雙十一甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、廣州現在有哪些比較知名的抖音直播帶貨機構啊？
• 2、面對重大的項目，如何做好項目的時間管理？
• 3、辦公高效化的跨界理解：從物理公式理解工作效率提升的路徑
• 4、在我們的工作中協同軟件是否必要，有哪些協同軟件比較好的？
• 5、繪制思維導圖 哪種軟件最好
• 6、電商運營怎樣做好活動計劃？

廣州現在有哪些比較知名的抖音直播帶貨機構啊？

廣州這邊怪獸引擎屬于頭部的帶貨MCN，合作的話還是很靠譜的，給你整理了一些資料

一.怪獸引擎的業(yè)務范圍和行業(yè)地位

怪獸引擎機構是國內極具影響力的直播綜合性機構，以“主播孵化”業(yè)務為主線，衍生主播電商、美妝品牌孵化、紅人IP孵化、直播培訓學院、商家代運營等主流業(yè)務線。

抖音515活動怪獸旗下部分主播排名

作為國內領先的新媒體電商IP孵化平臺和電商IP變現公司，怪獸引擎深耕抖音平臺，是平臺TOP級電商直播機構，下設廣州、東莞、北京十余家子公司，目前公司已經掌握：成熟電商主播批量孵化經驗、多平臺資源扶持和創(chuàng)作者的完整變現鏈路。

二.怪獸的業(yè)務能力處于什么水平？

怪獸引擎目前的業(yè)務涵蓋了主播孵化、電商主播培訓、電商直播代運營/代播、電商IP孵化等10余項業(yè)務。

1.主播孵化

目前怪獸引擎目前已經成功孵化百余位主播，簽約合作達人200余位，粉絲矩陣用戶量過億，其中電商經營種類覆蓋美妝個護、服飾穿搭、零食美食、珠寶玉石等多個類目。

怪獸引擎旗下的部分電商主播

公司旗下孵化的電商主播能力劃分：

（1）S級主播3位，單月銷售額超1200萬

（2）A級主播10位，單月銷售額超300萬

（3）B級主播25位，單月銷售額超100萬

（4）C級主播......

旗下主播響應官方邀請為東莞帶貨

2.抖音直播電商線上/線下培訓

團隊成員深耕電商領域，擁有一套完整的針對達人和商家的培訓體系，6個月已經成功孵化上百位抖音成熟電商主播。

●迅速：專業(yè)培訓與數據分析團隊，高機動性、高執(zhí)行力；

●高成功率：完善的培訓體系，擁有快速篩選主播和實操性的培訓內容。

3.?電商直播代運營/代播服務

怪獸主播達人與MCN、商家、商場、品牌進行代運營、代播、混播的多品類合作。

怪獸引擎與知名品牌、線下商家直播合作

4.紅人IP孵化

行業(yè)資深的內容團隊，圍繞個人打造IP定位，孵化短視頻紅人，目前已有萌寵類、顏值類、劇情類等多個領域的成功案例。

面對重大的項目，如何做好項目的時間管理？

我曾經在公關傳媒公司工作了5年，經歷了很多大型發(fā)布會類項目，雖然那時候總是累成狗，但對于重大項目的時間管理，還是積累了非常多的心得。

我認為要想做好項目的時間管理，我們要做三件事情。

【第一】做好項目規(guī)劃

也就是項目立項后，我們知道了項目的大概情況以及執(zhí)行日期以后，就要開始做項目規(guī)劃了。

項目規(guī)劃包括，項目板塊、板塊負責人以及每一個板塊的預計周期進度等。

我通常做項目規(guī)劃的工具就是excel表格，用甘特圖的形式作出這個項目的預計整體推進情況，然后標出最后的截止日期。

所有版塊截止日期要比執(zhí)行日提前1-2天，這樣可以留給團隊充足的時間去做突發(fā)情況的準備預案。

【第二】每天例行會議

在執(zhí)行一個重大項目的時候，每天每個板塊都可能出現一些問題，而重大項目又往往會涉及到很多板塊之間的交叉問題。

比如場地變化了，那對于場地的搭建設計圖就肯定要做出相應調整。再比如文案板塊滯后，那發(fā)稿的時間也必然會往后延。

所以我們要保持例會制度，最好的方式是每天下班前，把項目組核心成員召集到一起，大家一個接一個匯報自己板塊的推進情況、變化、以及遇到的問題。

這樣讓大家充分的信息共享，根據變化隨時調整自己板塊的工作。也方便哪個板塊出了問題大家一起解決。

往往重大項目出現問題，最大的原因就是溝通不暢，所以一定要保證每日例會的信息共享。

每日溝通，也有助于調動大家的積極性，有陪伴著項目成長的感覺。

【第三】臨近項目執(zhí)行，做好倒推時間表

所謂的倒推時間表就是，從項目執(zhí)行日往前倒推三天的執(zhí)行規(guī)劃，這三天的工作可以說非常重要，所以我們要比之前的項目規(guī)劃做得更加細致。

倒推表中應該包括，什么時間每個人在什么站位，誰和誰在哪里交接等等，總之要把所有的時間節(jié)點、人員安排、物料、車輛、其他事宜都安排清楚。

執(zhí)行前項目工作組成員還要開會整體過一遍，讓每個人都預演一下自己的站位，只要工作人員按照倒推時間表上規(guī)劃的順利進行，那么這個項目就肯定可以成功。

以上就是我對于重大項目如何做好時間管理的一些建議，希望對你有幫助。

我是“強大的小萌萌”，用一年的時間成長為自己想要的樣子，如果你有個人成長方面的問題，歡迎關注。微信公眾號：【強大的小萌萌】?

辦公高效化的跨界理解：從物理公式理解工作效率提升的路徑

從物理公式理解高效辦公的邏輯

1.從物理公式理解達成目標的因素

物理公式中，距離S=速度v×時間t,如果是有初速度和加速度，就是另外一個公式：

S=vt=v?t+?at2

當我們把這個公式轉化為有效達成目標的公式時，公式中幾個元素的寓意就是這樣的：

S：我們離目標距離

v?：我們已知的信息、資源和能力

t ：完成目標給我們的時限

a：辦事的效率

如下圖

2.從公式得出高效達成目標的辦法

從S=vt公式中得出，要高效快速達成目標，時間沒法增多，只有把速度提高。也就是我們的效率提高。但是這個公式中得出的V是勻速，一直都這樣的，也就是開始工作時的效率。所以我們得從S=v?t+?at2中找到辦法。

快速達標的本質是時間降低，如此就得把其他乘數加大。得出公式： S=v?↑t↓+?a↑t2↓（↑代表增加/提升，↓代表減少/降低）。 具體如何提升/降低，后文會提到。

提升平時的工作效率，是保持高效的根本

看事物，必須看到本質，那么快速完成工作任務的本質是什么呢？

從S=vt的公式中得出，更少時間完成工作，就得提高速度。 也就是在平時工作中打好底子，練好基本功。 這，應該是保證高效的根本。什么是保證工作高效的底子呢？用鋸木頭的這個生活案例中窺知一二。

會正確并高效使用工具

從0到1是創(chuàng)新的功勞，從1到10執(zhí)行是重頭戲，從10到100是管理、運營、文化等等的綜合體現，從100到1000到10000，就得依賴工具依靠平臺仰仗系統了。 工作效率也是一樣，正確使用工具，這是第一個基本功。

鋸木頭，有很多種不同的鋸子，一人用，雙人用的 ，手動電鋸，還有機械電鋸。不同的工具，帶來的效率結果差之千里。所以我們要試著讓自己對工具的掌握更精湛。最基礎的有電腦打字你快不快，常用的office三件套（word、PPT、excel）你精通不精通，還有一些其他的工具，比如思維導圖可以幫助理清人物的核心內容和內在關聯關系，項目甘特圖可以幫助進行任務分解和進度安排，六頂思考帽可以幫助理清思考事情的不同層面，效率手冊可以幫忙做時間管理等等等。

2.會中結和提煉技巧

同樣的工具，同樣的任務，不同的人做出來的效果完全不一樣。這背后的原因就是各自的技巧不一樣。

還用鋸木頭來做比方。一個人用的手工鋸，用過的人都很清楚，不小心就容易卡住，無法拉動，甚至會弄斷鋸條（刃），上圖中的刀鋸就是這樣的。而熟練的工人就不會，而且可以持續(xù)快速的進行“鋸”這個動作。

技巧的重要來源是前人的傳承，最有效的是自己總結和提煉。要求我們自己學會總結，并且多多練習。

3.有足夠的體力，支持高效工作

有一句話是這樣說的：生就像一串數字，健康是1，金錢、地位、事業(yè)、愛情、家庭……是后面的0，如果沒有了這個1，后面有再多0也都沒有意義。

1是健康，代表的是身體無恙，是體力精旺。高效工作也是一樣的， 沒有足夠的體力，是無法保證工作成績的持續(xù)輸出，更別說高效了。

就像鋸木頭一樣。一個10歲小孩或許可以拉動鋸把5下或者10下。但是這無法保證木頭可以鋸斷。換個成年人，或許就可以中途不休息一直持續(xù)到木頭鋸斷。這就是我說的體力問題。這是另外一個根本。

基本功是S=vt的基本邏輯。回歸到S=v?t+?at2的公式中，我們需要解決初始速度v?和加速度a的問題。

高效的前提是目標清晰、資源充分、能力足夠。

從公式 S=v?↑t↓+?a↑t2↓中不難得出，讓它v?↑ ，就得從v?的內涵說起。

從前文圖中得出，v?代表我們已知的信息、資源和能力。

已知的信息是對目標的理解；

擁有的資源是目標達成的保障；

掌握的能力讓目標達成成為可能。

理解了“初始速度v?”的內涵，各個擊破就能使v?提升，高效工作就變得有可能。

詳細了解并確認目標

任何時候，怎么強調目標都不為過。但是如果不會強調就是錯了。

目標要清晰

很多時候，上級交代的任務可能是一句簡單的話：“讀行俠，去幫我買包煙”。類似這樣的目標是非常不準確的。買什么煙？什么時候要？是報銷還是自己掏錢？需要買打火機么？

可能，在職場，這么簡單的一個事情不好意思，或者根據領導的習慣已經得出答案了。但是我們還是需要再清晰一遍：老大，還買上次的軟中華咯，我看你桌面那個打火機不見了，我另外買個打火機哈。此時我不是特比忙，現在就去給你買。

通過買煙的案例，清晰目標需要跟任務發(fā)布者再三確認，可以通過向其咨詢的方式，也可以自己提出請他確認的方式。當然也可以兩個方式同時結合。

目標有有標準

清晰了目標之后，還不能直接去干活。 需要明確目標的評價標準：就是做到什么樣子才是目標達成。

就拿前面案例中的買煙，肯定是買到在規(guī)定時間內合適的煙才算達成目標。但是我們很多事情并不能如此簡單粗暴的得出目標達成的評價標準。比如讀行俠是一個HR，接到一個任務是“疫情下員工士氣低落，想辦法提升一下”。這個任務就沒有明確的評價標準：士氣低落提升了沒有沒有準確的評價表，提升了多少更沒法準確的衡量出來。

無法量化的目標，可以通過任務來衡量：做完某幾個任務就算是這個目標達成；還可以用任務發(fā)布者的主觀評價來衡量：請他給任務打分；也可以用時間線來衡量：持續(xù)到某個日期算完成；還可以用客戶確認來衡量：任務結束時請客戶簽字確認等等。

目標要分解

知道目標是啥，也清楚如何評價目標，就可以“干就完了”呢?還不夠！

飯不能一口吃完，胖子也不是一天吃撐出來的。目標自然也不是一咬牙一堅持就能夠完成的。當然前面買煙的那種事情除外。但是買煙這件事要高效，依然把“準備好錢”、“去哪里買”、“怎么去買”等等小細節(jié)想清楚才能快速的買到煙。比如去哪里買，是樓下的小賣鋪，還是稍遠處的煙酒專柜？抑或是更遠處的超市呢？這個選擇很容易，快速的在我們大腦中就完成了，甚至想都不用想就做出了決定。

但是遇上需要更長時間，涉及更多內容的工作任務，甚至是需要多人配合協同的項目任務，就需要更詳細的分階段，分里程碑的對目標進行分解，才能保證高效完成。

2.不斷提升我們的技能

目標是從事的角度進行思考的，一個任務的完成還需要考慮人的因素：我們自己。促成工作高效完成，除了具備基本功，還得有針對這項任務的專屬技能包。

如果自己親自完成的，就需要相應的專業(yè)技能。比如招聘任務需要面試技術；公眾號推文任務需要編輯技能；微信小程序開發(fā)需要相應的前端、后端、UI等等相應的能力。

如果是涉及項目團隊完成的任務，作為項目經理，必須擁有分工與協作，組織與激勵的團隊管理能力，溝通與表達能力等等；

如果項目周期比較長，分子任務比較多，計劃管理能力也是必須的，總結和復盤能力也是需要的。

類似這些幫助任務完成的專屬能力，都是保證高效的必備技能包。

3.理清自己能調動的資源

一個好漢三個幫，一個籬笆三個樁。一個工作任務完成也是需要多方面資源的支持和協調。唐僧取經沒有把人找齊，鐵定是完不成宏愿的。簡單的一個“買煙”任務高效完成。如果住高層樓房中，電梯的正常運行是高效的保障。

這里的資源可能是人員、資金、工具、環(huán)境、各個方面的資源。在“開干”之前，都需要把這些考慮清楚，準備妥當，才是高效的一大保障。

認清自己是風格，是加速度提升的前提。

寓言工時龜兔賽跑中，小兔子與小烏龜的風格代表2種不同的加速度

小兔子： 要不跑，要不睡；

小烏龜： 跑就對了

寓言故事：龜兔賽跑

如龜兔賽跑故事一樣，要保證高效工作，認清自己的加速度風格，也是非常有必要的。

工作任務的加速度風格，有四大類型，分別是：禁欲主義、雙峰理論、節(jié)奏感、新聞記者派。

禁欲主義： 主要通過摒棄或最小化浮淺職責，實現深度工作的最大化。適合對世界貢獻是實在的、清晰的、可以個體化的，如發(fā)明家，程序員。

雙峰理論： 可以規(guī)劃一個時間段為深度工作時間。適合不在非深度追求中有實質投入便無法取得成功的人。

節(jié)奏感： 每天抽一個半小時用來深度工作，堅持成為一種習慣，適合大部分辦公室工作者。

新聞記者派： 隨時都可以進入深度工作狀態(tài)，不適合新手，需要頻繁切換注意力，要不斷聯系才可以。

如下圖：

高效工作的四種風格

切實提升加速度，先搞清影響加速度的因素有哪些

從基礎物理理論中得知，影響加速度的因素有F和M兩個。如下圖：

影響加速度的因素

從物理學的邏輯出得出，要提高我們的效率（加速度），就可以從F和M2個方面著手。

F：力。是我們的專注力。所有的勁都在目標上。所謂力出一孔！

M：質量。是任務在所有事情中的份量，也就是重要性。所謂要事第一！

加速度提升之F提升：專注力訓練從不分心和專注力本身出發(fā)

1、忌不斷分心。

人人手機不離身的互聯網時代，最分心的因素就是各種虛擬的網絡關系了。從兩個方面解決這個問題：

先切斷網絡關系，留下工作關系。

把wifi關掉，4G流量關掉。剩下的就是周遭的工作伙伴了，也就是斷了網絡關系，留下工作關系。工作關系即便是交談，也是三句不離本職，工作效率自然有保障。

計劃好使用網絡的時間，然后在這些時間之外完全避免使用網絡。

完全切斷網絡肯定是做不到的。那我們就可以做一個網絡使用的時間計劃。比如不切斷網絡，定一個小時的時間，不碰手機，電腦不點微信等等（間接切換網絡）。

除了解決網絡問題，還可以從2個方面著手專注力的提升。

2.把工作時間整塊整塊的規(guī)劃出來。

在固定的時間內做規(guī)定的事情。這個整塊時間的方法可參考番茄工作法：25分鐘算一塊。

3、專注力轉移：利用間隙時間。

當工作遇瓶頸，卡殼的是，想不明白的時候就離開座位或者在吃飯、走路、WC等間隙時間去想，而不是持續(xù)的鉆牛角尖去突破。這種利用間隙時間其實是專注力轉移到這個時間點。

4、學會做專注力訓練， 如下圖：

注意力訓練策略流程

加速度提升之m減少：三個方法幫助減量

1.1抑1揚，拒絕“剁手”

雙十一的的購物者們有個可愛的昵稱：剁手族。他們不知不覺間花費大量金錢,回頭一看賬單懊惱不已,自嘲要剁手。

工作中，我們也經常會不知不覺一天過去了，回頭一看發(fā)現啥也沒完成，懊惱不已。在高效工作這條路上，要拒絕做剁手族。可以從兩個方面著手：

抵制任何益處法。 我們經常會發(fā)現某件事，某個東西一點點用處的時候，或者是不使用就可能會錯過的時候，我們就會覺得有足夠理由去“擁有它”。因為這種“感覺”我們經常會被各種雜事或者臨時起意而耽誤，對高效工作沒有人任何益處，甚至是阻礙高效。這種情況我們有強烈抵制。

發(fā)揚手藝人方法。 手藝人具有工匠精神，有高度的專注。面對我們真正要完成的事情，就需要發(fā)揮手藝人的精神。持續(xù)專注。

1抑1揚是高效工作的基本邏輯和方式。這需要我們會自主判斷，有強烈的自主意識和自控能力。

2、巧用2/8法則，不做無用功

2/8法則絕大部分人都了解。我們可以用80%的時間保持專注，做重要的事情，用20%的時間做不重要的緊急事件。這是基本邏輯。還可以從反面去考慮和警醒我們自己：別被那些只產生20%效用的事情占據了你80%的時間。就如第一個內容的剁手族一樣。任何益處的東西很有可能只有20%的效用，甚至沒有。就別花時間在上面了。

減量這件事上，我們還可以做一個靈魂拷問：這真的是最緊急的事情么？需要立馬去做么？如果不是，那么保持專注，專注眼下的事情吧。

3、無法避免，短時在前

實在無法避免那20%雜事的侵擾，也有2個方法可以解決：

5分鐘安排法： 5分鐘能解決的事情，那就安排！Just do it!

打包派對法： 把幾件事全部寫下來，安排某個時間來集中處理。特別是精力很難再集中的時候，是處理這些事情最好的時機。

加速度提升之m減少：三個方法幫助減量

在我們的工作中協同軟件是否必要，有哪些協同軟件比較好的？

如果工作當中需要需要同事協作的地方多，或者有異地工作但要相互配合的情況存在，使用協同軟件是非常好的。

廢話不多說，直接上軟件！

1.釘釘

釘釘(DingTalk)是中國領先的智能移動辦公平臺,由阿里巴巴集團開發(fā),免費提供給所有中國企業(yè),用于商務溝通和工作協同。

以上這句是阿里給釘釘的自定義，重點突出了釘釘的作用：商務溝通，工作協同，移動辦公。

同一家公司的同事，不必相互加好友，就能在企業(yè)中搜索到對方。

無論是打卡、審核、報表，還是電話會議、語音聊天，釘釘自身功能就很強大。加上很多第三方平臺對釘釘的支持，包括智能會議室，智能工資條，考試培訓等等，都能在釘釘上得以應用。

2. 企業(yè)微信

具體功能類似釘釘，而且目前已經能和個人微信互通了。量級上和釘釘比起來差不少，但是以后的發(fā)展前途還是很廣的。

3.teambition

非常好的協同工具，比較適合中小企業(yè)。無論是互聯網企業(yè)還是傳統企業(yè)，只要有協同需求，就可以使用。當然，強烈推薦互聯網研發(fā)團隊使用，方便！

4. Worktile

他們給自己的slogan是“更好的企業(yè)協作平臺”。對標teambition吧，都是相當不錯的項目相同軟件，特別適合軟件產品研發(fā)團隊。

5.藍湖

是產品、UI和技術都喜歡的協作軟件，在這里，產品可以上傳原型圖，并和團隊成員共享；在這里，設計可以共享效果圖，并且表明UI尺寸；在這里，技術可以看到整個流程和效果圖原型圖，不用再費心費力的猜邏輯，也不用亂猜尺寸、字體、字號。

一切被安排的明明白白的。

6.石墨文檔

方便團隊成員一起寫文檔做表格的軟件，挺好！

協同軟件當然是必要的了，可以跟你這么說，把企業(yè)辦公比喻成趕路，那不用軟件就是在走路，用了軟件就是開車，用上合適并且強大的協同軟件，就是在開飛機，效率完全不在一個檔次！

這里借一些實例讓大家體會一下用好協同軟件有多方便和效率，最后再推薦一個免費的免代碼管理軟件開發(fā)平臺，幫大家輕松實現協同辦公。

協同軟件應用實例

審核程序

我們先從簡單的說起，借款，工作中多少職位都可能需要申請公費，比如行政要買物料，比如推廣要付推廣費用，比如采購要采購貨品等等，很多公司會要求先借款然后再報銷，這就需要借款申請。

紙質辦公的企業(yè)，就要員工找到公司的借款申請EXCEL模板，填好之后打印然后找領導或部門挨個蓋章，跑不少地兒，費時費力。

有了協同辦公軟件，就可以在系統里直接調用已經建好的申請單模板，填入信息數據，然后點提交，等審核。

就這么簡單。

薪資核算

每個月結算工資，要人事部門和財務部門合作，人事部門每個月每次有人請假都要做記錄，然后月底調出考勤記錄，給出考勤結果轉交財務部門，財務部門按照每個人薪資待遇扣保險、扣請假扣款、補加班工資，要是生產企業(yè)可麻煩了，工人按件、按時計工資不一樣，工種補貼不一樣，要是食宿另算，那真是發(fā)完上個月工資這個月又得趕緊算，工廠員工幾百號人，有錢不知道怎么發(fā)都是常有的。

有協同軟件怎么做？新員工檔案由人事部門在系統內建檔，什么薪資待遇什么工資算法都錄入清楚，就沒人事部門事了，員工請假、打卡什么都讓員工在系統里自己做，設定好權限安排好部門管理人審核，系統自動會記錄。

這種情況每個月財務怎么給工資？發(fā)工資那天，直接按照軟件系統自動生成的工資單發(fā)，算都不用算，完事。

倉庫管理

倉庫管理可不是誰都做得來，哪個貨品編號是什么，擺在哪個位置，一個電商公司幾百個SKU，不是熟練的員工往往都一臉茫然。

偏偏電商公司在618雙十一這種日子訂單井噴，哪個訂單有什么貨要取幾件，一人一單處理？一款一起取幾個？怎么取都是門學問。

有了協同軟件怎么做？

WMS倉庫管理系統+OMS訂單管理系統協同合作，不用老員工，隨便來個兼職，派給他一個PDA手持終端，按PDA上的任務分配功能，PDA就會告訴他怎么處理，走第幾條貨道到哪個貨位拿幾個什么貨品，清清楚楚，根本不用動腦按照指示做都不會有錯。

協同軟件有必要嗎？

這些都還是簡單易懂也容易說明的例子，如果牽扯到生產排程、ERP等比較復雜的例子，那協同軟件更是大助力，但系統比較復雜，三言兩語講不清楚。

協同軟件是否必要？

必要那肯定是沒必要的，但一個天一個地，信息化管理的企業(yè)完成一個業(yè)務幾分鐘，沒有協同軟件的企業(yè)做個報表都一整天，協同軟件到底要不要，真的還需要斟酌嗎？

一個軟件，搞定所有協同辦公需求

以往協同軟件，要分不同行業(yè)、不同企業(yè)、不同部門、不同功能需求來區(qū)分，但現在已經有了革新的企業(yè)軟件部署方式了，那就是PaaS模式產品。

上面提到的所有事例，所有的圖片都來自同一個軟件，這個軟件叫“云表企業(yè)管理軟件開發(fā)平臺”，是一個免代碼的軟件開發(fā)工具。

云表是一款通過畫表格開發(fā)管理軟件的純中文開發(fā)工具，在用它搭建企業(yè)管理系統的過程中根本不用考慮編程和數據庫的問題，只需要像EXCEL那樣拖拽和點擊鼠標就可以了，好用易上手，企業(yè)管理者或者任何一個熟悉企業(yè)業(yè)務的人，都可以用來設計本部門或企業(yè)的管理系統。

云表雖然兼容EXCEL所有操作，但它做到了不依賴EXCEL，它像是一個主板，可以在上面架設各種各樣的系統硬件，最終組合成一個完整的企業(yè)管理系統。無論是進銷存、WMS倉庫管理軟件、OA、設備管理系統、生產管理系統、物料需求管理系統、銷售管理系統、CRM等等等等，都可以完成，并且數據互通。

它能帶來什么益處，以上例子就能看到一二了，具體的也不作贅述，自己去試試看吧：

強大的軟件開發(fā)工具，免費送給你

云表開發(fā)平臺可以永久免費使用，如果對軟件有興趣，我這有免費版的獲取渠道，送佛送到西，可以給大家分享，但平臺有規(guī)則，沒辦法直接貼鏈接出來，只能用私信發(fā)，所以如果需要軟件，要麻煩你動動手：

做到這兩步就能獲取到了，在自動回復的鏈接可以找到下載渠道，免費注冊個賬號就能下載了。

互聯網時代，協同辦公軟件當然是必要的，它不僅可以提升工作效率，還能收集信息，分享信息等等。。。。

這里推薦一款功能齊全，支持 開源 （提供100%源代碼）、 私有化部署 （并支持SaaS模式與PaaS模式）、支持 二次開發(fā) 的企業(yè)在線文檔。主要解決企業(yè)內部文檔編輯、知識沉淀、知識協同等痛點。

話不多說，直接上干貨！下面為大家 詳細介紹下無憂·企業(yè)在線文檔的功能， 看看它究竟能給大家的職場辦公帶來怎樣的驚喜。

登錄界面，干凈利落，沒有任何廣告（支持多模式用戶登錄，微信登錄、賬號密碼登錄、也可添加其他登錄方式）

便捷操作：像書架一樣的 知識庫 的目錄及大綱功能，讓多篇文檔結構化，形成一本本像書一樣清晰易讀的知識庫，方便知識創(chuàng)作及沉淀。文章內容編輯時刻上手，無需培訓。

完善的權限體系：組織、部門、菜單、角色、等權限體系，更加適合于企業(yè)管理

高效協同，支持團隊管理，提供所有者、管理者、成員、普通游客等多種角色控制信息分享范圍

支持多種文檔：富文本、腦圖、在線表格、畫圖等等。。。

簡單好操作的文本編輯器

功能豐富強大的在線表格，你想要的功能都有

清晰極簡的腦圖編輯

協同辦公，提升團隊效率

強大的文庫搜索引擎，輕松查找任何文檔，任何內容，更加方便

多種應用擴展，更加輕松便捷

內容支持共享，共享開關，還可對分享的內容加密，讓信息更安全

產品核心特色：

私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多種模式，滿足不同場景需求，私有的才是安全的。

代碼開源，目前開源的代碼在gitee、github等代碼托管平臺開源，100%源碼開放。

擴展性強，底層采用spring cloud 的基礎框架，可以擴展海量并發(fā)，并且目前除了知識庫，開發(fā)團隊正在構建私有化的視頻會議、郵件管理、任務管理等應用。

支持多種模式：支持多租戶（SaaS），也支持單租戶（PaaS）模式，后端自主控制

無憂文檔目前版本1.3，下一個版本更新，會逐漸調整以下功能：

除了上述的功能，我們接下來還將逐步開源 “項目任務管理”、“私有化的視頻會議”、“企業(yè)內部管理系統”等等一些企業(yè)級應用PaaS產品。

小輕覺得協同軟件是非常有必要的， 協同管理軟件核心目的應該是提高整體工作效率，最大化優(yōu)化低效重復溝通。 尤其是疫情的加重，可能很多同事被隔離，不能面對面辦公的時候，它不會影響整個工作效率。

強烈推薦“輕雀”，對于眾多管理者來說，經常遇到的問題是 如何讓團隊成員及時獲取必要的信息從而實現高效協同， 或者說，有 能夠及時同步材料背景及進展的工具軟件從而減少重復溝通。

首先，我們建議有個工具軟件承載所有的團隊成員，且最好是讓成員工作在事件與任務里。

輕雀協作就是為大家提供這樣的解決方案——團隊成員不用過度依賴 IM（即時通訊）、文檔、Wiki、或者郵件中去尋找找信息。而是用“事件”將信息聚合起來，而非用工具分割信息， 最終實現了團隊內信息公開、透明。 所有相關的細節(jié)都在輕雀協作里呈現。從立項到計劃，再到執(zhí)行、復盤，工作中的過程信息都保留了下來，項目成員都可以隨時查看。團隊內幾乎不再拉小群，極大程度上減少了傳話筒。

值得一提的是，人員的流動也是個高頻事件。當你使用輕雀協作后，新入職的成員可以自主查看信息，了解每一個同事的目標是什么，他做過什么？正在做什么？大家從被動接受信息變成了主動尋找信息。

其次，整個團隊需要目標一致，而從管理角度來看，有個清晰的管理看板也很關鍵。

有了這樣的可視化或數據的項目看板，管理者隨時可以查找團隊成員的工作記錄，了解每個人最近在做什么事情，并且通過工作的細節(jié)就可以評估這個成員最近的工作質量。

在這里我們還是要提下OKR的理念。OKR 由Objective（目標）和KR ( Key Result ) 度量指標組成。每一個團隊以適合自己的節(jié)奏（輕雀是以雙月為頻次），制定當下最重要的而且能夠實現的2到3個目標，每個目標設定1-3個指標來衡量。團隊所有人根據總體目標去拆解出自己目標和指標。當目標層層拆解對齊之后，團隊內所有人的目標就會形成了一棵樹，上下一心往前走。輕雀協作具備完備的OKR管理功能。

我們?yōu)榭焓旨吧鷳B(tài)伙伴提供各種效率工具，希望讓彼此跑得更快，跑得更好。歡迎您的試用與反饋意見！

藍湖

是產品、UI和技術都喜歡的協作軟件，在這里，產品可以上傳原型圖，并和團隊成員共享；在這里，設計可以共享效果圖，并且表明UI尺寸；在這里，技術可以看到整個流程和效果圖原型圖，不用再費心費力的猜邏輯，也不用亂猜尺寸、字體、字號。

一切被安排的明明白白的。

以T立方云工作平臺為例，工作中使用協同軟件會給企業(yè)管理帶來：

T立方主要功能包括：

T立方中的「團隊」不僅僅是傳統意義上的團隊，也可以是一家公司，一個部門。你可以同時加入多個「團隊」，有條不紊的規(guī)劃工作安排。

「項目」是團隊協作最主要的組織單元。一個項目即為一個目標，它既可以是一款軟件的開發(fā)，一部視頻的制作，也可以是一次活動的策劃。

「文件」是團隊成員共享信息和資料的基本方式。通過「文件」，團隊成員可以自由的上傳和下載團隊的項目經驗、規(guī)章制度、培訓材料、會議紀要等團隊資料。

「任務」是團隊協作最重要，最基礎的元素。你可以將目標拆分成多個任務，明確責任人，實時跟進，徹底消滅信息不對稱。通過「任務」，團隊成員對自己的工作內容一目了然，再粗心都不會遺忘工作。

「審批」是辦公板塊的核心功能之一，是實現無紙化辦公的基礎。你可以根據需求自定義審批流程，還能在微信端發(fā)起和接收審批消息。

「考勤」是辦公板塊的核心功能之一，讓你徹底拋棄考勤硬件。通過「考勤」，你可以在網頁和微信端定位考勤，既精準方便，又有直觀的數據留存。

提供多種功能應用拓展，你可以根據團隊具體需求，自由添加拓展需要的功能應用，滿足不同團隊的個性化需求。如工作匯報、工作筆記、活動等等；

看到這個，我肯定要怒答一波，哈哈哈哈。不羅嗦，出結論。肯定有必要的啊，如果你只是幾個人的團隊公司，那么再好的軟件都是屁，用不起來，還不如口述，但是超過15人并且涉及各部門的，那么一個好的辦公協同軟件直接帶來效率問題。

我只用過focusdo和釘釘，釘釘給我的感覺就是，比微信正式，比QQ看起來爽，沒辦法，我就是這么顏控，電話會議方便，但是它電話收錢啊，不樂意，focusdo呢，個人感覺比較喜歡，因為我用它，每天都進賬啊，這是除工資以外的收入，開心，主要自己做的好，我每天得到的報酬可觀，我這么一個標準顏控妹子，接近 游戲 的界面，一進入就開始選擇角色，感覺大不一樣，棒呆。

協同軟件一定是非常必要的，但不能說工作必須要有協同軟件，只不過沒有協同軟件團隊工作效率會降低很多。

按人群分，一般有以下軟件

程序員：github、git、釘釘、企業(yè)微信運營人員：微信、企業(yè)微信、釘釘設計人員：藍湖IT團隊:石墨文檔

標管理團隊協作工具,智辦事給你更好的工作體驗。

持web / pc客戶端 / ios / andriod多端同步。 可以從釘釘導出團隊的人員名單，上傳、檢查、確認，簡單幾步，輕松導入人員，除此之外，還可以通過鏈接和短信的方式邀請小伙伴一起使用。

首先做個簡短的介紹：

智辦事，杭州互次方 科技 有限公司旗下SaaS級應用。 整合包含任務協作、即時溝通、數據管理、目標管理等功能于一體，在融入許多成熟項目管理理念的同時，還不斷創(chuàng)新形成了一套 全員參與、全員監(jiān)督 的模式。有效幫助管理人員節(jié)省不必要的時間、資源等成本， 項目管理看板 甘特圖對整個流程多維度控制，更是一種全新的體驗。

目前已為多家企業(yè)提高服務，團隊工作更順暢、更簡便。

做好項目管理五階段，項目管理就成功了一大半

父子級任務創(chuàng)建

| 無限制創(chuàng)建任務，隸屬關系明確

前期對公司整個項目進度進行討論，創(chuàng)建獨立父級、子級任務，避免出現任務雜亂、任務忘記處理的情況。

任務可以分解成多級子任務，并關聯相關任務，父子級任務創(chuàng)建（每個任務都可以設定責任人、優(yōu)先級），附加獨立溝通區(qū)。

對任務優(yōu)先級排序，工作更加高效

| 根據任務的緊急程度排序，分為中、高、底三級，工作更明晰

即時溝通，任務處理效率更高

|消除信息噪音，提高溝通效率

項目總進度總覽

|甘特圖看板可視化

協作+存儲，智辦事助力企業(yè)數據管理更科學

關于智辦事

智辦事，讓團隊協作更簡單。 幫助企業(yè)提高團隊執(zhí)行力、效率和組織能力，幫助用戶提升工作效率，極大的提升辦公協作體驗，開創(chuàng)新的工作模式。 為中小型企業(yè)打造高效、輕松、簡潔的辦公協作體驗。

如今是信息時代，快捷有效的信息獲取與推送是企業(yè)OA系統在激烈的競爭中取得優(yōu)勢和助力企業(yè)發(fā)展的關鍵。協同軟件系統的應用幫助企業(yè)充分利用信息，為企業(yè)謀求最大經濟效益。而且隨著移動互聯網的發(fā)展和移動OA辦公系統的普及，越來越便捷的辦公方式對企業(yè)來說有著非常重要的意義。

協同軟件我會推薦暢寫office（

普通的情況下：協作復雜與反復，文檔通過微信、QQ、郵件、U盤進行分發(fā)，導致編輯與溝通分離、上傳與下載反復、有很多時間浪費在反復修改與溝通的怪圈里面。

而暢寫可以提供從任意位置訪問和工作的協作空間，文檔的創(chuàng)建、編輯和共享均可在云端完成和保存。無論身在何處，團隊的人均可在同一文下檔進行共享編輯，實時溝通和添加批注。通過分享鏈接任意在微信、釘釘分享文檔，并享有加密和過期保護設置，讓您放心的分享。

協作空間里面存放的團隊有權成員都可以訪問到的工作資源文件、包含各類Office文檔、Office工具、郵件服務、信息通知中心和文檔管理等工具，同時實現多人編輯同一篇文檔，在編輯文檔過程中可以通過暢聊及時溝通和編輯文檔，文檔與郵件、微信等工具進行集成，打破各種常用工具的界限進行協作，快速提升用戶的工作效率。

提升文檔組織與管理水平：文檔組織和管理不是為了管理而管理，在減少管理成本的條件下，滿足企業(yè)管理要求、滿足協作需求、滿足推動工作效率提升的需求。

繪制思維導圖 哪種軟件最好

非MindManager莫屬了，它在學習、工作、生活中都對小編大有幫助，希望看了這篇分享的你也能找到這樣適合自己的好幫手。

在琳瑯滿目的導圖軟件中，小編尤為鐘愛MindManager，它總會給人帶來更驚喜的體驗，且聽小編詳細介紹。

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海量模板

模板是制作思維導圖的關鍵所在，尤其是對于新手來說，找到一個好的模板幾乎相當于這份導圖成功了一半。MindManager中為用戶提供了海量的思維導圖模板，有簡單的導圖框架，這類模板可以用來確定導圖分支的基本樣式。還有更高級的內容模板，這類模板中既有已經設置好的導圖樣式，也填充有一定的文字和圖片內容，這些模板涉及了工作中常見領域的思維導圖，是更為詳細、高級的模板。

2.任務管理

前面小編有提到，時間管理是思維導圖的主要功能之一，MindManager可以幫您輕松成為時間管理大師。

MindManager有一系列針對時間管理和任務分配的功能，比如在導圖中添加任務、設置任務優(yōu)先級、起止時間、完成度等，使用這些功能，我們完全可以做到合理規(guī)劃時間、提高工作效率。

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3.視圖多樣

基于思維導圖本身可呈現方式的多樣性，MindManager為用戶提供了多種可用視圖，這些視圖為工作帶來的便利是令人意外的。

MindManager支持用戶一鍵切換導圖視圖，可選視圖包括導圖、輪廓、計劃、圖標、標記、鏈接導圖和甘特圖，在如此多樣化的視圖中，相信總能找到和您心意的那種。

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4.與Excel聯動

思維導圖和Excel，乍一聽是毫無關聯的兩個工具，但實際上，我們在工作中同時用到它們的可能性非常大。

小編是學工科的，數據是王道，思維導圖是匯報時的重要呈現方式，之前總會為二者無法很好地結合而感到煩惱，使用了MindManager后，這樣的煩惱就不值一提啦。

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我們可以在MindManager的思維導圖中直接導入Excel文件，并對它進行一定程度上的編輯以使其適應整份導圖，還可以直接使用Excel的公式編輯器在導圖中編輯公式，這簡直是理工科人士的福音！

5.價格適中、系統適應性強

在同類軟件中，MindManager的價格并不突兀，在購買時還會贈送數量可觀的精美模板和使用手冊，如果您在雙十一促銷期購買，還會得到更低的報價，性價比很高。

MindManager適用于Windows和Mac系統，同時可安裝在平板電腦上使用，所以不必擔心它對系統的適應性是否足夠大，一般的系統和設備就足以載用這款軟件。

短短幾言顯然是無法為大家講清這款軟件的獨到之處的，作為MindManager的忠實用戶，小編只能告訴大家，如果您需要一個制作思維導圖的工具，它是您可以信賴的選擇。

小編在前面提到過，價值對人生的加持是巨大的，和Word、PPT、Excel這些office必備技能一樣，思維導圖也會是一項重要的技能加持，而在日后的發(fā)展中，這一技能將會成為更為廣泛、需求更大的職業(yè)素養(yǎng)，如果尚有余力，不妨試著學一學。

電商運營怎樣做好活動計劃？

每次活動比如69大促，99大促，雙十一等都需要提前一個月左右做好活動計劃和安排，還有平時一些小的活動計劃表等著就需要我們電商運營的負責人做好一份活動甘特圖，可以很有效很方便的知道這一年當中的活動安排，方便我們在活動前期的準備工作等。在這一點上網道思維就做的很好，這樣一個培訓公司是我們電商賣家都很需要的，支持。