項目時間節點甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、你會用甘特圖嗎？一招幫你做出清晰的工作規劃
• 2、project甘特圖怎么調整時間
• 3、如何設置Project甘特圖狀態日期

你會用甘特圖嗎？一招幫你做出清晰的工作規劃

隨著負責的工作內容越來越多，我手上每個月都并列著十幾個大大小小的項目，看上去錯綜復雜、交叉進行，但是每次我都能在某個特定的時間節點之前，提醒該項目的負責人，什么資料該提交、下一階段要注意啥。部門內部的寶寶們都特別怕被我追工作，因為我一抓一個準，都是Deadline Date（最后日期）。

有一個下屬在離開總部回到區域做銷售經理之前，對我的評價是：“肖老師每次都能在項目的重要節點前，給我善意的提醒，督促我更好的完成工作。我學習到了提前做好計劃的重要性。”

這個銷售果真是老油條，其實我的原話是：“你到底做了這個培訓資料沒有？下周二是最后一天，你確定你要到最后一天給我看嗎？”，“這個培訓酒店必須提前一個月去定，為什么還沒有看到你上合同申請？沒有會議室，我們露天開會么？”

對這些項目的過程能夠了然于胸，是因為我有一個小妙招。關于項目管理，專業的課程可以講三天三夜，且大部分對日常簡單的計劃工作幫助不大。只有其中一個小工具我一直使用至今，那就是“甘特圖”。

不管你的工作計劃是復雜還是簡單，把所有的工作按照甘特圖的方式列入Excel表格中，立刻能清晰的看到整個脈絡，可以讓你隨時把脈工作進度和重點。

下面簡單舉一個例子（請原諒我懶，英文就不翻譯了）：

甘特圖的幾個要素是：標題、工作內容、負責人、所需時長、最后期限、日歷。

表格的縱向第一列是項目工作的內容。以上圖為例：紅色粗體為大的項目工作名稱，下面黑色字體分別是它的子項目（也就是要完成該項目的重點步驟）。很多人為了省事，喜歡寫大項目名稱，然后一個大的追蹤時間，其實這并不能幫助咱們管理到細節。最好的辦法是，把大項目中的關鍵步驟寫在下面，變成一個個小的子項目，也同樣有對應的負責人和相關信息，就像樹葉的脈絡一樣主次分明、清晰明了。

知道我為什么可以輕松管理到部門內部的所有項目了吧！當利用甘特圖制作好了所有計劃表之后，把這一張大圖打印出來貼在辦公室，就能清晰的看到你的整個“工作地圖”！當然也可以有自己的小創意，比如在這個地圖上用不同顏色的筆Mark（標記）一下重點信息、打勾打叉都是小Tips！

當然還有寶寶問我，我剛畢業工作，哪有那么多“地圖”可以畫啊，可能幾個字就表達了我一周的工作內容。

如果你這么想，就大錯特錯啦。化簡為繁，是剛畢業的職場新人更應該做的一件事件，這個能夠讓你更好的關注細節、優越執行。如果你能把簡單的工作，變成一個重要的項目去實施，在每個節點上把握進度和提高質量，不是能更快地脫穎而出嗎？

比如說你的老板交代你一個任務：明天接待一下重要的客戶王總。你會怎樣做計劃呢？想過用甘特圖來詳細計劃一下嗎？

當你上司問到你：“明天接待王總的事情安排好了嗎？”，你僅回答“安排好了！”，還是把這一張圖隨后也微信發給你的上司讓他/她知道你的進度、打消他的擔憂呢？

相信答案已經不言而喻。

工作中利用工具來提高效率，讓相關人員都清楚知道工作進度和關鍵點，畫好所有的“工作地圖”，讓自己能管理好上司、管理團隊、事半功倍！

project甘特圖怎么調整時間

如下：

1、打開一個project文檔。

2、展開甘特圖，選擇【時間表】。

3、選擇菜單欄上的【格式】。

4、然后選擇下方的【現有任務】。

5、接下來點擊勾選需要添加的任務，一般選擇里程碑節點。

6、然后點擊【確定】，重要的里程碑任務就添加進去了。

甘特圖（Gantt chart）簡介：

又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。

甘特圖是以作業排序為目的，將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。

如何設置Project甘特圖狀態日期

1、打開一個project文檔，

2、展開甘特圖，選擇【時間表】，

3、選擇菜單欄上的【格式】，

4、然后選擇下方的【現有任務】，

5、接下來點擊勾選需要添加的任務，一般選擇里程碑節點，

6、然后點擊【確定】，重要的里程碑任務就添加進去了 。