工程進度甘特圖
工程進度甘特圖
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甘特圖excel怎么做進度計劃
在EXCEL中選擇。
電腦:WIN10
軟件:3.2
軟件:excel、wps表格
1、先將你的數據整理成下表的樣式,除了項目階段名稱,必須包含開始時間和所需的時間。
2、選中項目階段名稱和開始日期,插入“堆積條形圖”,這樣就會生成如圖所示的圖表。
3、在圖表上右鍵一下,點擊“選擇數據”。
4、點擊“添加”或“+”,我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。
5、點擊“系統名稱”,接著點擊“預計天數”;然后點擊“系列值”,選擇“預計天數”所在單元格。最后點擊“確定”。
6、這樣就可以看到下圖,圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數”。
7、點擊藍色的開始日期系列,右鍵一下,點擊“設置數據系列格式”。
8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。
9、復制開始日期到其他單元格,并將格式設置為“數值”,這樣就會看到日期邊數字啦。
10、選中橫坐標軸,設置坐標軸格式,將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數值。這樣橫坐標軸的第一個數值就是“開始日期”了。
11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸,設置為“逆序類別”。
12、最后給圖表美化,這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。
什么是甘特圖
甘特圖又稱橫道圖、條狀圖,是由美國科學管理學派先驅者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監控項目進度的工具。
甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度,標識出每個項目的起始時間和結束時間,能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。
在項目的進行過程中,通常都會涉及對人員、時間、質量等方面的控制,而且很多時候還需要跨部門進行協作,所以,如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要,使用甘特圖就能達到這個目的。
我們可以從甘特圖中直觀地看到:
① 任務計劃的持續時間;
② 任務具體的開始時間和結束時間;
③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置;
④ 整體項目計劃的工作量和節奏。
除此之外,管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此來評估工作進度。
什么是甘特圖?
甘特圖,是在時間表的基礎上,進行任務的時間計劃、進度管理的思維導圖。MindManager提供的甘特圖功能,是一種視圖形式,可與其他類型的思維導圖共同構建。接下來,讓我們詳細來了解下MindManager的甘特圖功能吧。
圖1:MindManager甘特圖
一、編輯任務信息
制作甘特圖的重點是進行任務的時間計劃,因此,我們可以通過編輯任務的時間計劃來更新甘特圖。
具體的操作是,如圖2所示,選中主題后,打開MindManager右側的任務信息面板,并在其起始日期、截止日期選項中指定主題的時間計劃。
圖2:任務信息
二、打開甘特圖視圖
完成了任務信息中的時間計劃指定后,如圖3所示,打開MindManager的視圖菜單,并選擇其中的“顯示Gantt Pro”,即可打開甘特圖視圖。
圖3:甘特圖
如圖4所示,由于之前我們已經為任務指定了時間計劃,因此,可以在甘特圖中看到已更新的時間計劃表。
圖4:包含任務信息的甘特圖
三、在甘特圖中編輯
除了可以利用任務信息編輯時間計劃外,我們也可以直接在甘特圖上編輯時間計劃。如圖5所示,右擊時間表上的目標時間方格(如1月30日),即會出現“插入任務”的選項,單擊該選項。
圖5:插入任務
如圖5所示,會彈出甘特圖的任務編輯面板。我們需填寫任務名稱、開始時間、截止時間等信息。如果要在甘特圖中列出資源,也可以打開“資源”選項卡進行編輯。
圖6:編輯任務
完成甘特圖的編輯后,如圖7所示,還可以單擊“返回導圖”選項,切換回導圖視圖。
圖7:完成任務編輯
如圖8所示,切換到導圖視圖后,思維導圖中就會出現甘特圖中編輯的時間信息。
圖8:返回導圖
四、導出甘特圖
除了編輯功能外,MindManager的甘特圖也配備了導出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導出為圖像或文本報告的形式。
圖9:導出功能
甘特圖是什么,它的原理是什么?
經常關注Excel的朋友應該會對甘特圖有所耳聞,但是甘特圖究竟能干什么?如何去做一個甘特圖?其實甘特圖就是一個表示時間日程的進度圖,比如我們的復習計劃、項目進展、工程進度等,都可以用甘特圖來呈現一個比較直觀的效果。
下面圖中就是半天學習時間制作了一個甘特圖。右面是利用函數制作,下面是利用圖表制作。用圖表制作的甘特圖不僅能顯示每一項任務的時間長短和進展情況,還可以看到任意時間點在執行哪項任務。本文就一起來看看如何用圖表和函數制作甘特圖吧。
01:圖表型甘特圖
步驟一:
選擇圖表區域,插入圖表——條形圖——堆積條形圖。
步驟二:
1:選擇圖表,在設計選項卡中打開選擇數據。
2:選擇數據源對話框:
圖例項中:選擇結束時間——刪除。選擇開始時間——編輯,確認系列名稱是$B$1,系列值是$B$2:$B$15。選擇時間(分鐘)——編輯,確認系列名稱是$D$1。系列值是$D$2:$D$15。
水平(分類)軸標簽中:確認選擇的是任務一列的單元格。
步驟三:
1:拖動圖表,使圖表中的數據完全顯示出來。
2:選中所有的時間區域,在開始選項卡中,把數字格式改為常規,可以看到開始時間可結束時間的最小值、最大值分別是0.25和0.520833。(時間、日期均是特殊的數值)
3:雙擊橫坐標軸數據,打開設置坐標軸格式設置框——坐標軸選項中最后一個,在邊界的最小值設置為0.25,最大值設置為0.53。
4:然后再把剛才設置為常規的區域重新設置為時間。
步驟四:
1:全部選中藍色的數據條,在格式——形狀填充中選擇無填充。
2:雙擊縱坐標軸標簽,在打開的設置坐標軸格式中選擇逆序類別。
3:選擇灰色條形,填充顏色選擇橙色。
步驟五:
1:雙擊任意條形,在彈出的設置數據點格式中,間隙寬度改為50%。
2:把時間(分鐘)一列的數據更改下單元格格式,在單元格格式——自定義中改為mm:ss類型。
3:選擇圖表,在設計選項卡——添加圖表元素中選擇——數據標簽——軸內側。
4:更改圖表標題,刪除開始時間的圖例,這時圖表型的甘特圖就做好了。
02:函數型甘特圖。
函數制作甘特圖就比較簡潔了,在E2單元格中輸入函數公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000),向下填充。字體改為playball,字體顏色改為紅色就可以了。
公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢?
公式中的兩個乘以150,一個乘以1000只是為了調整圖形到合適的比例,可以根據需要換成其他數字。
MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15單元格的最小值,這個數是固定的,即6:00:00,數值為0.25(時間是一種特殊形式的數字)。
REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150)),rept函數有兩個參數=rept(重復的值,重復次數),此處第一個參數表示空值,第二個參數B2是相對引用,向下拖動填充時會變化,而MIN($B$2:$B$15)是一個固定數,所以這個函數表示把空值根據當前時間和第一個時間的差的值作為次數進行重復。
REPT("|",D2*1000)表示“|”按時間(分鐘)的次數重復。
最后,把上述兩個函數連接起來。連接符“”前面的函數形成了圖形前面的空值,連接符后面的函數形成了條形圖。這樣一個函數型甘特圖就做好了。
這就是兩種制作甘特圖的方法,你學會了嗎?
施工進度計劃橫道圖怎么做?
在工具欄上點右鍵,調出繪圖工具欄,然后根據需要選擇箭頭、直線,橢圓等,只能畫簡單的。
首先根據建設項目的特點劃分項目,然后確定其施工順序。由于施工總進度計劃主要起控制性作用,因此項目劃分不宜過細,一般以主要單位工程及其分部工程為主進行劃分,一些附屬項目、輔助工程及臨時設施可以合并列出。
確定整個工程的施工順序是編制施工總進度計劃的主要工作之一。它對于工程是否能按期優質和成套地投人生產和交付使用,充分利用人力、物力,減少不必要的消耗。
降低工程成本都有極其重要的作用。排定施工順序時,一般是先進行準備工程,再進行全場性工程,最后安排單項工程的施工,并注意妥善安排分期分批工程的施工順序。在具體安排各項目的施工順序時,可按上述施工部署中確定施工程序的要求進行。
緊急求助:編制施工進度計劃的“甘特圖”是個什么圖?
1、甘特圖其實也就是最簡單的施工計劃形象進度圖,說白了也就是個線條圖。在十字坐標中,以橫軸表示時間,以縱軸表示工作活動項,線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。
2、甘特圖的優點是,它能直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比,管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進行,是一種理想的控制工具。
3、甘特圖的缺點是,它不能反應出工作活動項之間的關系,也不能反映出哪個是關鍵工作,哪個是影響工期的關鍵線路。
我本來想貼個示例圖給你看的,可是不知道怎么在這里貼圖。
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