甘特圖工作進度表

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖是什么？
• 2、甘特圖的制作步驟是什么？
• 3、進度表應該如何編別?
• 4、甘特圖excel怎么做進度計劃

甘特圖是什么？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結束時間，能夠直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務計劃的持續時間；

② 任務具體的開始時間和結束時間；

③ 該任務在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

甘特圖的制作步驟是什么？

關于制作甘特圖的步驟，區別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們如何利用甘特圖這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務，并明確各任務的起始時間和結束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據模板直接改成自己的內容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應日期下標注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準，也是甘特圖制作的一部分。

進度表應該如何編別?

進度表可以用甘特圖來編別，分清楚每個時間段應該完成使命任務。

甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖，其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。甘特圖是以作業排序為目的，將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用，可以大大提高生產效率。

甘特圖的特點是突出了生產管理中最重要的因素— 時間，它的作用表現在三個方面：計劃產量與計劃時間的對應關系。每日的實際產量與預定計劃產量的對比關系。一定時間內實際累計產量與同時期計劃累計產量的對比關系。

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。

甘特圖excel怎么做進度計劃

首先，選中單元格，單擊工具【插入】下的【二維條形圖】，在下拉菜單下選擇堆積條形圖。圖表插入完畢后，右鍵單擊縱坐標，選擇設置坐標軸格式。彈出【屬性】的對話框，在坐標軸選項下的坐標軸位置，選擇逆序類別。

工具／原料：

聯想E480

window10

WPS11.0.1.19

1、首先，選中單元格，單擊工具【插入】下的【二維條形圖】，在下拉菜單下選擇堆積條形圖。

2、圖表插入完畢后，右鍵單擊縱坐標，選擇設置坐標軸格式。

3、彈出【屬性】的對話框，在坐標軸選項下的坐標軸位置，選擇逆序類別。

4、然后為圖表設置網格線，選擇圖表旁邊的圖表元素，選中網格線在下拉菜單下，將四種網格線全部選中。

5、然后選擇藍色條形圖，雙擊彈出屬性，在填充與線條下選擇無填充。

6、這樣，一份橫道圖就制作完畢了，如下圖所示。