畫甘特圖工具

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖制作軟件哪個比較好?
• 2、產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項目常用工具——甘特圖
• 3、如何在Word 上繪制甘特圖？
• 4、甘特圖的制作步驟是什么？
• 5、如何使用 Excel 繪制甘特圖?

甘特圖制作軟件哪個比較好?

甘特圖是一個二維平面圖，因其具有簡單直觀、容易制作、便于理解的特點而常用于項目管理。傳統(tǒng)的甘特圖一般只適用于比較簡單的小型項目，對于企業(yè)而言通常都會使用專業(yè)的甘特圖軟件來進行項目管理。

制作甘特圖，通常我們會說用Excel，或是MS的Project，但今天小編要推薦另外一款好用的國產(chǎn)軟件——Edraw??Project。這款軟件比Excel功能更強大、便捷，比MS Project更實惠。在使用上，軟件不需要特別的編制，只需要將任務(wù)名稱、工期、開始和完成時間、資源名稱等填寫清楚，軟件便會自動生成甘特圖。

教你用Edraw Project快速制作專業(yè)的甘特圖

首先我們要在電腦上下載安裝好項目管理軟件Edraw Project，可在軟件官網(wǎng)下載。

接著雙擊運行軟件，點擊【新建】，軟件便會自動進入繪圖中心。

用鼠標點擊【開始】菜單欄下的【添加任務(wù)】或【插入任務(wù)】，新建任務(wù)列表。使用快捷鍵Enter可以添加一個與最后一個任務(wù)同級的新任務(wù)在最后，使用快鍵鍵Ins可以插入一個與選中任務(wù)同級的任務(wù)在上方。

PS：如果需要刪除任務(wù)也可以直接選中要刪除的任務(wù)然后用鼠標點擊菜單欄上的【刪除任務(wù)】或者快捷鍵Delete進行刪除。

在甘特圖中選中一個任務(wù)，然后可在右側(cè)的任務(wù)面板中對該任務(wù)的名稱、優(yōu)先級、進度、里程碑、開始結(jié)束時間等進行自由設(shè)置，當然你也可以選擇用鼠標直接在該任務(wù)中進行修改。

我們可以用鼠標直接拖動邊框以更改項目的工期，綠色區(qū)域代表任務(wù)的完成進度，藍色區(qū)域為未完成進度。

如果覺得顏色不好看，還可以通過【視圖】選項來更換主題色彩，讓甘特圖看起來更美觀。

最后繪制好的甘特圖，可以將它輸出為PDF格式，方便打印或分享出去。在【開始】菜單選項中，點擊【導出為PDF格式】，然后選擇要保存的位置點擊確定即可。

產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項目常用工具——甘特圖

[產(chǎn)品經(jīng)理]的工作責任非常重要，尤其在產(chǎn)品研發(fā)階段有大量的工作對接、項目管理的工作內(nèi)容，因此產(chǎn)品經(jīng)理會經(jīng)常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產(chǎn)品經(jīng)理在項目管理中最常用的一種圖標。

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品研發(fā)進度更好的把控。

使用甘特圖的優(yōu)勢：

1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來，讓整個項目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務(wù)，以及在分配任務(wù)的資源時，是否滿足了項目需求以及項目是否成功。

3、可以設(shè)置項目時間進度，可以實時掌控任務(wù)完成情況，并及時對項目進行評估和調(diào)整。

4、有助于提醒項目目標達成的情況，以及預(yù)計在什么時候會發(fā)生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發(fā)生的情況進行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側(cè)重的是對整個項目進度的管理，對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對于關(guān)系過多，比較復雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說：項目名稱、開始時間、持續(xù)時間、任務(wù)類型以及是否依賴于其他任務(wù)。

2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項目的時間，持續(xù)時間等逐一標注到甘特圖上。

3、確定項目活動所依賴的關(guān)系和時間進度。利用草圖，將所有類型項目聯(lián)系起來，并做初步安排。

4、預(yù)估單項活動所需要花費的時間。

5、為具體單項活動分配人員，并按需調(diào)整時間進度。

6、計算整個項目需要耗費的時間。

對于產(chǎn)品經(jīng)理，不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產(chǎn)品思維，一定要盡可能的學習了解更多的工具，這樣在實際工作中，就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產(chǎn)品經(jīng)理課程中，有多重產(chǎn)品經(jīng)理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數(shù)據(jù)、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

如何在Word 上繪制甘特圖？

1、電腦上新建一個WORD文件。

2、然后打開文件就可以在里面繪制想要繪制的圖。

3、工具欄上選擇“插入”》“圖表”。

4、在這里可以選擇想要的圖，選中需要的格式之后點擊確定即可插入。

5、插入之后可以看到同時會彈出一個EXCEL表格，圖的內(nèi)容和數(shù)據(jù)就是在這個EXCEL表上進行設(shè)置和輸入的，修改數(shù)據(jù)之后折線圖跟著變化。

6、最后完成了將EXCEL表直接關(guān)閉即可。

甘特圖的制作步驟是什么？

關(guān)于制作甘特圖的步驟，區(qū)別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù)，并明確各任務(wù)的起始時間和結(jié)束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務(wù)，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環(huán)節(jié)的工作、每個環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時間及結(jié)束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據(jù)甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應(yīng)日期下標注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務(wù)都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準，也是甘特圖制作的一部分。

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

使用Excel繪制甘特圖：準備要好整理的數(shù)據(jù)。調(diào)整excel格式，一般excel格式為時間格式的，需要調(diào)整成常規(guī)，選擇數(shù)據(jù)，點擊‘插入’菜單，找到條形圖堆積條形圖，點擊選擇即可。

將時間條顯示在上方，方便查看。點擊生成圖的Y軸，右鍵，設(shè)置坐標軸格式，勾選逆序類別，設(shè)置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點，適當調(diào)節(jié)間距。選擇列表中的圖像，選擇藍色部分，右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無填充。還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。

含義

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務(wù)，評估工作進度。甘特圖是以作業(yè)排序為目的，將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。