制作項目甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖的制作步驟是什么？
• 2、如何在Excel里面做項目管理甘特圖
• 3、甘特圖制作步驟

甘特圖的制作步驟是什么？

關于制作甘特圖的步驟，區別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們如何利用甘特圖這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務，并明確各任務的起始時間和結束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據模板直接改成自己的內容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應日期下標注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準，也是甘特圖制作的一部分。

如何在Excel里面做項目管理甘特圖

日常工作中，復雜的工序隨處可見，經常需要對大的項目進行拆分，任務分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實現項目管理，繪制甘特圖，進行項目人力和工時的計算。

1）如何制作項目計劃表？

在Excel中錄入項目分解也就是各個任務的名稱，負責人，開始時間，需要天數這些數據。

我這里簡單解釋一下這幾個輔助列是怎么計算出來的。

2）如何制作甘特圖？

第1步，按住ctrl鍵選中項目分解，已完成天數，未完成天數這幾列

第2步，選擇插入菜單欄下的堆積條形圖，就得到了下面圖片中的甘特圖。

第3步，選中圖表，點擊鼠標右鍵，選擇“選擇數據”按鈕。

第4步，在彈出的對話框中選擇添加，出現下面圖片中的對話框。

第5步，在系列名稱中選擇計劃表中的開始時間列名。在系列值中選擇開始時間這一列的數據。就把開始時間作為橫軸加到甘特圖里了。

第6步，我們把開始時間移動到最前面，就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時間。

第7步，我們設置坐標軸。

選擇縱軸，鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”，在彈出的對話框中選擇“逆序類別”，我們看到縱軸安裝任務順序排列好了，橫軸開始時間也移動到了最上方。

我們看到橫軸時間比較亂，下面圖片我們繼續設置橫軸時間。

選中橫軸，鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”，在彈出的對話框里最小值設置為計劃表開始時間的最小日期，輸入日期后按回車鍵。最大值設置為計劃表截止日期里的最大日期。

設置好后我們就看到了下圖的效果。

甘特圖制作步驟

在Excel軟件中，可以通過在文件界面，在新建那里，搜索甘特圖，創建甘特項目圖表實現。

工具／原料：聯想L1710D、Win10、Excel2019

1、點擊文件

點擊左上角的【文件】。

2、點擊新建

點擊左邊的【新建】。

3、輸入甘特圖

在搜索框輸入甘特圖，點擊搜索。

4、點擊甘特項目圖表

點擊右邊的【甘特項目圖表】。

5、點擊創建

彈出窗口框，點擊【創建】。

6、操作完成

可以在甘特圖編輯，操作完成。