project制作甘特圖詳細(xì)步驟
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excel2007如何制作甘特圖
甘特圖常用于按照時(shí)間進(jìn)度標(biāo)出工作活動(dòng)或者項(xiàng)目管理。下面讓我為你帶來excel2007甘特圖制作的 方法 。
excel2007甘特圖制作步驟:
1.創(chuàng)建圖表,當(dāng)然要有數(shù)據(jù),我們啟動(dòng) Excel 2007,簡單創(chuàng)建幾個(gè)數(shù)據(jù),包括開始時(shí)間。結(jié)束時(shí)間和持續(xù)時(shí)間,持續(xù)時(shí)間列做為輔助列,用公式即可求出,兩列相減即可。
2.利用單元格填充的方法將整個(gè)輔助列求出來,按住Ctrl鍵選擇A1:B11和D1:D11區(qū)域,插入條形圖,選擇二維條形圖中的第二種樣式。
3.圖表插入完成之后,選中圖表區(qū)域中的藍(lán)色條形,右擊,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式。
4.彈出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對話框,在“填充”標(biāo)簽中,勾選“無填充”,關(guān)閉對話框。
5.這樣,我們?nèi)庋劬涂床坏剿{(lán)色的條形圖了,按住Ctrl鍵選擇B2和C11單元格,右擊,從彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。
6.彈出設(shè)置單元格格式對話框,在數(shù)字選項(xiàng)卡中分類選擇為常規(guī),單擊確定按鈕。
7.然后鼠標(biāo)右鍵單擊圖表區(qū)的坐標(biāo)軸,選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。
8.在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”標(biāo)簽中,將最大值設(shè)置為固定的40703,最小值為固定的40673.
9.切換到“數(shù)字”標(biāo)簽,將類別選為日期形式,關(guān)閉對話框。
10.然后單擊菜單欄--布局--坐標(biāo)軸--主要縱坐標(biāo)軸,設(shè)置為“顯示從右向左坐標(biāo)軸”。
11.圖表版式發(fā)生變化,我們選中紅色的條形,右擊,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
12.在標(biāo)簽選項(xiàng)中勾選類別名稱,關(guān)閉對話框即可。
13.至此,我們的甘特圖就制作好了,雖然步驟繁多,但是過程整體來說,還是比較簡單的。
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甘特圖的制作步驟是什么?
關(guān)于制作甘特圖的步驟,區(qū)別于一般教程都會(huì)借由某一個(gè)制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個(gè)工具制作甘特圖,這里重點(diǎn)是教大家一個(gè)項(xiàng)目或一項(xiàng)工作在眼前了,我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個(gè)工具,將這項(xiàng)工作做一個(gè)最好的安排。
而制作工具,就使用我們大家平時(shí)都最熟悉最常用的excel。
第一步:將一個(gè)項(xiàng)目或一件相對復(fù)雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù),并明確各任務(wù)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間
需要用到甘特圖來安排的工作或項(xiàng)目,相對來說都會(huì)有一個(gè)比較長的周期和比較多的分解任務(wù),因此,制作甘特圖之前,必須要先將這項(xiàng)項(xiàng)目或工作具體分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作、每個(gè)環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項(xiàng),而每一個(gè)待辦事項(xiàng)又分別需要多長時(shí)間來弄清楚。
第二步:根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間,在excel表上進(jìn)行繪制
excel上有專門的甘特圖模板,可以直接選擇,之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。
但即便是標(biāo)注為“敏捷甘特圖”,也相對比較復(fù)雜,對于不那么麻煩的項(xiàng)目和工作,完全可以自己簡單繪制,更省時(shí)省力。
第三步:根據(jù)甘特圖的進(jìn)度安排,每日跟進(jìn)工作進(jìn)度,并在對應(yīng)日期下標(biāo)注
甘特圖最重要的功能和作用,就是確保項(xiàng)目里的每一項(xiàng)工作任務(wù)都在有序推進(jìn),因此,每一天跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)度并在甘特圖上標(biāo)準(zhǔn),也是甘特圖制作的一部分。
甘特圖制作步驟
在Excel軟件中,可以通過在文件界面,在新建那里,搜索甘特圖,創(chuàng)建甘特項(xiàng)目圖表實(shí)現(xiàn)。
工具/原料:聯(lián)想L1710D、Win10、Excel2019
1、點(diǎn)擊文件
點(diǎn)擊左上角的【文件】。
2、點(diǎn)擊新建
點(diǎn)擊左邊的【新建】。
3、輸入甘特圖
在搜索框輸入甘特圖,點(diǎn)擊搜索。
4、點(diǎn)擊甘特項(xiàng)目圖表
點(diǎn)擊右邊的【甘特項(xiàng)目圖表】。
5、點(diǎn)擊創(chuàng)建
彈出窗口框,點(diǎn)擊【創(chuàng)建】。
6、操作完成
可以在甘特圖編輯,操作完成。
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