甘特圖里程碑
甘特圖里程碑

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如何在 Project 里設置(創建)里程碑
很簡單,創建一個零工期的任務,Project 會自動顯示為里程碑。 在“視圖”菜單上,單擊“甘特圖”。 在要更改的任務的“工期”域中鍵入0,按Enter。 當為任務輸入零工期時,Microsoft Project將在當天的甘特圖中顯示里程碑符號。 注釋 有時,您需要跟蹤項目以外的事件。如果由于這些事件不在Project計劃內而無法鏈接到它們,可以在項目中創建里程碑來表示它們。例如,如果只有在其他公司完成您需要使用的軟件應用程序后,您才能開始某項任務,那么可以在項目中創建里程碑來表示應用程序的完成時間并提醒您跟蹤其進度。 有些里程碑可能需要工期。例如,您的項目在某個階段的末尾有一個批準里程碑,您知道批準過程將持續一周。若要將某項任務標記為工期多于0個工作日的里程碑,請單擊“任務信息”,再單擊“高級”選項卡。在“工期”框中輸入任務工期,再選中“標記為里程碑”復選框。 任務:一種有開始日期和完成日期的操作。項目計劃由任務組成。 工期:完成任務所需的有效工作時間的總范圍。通常按照項目日歷和資源日歷的定義,為從任務的開始時間到完成時間的工作時間總量。 圖表:以圖形方式表示項目信息的視圖或視圖的一部分。例如,“甘特圖”視圖由一個工作表和一個圖表窗格構成,其中任務表示為水平條形圖。 里程碑:一個標志項目中的主要事件,并用于監視項目進度的參考點。任何工期為零的任務都自動顯示為里程碑,也可以將具有任意工期的其他任務標記為里程碑。 鏈接:在項目中建立任務之間的相關性。鏈接任務可定義其開始日期和完成日期之間的相關性。在OLE中建立程序之間的連接,以便在一個文檔中更改數據時,其他文檔中的這些數據也會得到更新。 階段:完成項目主要步驟的一組相關任務。 項目管理:是指如何在有限的經費,時間,原料,設備或人力等資源條件下,以最有效的管理的控制方式來實現某項既定的計劃。 項目生命周期:明確項目目標,制定計劃表,發布計劃表,跟蹤項目過程和根據變化作調整,完成項目與文檔。 所謂任務:是指開始日期和完成日期的具體工作,它是日程的組成單元。項目通常由相互關聯的任務構成。 資源:是指完成任務所需要的人員、設備和原材料等。資源負責實際完成項目中的任務。有兩種類型的資料:工時資源和材料資源。當要指定由誰來完成日程中的任務或需要什么來完成任務時,可以使用資源。 關鍵路徑:指為保證項目如期完工而必須按時完成的任務序列。關鍵路徑上的每個任務都是關鍵任務,所以關鍵路徑上的所有關鍵任務工期之和就是項目的工期。 資源驅動:對于項目中的一些任務,如果多分配資源給它,這些任務可以縮短工期,那么這就叫做資源驅動;反之,如果無論資源分配方式如何變化都不影響任務的工期,那么就叫非資源驅動。
project甘特圖怎么調整時間
如下:
1、打開一個project文檔。
2、展開甘特圖,選擇【時間表】。
3、選擇菜單欄上的【格式】。
4、然后選擇下方的【現有任務】。
5、接下來點擊勾選需要添加的任務,一般選擇里程碑節點。
6、然后點擊【確定】,重要的里程碑任務就添加進去了。
甘特圖(Gantt chart)簡介:
又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
甘特圖是以作業排序為目的,將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。
里程碑的表示方法
前言
計劃中的里程碑又叫關鍵節點,MILESTONE等等,通常是指一個關鍵事件
的開始或者完成,它的周期是0,也就是說,里程碑是一個點。
通常我們做計劃用PROJECT或P6,里程碑在甘特圖上往往用一個菱形來表示,如下圖所示:
那么在EXCEL中是否可以做到呢?
? 簡單
如果任務周期比較短,只用幾周或幾天的時間,我們可以把時間刻度設置為天,如下圖所示:
這個實現起來就比較簡單,首先判斷節點日期是否等于刻度日期,如果等的話,就在單元格中返回一個字符,表示節點,如“★”,不等話就返回空值就好了。
公式如下:
C2=IF($B2=C,"★",""),然后拖拽公式到所有單元格即可!
? 復雜一點
如果任務周期較長,我們可以把時間刻度設置為月,那么問題來了,我們如何表達這個節點日期在整個月份中的位置呢?月初,月中,月末如何來表達,總不能一樣吧?
我們還是采用前面的思路,首先我們把日期欄每個單元格的日期設置為每月的1日,我們還是先判斷每個節點的日期在那個月份當中,然后再來確定這個月份當中如何來確定節點顯示的位置。
判斷在那個月份當中,只要判斷節點日期是否大于等于日期行單元格日期,并且小于等于該月份的最后一天
月份的最后一天,可以用函數EOMONTH(開始日期,0)來表示!
if(and(節點日期=月初日期,節點日期=EOMONTH(月初日期,0)),"","")
判斷日期在月份中的位置,我們可以根據過去的天數和剩余的天數來表示,如節點為7月5日,那么7月份已過去了4天,還剩26天,我們就可以用4個空格+1個節點符號+26個空格來表示。
過去的天數等于Day(節點日期)-1
該月剩余的天數等于月末日期-節點日期:
day(EOMONTH(月初日期,0))-day(節點日期)
因此單元格的值可以這樣表達:
rept(" ",day(節點日期-1))"節點符號"rept(" ",day(EOMONTH(月初日期,0))-day(節點日期))
完整公式:
C2=IF(AND($B2=C,$B2=EOMONTH(C,0)),REPT(" ",DAY($B2)-1)"★"REPT(" ",DAY(EOMONTH(C,0))-DAY($B2)),REPT(" ",DAY(EOMONTH(C,0))))
選中所有的列,雙擊單元格中間線,使單元格根據內容調整到適當寬度,然后調整日期行的顯示方式為"yyyy-mm",
?相關知識
日期函數
有關日期序列的兩個函數,你一定要記住!
相對引用和絕對引用
線表計劃高級階段-隨心所欲畫圖形
項目管理5大工具表格
項目管理5大工具表格
項目管理5大工具表格,現如今我們很多工作都需要用到表格APP,如果想要我們的工作能夠達到事半功倍的效果就需要一款比較好的項目管理軟件來輔助我們我們呢輕松的掌握項目。接下來讓我們一起來看看項目管理5大工具表格。
項目管理5大工具表格1
1、項目管理工具—甘特圖
甘特圖有助于計劃和管理項目,它把一個大型項目劃分為幾個小部分,并有條理地展示。每個任務都有預期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進,也可能并行,時間有重疊。在項目過程中,重要的事項可以用一個小菱形標記為里程碑。
從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務是什么,以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情,從而跟蹤項目進程。
2、項目管理工具—日歷
日歷是基于時間,易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。
3、項目管理工具—WBS圖
WBS即工作分解結構,是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結構,總任務在上方,往下分解為分項目,然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。
4、項目管理工具—思維導圖
思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導圖沒那么正式,也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的.。
5、項目管理工具—狀態表
狀態表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節,但是更注重于項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此一來,項目負責人可以更好地評估員工的業績,知曉問題發生時該由誰負責。
項目管理5大工具表格2
一、進度貓
是一款以甘特圖為向導的輕量級可視化在線項目管理工具,基于任務清單,支持多用戶協作。
優點:
甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單。
對未完成任務、已完成任務進行分類管理,對項目整體進度隨時把控。
圖形化操作,專業化管理App。
支持微信登錄
多任務同時進行,一個任務可以分配給多人。
二、Excel
這是辦公軟件中用于處理表格數據的工具,也是職場人士必裝的一款軟件。一般只用來做個數據表或是商務報表,實在很難將它與甘特圖聯系。但Excel確實能夠繪制甘特圖,但是操作難度偏大,雖然網絡上有許多相關的教程,但教程普遍偏難,不大適合新手使用。
三、EdrawProject
Edraw Project億圖項目管理軟件,其繪圖界面和操作體驗良好。這款軟件的主要特點包括:一鍵生成各類報告、清晰的圖標按鈕、資源成本的精準計算等。它兼并了甘特圖繪制和項目資源管理的功能。
四、Worktile
國產工具的驕傲,中關村范兒、小清新界面,項目管理功能齊全。任務墻,進度打卡,數據統計。附贈打包社群互動功能,甘特圖工具,讓項目經理游刃有余的管理項目。完全免費;支持 android iOS版本;敏捷項目管理必備;中小企業都適用的管理神器;
五、禪道
項目管理進階必備,集產品管理、項目管理、質量管理、文檔管理、組織管理和事務管理為一身,全程跟進項目節點,覆蓋項目管理的方方面面。管分免費版和付費版;支持 android iOS版本;敏捷項目管理必備。
在project 2010中,甘特圖里的里程碑顯示不出來。
1、打開project2010確定甘特圖的施工進度表以后,在任務那里點擊降級任務圖標把相關的子活動降級。
2、下一步在任務名稱這個部分點擊鼠標右鍵以后,選擇插入新的一列這一項。
3、這個時候會自動彈出一個新的下拉菜單,在里面找到WBS并確定進行選擇。
4、這樣一來會自動生成WBS這一列,即可實現里程碑。
注意事項:
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。
甘特圖是以作業排序為目的,將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、通用的顯示進度的方法;
3、構造時含日歷天和持續時間,不將周末節假算在進度內。
簡單、醒目、便于編制,在管理中廣泛應用。
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