Excel如何自動填充數字

Excel如何自動填充數字

所謂的自動填充，指的是使用單元格拖放的方式來快速完成單元格數據的輸入。在Excel中，數字可以以等值、等差和等比的方式自動填充到單元格中，下面介紹Excel 2013中自動填充數字的具體操作方法。

1、啟動Excel 2013并打開工作表，在單元格中輸入數據。將鼠標指針放置到單元格右下角的填充控制柄上，鼠標指針變成十字形，如圖1所示。此時向下拖動鼠標，即可在鼠標拖動經過的單元格中填充相同的數據，如圖2所示。

圖1　在單元格中輸入數據

圖2　向單元格中填充相同數據

注意

在填充控制柄上雙擊，同樣可以向下填充相同的數據。另外，這里的填充不僅可以是數字，同樣也可以是文本。例如，在一列的連續3個單元格中輸入文字“你”、“我”、“他”，選擇這3個單元格后向下拖動填充控制柄填充單元格，將可按照“你”、“我”、“他”的順序在單元格中重復填充這3個字。

2、在2個單元格中分別輸入數字后選擇這兩個單元格，同時將鼠標指針放置到選擇區域右下角的填充控制柄上，如圖3所示。向下拖動鼠標，此時Excel將按照這兩個數據的差來進行等差填充，如圖4所示。

圖3　輸入數據并選擇

圖4　實現等差填充

3、在工作表中選擇需要進行等差填充的單元格區域，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“序列”選項，如圖5所示。打開“序列”對話框，在“類型”欄中選擇“等差序列”單選按鈕，在“步長值”文本框中輸入步長，如圖6所示。單擊“確定”按鈕關閉該對話框后，所選單元格中即可按照設置的步長填充等差序列，如圖7所示。

圖5　選擇“序列”選項

圖6　“序列”對話框

圖7　進行等差序列填充

注意

在自動填充數字時，在數字后面加上文本內容，如“1年”，進行自動填充時，其中的文本內容將重復填充，而數字可以進行等差或等比填充。

4、在單元格中輸入填充的起始值，如這里的數字“1”。選擇需要填充數據的單元格區域后打開“序列”對話框，在“類型”欄中選擇“等比序列”單選按鈕，在“步長值”文本框中輸入步長值“2”，在“終止值”文本框中輸入填充的終止值，如這里輸入“256”，如圖8所示。單擊“確定”按鈕關閉該對話框后，所選單元格區域即可按照步長值進行等比序列填充，如圖9所示。

圖8　“序列”對話框

圖9　進行等比序列填充

注意

選擇一個數據單元格，在“序列”對話框中的“序列產生在”欄中選擇“行”單選按鈕，在“類型”欄中選擇填充類型，設置“步長值”和“終止值”，則Excel將根據設置以選擇單元格中的數據為起始值按照行向右進行填充。同樣的，如果選擇“列”單選按鈕則按列向下進行填充。

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