為什么項目管理很重要

本文目錄一覽：

• 1、為什么要進行項目管理？?
• 2、項目管理的重要性成功勵志
• 3、項目管理在企業管理中的重要性

為什么要進行項目管理？?

“項目管理就是為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望,而將優秀的思維方式、知識、技能和工具應用到項目的活動中去。要想滿足或超過項目涉及人員的需求和期望,我們需要在范圍、時間、成本和質量;有不同需求和期望的項目涉及人員;明確表示出來的要求(需求)和未明確表達的要求(期望)...”

項目管理的重要性成功勵志

項目管理簡稱(PM)就是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。你知道項目管理有哪些意義嗎？以下是我分享給大家的有關項目管理的意義和價值，供大家參考!

項目管理的重要性1

第一，項目是解決社會供需矛盾的主要手段。需求與供給的矛盾是社會與經濟發展的動力，而解決這一矛盾的策略之一是擴大需求，如商家促銷、政府鼓勵個人貸款消費、鼓勵社會投資、加大政府投資等都屬于擴大需求，這類策略是我國目前為促進社會發展而采取的主要策略;另一策略就是改善供給，改善供給需要企業不斷推陳出新，推出個性化服務和產品，降低產品價格，提高產品功能，而這類策略的采用，就要求政府和企業不斷啟動、完成新項目來實現，這也向項目管理提出了新的要求和挑戰。

第二，項目是知識轉化為生產力的重要途徑，是知識經濟的一個主要業務手段。知識經濟可以理解為把知識轉化為效益的經濟。知識產生新的創意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通過一個項目的啟動、策劃、實施、經營才能最終變為財富，否則，知識永遠是躺在書本上的白紙黑字。因此，從知識到效益的轉化要依賴于項目來實現，企業買專利、搞預言，最終都需要通過項目實現利潤。

第三，項目是實現企業發展戰略的載體。企業的使命、企業的愿景、企業的戰略目標都需要通過一個一個成功的項目來具體實現。成功的項目不僅能夠實現企業的發展目標和利潤、擴大企業的規模，而且能強化企業的品牌效應，鍛煉企業的研發團隊，留住企業的人才。

第四，項目是項目經理社會價值的'體現。大部分工程技術人員的人生是由一個個項目堆積而成的，技術人員和項目管理人員的價值只能透過項目的成果來反映。參與有重大影響的項目本身就是工程技術和項目管理人員莫大的榮譽。

項目管理的重要性2

項目管理資格認證對個體的作用

1. 是針對個人的知識,技巧,能力證明

2. 反映個人專業的成就

3. 提高技能和知識

4. 獲得更高職業發展的準備

5. 引導就業機會和晉升

6. 樹立信心

7. 贏得領導層的重視

8. 彰顯專業領域的知識和技能

項目管理對于組織的價值

1. 幫助企業更好的達成規劃

1)按時間完成項目計劃

2)按費用完成項目計劃

3) 按目標完成項目計劃

2. 證明企業的專業背景和資質

3. 提供更高的國際業務機會

項目管理的重要性3

單個項目的項目管理通常分為五個過程組：啟動、計劃(規劃)、執行(實施)、控制(監控)、結束(收尾)：

項目正式啟動后，直到收尾結束前，都是計劃、執行、控制這幾個過程組在循環往復。在項目策劃階段，根據項目目標、范圍、資源配置等多種因素綜合平衡后制訂出項目總體計劃、項目控制計劃、項目實施計劃。

計劃正式下發后，項目團隊及相關方按各自計劃執行。在執行過程中，由于各種因素影響，實際執行情況與原計劃不可避免會存在偏差，發現并糾正偏差就成為控制的主要內容。下文用我們做過的一個餐飲管理系統分享我對項目管理五大過程組的理解。

一、項目啟動過程

一般包含客戶識別需求、可行性研究、立項、初步集成方案及項目章程確立等。

當時，我們了解到的客戶需求如下：

1、餐飲管理軟件：Windows操作平臺，餐飲軟件滿足餐廳的日常管理，支持無線點菜及觸摸屏點菜、廚房傳菜、會員卡積分、結算及庫房管理，避免餐廳管理的跑、冒、滴、漏等;

2、數據服務器：雙服務器進行雙機熱備;

3、客戶端管理機：提供總經理室、財務、庫房等行政管理機;

4、觸摸屏點菜：若干觸摸屏加點菜軟件;

5、無線點菜：無線局域網覆蓋餐廳營業場所，配備若干無線點菜器;

6、廚房傳菜：按出菜檔口安置傳菜打印機。

因公司對此類工程比較熟悉，積累了豐厚的經驗，從設備、軟件等方面可滿足客戶需求，故公司決定簽訂該合同，啟動該項目。

二、項目計劃過程

計劃過程涉及到項目的整體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源、溝通管理、風險管理及采購管理九大知識領域。

我想重點強調的是范圍管理。范圍管理是制定項目的范圍，即需要完成的項目事項，主要包括：項目目標、項目工作內容及項目可交付成果。在該項目中，由于沒有界定好項目范圍，給后續項目實施帶來了不少的麻煩。

餐廳和餐廳之間在管理上雖說大同小異，但是各餐廳的管理公司都有一套自己的管理模式，這就要求軟件要適合餐廳管理公司的管理要求。做需求分析時，由于對餐廳管理細節了解不夠清楚，所以功能范圍就以軟件標準功能模塊簽訂了該合同。我們的設計方案也得到了客戶的認可，項目開始實施了。

三、項目執行過程

在此項目的執行過程中，人力、采購、布線、安裝、調試等過程都比較順利;但是客戶試運行的時候出現了軟件功能偏差。因為軟件功能模塊是按餐廳的標準化管理編寫的，而沒有考慮到客戶餐廳特有的管理模式。

于是，客戶要求我們對軟件進行改動。雖然當時合同是按軟件標準化功能簽訂的，但是合同中并沒有規范出我們沒有義務對軟件功能進行修改，再者客戶以不滿足他們需求、拒付項目款等手段強迫我們對軟件進行改動。

至此，雙方在意見上出現了分歧，艱苦的談判后最終以我們屈服告終。在執行此項目過程中，我們先后對軟件進行了賬單打印、傳菜打印、觸摸屏點餐登錄方式等數十次改動。雖說最后客戶比較滿意，但我們為此浪費了大量的人力物力，損失了部門利潤。

造成此后果的原因我覺得有如下三點：

1、對客戶需求細節了解不夠;

2、對項目風險預知不夠;

3、沒有明確項目范圍，致使我們在項目實施中損失了一部分利潤。

四、項目控制過程

項目控制過程即監控項目按計劃實施，必要時采取糾正措施?？刂七^程主要包括進度控制、成本控制及質量控制等。

1、項目進度控制。

有效的項目進度控制的關鍵是監控項目的實際進度，及時、定期的將它與計劃進度進行比較，并立即采取必要的糾正措施。其內容包括：

對造成進度變化的因素施加影響，確保得到各方認可;查明進度是否已經發生變化;在實際變更發生時進行管理;進度控制應和其他控制進程緊密結合，并且貫穿于項目的始終。

2、項目成本控制。

項目成本控制是以項目各項工作的成本預算、成本基準計劃、成本績效報告、變更申請和項目成本管理計劃為依據;以成本變更控制系統、績效測量、補充計劃編制和計算機工具等方法進行的。

3、項目質量控制。

很多人認為公司的職員對質量問題負責，而并不是管理層，這種看法是錯誤的。全面質量管理強調追求顧客滿意、注重預防而不是檢查，強調管理層對質量的責任以及全員參與，持續改進。質量控制是以工作結果、質量管理計劃和操作定義和檢測列表為依據。

在本項目中，公司本著對客戶負責、對自己負責的原則，對項目進度、項目成本和項目質量都進行了有效控制，除軟件修改外，其他過程基本上都按預定計劃完成了。

五、項目結束過程

1、項目結束。

項目結束時，項目經理要將最終系統方案提交給用戶，完成項目所有的提交件，收集項目全部信息并結束項目，完成或終止合約，簽署項目結束的相關文件。

2、項目完工會議。

項目結束時，依然要開會，主要有七大主題：技術績效、成本績效、進度計劃績效、項目計劃與控制、項目溝通、識別問題與解決問題、意見和建議。同時也要總結經驗教訓。

3.客戶滿意度。

項目團隊得到客戶滿意評價的最好方式，是向客戶提交一份項目滿意程度調查報告，從客戶那里得到好的反饋，作為公司項目成功完成的案例證明。

完成此餐廳餐飲軟件管理系統之后，我們將供貨明細、操作文檔、軟件說明書、最終系統設計方案連同系統運行實物全部交付客戶，并對系統進行了三個月的試運行，最終雙方愉快地簽署了驗收合同，客戶也高興地將一次性將余款付清。至此，此項工程圓滿結束。

其實這五大過程組只是項目管理中的過程，并沒有明確的階段和時間。也就是說是針對項目管理中實現各領域有效管理的過程，而非項目從開始到結束的過程。

項目管理在企業管理中的重要性

項目管理在企業管理中的重要性

在了解什么是項目管理之前，先簡單地說什么是項目，舉辦一次展覽會、開發一種新產品、建一個新小區、企業制定一個新戰略等都可以稱之為一個項目。什么是項目管理?項目管理就是指把各種知識、技能、工具和技術應用于項目活動中，以達到項目的要求。項目管理通過應用和綜合諸如啟動、規劃、實施、監控和收尾等項目管理過程來進行。

按照傳統的做法，當企業設定了一個項目后，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務部門、采購部門、人力資源部門等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊，項目經理則是項目團隊的領導者，他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的復雜問題，并實現更高的運營效率。

項目管理是全新的管理方法，學習項目管理可以開闊思路和視野，能培養我們的系統思維習慣，務實的工作作風，科學的管理方法;能教會我們養成良好的工作方式。

例如美國Standish　Group1994年對超過8400個IT項目的研究表明，只有16%的項目實現其目標，50%的項目需要補救，34%的項目徹底失敗。Frame博士于1997年對438位項目工作人員進行了調查，結果表明，項目失敗的比率也非常高。根據他的分析，大多數項目的問題來源于以下四個方面的原因之一：組織方面出現問題(如因外來資源而產生的問題);對需求缺乏控制;缺乏計劃和控制;項目執行方面與項目估算方面的問題。

由此我們可以看出在當前的環境下，實施項目管理是非常必要的!那么項目管理給我們究竟能夠帶來什么樣的好處呢?概括起來，可以有以下幾點：

合理安排項目的.進度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。通過項目管理中的工作分解結構WBS、網絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優化等一系列項目管理方法和技術的使用，可以盡早地制定出項目的任務組成，并合理安排各項任務的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。

加強項目的團隊合作，提高項目團隊的戰斗力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。

降低項目風險，提高項目實施的成功率。項目管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產生毀滅性后果的因素之一。

有效控制項目范圍，增強項目的可控性。在項目實施過程中，需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對項目產生很多不良的影響，而項目管理中強調進行范圍控制，變更控制委員會(CCB)和變更控制系統的設立，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。

可以盡早地發現項目實施中的問題，有效地進行項目控制。項目計劃、執行狀況的檢查以及PDCA工作環的應用，能夠及早地發現項目實施中存在的問題和隱含的問題，這樣項目就能順利執行。

可以有效地進行項目的知識積累。傳統的項目實施中，經常在項目實施完成時，項目就戛然而止，對于項目的實施總結，技術積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規范的制度外，還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調項目結束時，需要進行項目總結，這樣就能將更多的公司項目經驗，轉換為公司的財富?？傮w來講，項目管理可以使得項目的實施順利，降低項目的風險性，最大限度地達到預期的目標。 ;