企業科研項目管理系統

本文目錄一覽：

• 1、科研項目管理系統的作用
• 2、科研項目管理的管理系統
• 3、科研項目管理系統作用有哪些？
• 4、用于科研項目管理的系統哪個好
• 5、為科研院所量身打造的項目管理系統/平臺

科研項目管理系統的作用

? ?科研項目管理系統作用有哪些?首先，醫療傳統科研項目主要采用傳統人工方式進行管理，由科技管理部門進行統一管理。但由于每年科研項目數量眾多，并且部分科研項目周期長，參與人員、費用等難以控制，人工管理工作量巨大。一方面，各個部門對科研項目管理流程不熟悉，提交資料不正確或者不完整，造成重復勞動;另一方面，科技部門管理人員要對企業所有項目進行管理，其項目審核、項目質量控制、項目信息統計以及項目結題鑒定報獎等工作非常繁瑣。因此，急需一套能適應科研項目管理需求的軟件，將科研項目管理人員從繁重的管理流程工作中解放出來，使科研項目管理更加科學化規范化,提高醫院科研項目質量，同時使各個部門在申報科研項目過程中更加方便快捷，從而提高生產效率。那么，什么是科研項目管理系統?科研項目管理系統作用有哪些?

科研項目管理系統

科研項目管理系統為國內科研院所的項目管理和整體管理之間架起一座橋梁，能夠對每個項目的整個生命周期進行管理。通過統一的數據模型，提供了與項目相關活動的準確的各角度視圖，使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源，確保項目執行并跟蹤項目的成果，從而提升科研院所的科研能力及效率。

該系統主要面對科研院所的各級領導、科研項目管理部門、課題負責人、課題參加科研人員，通過對進度、資源、經費、成果等全方位的管理，不但方便課題負責人對自己的項目全面管理，同時便于各級管理部門及時掌控科研院所內部所有項目的情況，將項目的各種信息結合在一起，自動為項目建立過程檔案。

科研項目管理系統作用有哪些

1、通過本系統，將科研院所的科研成果、獲獎情況以及各個科研院所日常的科研活動如舉辦參加學術會議及講座等活動記錄下來，便于查詢統計。

2、通過本系統，對科研活動科研人員進行自動績效考核，免去人工統計的煩惱。

3、此外，通過本系統，可以解決傳統的依賴Excel、word等辦公軟件來處理大量的項目和成果數據的方式。過去采用傳統的手工辦法，難以及時有效的掌握最新的科研情況，而且每次查詢統計工作量浩大，通過本系統，所有的查詢統計可以很方便的得到，并導出到excel中。各級領導不但可以對所承接的各類項目及取得的成果一目了然，也能對未來的發展具有一定的預測。

4、本系統特別為科研院所提供科研人員科研履歷功能，可以一目了然迅速查詢并導出科研人員的科研履歷，可以快捷的看到歷史上科研人員所負責或參與的所有科研項目，以及所取得的各種科研成果，在職稱評定等需要查詢科研人員的科研履歷時，再也不需要科技處管理人員進行繁瑣的手工統計。

合作案例

和智醫療很榮幸與北京大學深圳醫院成為了合作伙伴，目前院內科研管理系統已在北京大學深圳醫院投入使用。

好了，總的來說科研項目管理系統作用相關知識，都有一定了解，如果你想了解更多科研項目管理系統，在線咨詢和智醫療，我們會有專業人員為您詳解。

科研項目管理的管理系統

科研項目管理系統（RPMS）被廣泛應用于有效實現組織目標，構建科研單位核心競爭力的重要理念、模式和技術。

科研項目管理系統（RPMS）以項目中心、信息中心、報表中心，將科研項目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理9個知識領域；。

科研項目管理系統（RPMS）專注于科技人員的使用體驗，通常都加入了甘特圖的輔助項目進度管理并結合強大的工作流程平臺實現PMP項目過程的控制和管理。

科研項目管理系統（RPMS）以項目中心為核心管理目標，為項目組提供更為規范化、科學化、精細化引導和控制；同時結合信息中心和報表中心，為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法； RPMS通常是以項目中心為核心的管理平臺，并以信息中心及報表中心進行輔助管理及分析。

科研項目中心依托PMP項目管理的精髓，并結合甘特圖及流程平臺將將項目過程管理劃分為五在過程：項目啟動、項目計劃、項目執行、項目控制、項目結尾。

同時充分運用PMP項目管理中的九大知識體系，將九大知識體系融入項目管理的管理功能：進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、風險管理、采購管理等。

下面以一張簡潔的流程圖說明整個科研項目管理系統對科研項目進行管理和控制模式：2.1科研項目中心

科研項目規劃管理

本功能模塊可規定了科研單位產品開發項目規劃管理的工作程序、職責分工和要求，其目的在于加強科研單位產品開發項目規劃水平，提升科研單位產品項目價值，并指導科研單位有效資源的高效使用。

科研項目規劃管理流程如下圖示：科研項目研發管理

科研項目研發管理，是項目管理系統的核心功能，它支撐了項目從立項下達到項目結項整個過程的管理和監控。

科研項目研發管理對不同角色的用戶進行不同權限級別的管控，主要分為以下幾種角色：項目經理、項目監理、項目管理員、項目督導等。

科研項目研發管理簡單流程如下圖示：科研支撐工作管理

劃分支撐項目類和支撐任務類的管理，主要是對各部門合作情況及員工的工作情況的跟蹤和管理。

歷史科研項目查詢

對科研單位舊年已結項的項目進行管理，可跟蹤和查看舊年已結項項目。

科研文檔庫

對所有研發類項目及支撐工作所產生的文檔進行一個集中、分類的管理。便于相關人員對相關所需要文檔進行查閱和管理。

相關科研模板

包含各類型項目的參考文檔及各類型工作制度和模板和一個倉庫。

2.2 科研信息中心

集中對科研單位內部各類型資料和信息的集中管理。

其中包含以下幾個模塊：2.3 科研報表中心

為提升科研單位項目管理能力，為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標，以項目中心為基礎數據分析的報表中心為科研單位提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法。

劃分三個層面的報表分析：科研單位報表、部門報表、項目組報表；為科研單位提供不同層面，不同方式的報表分析，為科研單位實現項目高效率、精細化、全方位、決策型管理提供快速、準確的分析數據。

報表中心功能結構劃分如下圖示： 科研項目管理系統整體系統結構如下圖示：科研項目管理系統以Microsoft SQL Server 2005數據存儲、結合短信發送服務及郵件發送服務為信息數據基礎支撐，并依靠強大的工作流管理平臺和甘特圖組件為項目的過程管理提供強有力的服務。

3.1數據存儲及其他服務

Microsoft SQL Server 2005

SQL Server 2005是微軟的下一代數據管理和分析解決方案，它將給科研單位級應用數據和分析程序帶來更好的安全性、穩定性和可靠性，使得它們更易于創建、部署和管理。

科研項目管理系統通過以SQL Server 2005為基礎數據存儲，并創建相關的數據備份計劃及數據維護解決方案，為項目管理系統存儲數據的安全和穩定提供保證。

短信發送服務

科研項目相關數據信息能否及時傳達給相關項目角色人員，一定程度上影響著項目實施的進度和項目過程管理的監控效率和最終的項目成果。

科研項目管理系統在項目的整個管理過程中提供相關的短信提醒服務，為項目相關角色人員提供及時高效的信息服務，保證項目實施的高效率。

郵件發送服務

郵件發送服務貫穿于整個科研項目管理系統，為用戶提供及時有效的待辦事項，提高相關角色人員的辦事效率。

3.2 中間件

工作流管理平臺

工作流管理平臺為科研項目管理中各領域的管理提供流程規范和流轉服務；用戶只需要定義相關流程所需要的角色、表單數據，即可實現項目過程管理的支撐和管控，并為項目實施和管理提升效率。

甘特圖組件

科研項目管理過程當中，進度管理為項目管控的核心，為對各類型項目進行規范化程序化和管理，項目管理系統加入甘特圖組件的輔助，其強大的甘特圖管理功能及結合工作流管理平臺的相關功能，形成獨具特色、規范化、程序化、易監控的進度管理功能，為項目的規范化管理提供強大的支撐。

3.3 WEB管理平臺

WEB管理平臺，即項目管理系統用戶使用平臺；項目管理系統以項目中心、信息中心、報表中心，將項目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理9個知識領域；。 4.1功能指標

科研項目管理系統采用先進的工作流管理平臺作為項目過程管理控制的支撐平臺，并結合甘特圖的一個進度管控，為項目規劃化、細粒度的管理提供強大的支撐，更直面全面地支持項目各個過程和領域的管理。

報表中心以直觀豐富的報表，為科研單位各層面人員合理利用資源、應對內外部變化提供準確的數據依據。

4.2性能指標

科研項目管理系統支持200人的同時在線用戶量。

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4.3兼容性指標

科研項目管理系統平臺為B/S架構，其支撐用戶在內核為IE6.0、IE7.0、IE8.0等版本瀏覽器下進行相關操作。

科研項目管理系統作用有哪些？

好的研發管理軟件的標準是：研發項目啟動前做出準確有效的選擇，研發項目啟動后能有效地監控所有動態的進展與變更，并且在有限的市場資訊及業務資源下快速采取高效的行動應對項目的所有問題及其影響。

選擇一款研發管理軟件必須以解決公司難題為前提，然后有很好的擴展能力，8Manage PPM研發項目管理軟件，就是一款非常優秀的軟件，以信息化技術統籌管理企業新品研發，一站式管理項目進度、問題、成本、人員工時等，而成為眾多企業的首選。

1、計劃與執行二合為一，避免項目混亂

企業多個研發項目同時進行的情況經常存在，一旦多個問題同時出現偏差，容易出現混亂。8Manage研發項目管理軟件，讓項目計劃與執行處于同步的狀態，可實時反饋項目成員的最新成果及其完成情況，即時、精確地了解研發項目的最新狀態。

2、嚴格管控項目費用，降低研發成本

任何研發項目開始前，都有固定的成本預算，這也不難理解，每個產品的成功上市都是為了給企業帶來更大的效益，如果在成本上不做好約束，任由項目部支配，那么，研發成本的提高，直接導致企業利益的降低?？勺詣佑嬎阗Y源分配及所產生的費用，并通過自動分配員工，及時跟蹤項目狀態，了解費用的實際趨向與員工工時，嚴格管控研發成本，提高企業利潤。

3、項目群管理，提高項目的聯合度和項目協作

通過對同類項目進行組合管理，以特定的組織架構形式，將多個項目組成項目群，提高各項目的聯合度，使研發管理過程更高效。

4、有效管理項目文件，實現實時共享

可以結合項目的實際情況，在系統中設定檢入、檢出和版本控制的機制，根據企業不同部門、不同人員開啟不同的文檔使用權限，以達到企業內部項目文件共享的目的。

8Manage以其豐富的實施經驗和專業的解決方案幫助企業化解在研發項目管理過程中遇到的困難，并且一體化的設計模式有利于后期擴展其他模塊，如CRM、人力資源管理、采購與供應商管理、財務管理、OA等，實現其一個系統管理企業全部運營的需求。

用于科研項目管理的系統哪個好

OA系統通過工作流打造課題項目過程體系，實現項目從啟動規劃、執行、收尾結題、評估的全過程管理。項目各個階段的執行通過流程流轉形成數據報表，滿足項目全過程跟蹤、統計與分析。

科研項目一體化管理應用

1、項目全流程管理，提供統一標準

（科研項目全過程管理架構）

通過建模打造課題信息匯總臺賬。項目審批流程通過后，在OA系統中形成項目信息臺賬。可清晰直觀地查看項目的進度、完成情況和概要信息。相關權限人員可以編輯項目基礎信息和子項目信息等，項目全生命周期管理，項目各階段數據可視化。

2、項目人員工時績效統一管理

在線工時填報：系統根據提報數據，生成個人工時報表，使工時填報更加便捷，數據更精確。

績效考核：以任務完成情況可以驅動員工績效考核；同理，以績效制度推動任務高效地執行。通過在OA系統內搭建年度、季度績效考核表，評審專家可以根據員工的工作記錄、工時數據、任務完成情況等信息進行打分。

3、科研物資采購報銷一體化管理

物資信息管理：物資與項目課題信息打通，在科研系統中同步物資類型信息。包括入庫時間、領用時間、領用人員、相關課題以及采購申請流程等信息內容。

物資采購：通過物資資料庫，直接選擇所需要的物資，填寫數量；并且能夠關聯課題，每個課題的物資結算數據清晰明了。

采購報銷：填寫報銷時，選擇歷史采購流程，自動帶出采購內容及金額；若采購關聯課題，則報銷也會自動歸集到課題下；審批時可查看相關經費統計情況，作為審批依據。

4、實驗資源管理

OA系統通過在線申請機制，實現項目執行中，實驗室服務、資產有序申請與管理；針對項目過程中使用到的有形資產和無形資產的管理。資源申請、占用、回收、沖突、分配、釋放等業務的處理，與SAP同步資產數據（資產變動、折舊、狀態信息）。

5、成本精細化

借力信息化手段，在平臺化OA系統的基礎上，以項目為核心進行預算費用控制，通過預算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細化費用管控。

科研項目預算管控：OA系統根據企業實際管理需要，將費用類型與預算周期進行合并管理，建立多維度的預算模式。將科研項目預算經費寫入財務共享的成本中心，根據組織內的崗位、費用類型、經費來源的不同，建立不同的費用定額額度，通過定額進行費用控制。

科研項目付款管理：根據客戶財務需求，實現了合同、發票、項目驗收單據、付款審批（當前和歷史數據）四類流程的協同。通過流程引擎，OA系統中記錄了科研經費使用記錄。

6、知識管理：項目資料和成果歸集與共享

知識庫構建：項目結束之后，OA系統提取流程中的文檔，對項目過程和所有文件進行自動的匯總和管理。建立標準、完整的知識地圖和標準化資料庫體系：按項目、部門多維度進行統計，項目資料與項目流程實現聯動，實時更新。

項目文檔自動進行匯總形成資料庫，查找方便，也避免了因人員離職而帶來的企業知識資產丟失的風險；同時對項目文檔進行權限設置，有效保障了項目外部資源、重要研發信息安全。

成果管理：可根據論文所屬課題、所屬科室、所屬領域等信息進行分類提交；設置論文關鍵字，如核心技術、核心理論等便于快速檢索；論文提交后，自動觸發評定審批流程；論文被外部收錄時，可選擇關聯相應的論文進行收錄登記。

為科研院所量身打造的項目管理系統/平臺

科研項目以項目課題為主，項目相關文件龐雜，涉及項目信息、人員、實驗資源、采購物資、文檔、成本等多方面的管理內容。

因此，OA系統根據科研機構以及一些大型項目承包企業的實際特點，助力組織實現項目全流程管理、項目全方位維護，創新管理模式。

科研項目一體化管理應用：

1、項目全流程管理，提供統一標準：通過工作流打造課題項目過程體系，實現項目從啟動規劃、執行、收尾結題、評估的全過程管理。項目各個階段的執行通過流程流轉形成數據報表，滿足項目全過程跟蹤、統計與分析。

（科研項目全過程管理架構）

2、項目人員工時績效統一管理：人員統一管理，項目管理與績效考核一體化管理，讓績效考核有據可依。

3、科研物資采購報銷一體化管理：物資與項目課題信息打通，在科研系統中同步物資類型信息，通過物資資料庫，精確統計科研物資信息，縷清采購報銷審批流程。

4、實驗資源管理：OA系統通過在線申請機制，實現項目執行中，實驗室服務、資產有序申請與管理，優化實驗室資源，提升服務響應速度及服務質量。

5、成本精細化：借力信息化手段，在平臺化OA系統的基礎上，以項目為核心進行預算費用控制，通過預算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細化費用管控。

6、知識管理-項目資料和成果歸集與共享：OA系統提取流程中的文檔，對項目過程和所有文件進行自動的匯總和管理。建立標準、完整的知識地圖和標準化資料庫體系：按項目、部門多維度進行統計，項目資料與項目流程實現聯動，實時更新，將眾多知識文檔有序整理并且沉淀下來，易保存易查找。