創建甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖是什么，它的原理是什么？
• 2、甘特圖制作步驟
• 3、如何使用Excel繪制甘特圖

甘特圖是什么，它的原理是什么？

經常關注Excel的朋友應該會對甘特圖有所耳聞，但是甘特圖究竟能干什么？如何去做一個甘特圖？其實甘特圖就是一個表示時間日程的進度圖，比如我們的復習計劃、項目進展、工程進度等，都可以用甘特圖來呈現一個比較直觀的效果。

下面圖中就是半天學習時間制作了一個甘特圖。右面是利用函數制作，下面是利用圖表制作。用圖表制作的甘特圖不僅能顯示每一項任務的時間長短和進展情況，還可以看到任意時間點在執行哪項任務。本文就一起來看看如何用圖表和函數制作甘特圖吧。

01：圖表型甘特圖

步驟一：

選擇圖表區域，插入圖表——條形圖——堆積條形圖。

步驟二：

1：選擇圖表，在設計選項卡中打開選擇數據。

2：選擇數據源對話框：

圖例項中：選擇結束時間——刪除。選擇開始時間——編輯，確認系列名稱是$B$1，系列值是$B$2:$B$15。選擇時間（分鐘)——編輯，確認系列名稱是$D$1。系列值是$D$2:$D$15。

水平(分類)軸標簽中：確認選擇的是任務一列的單元格。

步驟三：

1：拖動圖表，使圖表中的數據完全顯示出來。

2：選中所有的時間區域，在開始選項卡中，把數字格式改為常規，可以看到開始時間可結束時間的最小值、最大值分別是0.25和0.520833。（時間、日期均是特殊的數值）

3：雙擊橫坐標軸數據，打開設置坐標軸格式設置框——坐標軸選項中最后一個，在邊界的最小值設置為0.25，最大值設置為0.53。

4：然后再把剛才設置為常規的區域重新設置為時間。

步驟四：

1：全部選中藍色的數據條，在格式——形狀填充中選擇無填充。

2：雙擊縱坐標軸標簽，在打開的設置坐標軸格式中選擇逆序類別。

3：選擇灰色條形，填充顏色選擇橙色。

步驟五：

1：雙擊任意條形，在彈出的設置數據點格式中，間隙寬度改為50%。

2：把時間（分鐘）一列的數據更改下單元格格式，在單元格格式——自定義中改為mm：ss類型。

3：選擇圖表，在設計選項卡——添加圖表元素中選擇——數據標簽——軸內側。

4：更改圖表標題，刪除開始時間的圖例，這時圖表型的甘特圖就做好了。

02：函數型甘特圖。

函數制作甘特圖就比較簡潔了，在E2單元格中輸入函數公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)，向下填充。字體改為playball，字體顏色改為紅色就可以了。

公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢？

公式中的兩個乘以150，一個乘以1000只是為了調整圖形到合適的比例，可以根據需要換成其他數字。

MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15單元格的最小值，這個數是固定的，即6:00:00，數值為0.25（時間是一種特殊形式的數字）。

REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))，rept函數有兩個參數=rept（重復的值，重復次數），此處第一個參數表示空值，第二個參數B2是相對引用，向下拖動填充時會變化，而MIN($B$2:$B$15)是一個固定數，所以這個函數表示把空值根據當前時間和第一個時間的差的值作為次數進行重復。

REPT("|",D2*1000)表示“|”按時間（分鐘）的次數重復。

最后，把上述兩個函數連接起來。連接符“”前面的函數形成了圖形前面的空值，連接符后面的函數形成了條形圖。這樣一個函數型甘特圖就做好了。

這就是兩種制作甘特圖的方法，你學會了嗎？

甘特圖制作步驟

在Excel軟件中，可以通過在文件界面，在新建那里，搜索甘特圖，創建甘特項目圖表實現。

工具／原料：聯想L1710D、Win10、Excel2019

1、點擊文件

點擊左上角的【文件】。

2、點擊新建

點擊左邊的【新建】。

3、輸入甘特圖

在搜索框輸入甘特圖，點擊搜索。

4、點擊甘特項目圖表

點擊右邊的【甘特項目圖表】。

5、點擊創建

彈出窗口框，點擊【創建】。

6、操作完成

可以在甘特圖編輯，操作完成。

如何使用Excel繪制甘特圖

用excel生成甘特圖，百度經驗上有很詳細解說，如下舉例說明：

1）在excel中制作計劃表，舉例說明：

2）選擇“插入——圖表——條形圖”，選擇堆積條形圖

3）單擊“下一步”按鈕，然后在數據表中選擇“計劃”、“開始日期”、“持續天數”三列，會看到以下情景：

4）單擊“系列”選項，刪除“持續天數”，然后點擊“添加”按鈕

5）在“名稱”中輸入“開始日期”，然后點擊“值”選項，選擇數據表開始日期的相關數據

6）點擊“添加”按鈕，在名稱中輸入“持續時間”，然后點擊“值”選項，在數據表中選擇持續時間數據

7）點擊“分類（x）軸標志（t）”，在數據表中選擇各項任務，如下：

8）右鍵點擊y坐標軸，選擇“坐標軸格式”選項

9）選擇“刻度”選項卡，在“分類次序反轉”前打勾，點“確定”

10）右鍵點擊圖表中的任意藍色數據條框，并選擇“數據系列格式”

11）將邊框和內部顏色都設置為“無”，點擊確定，得到以下圖形，完成