項目開發計劃甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、什么是甘特圖？
• 2、甘特圖是什么？
• 3、項目管理，甘特圖的做法，你學會了嗎？
• 4、甘特圖的做法及用途是什么？

什么是甘特圖？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續時間；

② 任務具體的開始時間和結束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

甘特圖是什么？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續時間；

② 任務具體的開始時間和結束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

項目管理，甘特圖的做法，你學會了嗎？

某天，正在常規地處理數據任務，老板突然說對用戶做一次用戶畫像，這著實讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場的老油條來說，肯定是不能拒絕老板的要求，當下拍著胸脯對老板說：

老板，得加錢！

上面當然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會臨時接一些我們常規沒有處理過的事情，這個時候別慌，先接手老板的任務，然后逐一分解任務，逐步實現，問題也會迎刃而解。

本節介紹甘特圖的用法，以用戶畫像的任務為例，我們可以將本次任務分解為明確目的、數據準備、數據清洗、數據分析、數據可視化、數據報告，然后規定開始和結束時間，項目進程一目了然，下面一起學習甘特圖的制作。

甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況，以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。

在甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。

構造的數據表

第一步、選擇"任務分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數據，插入一個堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點擊選擇數據。

第三步、在水平分類軸標簽中點擊編輯，點擊確定。

第四步、在軸標簽區域中選擇任務分解的字段，包含"明確目的"等，然后點擊確定。

第五步、在圖例項點擊添加。

第六步、編輯數據系列，系列名稱選擇"開始時間"，系列值選擇標紅數據內容，點擊確定。

第七步、在圖例項單擊"開始時間"，點擊向上的箭頭，將"開始時間"移動到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設置坐標軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設置坐標軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開始時間)，最大值等于Value(結束時間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。

第十一步、設置網格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網格線。

第十二步、設置網格線的顏色以及線型。

最后設計出來的結果如下圖所示，通過甘特圖可以分析出，一次完整的數據分析，主要時間是花費在數據清洗階段，其次， 數據準備 和 數據分析 階段也需要花費大量的時間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動和進程。

甘特圖的做法及用途是什么？

1、計劃評審技術是用來安排大型、復雜計劃的項目管理方法。是一種規劃項目計劃

(project)的管理技術，它利用作業網(net-work)的方式，標示出整個計劃中每一作業

(activity)之間的相互關系，同時利用數學方法，精確估算出每一作業所需要耗用的時間、經費、人力水平及資源分配。

計劃者必須估算：在不影響最后工期(project

duration)的條件下，每一作業有多少寬容的時間，何種作業是工作的瓶頸

(bottle

neck)，并據此安排計劃中每一作業的起記時刻

(scheme)，以及人力與資源的有效運用。PERT的內容包含了「管理循環」中的三個步驟：計劃(planning)、執行(doing)、和考核(controlling)。

2、甘特圖，也稱為條狀圖(Bar

chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的，其內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。是一種理想的控制工具。

甘特圖的含義

甘特圖包含以下三個含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動；

2、現在是一種通用的顯示進度的方法；

3、構造時應包括實際日歷天和持續時間，并且不要將周末和節假日算在進度之內。

甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同，可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。

3、最早出現于20世紀50年代，它是通過分析項目過程中哪個活動序列進度安排的總時差最少來預測項目工期的網絡分析。其通常做法是：

1）

將項目中的各項活動視為有一個時間屬性的結點，從項目起點到終點進行排列；2）

用有方向的線段標出各結點的緊前活動和緊后活動的關系，使之成為一個有方向的網絡圖；3）

用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間，最晚開始時間，最早完工時間和最遲完工時間，并計算出各個活動的時差；4）

找出所有時差為零的活動所組成的路線，即為關鍵路徑；5）

識別出準關鍵路徑，為網絡優化提供約束條件；

特點：

關鍵路徑上的活動持續時間決定了項目的工期，關鍵路徑上所有活動的持續時間總和就是項目的工期。

關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動，其中任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲

關鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量，若縮短關鍵路徑的總耗時，會縮短項目工期；反之，則會延長整個項目的總工期。但是如果縮短非關鍵路徑上的各個活動所需要的時間，也不至于影響工程的完工時間。

關鍵路徑上活動是總時差最小的活動，改變其中某個活動的耗時，可能使關鍵路徑發生變化。可以存在多條關鍵路徑，它們各自的時間總量肯定相等，即可完工的總工期。

關鍵路徑是相對的，也可以是變化的。在采取一定的技術組織措施之后，關鍵路徑有可能變為非關鍵路徑，而非關鍵路徑也有可能變為關鍵路徑。

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