制作甘特圖工具

本文目錄一覽：

• 1、excel如何制作詳細的甘特圖
• 2、產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖
• 3、如何使用 Excel 繪制甘特圖?

excel如何制作詳細的甘特圖

您好，1.插入圖表

1.選中數據區域（3列，如圖所示）——點擊插入——推薦的圖表——堆積條形圖。

2.甘特圖制作

點擊圖表工具——設計——選擇數據。

軸標簽區域改為——確定項目......。

3.圖例項（系列）編輯——添加

系列名稱——開始時間

系列值——9月10日.......。

4.點擊如圖的箭頭——把開始時間調整到耗費天數的上面。

5.雙擊（確定項目所在的坐標軸）——設置坐標軸格式——逆序類別。

把圖表整個上下調整。

6.確定開始時間9月10日和完成時間10月8日的常規值備用。

右擊——設置單元格格式——常規（9月10日=41892）

10月8日=41920

7.雙擊——設置坐標軸格式——坐標軸選項。

最小值——9月10日=41892

最大值——10月8日=41920

差值=28

主要刻度線數目=（最大值-最小值）/主要刻度單位值

刻度數目（7）=（41920-41892）/單位=4。

8.雙擊——設置數據系列格式——填充——無填充。

9.如圖添加主軸主要水平網格線。

雙擊網格線——設置主要網格線格式——實線——顏色——短劃線類型（短劃線）。

3.甘特圖美化

10.添加標題和數據來源

字體（襯線字體：線條粗細不同，適合小號字體使用，投影時清晰度不高，無襯線字體：粗細相同，更適合大號字體時使用，投影時美觀）

中文字體：微軟雅黑，黑體

英文字體：Arial

數字字體：impact，Arial

11.設置背景色以淡色調為主。

12.也可以觀看小編的經驗PPT甘特圖怎么做。

產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖

[產品經理]的工作責任非常重要，尤其在產品研發階段有大量的工作對接、項目管理的工作內容，因此產品經理會經常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產品經理在項目管理中最常用的一種圖標。

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于產品經理對產品研發進度更好的把控。

使用甘特圖的優勢：

1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來，讓整個項目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務，以及在分配任務的資源時，是否滿足了項目需求以及項目是否成功。

3、可以設置項目時間進度，可以實時掌控任務完成情況，并及時對項目進行評估和調整。

4、有助于提醒項目目標達成的情況，以及預計在什么時候會發生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發生的情況進行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理，對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對于關系過多，比較復雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說：項目名稱、開始時間、持續時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。

2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間，持續時間等逐一標注到甘特圖上。

3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖，將所有類型項目聯系起來，并做初步安排。

4、預估單項活動所需要花費的時間。

5、為具體單項活動分配人員，并按需調整時間進度。

6、計算整個項目需要耗費的時間。

對于產品經理，不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產品思維，一定要盡可能的學習了解更多的工具，這樣在實際工作中，就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產品經理課程中，有多重產品經理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數據、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

使用Excel繪制甘特圖：準備要好整理的數據。調整excel格式，一般excel格式為時間格式的，需要調整成常規，選擇數據，點擊‘插入’菜單，找到條形圖堆積條形圖，點擊選擇即可。

將時間條顯示在上方，方便查看。點擊生成圖的Y軸，右鍵，設置坐標軸格式，勾選逆序類別，設置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點，適當調節間距。選擇列表中的圖像，選擇藍色部分，右鍵，設置數據系列格式為無填充。還原之前設置的日期的單元格格式。

含義

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。甘特圖是以作業排序為目的，將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。