excel函數(shù)哪個(gè)強(qiáng)VLOOKUP VS. SUMIFS

      網(wǎng)友投稿 1095 2025-04-01

      excel函數(shù)哪個(gè)強(qiáng)VLOOKUP VS. SUMIFS

      在Excel中,查找數(shù)據(jù)時(shí),我們通常會(huì)想到使用VLOOKUP函數(shù)。而SUMIFS函數(shù)主要用于計(jì)算某區(qū)域中滿足一個(gè)或多個(gè)條件的單元格值的總和。然而,合理地利用SUMIFS函數(shù)的功能,也可以實(shí)現(xiàn)查找,而且在某些方面可能比VLOOKUP函數(shù)更好。

      下面是?一些示例,通過(guò)與VLOOKUP函數(shù)的對(duì)比,讓我們看看SUMIFS函數(shù)在查找方面的獨(dú)特之處。

      在找不到值時(shí)返回0

      如圖1所示,下方是名為tbl_cm的表,在列C中是使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找的公式,在列D中是使用SUMIFS函數(shù)查找值的公式。其中,單元格C7中的公式:

      =VLOOKUP(B7,tbl_cm,2,0)

      單元格D7中的公式:

      =SUMIFS(tbl_cm[Amount],tbl_cm[Account],B7)

      向拉至數(shù)據(jù)單元格末尾,在單元格C21和D21對(duì)上方單元格數(shù)據(jù)求和,在單元格C21中的公式為:

      =SUBTOTAL(9,C7:C20)

      圖1

      可以看出,VLOOKUP函數(shù)找不到值時(shí)返回錯(cuò)誤#N/A,而SUMIFS函數(shù)返回0,這樣在求和時(shí),能夠得出正確的結(jié)果。

      在具有重復(fù)值的表中能夠各個(gè)值的計(jì)算總和

      VLOOKUP函數(shù)只能返回找到的第1個(gè)數(shù)據(jù),而SUMIFS函數(shù)能夠?qū)M足條件的所有數(shù)據(jù)求和。如圖2所示,下方是名為tbl_data的數(shù)據(jù)表,在單元格C7中的公式:

      =VLOOKUP(B7,tbl_data,4,0)

      在單元格D7中的公式:

      =SUMIFS(tbl_data[Amount],tbl_data[Account],B7)

      將公式下拉至查找表數(shù)據(jù)單元格末尾。

      圖2

      可以看出,VLOOKUP函數(shù)查找并返回滿足條件的第1個(gè)數(shù)值,而SUMIFS函數(shù)則查找滿足條件的所有值并返回這些值之和。

      能夠適應(yīng)文本型的數(shù)值

      有時(shí)候,從其他數(shù)據(jù)源中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中的數(shù)值可能是文本類型的數(shù)值。此時(shí),在VLOOKUP函數(shù)的查找值中使用數(shù)字會(huì)找不到結(jié)果而返回錯(cuò)誤值#N/A,而SUMIFS函數(shù)的適應(yīng)性更強(qiáng),能夠獲取正確的結(jié)果。

      如圖3所示,下方是名為tbl_vendors的數(shù)據(jù)表,在單元格C7中的公式:

      =VLOOKUP(B7,tbl_vendors,4,0)

      在單元格D7中的公式:

      =SUMIFS(tbl_vendors[Amount],tbl_vendors[VendorID],B7)

      下拉至數(shù)據(jù)單元格末尾。

      圖3

      查找唯一值的結(jié)果相同

      如果查找數(shù)據(jù)表中沒(méi)有重復(fù)值的數(shù)據(jù),那么VLOOKUP函數(shù)和SUMIFS函數(shù)的結(jié)果相同。如圖4所示,下方是名為tbl_v_data的數(shù)據(jù)表,在單元格C7中的公式:

      =VLOOKUP(B7,tbl_v_data,4,0)

      在單元格D7中的公式:

      =SUMIFS(tbl_v_data[Amount],tbl_v_data[VendorID],B7)

      下拉至數(shù)據(jù)單元格末尾。

      圖4

      可以看出,在查找的值在數(shù)據(jù)表中沒(méi)有重復(fù)值且數(shù)據(jù)類型相同時(shí),VLOOKUP函數(shù)和SUMIFS函數(shù)獲得的結(jié)果是相同的。

      小結(jié)

      通過(guò)將SUMIFS函數(shù)與常用的查找函數(shù)VLOOKUP函數(shù)相比較,發(fā)現(xiàn)SUMIFS函數(shù)的優(yōu)勢(shì),發(fā)掘SUMIFS函數(shù)的多種合適的應(yīng)用情形。

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