做到了不依賴EXCEL，它像是一個主板，可以在上面架設各種各樣的系統硬件，最終組合成一個完整的企業管理系統。無論是進銷存、WMS倉庫管理軟件、OA、設備管理系統、生產管理系統、物料需求管理系統、銷售管理系統、CRM等等等等，都可以完成，并且數據互通。

它能帶來什么益處，以上例子就能看到一二了，具體的也不作贅述，自己去試試看吧：

強大的軟件開發工具，免費送給你

云表開發平臺可以永久免費使用，如果對軟件有興趣，我這有免費版的獲取渠道，送佛送到西，可以給大家分享，但平臺有規則，沒辦法直接貼鏈接出來，只能用私信發，所以如果需要軟件，要麻煩你動動手：

做到這兩步就能獲取到了，在自動回復的鏈接可以找到下載渠道，免費注冊個賬號就能下載了。

互聯網時代，協同辦公軟件當然是必要的，它不僅可以提升工作效率，還能收集信息，分享信息等等。。。。

這里推薦一款功能齊全，支持 開源 （提供100%源代碼）、 私有化部署 （并支持SaaS模式與PaaS模式）、支持 二次開發 的企業在線文檔。主要解決企業內部文檔編輯、知識沉淀、知識協同等痛點。

話不多說，直接上干貨！下面為大家 詳細介紹下無憂·企業在線文檔的功能， 看看它究竟能給大家的職場辦公帶來怎樣的驚喜。

登錄界面，干凈利落，沒有任何廣告（支持多模式用戶登錄，微信登錄、賬號密碼登錄、也可添加其他登錄方式）

便捷操作：像書架一樣的 知識庫 的目錄及大綱功能，讓多篇文檔結構化，形成一本本像書一樣清晰易讀的知識庫，方便知識創作及沉淀。文章內容編輯時刻上手，無需培訓。

完善的權限體系：組織、部門、菜單、角色、等權限體系，更加適合于企業管理

高效協同，支持團隊管理，提供所有者、管理者、成員、普通游客等多種角色控制信息分享范圍

支持多種文檔：富文本、腦圖、在線表格、畫圖等等。。。

簡單好操作的文本編輯器

功能豐富強大的在線表格，你想要的功能都有

清晰極簡的腦圖編輯

協同辦公，提升團隊效率

強大的文庫搜索引擎，輕松查找任何文檔，任何內容，更加方便

多種應用擴展，更加輕松便捷

內容支持共享，共享開關，還可對分享的內容加密，讓信息更安全

產品核心特色：

私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多種模式，滿足不同場景需求，私有的才是安全的。

代碼開源，目前開源的代碼在gitee、github等代碼托管平臺開源，100%源碼開放。

擴展性強，底層采用spring cloud 的基礎框架，可以擴展海量并發，并且目前除了知識庫，開發團隊正在構建私有化的視頻會議、郵件管理、任務管理等應用。

支持多種模式：支持多租戶（SaaS），也支持單租戶（PaaS）模式，后端自主控制

無憂文檔目前版本1.3，下一個版本更新，會逐漸調整以下功能：

除了上述的功能，我們接下來還將逐步開源 “項目任務管理”、“私有化的視頻會議”、“企業內部管理系統”等等一些企業級應用PaaS產品。

小輕覺得協同軟件是非常有必要的， 協同管理軟件核心目的應該是提高整體工作效率，最大化優化低效重復溝通。 尤其是疫情的加重，可能很多同事被隔離，不能面對面辦公的時候，它不會影響整個工作效率。

強烈推薦“輕雀”，對于眾多管理者來說，經常遇到的問題是 如何讓團隊成員及時獲取必要的信息從而實現高效協同， 或者說，有 能夠及時同步材料背景及進展的工具軟件從而減少重復溝通。

首先，我們建議有個工具軟件承載所有的團隊成員，且最好是讓成員工作在事件與任務里。

輕雀協作就是為大家提供這樣的解決方案——團隊成員不用過度依賴 IM（即時通訊）、文檔、Wiki、或者郵件中去尋找找信息。而是用“事件”將信息聚合起來，而非用工具分割信息， 最終實現了團隊內信息公開、透明。 所有相關的細節都在輕雀協作里呈現。從立項到計劃，再到執行、復盤，工作中的過程信息都保留了下來，項目成員都可以隨時查看。團隊內幾乎不再拉小群，極大程度上減少了傳話筒。

值得一提的是，人員的流動也是個高頻事件。當你使用輕雀協作后，新入職的成員可以自主查看信息，了解每一個同事的目標是什么，他做過什么？正在做什么？大家從被動接受信息變成了主動尋找信息。

其次，整個團隊需要目標一致，而從管理角度來看，有個清晰的管理看板也很關鍵。

有了這樣的可視化或數據的項目看板，管理者隨時可以查找團隊成員的工作記錄，了解每個人最近在做什么事情，并且通過工作的細節就可以評估這個成員最近的工作質量。

在這里我們還是要提下OKR的理念。OKR 由Objective（目標）和KR ( Key Result ) 度量指標組成。每一個團隊以適合自己的節奏（輕雀是以雙月為頻次），制定當下最重要的而且能夠實現的2到3個目標，每個目標設定1-3個指標來衡量。團隊所有人根據總體目標去拆解出自己目標和指標。當目標層層拆解對齊之后，團隊內所有人的目標就會形成了一棵樹，上下一心往前走。輕雀協作具備完備的OKR管理功能。

我們為快手及生態伙伴提供各種效率工具，希望讓彼此跑得更快，跑得更好。歡迎您的試用與反饋意見！

藍湖

是產品、UI和技術都喜歡的協作軟件，在這里，產品可以上傳原型圖，并和團隊成員共享；在這里，設計可以共享效果圖，并且表明UI尺寸；在這里，技術可以看到整個流程和效果圖原型圖，不用再費心費力的猜邏輯，也不用亂猜尺寸、字體、字號。

一切被安排的明明白白的。

以T立方云工作平臺為例，工作中使用協同軟件會給企業管理帶來：

T立方主要功能包括：

T立方中的「團隊」不僅僅是傳統意義上的團隊，也可以是一家公司，一個部門。你可以同時加入多個「團隊」，有條不紊的規劃工作安排。

「項目」是團隊協作最主要的組織單元。一個項目即為一個目標，它既可以是一款軟件的開發，一部視頻的制作，也可以是一次活動的策劃。

「文件」是團隊成員共享信息和資料的基本方式。通過「文件」，團隊成員可以自由的上傳和下載團隊的項目經驗、規章制度、培訓材料、會議紀要等團隊資料。

「任務」是團隊協作最重要，最基礎的元素。你可以將目標拆分成多個任務，明確責任人，實時跟進，徹底消滅信息不對稱。通過「任務」，團隊成員對自己的工作內容一目了然，再粗心都不會遺忘工作。

「審批」是辦公板塊的核心功能之一，是實現無紙化辦公的基礎。你可以根據需求自定義審批流程，還能在微信端發起和接收審批消息。

「考勤」是辦公板塊的核心功能之一，讓你徹底拋棄考勤硬件。通過「考勤」，你可以在網頁和微信端定位考勤，既精準方便，又有直觀的數據留存。

提供多種功能應用拓展，你可以根據團隊具體需求，自由添加拓展需要的功能應用，滿足不同團隊的個性化需求。如工作匯報、工作筆記、活動等等；

看到這個，我肯定要怒答一波，哈哈哈哈。不羅嗦，出結論。肯定有必要的啊，如果你只是幾個人的團隊公司，那么再好的軟件都是屁，用不起來，還不如口述，但是超過15人并且涉及各部門的，那么一個好的辦公協同軟件直接帶來效率問題。

我只用過focusdo和釘釘，釘釘給我的感覺就是，比微信正式，比QQ看起來爽，沒辦法，我就是這么顏控，電話會議方便，但是它電話收錢啊，不樂意，focusdo呢，個人感覺比較喜歡，因為我用它，每天都進賬啊，這是除工資以外的收入，開心，主要自己做的好，我每天得到的報酬可觀，我這么一個標準顏控妹子，接近 游戲 的界面，一進入就開始選擇角色，感覺大不一樣，棒呆。

協同軟件一定是非常必要的，但不能說工作必須要有協同軟件，只不過沒有協同軟件團隊工作效率會降低很多。

按人群分，一般有以下軟件

程序員：github、git、釘釘、企業微信運營人員：微信、企業微信、釘釘設計人員：藍湖IT團隊:石墨文檔

標管理團隊協作工具,智辦事給你更好的工作體驗。

持web / pc客戶端 / ios / andriod多端同步。 可以從釘釘導出團隊的人員名單，上傳、檢查、確認，簡單幾步，輕松導入人員，除此之外，還可以通過鏈接和短信的方式邀請小伙伴一起使用。

首先做個簡短的介紹：

智辦事，杭州互次方 科技 有限公司旗下SaaS級應用。 整合包含任務協作、即時溝通、數據管理、目標管理等功能于一體，在融入許多成熟項目管理理念的同時，還不斷創新形成了一套 全員參與、全員監督 的模式。有效幫助管理人員節省不必要的時間、資源等成本， 項目管理看板 甘特圖對整個流程多維度控制，更是一種全新的體驗。

目前已為多家企業提高服務，團隊工作更順暢、更簡便。

做好項目管理五階段，項目管理就成功了一大半

父子級任務創建

| 無限制創建任務，隸屬關系明確

前期對公司整個項目進度進行討論，創建獨立父級、子級任務，避免出現任務雜亂、任務忘記處理的情況。

任務可以分解成多級子任務，并關聯相關任務，父子級任務創建（每個任務都可以設定責任人、優先級），附加獨立溝通區。

對任務優先級排序，工作更加高效

| 根據任務的緊急程度排序，分為中、高、底三級，工作更明晰

即時溝通，任務處理效率更高

|消除信息噪音，提高溝通效率

項目總進度總覽

|甘特圖看板可視化

協作+存儲，智辦事助力企業數據管理更科學

關于智辦事

智辦事，讓團隊協作更簡單。 幫助企業提高團隊執行力、效率和組織能力，幫助用戶提升工作效率，極大的提升辦公協作體驗，開創新的工作模式。 為中小型企業打造高效、輕松、簡潔的辦公協作體驗。

如今是信息時代，快捷有效的信息獲取與推送是企業OA系統在激烈的競爭中取得優勢和助力企業發展的關鍵。協同軟件系統的應用幫助企業充分利用信息，為企業謀求最大經濟效益。而且隨著移動互聯網的發展和移動OA辦公系統的普及，越來越便捷的辦公方式對企業來說有著非常重要的意義。

協同軟件我會推薦暢寫office（

普通的情況下：協作復雜與反復，文檔通過微信、QQ、郵件、U盤進行分發，導致編輯與溝通分離、上傳與下載反復、有很多時間浪費在反復修改與溝通的怪圈里面。

而暢寫可以提供從任意位置訪問和工作的協作空間，文檔的創建、編輯和共享均可在云端完成和保存。無論身在何處，團隊的人均可在同一文下檔進行共享編輯，實時溝通和添加批注。通過分享鏈接任意在微信、釘釘分享文檔，并享有加密和過期保護設置，讓您放心的分享。

協作空間里面存放的團隊有權成員都可以訪問到的工作資源文件、包含各類Office文檔、Office工具、郵件服務、信息通知中心和文檔管理等工具，同時實現多人編輯同一篇文檔，在編輯文檔過程中可以通過暢聊及時溝通和編輯文檔，文檔與郵件、微信等工具進行集成，打破各種常用工具的界限進行協作，快速提升用戶的工作效率。

提升文檔組織與管理水平：文檔組織和管理不是為了管理而管理，在減少管理成本的條件下，滿足企業管理要求、滿足協作需求、滿足推動工作效率提升的需求。

什么是甘特圖？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續時間；

② 任務具體的開始時間和結束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

手機上面可以做甘特圖嗎

手機上面可以做甘特圖。

甘特圖又稱為橫道圖條狀圖其通過條狀圖來顯示項目進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況，以提出者亨利勞倫斯甘特先生的名字命名。

簡介

提出了任務和獎金制度強調對工人進行教育的重要性重視人的因素在科學管理中的作用，其在科學管理運動先驅中最早注意到人的因素工業的習慣制定了甘特圖生產計劃進度圖。

個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務表達方式，個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什么時間段要做，而時間表則提供更精確的時間段數據。此外，用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。

個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務表達方式個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什么時間段要做而時間表則提供更精確的時間段數據，此外用戶還可以在時間表中直接更新任務程。

甘特圖是以作業排序為目的將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業描述工作中心超時工作等資源的使用。

有哪些好的遠程辦公軟件呢？操作簡單便捷的？

這個怎么說呢，要看你的需求，不同的軟件所具備的功能和起到的作用是不一樣的。

下面我從即時溝通、視頻會議、協同辦公、文檔協作、在線培訓等5個不同的角度，分別列舉一些還不錯的產品，希望能夠提高大家遠程辦公的工作效率！

1、即時溝通

1）微信

這個不用多解釋，超過十億人使用的手機應用，支持發送語音短信、視頻、圖片和文字，可以群聊，適合大部分智能手機，也許是使用人數最多的即時通訊工具了。

2）釘釘

釘釘（DingTalk）是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺，提供PC版，Web版和手機版，支持手機和電腦間文件互傳。

3）企業微信

騰訊微信團隊為企業打造的企業通訊與辦公工具。與微信一致的溝通體驗，全方位連接微信，包含日程、會議、文檔、盤等效率工具。

2、視頻會議

1）Zoom

一款多人云視頻會議軟件，為用戶提供兼備高清視頻會議與移動網絡會議功能的免費云視頻通話服務。用戶可通過手機、平板電腦、PC與工作伙伴進行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預約管理等商務溝通。支持最多1,000名視頻參會者或10,000名觀看者，是目前領先的移動視頻會議工具。

2）騰訊會議

助力遠程辦公，疫情期間，騰訊會議面向全國用戶免費開放300人不限時會議功能。高清流暢、便捷易用、安全可靠的多人云會議解決方案，讓您隨時隨地高效開會。

3）華為Welink

華為云WeLink，源自華為數字化轉型實踐，更懂企業的智能工作平臺，具備智能高效、安全可靠、開放共贏三大核心優勢，為政企開啟數字化辦公智能新體驗，助力實現數字化轉型，掃碼入會、無線投屏、遠程共享協作、實時會議紀要。

4）全時云會議

把開會變成簡單的事，就像Email和電話，并且能產生行動。參會者可以通過任何一個端快速加入會議，PC、MAC、手機、PAD、電話，甚至是硬件視頻。讓你平日空閑的硬件視頻會議室可以好好利用起來。

3、協同辦公

1）輕流

輕流是一款能夠讓無編程基礎的人也能快速搭建業務管理系統的零代碼搭建工具。 針對疫情期間企業遇到的常見的三個問題： 任務多、溝通慢、執行晚 ，輕流有詳細的解決方案。

任務多——在線 快速搭建任務表單 ，同時責任到人；

溝通慢——將任務拆成多個流程，進入下個流程自動通知；

執行晚——每天 提交日報 總結，把控進度；

相信，解決以上三個問題后，對于大多數公司來說遠程辦公再也不是問題！

而且該工具還有日歷視圖、甘特圖、多種數據分析報表等功能，可滿足多業務場景的需要。

2）Teambition

Teambition，阿里巴巴旗下團隊協作工具，面向企業和團隊提供數字化協同辦公工具，滿足項目管理、知識管理等各種協作需求。

3）飛書

將即時溝通、日歷、在線文檔、云盤和工作臺深度整合，通過開放兼容的平臺，讓成員在一處即可實現高效的溝通和流暢的協作，全方位提升企業效率。

4、文檔協作

1）石墨文檔

石墨是一款 文檔在線協同 辦公軟件，全面覆蓋電腦、移動設備等多個終端，毫秒級實時同步內容，滿足企業成員各場景辦公訴求。

2）騰訊文檔

騰訊文檔是一款可多人協作的在線文檔。支持在線文檔、在線表格、在線幻燈片、在線PDF和收集表類型，打開網頁就能查看和編輯，云端實時保存；可多人實時編輯文檔，權限安全可控。

3）金山文檔（WPS）

一款可多人實時協作編輯的文檔創作工具。無需轉換格式,修改后自動保存,告別反復傳文件。支持設置不同成員查看或編輯權限。數據安全隔離、實時同步。

4）語雀

支付寶內部孵化的一款文檔與知識管理工具。語雀使用了“結構化知識庫管理”，形式上類似書籍的目錄。與其他產品可以隨意建立文檔不同，語雀上的每一篇文檔必須屬于某一個知識庫，語雀希望通過這樣的產品設計，來從源頭上幫助用戶建立起知識管理的意識，培養良好的知識管理習慣。

5、在線培訓

1）騰訊課堂

騰訊課堂是騰訊推出的專業在線教育平臺，聚合大量優質教育機構和名師，下設職業培訓、公-、托福雅思、考證考級、英語口語、中小學教育等眾多在線學習精品課程，打造老師在線上課教學、學生及時互動學習的課堂。

2）小鵝通

專注新教育的技術服務商，業務包含SaaS服務、流量服務及生態服務三大模式，從工具、流量、人才等多方面為教育機構及內容從業者提供營銷獲客、效率提升、商業變現一整套互聯網解決方案。

3）荔枝微課

荔枝微課是一個專注大眾知識分享的平臺,全平臺所有功能終身免費使用。在這里,每個人都可以隨時隨地開課分享,也可以聽課學習。

希望對大家有幫助噢

這段時間不得不在家上班（work from home）的朋友們，推薦大家可以用以下方式：

1. 周會視頻會議，看到臉其實比聽到聲音要重要。推薦使用小魚易連，中國版的Zoom，免費版可以提供高達20人同時視頻，比較流暢，看PPT和屏幕沒啥問題，主持人可以靜音等。

2. 每天可以用日報的形式來匯報自己的工作進度和明天的工作計劃。如果需要的話，也可以用晨會視頻會議Virutal standup meeting.

3. 可以用飛書等軟件來更新自己的日程表，公開給全團隊，可以同步自己在做的事情，要開的會。及時約會。

4. 如果碰到緊急事情發生，就開啟視頻播入形式，需要對話可以及時進行。有的公司甚至做到全天都視頻陪伴式，靜音一起對著屏幕敲代碼。

5.巧用石墨或飛書公共文檔來高效開會：可以通過默閱方式，比如一起讀一篇文章，前半段大家都用評論在標注自己的問題，后半段打開語音依次討論和解答。

6.早晚可以讓團隊文字打卡“XX-X點已就位”，或者和電腦合影來打卡。

遠程辦公軟件首先一定要安全，沒有網絡安全的前提下無法進行在線辦公的。我們都有做好保密工作的責任。雖然這話題對于企業來說過分，但是目前事業單位、行政部門保密工作抓得很嚴，所以不得隨便建群發文件。

那么目前疫情狀態下我們該怎么縣上辦公？為了做一項工作需要與多人一起交流，需要多人通過交流共同使用多個機器相互交流，因此需要一個好用而且安全的遠程辦公軟件。

下面我給大家推薦一下：

1.釘釘 釘釘雖然，目前雖然各平臺上宣傳少，但是下載量各下載平臺上還是第一。釘釘適合企業，校園，而且釘釘通過了教育部認證，在疫情期間需要統計學生數據，在這種特殊情況下從上級教育局到最基層的學校之間有了層層的溝通。

2.飛書 適合各企業使用，是遠程辦公的好工具，它有效解決了人與人，人與網絡，人與機器，機器與機器，機器無網絡之間的溝通。

3.企業微信 企業微信非常適合企業使用，企業微信跟微信連接在一起，提高老板與員工之間的溝通。

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遠程辦公的難點：

1) 被干擾的工作環境（不管是貓、狗、家人、小孩、還有不獨立空間內的所有噪音和干擾，重點是很多人并沒有一個舒適的辦公桌和椅子）

2) 異步的溝通方式，信息響應不及時，信息不同步而造成的種種低效溝通。原本當面說兩三句話能搞定的問題，隔著屏幕可能要花半天才能解釋清楚，遠程的溝通成本是真的高。

3) 管理和員工的獨立性和自我自驅力。缺少監督的情況下，能否自主獨立高效地完成工作任務，這對個人和管理層來說都是一個不小的考驗。

家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率，還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。

利用遠程辦公服務，可以把工作考核、安排、匯報、交流等內容全部遠程完成，可以讓信息傳達更加的高效，信息收集和分析更加的快捷，考核制度更加的合理。

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之前我們公司使用的是釘釘和企業微信，感覺差強人意，唯一不滿的就是缺少監管的功能。這對企業來說是“監管”，可以保證公司每個員工都在崗在職不偷懶；對像我這樣的普通員工來說就是自己辛苦認真工作的“證據”，是自己敢提獎金的底氣。我們公司現在用的“家視程”遠程辦公軟件就有這個功能，其它方面如界面、操作和qq差不多，可以快速上手。

甘特圖的做法及用途是什么？

1、計劃評審技術是用來安排大型、復雜計劃的項目管理方法。是一種規劃項目計劃

(project)的管理技術，它利用作業網(net-work)的方式，標示出整個計劃中每一作業

(activity)之間的相互關系，同時利用數學方法，精確估算出每一作業所需要耗用的時間、經費、人力水平及資源分配。

計劃者必須估算：在不影響最后工期(project

duration)的條件下，每一作業有多少寬容的時間，何種作業是工作的瓶頸

(bottle

neck)，并據此安排計劃中每一作業的起記時刻

(scheme)，以及人力與資源的有效運用。PERT的內容包含了「管理循環」中的三個步驟：計劃(planning)、執行(doing)、和考核(controlling)。

2、甘特圖，也稱為條狀圖(Bar

chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的，其內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。是一種理想的控制工具。

甘特圖的含義

甘特圖包含以下三個含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動；

2、現在是一種通用的顯示進度的方法；

3、構造時應包括實際日歷天和持續時間，并且不要將周末和節假日算在進度之內。

甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同，可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。

3、最早出現于20世紀50年代，它是通過分析項目過程中哪個活動序列進度安排的總時差最少來預測項目工期的網絡分析。其通常做法是：

1）

將項目中的各項活動視為有一個時間屬性的結點，從項目起點到終點進行排列；2）

用有方向的線段標出各結點的緊前活動和緊后活動的關系，使之成為一個有方向的網絡圖；3）

用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間，最晚開始時間，最早完工時間和最遲完工時間，并計算出各個活動的時差；4）

找出所有時差為零的活動所組成的路線，即為關鍵路徑；5）

識別出準關鍵路徑，為網絡優化提供約束條件；

特點：

關鍵路徑上的活動持續時間決定了項目的工期，關鍵路徑上所有活動的持續時間總和就是項目的工期。

關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動，其中任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲

關鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量，若縮短關鍵路徑的總耗時，會縮短項目工期；反之，則會延長整個項目的總工期。但是如果縮短非關鍵路徑上的各個活動所需要的時間，也不至于影響工程的完工時間。

關鍵路徑上活動是總時差最小的活動，改變其中某個活動的耗時，可能使關鍵路徑發生變化。可以存在多條關鍵路徑，它們各自的時間總量肯定相等，即可完工的總工期。

關鍵路徑是相對的，也可以是變化的。在采取一定的技術組織措施之后，關鍵路徑有可能變為非關鍵路徑，而非關鍵路徑也有可能變為關鍵路徑。

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