團隊建設與項目管理

      網友投稿 647 2025-04-03

      團隊建設與項目管理

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      團隊管理不好推不動項目,該如何管理呢?

      項目管理案例。完成同一個項目,缺乏團隊合作的結果也不如個人獨立工作或合作簽訂合同。但是,由于個人能力有限,所以在實施項目時,需要建立由多人組成的項目組。這個項目組能否和諧地進行團隊合作,將決定這個項目是否成功。

      成功的管理者如何管理項目,加強團隊合作。團隊由一名成員組成,每個成員根據自己的知識結構、經驗、看問題的看法等會有很大差異。項目成員可能會自己做自己的工作,或者項目中有幾個小團體,小團體中的成員關系很好等問題。因此,讓不同地區、不同文化、思維習慣和經驗的人合作是有一定困難的。團隊有明確的組織結構,每個成員都有明確的責任,自己的位置,該干什么,遇到問題該找誰,團隊有明確的目標。

      團隊合作精神很忙:忙的時候,有人問你問題的時候,你可以努力回答。就是項目放下手頭的工作,需要做其他事情的時候努力做。發現問題時,可以積極地通知相關人員。從項目中存在的不合理現象來看,可以把自己看作項目之一。當別人說項目不好時,能夠主動反駁的人在與團隊成員溝通時,可以根據對方的個性積極調整自己。

      隊員之間千差萬別。那么,為了開展項目,必須讓無關的人成為有戰斗力的團隊。這就是團隊建設。團隊建設中有一點需要避免:試圖改變成員的性格、認識等已經形成的東西。正確的方法是發揮成員的優點,對其決定避而不談,接受項目的部分規定,而不是強制性的變化。

      在團隊建設中,應注意以下事項:讓團隊成員互相熟悉。了解成員之間的個性、優點、缺點根據優點分配相應的任務。找到提高隊員之間溝通效率的方法。注意各會員。注意那個觀點。團隊建設很困難,同時也很重要。如果團隊沒有團隊合作的精神,這個項目很難成功,如果沒有好的項目管理工具,項目也很難管理。珍島貓是以甘特圖為指南的輕量級可視化在線項目管理工具。隨時控制項目的整體進度。項目也要時刻警惕,工作中要不斷調整。

      技術團隊建設與管理技巧

      導語:管理需要技巧,這一點不言自明。但即使向世界最著名公司的管理者咨詢管理技巧,恐怕您也將無功而返。管理既需要高屋建瓴的能力,又需要處理日常問題的技能,并在其間游刃有余。例如:法約爾對管理的看法頗受后人的推崇與肯定,形成了管理過程學派。孔茨 (Koontz) 是二戰后這一學派的繼承與發揚人,使該學派風行全球。

      技術團隊建設與管理技巧

      績效考核與激勵

      它是人力資源管理中最常用的方法。績效考核是通過對項目團隊成員工作業績的評價,來反映成員的實際能力以及對某種工作職位的適應程度。激勵則是運用有關行為科學的理論和方法,對成員的需要予以滿足或限制,從而激發成員的行為動機,激發成員充分發揮自己的潛能,為實現項目目標服務。

      集中安排

      集中安排是把項目團隊集中在同一地點,以提高其團隊運作能力。由于溝通在項目中的作用非常大,如果團隊成員不在相同的地點辦公,勢必會影響溝通的有效進展,影響團隊目標的實現。因此,集中安排被廣泛用于項目管理中。例如,設立一個“作戰室”,隊伍可在其中集合并張貼進度計劃及新信息。在一些項目中,集中安排可能無法實現,這時可以采用安排頻繁的面對面的會議形式作為替代,以鼓勵相互之間的交流。

      培訓

      培訓包括旨在提高項目團隊技能的所有活動。培訓可以是正式的(如教室培訓、利用計算機培訓)或非正式的(如其他隊伍成員的反饋)。如果項目團隊缺乏必要的管理技能或技術技能,那么這些技能必須作為項目的一部分被開發,或必須采取適當的措施為項目重新分配人員。培訓的直接和間接成本通常由執行組織支付。

      在項目管理的人力資源管理中,團隊建設的效果會對項目的成敗起到很大的作用。

      特別是某些較小的項目,項目經理可能是由技術骨干轉換過來的,對于團隊建設和一般管理技能掌握得不是很多,經常容易造成團隊成員之間的關系緊張,最終影響項目的實施。這就更加需要掌握更多的管理知識以適應項目管理的需要。

      技術團隊建設與管理技巧

      (1)通用管理技能。

      項目經理綜合運用技術的、人際的和理論的技巧去分析形勢并恰當地與項目團隊溝通。使用恰當的人際關系技巧能夠幫助項目經理團結項目團隊,以發揮團隊集體的力量。 人際關系技能,有時被稱為“軟技能”,耐于團隊建設極為重要。通過了解項目團隊成員的感情,預測其行動,了解其后顧之憂,并盡力幫助他們解決問題,項目管理團隊可以在根大程度上減少問題的數量,促進合作。在項目管理過程中,影響力、創造力和團隊協同等是一筆非常重要的資產。

      (2)培訓。

      培訓包含所有旨在增進項目團隊成員能力、提高團隊整體能力的活動。培訓可以是正式的或者非正式的'。培訓方法包括課堂培訓、在線培訓、計算機輔助培訓,或來自其他項目成員的指導、輔導、研討和案例分析等工作培訓。 如果項目團隊成員缺乏必要的管理或者技術技能,則必須把這些技能的培養作為項目的一部分,或者采取措施重新安排項目的人員。計劃中的培訓可以按人員配備管理計劃實施;未列入計劃中的培訓,通過觀察和交流以及績效評估后開展。

      (3)團隊建設活動。

      團隊建設活動包括專門的活動和個人行動,首要目的是提高團隊績效。許多行動,例如在計劃過程中的工作分解結構之類的團體活動,也許不能明確地當作團隊建設,但是如果組織有力的話,同樣可以增進團隊的凝聚力。另外,為平息和處理人際沖突制定基本規則等,其間接結果都可以提高團隊績效。團隊建設可以有多種形式,如日常的評審會議中5分鐘的議事日程,為了增進關鍵性項目的相關人員之間的人際關系而設計的專業的團隊拓展訓練等。

      鼓勵非正式的溝通和活動也是非常重要的,因為它們在培養信任,建立良好工作關系的過程中起著很重要的作用。團隊建設的策略對于那些借助屯子化手段在異地工作的、不能面對面交流的虛擬團隊來說尤其重要。例如,好多公司采用對新員工進行野外生存訓練的辦法來培養員工的團結和合作能力,再有就是經常組織一些娛樂活動,在大家娛樂放松的同時讓大家互相認識了解,并且給團隊一個家的感覺。還有的公司讓團隊參與智力方面的團隊建設活動,這樣他們能夠更好地了解自己、了解他人以及了解如何最有效地進行合作。了解和重視每個人的不同點以便作為一個團隊更有效地工作,這是非常重要的。

      (4)基本規則。

      規則界定了對團隊成員可以接受行為的明確期望。越早建立清晰的規則,就越能減少誤解、提高生產率。討論基本規則的過程能夠使項目成員發現對方認為重要的價值觀。規則一旦制定,項目團隊所有成員都有責任嚴格執行。

      (5)集中辦公。

      集中辦公是指將所有或者幾乎所有重要的項目團隊成員安排在同一個工作地點,以增進他們作為一個團隊工作的能力。集中可以是暫時性的,如僅在項目的關鍵階段,也可貫穿項目的始終。集中辦公的辦法需要有一個會議室(有時也稱作戰室、工程指揮部等),擁有電子通信設備,張貼項目進度表,以及其他便利設施,用以加強交流和培養集體感。盡管集中辦公被認為是很好的辦法,但虛擬團隊減少了項日團隊成員同地辦公的頻率。

      (6)獎勵與表彰。

      團隊建設過程的一部分內容涉及對于積極行為的認可和獎勵。關于獎勵計劃方法的最初計劃,是在人力資源計劃中確定的。在管理項目團隊的過程中,通過絨效考核,以正式的或非正式的方式對成員進行相應的獎勵與表彰。 應只獎勵那些被認可的、積極行為。例如,自愿加班以趕上緊張的進度的行為應被認可或者獎勵;而計劃不周、方法不當、效率不高而導致的加班便不在獎勵之列。“輸一贏”或“零撕口”獎勵制度,只獎勵少數成員,如“月度晟佳隊員獎”的獎勵,將會破壞團隊的凝聚力。贏-贏形式的獎勵制度,獎勵團隊成員都可實現的行為,如按時提交進度報告等,則有助于提高項目團隊成員的相互支持。 獎勵和認可也必須考慮文化差異。例如,在一些鼓勵個人主義的文化背景中實施一套適當的團隊獎勵是十分困難的。

      如何做好項目團隊建設

      團隊建設與項目管理

      做好項目團隊建設,最關鍵的就是需要加強對團隊成員的管理,要一視同仁和公平平等,要充分發揮每個人的特長和能力,要充分調動所有成員的積極性和主觀能動性。

      團隊建設與項目管理

      團隊建設與項目管理

      團隊建設是門學問,各行各業都涉及到,在下面管理方面也不例外,我下面為你整理了關于團隊建設與項目管理的文章,希望對你有所幫助。

      1 團隊建設概述

      團隊建設就像一個拳頭,五個手指有長有短,但只要握緊合力出擊,就很有分量。就像我們的項目管理成員和聯合體隊伍一樣,技能素養有高有低,施工力量有強有弱。也和我們企業提的理念一樣“合力同行,創新共贏”相一致。

      所以,加強團隊建設對一個企業和一個項目施工是何等重要,只有合力,才能達到共贏。只有團隊建設搞好,項目管理工作才能順利搞好。在這里,我們從這個“贏”中就能看到團隊建設要想成功應具備的5個要素:分別為“亡”、“口”、“月”、“貝”、“凡”,下面就將這5個要素做一解釋:

      ①要有憂患意識,包括現場安全控制管理工作,質量現場監督檢查工作,兩者均要做好監控,不能有重大人身和設備事故發生。

      ②要具備一定的口才能力,也就是要具備溝通協調能力。“團隊”這兩個字的字面意思就是,一個有口才的人對著一群人的耳朵說話,可見溝通能力的重要性。

      ③要有時間觀念,也就是施工進度的控制及把握,能否在合理時間內優化工藝,加快進度,從而達到降低施工成本的目的。

      ④要有資金運作,就是施工過程中進度款及其他款項資金的回收,還有分包的付款及其他開銷的控制。

      ⑤要有一顆平常心,主要指做事不用去苛求什么和得到什么,要踏踏實實做好本職工作,保持一顆平常心態去做事。

      2 團隊建設之項目部的管理工作

      ①項目部的工作可以說是工程實施的領導核心,為此項目的團隊建設首先要從項目部抓起。要做到總體和諧,團結一致,分工協作,共同擔當,溝通順暢,發現問題,及時消除,職責明確,落實到人。要對項目實施過程中的四大要素進行分配落實,就施工進度、質量監查、安全管理、成本控制方面四位一體的形成合力,有序的對項目實施進行全面的及卓有實效的多方位管理。每個環節都不能放松,每個環節都是關鍵。

      所以說,項目部的團隊建設在項目的實施中尤為重要,其中的溝通交流是團隊建設的潤滑劑。在項目施工過程中會經常出現不協調和沖突的事情發生,這時的有效溝通能化解分歧,消除矛盾。只有項目部的團隊建設搞好了,理順了,項目中的諸多工作才能順利,平穩;才能更好地帶領各個施工班組有效的工作。

      ②項目部的團隊建設工作要根據每個人的不同特點,采取不同的方法。要寬容而不嬌慣;要嚴厲而不整人;要關愛而不縱容;要理解而不嫉妒;要尊重而不藐視。根據當前管理技術人力資源上看,要盡快培養新人,大膽啟用新人,在“傳、幫、帶”的基礎上讓他們盡快成長。

      ③在項目團隊建設中要激發每位員工的工作主動性和參與性,在此筆者總結為“踢球不主動,就不能進球,工作不主動,就不能進步”。要增強每位員工的責任心,引導他們踏實認真的工作,發揚他們的實干精神,表揚他們的優點和長處,改正他們的缺點和不足。要有一種相互包容的`心去對待身邊的同事,要提高管理藝術。

      正像當下國家所提出的“空談誤國,實干興邦”一樣,我們也要提出“空談誤企,實干興企”。因為只有每個項目都扎實做好各項工作,企業才能穩步發展,也就能達到企業、項目部職工、聯合體的多方共贏。

      3 團隊建設之聯合體的管理工作

      ①聯合體隊伍已是完成公司任務不可缺少的資源,也是當前環境和形勢所需,只要與公司簽訂承包合同,就是我們團隊建設中的一員了。

      因此,對聯合體的管理也應納入項目團隊建設管理中,不能有任何的排斥思想和做法。對待聯合體隊伍要像對待自家員工一樣,要尊重和理解他人。發現問題要采取說服、教育、引導的方式。 ②在團隊建設中對聯合體的管理應該采取剛中帶柔,柔中帶剛,剛柔并濟的方式。

      因為聯合體隊伍人員素質必定參差不齊,有待提高,在項目實施過程中,管理難度較大,所以要根據每個隊伍的強弱,制定出不同的管理方案,不然容易引起聯合體與項目部的對抗及有的不服從項目部的管理等現象的出現。

      ③在整體的項目團隊建設中要加強聯合體隊伍之間的橫向聯系,項目部與聯合體之間的縱向聯系。要形成各個隊伍之間互幫互助,和諧融洽的氛圍。

      比如,項目中當有家聯合體隊伍完成一個重大節點時,其他幾家買來鞭炮、禮花都來慶祝等,也彰顯出團結友好的團隊精神。

      ④針對聯合體隊伍之間有矛盾的,項目部要主動出擊,趁早召開內部協調會進行調節,在源頭上及時消除隱患,闡明觀點,不留尾巴。

      4 團隊建設之企業文化管理工作

      ①企業文化是企業的旗幟和形象,一個好的團隊,應該有好的文化。要在項目中倡導企業理念,樹立正氣和活力。要培養一批能打硬仗和善打硬仗的隊伍,要能在項目中引導正能量和正思維,要關懷、愛護、帶領、幫助新來公司的新員工較快成長,并使其扎根于公司。要形成一種“干一行,愛一行,專一行”的文化氛圍,有利于企業和項目上人力資源的良性循環。

      ②在項目團隊建設中,除了在視覺形象和標識上與公司的文化統一,更主要的是思想和行動上,做到項目部、聯合體、內部承包班組文化的統一。要加強項目的宣傳力度,定期舉辦一些活動,增強集體凝集力。

      ③所以說好的企業文化是企業的無形資產和法寶,對推動公司的整體形象和項目的隊伍建設上能起到至關重要的作用。反之,在項目團隊建設中推廣好和普及好企業文化工作,也能夠充實和提高企業自身的整體軟實力的建設。一個有文化氛圍的企業和一個有文化氛圍的項目部,會在合作單位的心目中樹立起合作信心和贊嘆之意,也能夠加強相互之間有效的溝通協調工作的開展。

      5 團隊建設之安全質量管理工作

      ①安全管理工作在項目中,要實行專職人員負責,層層監控。在項目中安全管理工作可以運用逆向思維,采取獎勵安全工作做的優秀的員工,教育表現不好的員工,不贊成罰款措施,因為罰款容易造成員工的情緒波動。

      ②在項目團隊建設中,安全工作要在傳統教育的基礎上,項目部要統一投入一定的安全設施。費用可采取聯合體分攤或者在合同中約定金額做為安全設施的投入費用保障。目前項目實施上,這塊還需加強。

      ③質量管理工作在項目中,要實行專職及項目技術人員負責,項目部管理人員做到人人都是質檢員,發現問題及時反饋解決。在項目中質量管理工作要采用罰款措施,對施工隊伍中出現的較大質量問題予以懲罰,對偷工減料上不能手軟。因為質量是企業生存之本,要嚴格控制。

      ④在項目團隊建設中,質量工作要時時緊抓不放,因為工程質量上出現問題,會給后續工作帶來諸多不便,直接會影響收款、各項結算及企業形象受損等。在當前形勢下,質量管控工作由于受到市場價格的影響,管控難度依然很大,需事先制定好管控措施,并要監控實施到位。

      6 團隊建設之成本控制管理工作

      ①項目實施管理的最終目的,就是要追求項目利益的最大化。所以,在項目管理中要不斷加強項目成本控制管理,要做到不該花的錢不花,做到開源節流,也就是要多收工程款、加快項目結算速度。要在控制人、材、機的基礎上,加大對辦公、生活、招待、差旅等方面的控制。因為在全方面加以控制,才能在項目成本上收到較好效果。

      ②在項目團隊建設中,成本控制管理工作,要項目經理親自抓,帶頭做,并號召項目部成員厲行節約,反對不必要的浪費。

      7 團隊建設之后勤保障管理工作

      ①項目管理中的后勤管理工作是項目管理中的保障工作,對項目的進展促動也很大,也不能輕視。要做到在保證員工有個好的生活和工作學習環境,要有文體活動場所,也就是要讓員工“吃好,玩好,工作好”。后勤保障工作做得好,會形成一種積極向上的、團結和諧的團隊。

      ②在項目團隊建設中,項目的后勤保障的管理工作也應安排專人負責,并要抓緊抓好,落到實處。

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