2021甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、2021-04-16 Excel小課堂
• 2、EXCEL項(xiàng)目甘特圖時(shí)間修改
• 3、年度計(jì)劃這么做，才能真正落地實(shí)施

2021-04-16 Excel小課堂

解析：Excel對(duì)所選單元格值設(shè)置條件格式的規(guī)則類型中，最大值和最小值的選項(xiàng)都有“百分比”和“百分點(diǎn)值”。

（1） 百分比計(jì)算方法：(當(dāng)前值-最小值)/（最大值-最小值）

（2）百分點(diǎn)值計(jì)算方法：PERCENTILE.INC(array,k)

它們都要根據(jù)一個(gè)百分?jǐn)?shù)從數(shù)組中返回一個(gè)數(shù)值。

例如：一組數(shù)據(jù)59、79、3、95、54、31、38、2、32、77 ，分別設(shè)置條件格式。

67，百分比?返回值為：最小值+（最大值-最小值）*67%?=?64.31

33，百分比返回值為：2+（95-2）*33%?=?32.69 ，其返回值僅與最大值和最小值有關(guān)，與其他值無(wú)關(guān)。

67，百分點(diǎn)值?返回值為：PERCENTILE.INC(O26:O35,0.67) =?59.54

33，百分點(diǎn)值?返回值為：PERCENTILE.INC(O26:O35,0.33) =?31.97

解析：甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)，是一種用來(lái)展示計(jì)劃進(jìn)展和/或?qū)嶋H進(jìn)展的工具和方法。

（1）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

（2）選擇項(xiàng)目描述、開(kāi)始時(shí)間列，插入堆積條形圖

（3）點(diǎn)擊圖表，鼠標(biāo)右鍵，選擇數(shù)據(jù)，新增圖例項(xiàng)，添加項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)列

（4）垂直坐標(biāo)軸，勾選逆序類別

（5）水平坐標(biāo)軸，設(shè)置最大值為2020/6/28、最小值2020/6/12

（6）對(duì)系列“開(kāi)始時(shí)間”，選擇無(wú)填充、無(wú)線條，完成甘特圖效果。

EXCEL項(xiàng)目甘特圖時(shí)間修改

上面的修改坐標(biāo)最小值的網(wǎng)友回答到點(diǎn)了。

問(wèn)題是最小值與日期如何對(duì)應(yīng)？可以說(shuō)仔細(xì)點(diǎn)的。我研究了個(gè)多小時(shí)才悟透：

一、最小值數(shù)值多少不等于日期多少，日期單位以天對(duì)應(yīng)單位一，比如最小值與最大值相差100則代表設(shè)置范圍為100天。

二、最小值1年月是1900年第一天開(kāi)始，既1代表1900年1月一日。N年后則N*365的數(shù)值。今天是2021年8月18日。具體數(shù)值為44426.

三：主要刻度單位為間隔期間密度（7則代表7天為一刻度，20則代表20為一刻度）。

相信這樣大家能靈活自由的設(shè)置自己所需時(shí)間了，希望對(duì)大家有所幫助。

年度計(jì)劃這么做，才能真正落地實(shí)施

網(wǎng)上一直流行一個(gè)段子“我2022年的目標(biāo)就是搞定2021年那些原定于2020年完成的安排，不為別的，只為兌現(xiàn)我2019年時(shí)要完成的2018年年度計(jì)劃的諾言。”

這段話經(jīng)常在年初或年尾的時(shí)候出現(xiàn)在朋友圈內(nèi)，可見(jiàn)絕大部分的人都有過(guò)類似的經(jīng)歷，就是年初的時(shí)候信誓旦旦給自己做了一個(gè)看起來(lái)非常完美的計(jì)劃，然后在年末的時(shí)候發(fā)現(xiàn)其實(shí)什么也沒(méi)完成，整個(gè)人也焦慮起來(lái)了。

我自己也曾經(jīng)有過(guò)這樣的經(jīng)歷，年初的時(shí)候給自己定下了滿滿的目標(biāo)，以期待年末能夠遇到一個(gè)全新的自己。剛開(kāi)始的幾天，確實(shí)干勁十足，然后慢慢地，激情褪去，開(kāi)始倦怠，然后給自己找理由，今天太忙了，明天有應(yīng)酬，后天有聚會(huì)……最后不了了之。到了年末回望一下這一年，還是什么目標(biāo)都沒(méi)有達(dá)成。

一度以為，是自己毅力不夠，直到看到了這本書—《只管去做》，才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)是我做年度計(jì)劃的方法不對(duì)。因?yàn)槲业哪甓扔?jì)劃“假、大、空、全”。

假：是因?yàn)槟繕?biāo)并非發(fā)自內(nèi)心，而是一時(shí)興起，看到別人減肥，于是也想減肥，看到別人學(xué)英語(yǔ)，自己也覺(jué)得學(xué)一下挺有用；都是一時(shí)的沖動(dòng)，并不是真正的想學(xué)。s

大：目標(biāo)過(guò)大，超出能力范圍。

空：寫下年度計(jì)劃，只有目標(biāo)，沒(méi)有落實(shí)的計(jì)劃方法。

全：貪多求全。想學(xué)的技能那么多，可是貪多注定什么都學(xué)不好。

那么，好的年度計(jì)劃要怎么避免“假大空全”這樣的坑呢？

首先：就是要走心，運(yùn)用五感法-視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、味覺(jué)、觸覺(jué)，嗅覺(jué)寫一封給五年后的自己的信，描述期待中五年后是什么樣子，描述的盡量有畫面感，這樣的愿景寫出來(lái)才會(huì)讓自己怦然心動(dòng)。（注意：愿景不能只是干條條；你能只是寫感受；寫的時(shí)候要有儀式感）

其次：有了愿景之后開(kāi)始制作目標(biāo)九宮格，包括工作、生活，各方面，？比如身體健康、財(cái)務(wù)理財(cái)、人際社群、家庭生活、工作事業(yè)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、體驗(yàn)突破、休閑娛樂(lè)、這可以讓目標(biāo)更加平衡，生活更加豐富多彩。

第三步：做好九宮格以后，把愿景分門別類地放到九宮格里，然后把美好但是模糊的愿景孵化為明確具體的目標(biāo)。比如說(shuō)：保持閱讀習(xí)慣，達(dá)到什么樣的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿景呢？可以具體到一年閱讀多少本書；用量化的目標(biāo)來(lái)衡量實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。再比如實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由，多少錢才算財(cái)務(wù)自由呢？這個(gè)可以計(jì)算收入支出比，當(dāng)你的被動(dòng)收入大于總支出就可以稱為財(cái)富自由。

第四步：檢查自己的計(jì)劃是否合理。

先估算一下實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)所需時(shí)間——（比如一年讀50本書，每天閱讀需要30分鐘，一年需要多少小時(shí)，旅行需要15天，共需要多少小時(shí)、每天學(xué)習(xí)某一項(xiàng)技能一小時(shí)、一年需要多少小時(shí)）；然后再計(jì)算一下自己一年中可支配時(shí)間為——。（每個(gè)人的一天都是由3個(gè)8小時(shí)組成的：睡覺(jué)8小時(shí)，工作8小時(shí)，自由支配8小時(shí)。睡覺(jué)8小時(shí)每個(gè)人都一樣，工作8小時(shí)每個(gè)人也差不多，人和人的差距就是在自由支配的8小時(shí)拉開(kāi)的。自由支配的時(shí)間也還需要減去玩手機(jī)、上下班、吃飯追劇等時(shí)間）用自己的可支配時(shí)間減去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要的時(shí)間，就可以看看計(jì)劃是否合理了。如果支出時(shí)間大于可支配時(shí)間，那么目標(biāo)就多了，需要做減法。

接著審視自己的目標(biāo)是否符合SM ART原則，即具體的（比如學(xué)會(huì)彈尤克里里，學(xué)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)是什么，是學(xué)會(huì)彈某一首歌曲還是考到什么級(jí)別？）；可衡量的（比如年薪上五十萬(wàn)，但是如果你目前年薪五萬(wàn)，一下子要翻十倍，這個(gè)目標(biāo)就是很難衡量的）；可達(dá)到的（同上，就是目標(biāo)需要有點(diǎn)高度，但是不能高太多，要不然就很難達(dá)到）；和其他目標(biāo)可相關(guān)性的（比如學(xué)英語(yǔ)，目標(biāo)是明天背50個(gè)單詞，如果出發(fā)點(diǎn)是想要看懂英文原版書那么這個(gè)目標(biāo)就是和其他目標(biāo)可相關(guān)的）；有明確的時(shí)間期限。

第五步：計(jì)劃審視后沒(méi)有問(wèn)題，那么接下來(lái)就是落實(shí)了。落實(shí)最重要的是既要抬頭看路，也要低頭走路。抬頭看路就是要看整體進(jìn)度，可以用“甘特圖”的方式讓所有計(jì)劃的進(jìn)度一目了然，低頭走路就是認(rèn)認(rèn)真真去執(zhí)行，去完成計(jì)劃。

第六步：避免三分鐘熱度。三分鐘熱度是大部分人很正常的現(xiàn)象，但是要避免三分鐘熱度，就是要慢慢養(yǎng)成習(xí)慣。不要想一下子達(dá)成，而是可以分段，一點(diǎn)一點(diǎn)的往前走，這樣不會(huì)太痛苦，又始終飽有興趣；

培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣，可以在做這件事情的時(shí)候擁有儀式感，比如喝一杯茶、放點(diǎn)輕音樂(lè)之類的；寫習(xí)慣培養(yǎng)卡片，把能預(yù)想到的所有阻礙都用‘如果……那么……’的方式寫出來(lái)，當(dāng)這件事真的發(fā)生時(shí)，就不會(huì)慌張，也不會(huì)輕易放棄了。

第七步：要給自己一個(gè)復(fù)活的機(jī)會(huì)，千萬(wàn)不要因?yàn)榕紶栆惶鞗](méi)有完成，或是偶爾一次沒(méi)有達(dá)成而否定自己。而是要給自己復(fù)活的機(jī)會(huì)。

同時(shí)、也要適當(dāng)?shù)慕o自己獎(jiǎng)賞，讓自己努力的過(guò)程中也充滿驚喜。

年度計(jì)劃這么做，是不是能夠讓你對(duì)完成目標(biāo)更有信心和動(dòng)力呢？趕快行動(dòng)起來(lái)吧，因?yàn)楸苊饨箲]最好的辦法就行行動(dòng)。