三維甘特圖
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現(xiàn)代項(xiàng)目管理是如何發(fā)展起來(lái)的
1.1.1 項(xiàng)目管理的產(chǎn)生與發(fā)展
項(xiàng)目管理作為一種對(duì)一次性工作進(jìn)行有效管理的活動(dòng),其歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。自從人類開(kāi)始進(jìn)行有組織的活動(dòng),就一直在執(zhí)行著各種規(guī)模的項(xiàng)目。在古代,人們就進(jìn)行了許多項(xiàng)目管理方面的實(shí)踐活動(dòng),如中國(guó)的萬(wàn)里長(zhǎng)城、埃及的金字塔、古羅馬的供水渠等這些不朽的偉大工程都是歷史上古人運(yùn)作大型復(fù)雜項(xiàng)目的范例。有項(xiàng)目就有項(xiàng)目管理的思想。例如,2000年前春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的《考工記》就已規(guī)定:“凡修筑溝渠堤防,一定先以匠人一天修筑的進(jìn)度為參照,再以一里工程所需的匠人數(shù)和天數(shù)來(lái)預(yù)算這個(gè)工程的勞力,然后方可調(diào)配人力,進(jìn)行施工?!边@充分體現(xiàn)了現(xiàn)代項(xiàng)目管理“以計(jì)劃為基礎(chǔ)”的基本思想。
工程領(lǐng)域的大量實(shí)踐活動(dòng)極大地推動(dòng)了項(xiàng)目管理的發(fā)展。首先是傳統(tǒng)的項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念,其主要起源于建筑行業(yè),這是由于在傳統(tǒng)的實(shí)踐中建筑項(xiàng)目相對(duì)其他項(xiàng)目來(lái)說(shuō),組織實(shí)施過(guò)程表現(xiàn)得更為復(fù)雜。隨著社會(huì)進(jìn)步和現(xiàn)代科技的發(fā)展,項(xiàng)目管理也不斷得以完善,同時(shí)項(xiàng)目管理的應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)充,現(xiàn)代項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的真正發(fā)展可以說(shuō)是大型國(guó)防工業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的必然結(jié)果,項(xiàng)目管理也被譽(yù)為美國(guó)軍方對(duì)當(dāng)代管理科學(xué)的十三項(xiàng)最大貢獻(xiàn)之一。
因此,現(xiàn)代項(xiàng)目管理通常被認(rèn)為第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物。美國(guó)研制原子彈的曼哈頓計(jì)劃、美國(guó)海軍的北極星導(dǎo)彈計(jì)劃與美國(guó)軍方的阿波羅登月計(jì)劃等,是推動(dòng)現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)科產(chǎn)生、發(fā)展與形成的基本背景。
20世紀(jì)40年代,由于第二次世界大戰(zhàn)的推動(dòng),項(xiàng)目管理主要應(yīng)用于國(guó)防和軍工項(xiàng)目。典型的項(xiàng)目是美國(guó)第一顆原子彈的研制項(xiàng)目,美國(guó)把此任務(wù)作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理,命名為“曼哈頓計(jì)劃”。美國(guó)退伍將軍萊斯利·R·格羅夫斯在后來(lái)寫的回憶錄《現(xiàn)在可以說(shuō)了》中詳細(xì)記載了這個(gè)項(xiàng)目的始末。項(xiàng)目管理在這一階段的特征是強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的協(xié)調(diào)與管理,因此產(chǎn)生了用甘特圖制定計(jì)劃的方法。
20世紀(jì)50年代后期到60年代,美國(guó)出現(xiàn)了關(guān)鍵路線法(CPM)和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT),項(xiàng)目管理的突破性成就出現(xiàn)在這個(gè)時(shí)期。1957年,美國(guó)的杜邦公司,由于生產(chǎn)的需要,必須晝夜連續(xù)運(yùn)行。因此,每年都不得不安排一定的時(shí)間,停下生產(chǎn)線進(jìn)行全面檢修。過(guò)去的檢修時(shí)間一般為125小時(shí)。后來(lái),他們把檢修流程精細(xì)分解,竟然發(fā)現(xiàn),在整個(gè)檢修過(guò)程中所經(jīng)過(guò)的不同路線上的總時(shí)間是不一樣的。縮短最長(zhǎng)路線上工序的工期,就能夠縮短整個(gè)檢修的時(shí)間。他們經(jīng)過(guò)反復(fù)優(yōu)化,最后只用了78小時(shí)就完成了檢修,時(shí)間節(jié)省率達(dá)到38%,當(dāng)年產(chǎn)生效益達(dá)100多萬(wàn)美元。這就是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的核心方法“關(guān)鍵路徑法”。在同一時(shí)期,美國(guó)海軍特種計(jì)劃局開(kāi)始研制北極星導(dǎo)彈,這是一個(gè)軍用項(xiàng)目,技術(shù)新、項(xiàng)目組織復(fù)雜,當(dāng)時(shí)美國(guó)有近三分之一的科學(xué)家都參與了這項(xiàng)工作。如此龐大的尖端項(xiàng)目,其管理難度可想而知。而當(dāng)時(shí)的項(xiàng)目組織者提出了一個(gè)方法:為每個(gè)任務(wù)估計(jì)一個(gè)悲觀的、一個(gè)樂(lè)觀的和一個(gè)最可能情況下的工期,在關(guān)鍵路徑法技術(shù)的基礎(chǔ)上,用“三值加權(quán)”方法進(jìn)行計(jì)劃編排,最后竟然只用了4年的時(shí)間就完成了預(yù)定6年完成的項(xiàng)目,節(jié)省時(shí)間33%以上。這就是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的核心方法“計(jì)劃評(píng)審技術(shù)”。
20世紀(jì)60年代美國(guó)實(shí)施的由42萬(wàn)人參加、耗資400億美元載人登月項(xiàng)目“阿波羅計(jì)劃”,在應(yīng)用CPM和PERT的基礎(chǔ)上,基于阿波羅涉及的多部門、多專業(yè)、眾多單位參與的實(shí)際現(xiàn)狀,提出了“矩陣組織”的管理技術(shù),使得阿波羅計(jì)劃取得巨大成功。此時(shí),項(xiàng)目管理有了科學(xué)的系統(tǒng)方法和系統(tǒng)工具?,F(xiàn)在,甘特圖計(jì)劃、CPM和PERT技術(shù)、矩陣組織技術(shù)已被認(rèn)為是項(xiàng)目管理的常規(guī)“武器”和核心方法。
20世紀(jì)70年代項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)領(lǐng)域中擴(kuò)展到了中型企業(yè),到了70年代后期和80年代,越來(lái)越多的中小企業(yè)也開(kāi)始引入項(xiàng)目管理,將其靈活地運(yùn)用于企業(yè)管理的各項(xiàng)活動(dòng)中,項(xiàng)目管理技術(shù)及其方法也在此過(guò)程中逐步發(fā)展和完善,項(xiàng)目管理學(xué)科體系逐漸形成。此時(shí),項(xiàng)目管理已經(jīng)被公認(rèn)為一種有生命力并能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的企業(yè)目標(biāo)的良好方法。
20世紀(jì)90年代以后,隨著信息時(shí)代的來(lái)臨和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展并成為支柱產(chǎn)業(yè),項(xiàng)目的特點(diǎn)也發(fā)生了巨大變化,管理人員發(fā)現(xiàn)許多在制造業(yè)經(jīng)濟(jì)下建立的管理方法,到了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)不再適用。制造業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,強(qiáng)調(diào)的是預(yù)測(cè)能力和重復(fù)性活動(dòng),管理的重點(diǎn)很大程度上在于制造過(guò)程的合理性和標(biāo)準(zhǔn)化。而在信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境里,事務(wù)的獨(dú)特性取代了重復(fù)性過(guò)程,信息本身也是動(dòng)態(tài)的、不斷變化的。靈活性成了新秩序的代名詞。他們很快發(fā)現(xiàn)實(shí)行項(xiàng)目管理恰恰是實(shí)現(xiàn)靈活性的關(guān)鍵手段。他們還發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理在運(yùn)作方式上最大限度地利用了內(nèi)外資源,從根本上改善了中層管理人員的工作效率,于是,企業(yè)紛紛采用這一管理模式,并成為企業(yè)重要的管理手段。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期探索總結(jié),現(xiàn)代項(xiàng)目管理逐步發(fā)展成為獨(dú)立的學(xué)科體系,成為現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支。
總的來(lái)講,項(xiàng)目管理在其發(fā)展過(guò)程中主要經(jīng)歷了三個(gè)階段,如圖1-1所示。
圖1-1 項(xiàng)目管理發(fā)展的三個(gè)階段
(1)產(chǎn)生階段,即古代的經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目管理階段。在這個(gè)階段項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)是完成任務(wù),如埃及金字塔、古羅馬的供水渠、中國(guó)的長(zhǎng)城等;還沒(méi)有形成行之有效的方法和計(jì)劃,沒(méi)有科學(xué)的管理手段和明確的操作技術(shù)規(guī)范。
(2)形成和發(fā)展階段,即近代科學(xué)項(xiàng)目管理階段。在這個(gè)階段著重強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的時(shí)間、成本、質(zhì)量三大目標(biāo)。例如,利用關(guān)鍵路線法和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)對(duì)美國(guó)軍事計(jì)劃以及阿波羅登月計(jì)劃的成功管理。
(3)現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段,也是項(xiàng)目管理發(fā)展的成熟階段。項(xiàng)目管理除了實(shí)現(xiàn)時(shí)間、成本、質(zhì)量三大目標(biāo)外,管理范圍不斷擴(kuò)大,應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)一步增加,與其他學(xué)科的交叉滲透和相互促進(jìn)不斷增強(qiáng),也要強(qiáng)調(diào)面向市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng),引入人本管理及柔性管理的思想,以項(xiàng)目管理知識(shí)體系所包含內(nèi)容為指導(dǎo),向全方位的項(xiàng)目管理方向發(fā)展,追求利益相關(guān)者的滿意。
可以看出,項(xiàng)目管理科學(xué)的發(fā)展是人類生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)發(fā)展的必然產(chǎn)物。從最原始的實(shí)踐活動(dòng)來(lái)看,人的本能及潛意識(shí)行為是以完成所給定的項(xiàng)目任務(wù)為其最終目標(biāo)的,然而為了完成任務(wù),人們的活動(dòng)常常受到一定的限制,即對(duì)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)需要在時(shí)間、費(fèi)用與可交付物之間進(jìn)行綜合平衡。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的概念就是基于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的三維坐標(biāo)約束而提出的一套科學(xué)管理方法,它追求的目標(biāo)是在給定的費(fèi)用限額下,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成給定的項(xiàng)目任務(wù)。在這一界定下,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理著重在項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)節(jié)中,并且更多的是站在項(xiàng)目實(shí)施方的立場(chǎng)上,分析如何才能更好地完成項(xiàng)目。然而,項(xiàng)目管理涉及的關(guān)系人非常廣泛,有投資方、設(shè)計(jì)方、承包方、監(jiān)理方及用戶方等,為此項(xiàng)目管理工作中就必須充滿多贏的思想,這也就是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念。現(xiàn)代項(xiàng)目管理已經(jīng)為項(xiàng)目管理的應(yīng)用提供了一套完整的學(xué)科體系,其追求的目標(biāo)是使項(xiàng)目參與方都得到最大的滿意及項(xiàng)目目標(biāo)的綜合最優(yōu)化。當(dāng)代項(xiàng)目與項(xiàng)目管理是擴(kuò)展了的廣義概念,項(xiàng)目管理更加面向市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)、注重人的因素、注重顧客、注重柔性管理,是一套具有完整理論和方法基礎(chǔ)的學(xué)科體系。
應(yīng)該說(shuō),項(xiàng)目管理是一種特別適用于那些責(zé)任重大、關(guān)系復(fù)雜、時(shí)間緊迫、資源有限的一次性任務(wù)的管理方法。目前在世界各國(guó),項(xiàng)目管理不僅普遍應(yīng)用于建筑、航空、航天、國(guó)防等傳統(tǒng)領(lǐng)域,而且已經(jīng)在電子、通信、計(jì)算機(jī)、軟件開(kāi)發(fā)、制造業(yè)、金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)和國(guó)際組織中成為其運(yùn)作的核心管理模式。比如,ATT、Bell、USWest、IBM、EDS、ABB、NCR、花旗銀行、摩根士丹利、美國(guó)白宮行政辦公室、美國(guó)能源部、世界銀行等在其運(yùn)營(yíng)的核心部門都采用項(xiàng)目管理模式。
協(xié)同oa系統(tǒng)怎么安裝
OA(AuditorOffice)系統(tǒng)AO系統(tǒng),現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng),也稱審計(jì)師公室的簡(jiǎn)稱。是金審工程一期建設(shè)的重要成果之一。是一個(gè)用于現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)的操作平臺(tái)。按照設(shè)計(jì)方案,它將安裝在審計(jì)人員便攜式計(jì)算機(jī)上,帶至審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)使用。軟件中包含了項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)采集、審計(jì)分析、審計(jì)抽樣和審計(jì)底稿等審計(jì)作業(yè)必要的工具,提供統(tǒng)一界面的電子作業(yè)環(huán)境,就像是審計(jì)師隨身的公室。2004年4上旬,在三個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的試用中完成現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,2004年7月正式推廣使用。企業(yè)OA如何與管理結(jié)合:目前大部分OA系統(tǒng)是以公事務(wù)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理為基礎(chǔ)的,基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會(huì)議管理、車輛管理等,實(shí)現(xiàn)了日常工作方方面面的管理。但一個(gè)較好的oa系統(tǒng)遠(yuǎn)沒(méi)有這樣簡(jiǎn)單,必需融入管理的思想,引進(jìn)切實(shí)可行的管理技術(shù),讓OA系統(tǒng)服務(wù)于管理。管理是企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力,也因管理而產(chǎn)生了公事務(wù),所以O(shè)A系統(tǒng)一定要架構(gòu)于管理基礎(chǔ)之上,才能確保OA系統(tǒng)的有效性和實(shí)用性,一些企業(yè)上了OA系統(tǒng)后反而公工作了,主要原因是OA與管理的定位問(wèn)題,本末倒置的緣故。一個(gè)良好的OA系統(tǒng),應(yīng)該以計(jì)劃為核心、以控制為手段,實(shí)現(xiàn)“以人為本”、“動(dòng)態(tài)控制”、“透明延伸”的公管理思想。那么OA系統(tǒng)如何與管理思想結(jié)合呢?主要體現(xiàn)在“工作管理”、“溝通管理”、“管理創(chuàng)新”和“授權(quán)機(jī)制管理”四個(gè)方面。本文先詳細(xì)闡述OA系統(tǒng)如何與工作管理相結(jié)合。一切公活動(dòng)過(guò)程歸根到底是由“人通過(guò)工作”來(lái)完成的,因此,工作管理是OA系統(tǒng)的基本組成單元,工作管理問(wèn)題解決的深度也決定了OA系統(tǒng)的應(yīng)用水平,工作管理的成敗決定了OA系統(tǒng)是否能促進(jìn)管理、輔助管理。一個(gè)體現(xiàn)“以人為本”設(shè)計(jì)思想的OA系統(tǒng),應(yīng)該建立在個(gè)人工作管理、組織工作管理和項(xiàng)目工作管理三維立體的系統(tǒng)體系之中。做好個(gè)人工作管理在公管理中,無(wú)論任何工作、任何事情,最終都是通過(guò)人來(lái)完成的,管理的本質(zhì)是人。“個(gè)人工作管理”系統(tǒng)解決個(gè)人工作效率的問(wèn)題,包括個(gè)人總結(jié)、任務(wù)備忘、個(gè)人助理、日程管理、工作處理。“個(gè)人總結(jié)”是個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納??梢园凑彰咳?、每周、每月或年度等進(jìn)行分類總結(jié),既方便查詢又便于個(gè)人總結(jié)得失。管理人員可以要求員工每日、每周、每月或每年度給出其工作總結(jié),也可以按需要的時(shí)間段進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),及時(shí)了解員工的工作和任務(wù)的進(jìn)展情況,把握工作進(jìn)度,總結(jié)工作得失。“任務(wù)備忘”提醒本人將要做的一些重要任務(wù),既可由本人創(chuàng)建,也可以是其他相關(guān)人員創(chuàng)建。“個(gè)人助理”是個(gè)人公的計(jì)算機(jī)秘書,可以按信息種類建立自己的電子便箋、各種通信錄,能夠?qū)⒏鞣N常用信息迅速地分類保存,便于以后工作中查找使用,為個(gè)人公提供更細(xì)致的服務(wù)?!叭粘贪才拧庇脕?lái)設(shè)置個(gè)人的工作日程,并在設(shè)定的時(shí)間給予提示,防止錯(cuò)過(guò)重要工作和活動(dòng)。個(gè)人日程管理包括其他人安排給自己的工作、自己自行安排的工作,即可以避免時(shí)間沖突,又可以讓其他人了解自己的日程安排。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在“組織日程”中為下屬人員安排的日程,在下屬人員的“個(gè)人日程管理”中也能看到?!肮ぷ魈幚怼卑üぷ髅枋?、工作匯報(bào)、工作考核、參與人員及參與部門等,將每項(xiàng)工作分解開(kāi)來(lái),便于工作的管理。每項(xiàng)工作都配以甘特圖,使工作表述得更加明了。按照工作性質(zhì),又將個(gè)人的工作分為“負(fù)責(zé)的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等,這種清晰的工作分類,極大地方便了工作的查詢和處理。目前大部分OA系統(tǒng)很難將企業(yè)業(yè)務(wù)工作落實(shí)到個(gè)人公上,個(gè)人工作管理的設(shè)計(jì),可使個(gè)人公與部門公、企業(yè)業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。實(shí)現(xiàn)組織管理組織管理解決人與人之間聯(lián)合工作的問(wèn)題,并要建立一套完整的工作監(jiān)控管理機(jī)制,最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問(wèn)題,系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。工作標(biāo)準(zhǔn)也是人力資源考核的基本標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)可以方便靈活地建立用戶的部門目錄樹和角色目錄樹,主要目標(biāo)是將各部門、各個(gè)人的力量通過(guò)組織管理聯(lián)合起來(lái),最終達(dá)到預(yù)定管理目標(biāo)。組織管理是針對(duì)各個(gè)企業(yè)中組織類的工作管理,分為部門工作管理、工作總結(jié)、部門日程及人事管理等特點(diǎn)如下:①各級(jí)管理人員可以查看其權(quán)限范圍內(nèi)的人員、部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)及進(jìn)度匯報(bào)等,同時(shí)對(duì)與其管理級(jí)別相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃、總結(jié)等進(jìn)行審核和調(diào)整等。②部門一級(jí)的工作可以采用多種方式進(jìn)行描述:列表的形式、甘特圖形式、工作計(jì)劃圖(時(shí)標(biāo)邏輯圖、時(shí)標(biāo)圖、單代號(hào)圖和橫道圖)形式、工作分解結(jié)構(gòu)圖形式及統(tǒng)計(jì)報(bào)表形式等。從各個(gè)層面和視角對(duì)工作的時(shí)間、邏輯關(guān)系、進(jìn)度等進(jìn)行體現(xiàn)。也可采用前鋒線技術(shù),可以即時(shí)、直觀地反映工作計(jì)劃和執(zhí)行情況。③部門工作可以包含子工作。每項(xiàng)工作可被分解為具體子工作,子工作可以有自己的負(fù)責(zé)人、進(jìn)程時(shí)間等,同時(shí)又與總體工作保持邏輯關(guān)系。這樣,無(wú)論多復(fù)雜的工作分解開(kāi)來(lái)處理都會(huì)清楚明了,使工作安排有章有序,管理更加輕松。部門工作考核的功能也十分實(shí)用,只有管理人員才能使用工作考核的權(quán)限,可以對(duì)所管轄人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。工作考核也是建立在明確內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和工作崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,分類分級(jí)明確工作目標(biāo),以動(dòng)態(tài)考核為主、定性與定量相結(jié)合,實(shí)行全員能力和績(jī)效考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。④管理人員可以查看所管轄范圍內(nèi)部門、人員的日程安排情況,并根據(jù)事務(wù)的重要性來(lái)安排下級(jí)人員的日程,同時(shí)可以查看部門日程安排、領(lǐng)導(dǎo)公開(kāi)的日程,需要領(lǐng)導(dǎo)參加的可以通過(guò)日程安排給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排日程??傊?,組織日程可以將參與此事務(wù)的相關(guān)人員一次進(jìn)行安排,并設(shè)有提醒功能,與即時(shí)通訊系統(tǒng)緊密結(jié)合,將日程安排通過(guò)即時(shí)通分發(fā)給相關(guān)人員。⑤人的不確定性是企業(yè)人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門工作管理中的一個(gè)組成部分,其內(nèi)容包括個(gè)人資料、工作資料、履歷表及附件表,管理者可時(shí)根據(jù)管理范圍隨時(shí)查看下屬員工的基本信息,以便根據(jù)員工能力和特長(zhǎng)安排工作。組織管理更加符合現(xiàn)代公管理特點(diǎn),是各級(jí)管理人員專用的系統(tǒng),是各級(jí)管理人員系統(tǒng)地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息及輔助決策信息的重要工具。雖然組織公工作涉及數(shù)據(jù)復(fù)雜,但此系統(tǒng)的操作比較簡(jiǎn)單,管理數(shù)據(jù)往往涉及到企業(yè)機(jī)密,所以用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),必須進(jìn)行身份認(rèn)證。完成項(xiàng)目管理日常公按類型分為兩種,一種是事務(wù)型公,一種是項(xiàng)目型公。項(xiàng)目型公在公管理占的比重較大,如果還是按照以前的事務(wù)型處理,很難達(dá)到公目標(biāo),這也是傳統(tǒng)OA所沒(méi)有考慮到的。只有對(duì)公工作類型進(jìn)行透徹地深入分析,對(duì)不同工作類型采用不同的處理方式,才能真正得心應(yīng)手地應(yīng)用OA系統(tǒng),提高公效率。項(xiàng)目管理中的組織計(jì)劃是單位或部門對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作,從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施,預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排。工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,因此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人、參與人等,這樣才能職責(zé)明確、操作有序、執(zhí)行無(wú)誤。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)項(xiàng)目管理的方式對(duì)所管理單位或部門進(jìn)行任務(wù)安排、工作安排,任務(wù)、工作安排會(huì)自動(dòng)落實(shí)到部門的負(fù)責(zé)人。各個(gè)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排,設(shè)定自己部門的具體目標(biāo),通過(guò)管理人員與員工持續(xù)、動(dòng)態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù),采用確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施,然后各就各位,把詳細(xì)的工作計(jì)劃再分配下去。這樣,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就清楚要完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過(guò)哪些途徑,做到心中有數(shù),這既與實(shí)際工作相結(jié)合,又為計(jì)劃提供預(yù)見(jiàn)性信息。只有采用項(xiàng)目管理的方式,對(duì)組織計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,清楚所制訂的措施、法,才能順利地完成任務(wù),從而實(shí)現(xiàn)整體管理的目標(biāo)。
哪款繪圖軟件比較好用?
Edraw Max?億圖圖示
這款軟件的實(shí)用性比較強(qiáng),可以用來(lái)畫各種類型的圖形圖表,比如:組織結(jié)構(gòu)圖、信息圖、流程圖、思維導(dǎo)圖、甘特圖、地圖、平面布置圖等,繪圖類型高達(dá)260多種,內(nèi)置圖形符號(hào)超過(guò)20000個(gè)。
軟件支持跨平臺(tái)操作,可同時(shí)在windows、mac、linux上用。文件支持導(dǎo)出為word、ppt、excel、圖片、ps、pdf、html、svg、visio等。
有什么好用的繪圖軟件?
能做裝修繪圖的軟件還是比較多的:
家裝設(shè)計(jì)酷家樂(lè)3d云設(shè)計(jì),在渲染上有較大優(yōu)勢(shì),支持cad,可以做全景圖,3D效果圖,功能上比較全面,操作簡(jiǎn)單
3dmax,操作上相對(duì)復(fù)雜了一些,學(xué)習(xí)周期較長(zhǎng),如果需要自己裝修的話還是又點(diǎn)費(fèi)勁了
Vray渲染,比較重渲染,需要配合其它軟件進(jìn)行使用
總體的話自己設(shè)計(jì)自己的家的話還是建議選擇功能比較齊全的,又比較好操作的軟件,也比較省事省心。
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