大學四年甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖怎么畫，求手把手指教
• 2、甘特圖怎么看
• 3、求解答，什么是甘特圖
• 4、甘特圖的優點和缺點是什么？
• 5、什么是甘特圖？
• 6、什么是甘特圖?

甘特圖怎么畫，求手把手指教

可使用project這個工具

一、創建新的項目計劃。

(1) 單擊“文件”菜單中的“新建”。在“新建項目”任務窗格中，單擊“空白項目”。

Project新建一個空白項目計劃，接下來，設置項目的開始日期。

(2) 單擊“項目”菜單中的“項目信息”。顯示項目信息對話框。

(3) 在“開始日期”框中，輸入或選擇“2008年1月8日”

(4) 單擊“確定”，關閉項目信息對話框。

(5) 在“標準”工具欄中，單擊“保存”按鈕。

因為項目計劃之前沒有保存過，所以顯示“另存為”對話框。

(6) 定位到硬盤上Project 2007 SBS文件夾中的Chapter 1 Getting Started文件夾。Project 2007 SBS的默認位置為 \Documents\Microsoft Press(如操作系統為Windows XP，則為\My Documents\Microsoft Press，后文同，不再逐—注解——譯者注)。

(7) 在“文件名稱”框中，輸入Wingtip Toys Commercial1。

(8) 單擊“保存”，關閉“另存為”對話框。

Project將項目計劃保存為Wingtip Toys Commercial 1。

二、輸入項目屬性

和其他Microsoft Office程序一樣，Project會跟蹤一些文件屬性。其中一些屬性是具統計意義的，如文件被修訂了多少次。其他屬性包括您想記錄的項目計劃的信息，如項目經理的名字或支持文件搜索的關鍵字。在打印時，Project也會利用頁眉和頁腳的屬性。

在下面的練習中，將輸入一些屬性，這些屬性用于稍后打印項目信息或其他用途。

(1) 單擊“文件”菜單中的“屬性”，顯示屬性對話框。

(2) 如果“摘要”選項卡不可見，請單擊“摘要”標簽。

(3) 在“主題”框中，輸入Video production schedule。

(4) 在“作者”框中，輸入自己的名字。

(5) 在“經理”框中，輸入經理的名字或保留空白。

(6) 在“單位”框中，輸入Southridge Video。

(7) 勾選“保存預覽圖片”復選框，

下一次，此文件在“打開”對話框中出現時，如果對話框的“預覽”視圖選項處于選中狀態，則會顯示一幅小圖像，此圖像會顯示項目的前幾個任務。

(8) 單擊“確定”，關閉對話框。

關閉Wingtip Toys Commercial 1文件。

三、輸入任務

任務是所有項目最基本的構件，它代表完成項目最終目標所需要做的工作。任務通過工序、工期和資源需求來描述項目工作。在本章后文中，會處理兩種特殊類型的任務：摘要任務(即Summary Task，它概括了子任務的工期、成本等)和里程碑(表明項目生命周期中的重大事件)。

在下面的練習中，輸入video項目需要的第一個任務。

確保已啟動Microsoft Office Project 2007。

重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的設置，使用“計算機”賬戶并脫機工作。這樣確保使用的本章練習文件不會影響Project Server數據，詳情參見1.3節。

打開\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夾下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通過下述方法訪問本書的練習文件：單擊“開始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007SBS，然后選擇想打開的文件所屬章的文件夾。

(1) 單擊“文件”菜單中的“另存為”，顯示“另存為”對話框。

(2) 在“文件名”框中，輸入Wingtip Toys Commercial 2，然后單擊“保存”。

(3) 在“任務名稱”(即Task Name，軟件漢化不完全，但譯文使用中文名稱，不會影響閱讀—— 譯者注)列標題下的第一個單元格中，輸入Pre-Production，然后按Enter鍵，

輸入的任務會被賦予一個標識號(ID)。每個任務的標識號是唯一的，但標識號并不一定代表任務執行的順序。

Project為新任務分配的工期為一天，問號表示這是估計的工期。在甘特圖中會顯示相應的任務條，長度為一天。默認情況下，任務的開始日期與項目的開始日期相同。

(4) 在Pre-Production任務名稱下輸入下列任務名稱，每輸入一個任務名稱，按一下Enter鍵。

Developscript

Developproduction boards

Picklocations

Holdauditions

Production

Rehearse

Shoot video

Logfootage

完成此步驟后，應總共輸入9個任務，

三、估計工期

任務的工期是您預期的完成任務所需的時間。Project能處理范圍從分到月的工期。根據項目的范圍，您可能希望處理的工期的時間刻度為小時、天和星期。

例如，項目的項目日歷定義的工作時間可能是周一到周五的上午8點到下午5點，中間有一小時午休時間，晚上和周末為非工作時間。如果您估計任務將花費的工作時間為16小時，您應該在工期中輸入2d，將工時安排為兩個八小時工作日。如果工作在周五上午8點開始，那么可以預料在下周一下午5點之前工作是不能完成的。不應將工作安排為跨越周末，因為周六和周日是非工作時間。

四、輸入里程碑

除了跟蹤要完成的任務外，您可能還希望跟蹤項目的重大事件，如項目的預生產階段何時結束。為此，可以創建里程碑。

里程碑是在項目內部完成的重要事件(如某工作階段的結束)或強加于項目的重要事件(如申請資金的最后期限)。因為里程碑本身通常不包括任何工作，所以它表示為工期為0的任務。

在下面的練習中，將創建一個里程碑。

(1) 單擊任務6的名稱：Production。

(2) 在“插入”菜單中，單擊“新任務”。

Project為新任務插入一行，并重新對后面的任務排序。

(3) 輸入Pre-Production complete!，然后按Tab鍵，移動到“工期”域。

(4) 在“工期”域中，輸入0d，然后按Enter鍵。

此里程碑就加入計劃了

五、分階段組織任務

將代表項目工作主要部分的極其相似的任務分為階段來組織是有益的。回顧項目計劃時，觀察任務的階段有助于分辨主要工作和具體工作。例如，較常見的有將電影或視頻項目分為以下幾個主要工作階段：前期制作、制作和后期制作。可以通過對任務降級或升級來創建階段。也可以將任務列表折疊到階段中，很像在Word中使用大綱。在Project中，階段表示為摘要任務。

摘要任務的行為不同于其他任務。不能直接修改摘要任務的工期、開始日期或其他計算值，因為這些信息是由具體任務(稱為子任務，它們縮進顯示在摘要任務之下)派生的。在Project中，摘要任務的工期為其子任務的最早開始時期與最晚完成日期之間的時間長度。

甘特圖怎么看

甘特圖比較直觀，所以現在應用比較普遍。

一般甘特圖的長度就代表工期的長度，而且在甘特圖的上方還會有時間刻度，看起來就更容易了，可以清楚地看出任務發生在哪段時間內。另外，甘特圖通常也會用箭頭的形式顯示任務之間的關聯關系，這樣任務就不再是孤立的了，而是與其他任務有先后關系的有機體。

好吧，上一個甘特圖看看。

張連永

Microsoft Project 實戰應用專家、培訓講師

在線培訓、企業內訓、公開課

清華大學MBA、PMP

Lianyong.zhang@163.com

求解答，什么是甘特圖

甘特圖也叫橫道圖，是一個非常好計劃管理工具，已被廣泛地采用。

微軟開發的Project軟件在這方面的功能更是非常強大，建議學習一下如何用Project管控項目。

下面我附了一個甘特圖計劃供你參考，甘特圖的上方是時間刻度，甘特圖的長度就直接代表任務的工期長度，計劃看起來非常直觀，而且能看到不同任務之間的聯系。

張連永

lianyong.zhang@163.com

Project 培訓網創始人

Microsfot Project 項目管理實戰應用專家

清華大學工商管理碩士（MBA）、西安交通大學學士

PMP

曾為多家大型企業提供過企業內訓

10+年跨國企業項目管理實戰經驗

甘特圖的優點和缺點是什么？

甘特圖的主要優點是：通用技術，易于理解。主要缺點是：軟件存在不足。詳細如下：

優點：

1、圖形化概要，通用技術，易于理解。

2、中小型項目一般不超過30項活動。

3、有專業軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。

局限：

1、甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關注進程管理（時間）。

2、軟件的不足：盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系，但是如果關系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。

特點

甘特圖的特點是突出了生產管理中最重要的因素— 時間，它的作用表現在三個方面：

（1）、計劃產量與計劃時間的對應關系。

（2）、每日的實際產量與預定計劃產量的對比關系。

（3）、一定時間內實際累計產量與同時期計劃累計產量的對比關系? 。

以上內容參考?百度百科-甘特圖

什么是甘特圖？

甘特圖，是在時間表的基礎上，進行任務的時間計劃、進度管理的思維導圖。MindManager提供的甘特圖功能，是一種視圖形式，可與其他類型的思維導圖共同構建。接下來，讓我們詳細來了解下MindManager的甘特圖功能吧。

圖1：MindManager甘特圖

一、編輯任務信息

制作甘特圖的重點是進行任務的時間計劃，因此，我們可以通過編輯任務的時間計劃來更新甘特圖。

具體的操作是，如圖2所示，選中主題后，打開MindManager右側的任務信息面板，并在其起始日期、截止日期選項中指定主題的時間計劃。

圖2：任務信息

二、打開甘特圖視圖

完成了任務信息中的時間計劃指定后，如圖3所示，打開MindManager的視圖菜單，并選擇其中的“顯示Gantt Pro”，即可打開甘特圖視圖。

圖3：甘特圖

如圖4所示，由于之前我們已經為任務指定了時間計劃，因此，可以在甘特圖中看到已更新的時間計劃表。

圖4：包含任務信息的甘特圖

三、在甘特圖中編輯

除了可以利用任務信息編輯時間計劃外，我們也可以直接在甘特圖上編輯時間計劃。如圖5所示，右擊時間表上的目標時間方格（如1月30日），即會出現“插入任務”的選項，單擊該選項。

圖5：插入任務

如圖5所示，會彈出甘特圖的任務編輯面板。我們需填寫任務名稱、開始時間、截止時間等信息。如果要在甘特圖中列出資源，也可以打開“資源”選項卡進行編輯。

圖6：編輯任務

完成甘特圖的編輯后，如圖7所示，還可以單擊“返回導圖”選項，切換回導圖視圖。

圖7：完成任務編輯

如圖8所示，切換到導圖視圖后，思維導圖中就會出現甘特圖中編輯的時間信息。

圖8：返回導圖

四、導出甘特圖

除了編輯功能外，MindManager的甘特圖也配備了導出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導出為圖像或文本報告的形式。

圖9：導出功能

什么是甘特圖?

在Project中，甘特圖也可以叫做橫道圖或者條形圖。

它的上方是時間刻度，就是可以很清晰地看到日歷。

它的下方就是每個任務的甘特圖，甘特圖的長度代表它的工期長度，和上面的時間刻度是對應的，開始時間和完成時間都和時間刻度能夠對應起來。

所以，甘特圖相比于網絡圖更為直觀，這也是普遍使用的主要原因。

張連永

Project 培訓網

Microsoft Project 實戰應用專家

在線培訓、企業內訓、公開課

PMP、清華大學MBA

lianyong.zhang@163.com

zhanglianyong@projectpeixun.com