甘特圖橫軸

本文目錄一覽：

• 1、項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會(huì)了嗎？
• 2、甘特圖是什么？
• 3、什么是甘特圖？怎么制作甘特圖？
• 4、什么是甘特圖
• 5、什么是甘特圖？
• 6、如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖

項(xiàng)目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會(huì)了嗎？

某天，正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務(wù)，老板突然說對(duì)用戶做一次用戶畫像，這著實(shí)讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場的老油條來說，肯定是不能拒絕老板的要求，當(dāng)下拍著胸脯對(duì)老板說：

老板，得加錢！

上面當(dāng)然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會(huì)臨時(shí)接一些我們常規(guī)沒有處理過的事情，這個(gè)時(shí)候別慌，先接手老板的任務(wù)，然后逐一分解任務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)，問題也會(huì)迎刃而解。

本節(jié)介紹甘特圖的用法，以用戶畫像的任務(wù)為例，我們可以將本次任務(wù)分解為明確目的、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報(bào)告，然后規(guī)定開始和結(jié)束時(shí)間，項(xiàng)目進(jìn)程一目了然，下面一起學(xué)習(xí)甘特圖的制作。

甘特圖通過條狀圖來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況，以圖示通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。

在甘特圖中，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度。

構(gòu)造的數(shù)據(jù)表

第一步、選擇"任務(wù)分解"、"開始時(shí)間"、"時(shí)間間隔"三列數(shù)據(jù)，插入一個(gè)堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)。

第三步、在水平分類軸標(biāo)簽中點(diǎn)擊編輯，點(diǎn)擊確定。

第四步、在軸標(biāo)簽區(qū)域中選擇任務(wù)分解的字段，包含"明確目的"等，然后點(diǎn)擊確定。

第五步、在圖例項(xiàng)點(diǎn)擊添加。

第六步、編輯數(shù)據(jù)系列，系列名稱選擇"開始時(shí)間"，系列值選擇標(biāo)紅數(shù)據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)擊確定。

第七步、在圖例項(xiàng)單擊"開始時(shí)間"，點(diǎn)擊向上的箭頭，將"開始時(shí)間"移動(dòng)到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開始時(shí)間)，最大值等于Value(結(jié)束時(shí)間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。

第十一步、設(shè)置網(wǎng)格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。

第十二步、設(shè)置網(wǎng)格線的顏色以及線型。

最后設(shè)計(jì)出來的結(jié)果如下圖所示，通過甘特圖可以分析出，一次完整的數(shù)據(jù)分析，主要時(shí)間是花費(fèi)在數(shù)據(jù)清洗階段，其次， 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費(fèi)大量的時(shí)間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動(dòng)和進(jìn)程。

甘特圖是什么？

甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。

甘特圖內(nèi)在思想簡單，即以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。

甘特圖包含以下三個(gè)含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動(dòng)；

2、現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法；

3、構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。

什么是甘特圖？怎么制作甘特圖？

甘特圖（Gantt

chart

）又叫橫道圖、條狀圖(Bar

chart)。它是以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。甘特圖內(nèi)在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目），線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作進(jìn)度。

什么是甘特圖

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項(xiàng)目列表和時(shí)間刻度，標(biāo)識(shí)出每個(gè)項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，能夠直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，通常都會(huì)涉及對(duì)人員、時(shí)間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時(shí)候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個(gè)目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間；

② 任務(wù)具體的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；

③ 該任務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置；

④ 整體項(xiàng)目計(jì)劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評(píng)估工作進(jìn)度。

什么是甘特圖？

甘特圖，是在時(shí)間表的基礎(chǔ)上，進(jìn)行任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃、進(jìn)度管理的思維導(dǎo)圖。MindManager提供的甘特圖功能，是一種視圖形式，可與其他類型的思維導(dǎo)圖共同構(gòu)建。接下來，讓我們詳細(xì)來了解下MindManager的甘特圖功能吧。

圖1：MindManager甘特圖

一、編輯任務(wù)信息

制作甘特圖的重點(diǎn)是進(jìn)行任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃，因此，我們可以通過編輯任務(wù)的時(shí)間計(jì)劃來更新甘特圖。

具體的操作是，如圖2所示，選中主題后，打開MindManager右側(cè)的任務(wù)信息面板，并在其起始日期、截止日期選項(xiàng)中指定主題的時(shí)間計(jì)劃。

圖2：任務(wù)信息

二、打開甘特圖視圖

完成了任務(wù)信息中的時(shí)間計(jì)劃指定后，如圖3所示，打開MindManager的視圖菜單，并選擇其中的“顯示Gantt Pro”，即可打開甘特圖視圖。

圖3：甘特圖

如圖4所示，由于之前我們已經(jīng)為任務(wù)指定了時(shí)間計(jì)劃，因此，可以在甘特圖中看到已更新的時(shí)間計(jì)劃表。

圖4：包含任務(wù)信息的甘特圖

三、在甘特圖中編輯

除了可以利用任務(wù)信息編輯時(shí)間計(jì)劃外，我們也可以直接在甘特圖上編輯時(shí)間計(jì)劃。如圖5所示，右擊時(shí)間表上的目標(biāo)時(shí)間方格（如1月30日），即會(huì)出現(xiàn)“插入任務(wù)”的選項(xiàng)，單擊該選項(xiàng)。

圖5：插入任務(wù)

如圖5所示，會(huì)彈出甘特圖的任務(wù)編輯面板。我們需填寫任務(wù)名稱、開始時(shí)間、截止時(shí)間等信息。如果要在甘特圖中列出資源，也可以打開“資源”選項(xiàng)卡進(jìn)行編輯。

圖6：編輯任務(wù)

完成甘特圖的編輯后，如圖7所示，還可以單擊“返回導(dǎo)圖”選項(xiàng)，切換回導(dǎo)圖視圖。

圖7：完成任務(wù)編輯

如圖8所示，切換到導(dǎo)圖視圖后，思維導(dǎo)圖中就會(huì)出現(xiàn)甘特圖中編輯的時(shí)間信息。

圖8：返回導(dǎo)圖

四、導(dǎo)出甘特圖

除了編輯功能外，MindManager的甘特圖也配備了導(dǎo)出甘特圖的功能。我們可將甘特圖導(dǎo)出為圖像或文本報(bào)告的形式。

圖9：導(dǎo)出功能

如何在Excel里面做項(xiàng)目管理甘特圖

日常工作中，復(fù)雜的工序隨處可見，經(jīng)常需要對(duì)大的項(xiàng)目進(jìn)行拆分，任務(wù)分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，繪制甘特圖，進(jìn)行項(xiàng)目人力和工時(shí)的計(jì)算。

1）如何制作項(xiàng)目計(jì)劃表？

在Excel中錄入項(xiàng)目分解也就是各個(gè)任務(wù)的名稱，負(fù)責(zé)人，開始時(shí)間，需要天數(shù)這些數(shù)據(jù)。

我這里簡單解釋一下這幾個(gè)輔助列是怎么計(jì)算出來的。

2）如何制作甘特圖？

第1步，按住ctrl鍵選中項(xiàng)目分解，已完成天數(shù)，未完成天數(shù)這幾列

第2步，選擇插入菜單欄下的堆積條形圖，就得到了下面圖片中的甘特圖。

第3步，選中圖表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。

第4步，在彈出的對(duì)話框中選擇添加，出現(xiàn)下面圖片中的對(duì)話框。

第5步，在系列名稱中選擇計(jì)劃表中的開始時(shí)間列名。在系列值中選擇開始時(shí)間這一列的數(shù)據(jù)。就把開始時(shí)間作為橫軸加到甘特圖里了。

第6步，我們把開始時(shí)間移動(dòng)到最前面，就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時(shí)間。

第7步，我們設(shè)置坐標(biāo)軸。

選擇縱軸，鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在彈出的對(duì)話框中選擇“逆序類別”，我們看到縱軸安裝任務(wù)順序排列好了，橫軸開始時(shí)間也移動(dòng)到了最上方。

我們看到橫軸時(shí)間比較亂，下面圖片我們繼續(xù)設(shè)置橫軸時(shí)間。

選中橫軸，鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在彈出的對(duì)話框里最小值設(shè)置為計(jì)劃表開始時(shí)間的最小日期，輸入日期后按回車鍵。最大值設(shè)置為計(jì)劃表截止日期里的最大日期。

設(shè)置好后我們就看到了下圖的效果。