項目管理的管理系統(tǒng)
項目管理的管理系統(tǒng)
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公司項目管理系統(tǒng)是什么?
項目管理系統(tǒng)是什么?
項目管理系統(tǒng)的主要目的是在項目經(jīng)理瀏覽不同項目階段時為其提供幫助。在這方面,一體化平臺具有眾多優(yōu)勢。結(jié)合項目計劃、資源管理、團隊協(xié)作、財務(wù)和賬單、時間跟蹤和報告,你可以管理從報價到發(fā)票的項目。
1.項目管理的概念
首先,需要明確兩個基本概念:項目通常指在特定時間內(nèi)完成特定成果的工作;項目管理是指將技術(shù)、工具等各種資源應(yīng)用于項目活動,以滿足項目的需求。
明確了以上的概念,我們就更容易理解項目管理系統(tǒng):我們使用項目管理系統(tǒng),是為了在系統(tǒng)中合理地分配資源到項目活動中,以完成特定的任務(wù)目標。
2.項目管理的挑戰(zhàn)
項目管理的挑戰(zhàn)在于,要努力用合適的資源達到任務(wù)完成的效果;所以要求項目管理系統(tǒng)以各種工具和方法有助于實現(xiàn)這一目標;比如清晰的資源分配的視圖,靈活的分配方式,足夠自動化的工作流程以降低項目運行成本等。
3.項目管理的重要性
項目管理的意義在于保持健康的成本、更好地利用團隊成員的技能成果、構(gòu)建透明的項目度量指標以做出更好的決策等。而一個高效實用的項目管理系統(tǒng)要能最大程度來為發(fā)揮項目管理重要性提供好的平臺,滿足實現(xiàn)項目管理價值的需求。
什么是項目管理系統(tǒng)
什么是項目管理系統(tǒng)?
項目管理是管理學(xué)的一個分支學(xué)科,對項目管理的定義是:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。項目管理系統(tǒng)總體包含了以下:
第一,項目范圍管理。這主要是為了實現(xiàn)項目的目標,對項目的工作內(nèi)容進行控制的管理過程。主要工作包括了范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等。
第二,項目時間管理。是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。所包括的工作內(nèi)容比較多,例如具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等各項工作。
第三,項目成本管理。是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預(yù)算成本、費用的管理過程。
第四,項目質(zhì)量管理。這是為了達到用戶所期待的質(zhì)量,從而要完成的工作,質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量控制等都是要做的。
第五,項目人力資源管理。保證所有參與項目的人能夠最有效的發(fā)揮自己的實力完成管理措施。組織的規(guī)劃、團隊建設(shè)、人員招聘等都是項目人力資源管理所負責(zé)的。
除了以上提到的五點,還有項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理、項目集成管理、項目干系人管理等,這些都是項目管理所包括的內(nèi)容。
好用的項目管理系統(tǒng)有哪些?
8Manage 項目管理軟件,協(xié)助企業(yè)項目實現(xiàn)“快好省”
一套先進的項目管理軟件,是企業(yè)實現(xiàn)項目管理快好省的不可或缺的工具。目前,國內(nèi)玩項目管理軟件廠商非常多,而起源于美國管理經(jīng)驗、結(jié)合中國具體行情、具備先進架構(gòu)技術(shù)的8Manage項目管理軟件,牢牢包圍項目進度、項目質(zhì)量、項目成本三大維度的8Manage 項目管理軟件,緊密結(jié)合了“快好省”的項目管理三大追求,為企業(yè)樹立成功的項目管理的典范。
實時監(jiān)控項目進度,項目計劃與執(zhí)行合二為一。為確保項目能夠按照項目計劃執(zhí)行,8Manage 項目管理軟件結(jié)合以計劃推動管理的理念,提供多種功能強大的項目管理工具,如項目狀態(tài)概要,進度報告,問題,風(fēng)險,WBS頁面,概覽,績效統(tǒng)計報表等,幫助管理層級項目經(jīng)理實時了解項目動態(tài),對出現(xiàn)問題和風(fēng)險的地方進行及時調(diào)整,如通過系統(tǒng)條理清晰以及項目信息實時更新匯總的WBS架構(gòu),康普工程顧問有限公司管理人員就可以通過8Manage項目管理軟件實時了解項目進度,并可層層深入了解項目詳情,及時就項目出現(xiàn)的問題進行解決,確保項目實施的進度。
嚴格把關(guān)項目質(zhì)量,提升項目成功率。項目質(zhì)量是項目成功實施的一個關(guān)鍵指標。8Manage項目管理軟件對項目細分后的每一個子活動的可交付成果進行審批,嚴格把關(guān)每個可交付成果的質(zhì)量。通過系統(tǒng),臺灣精益科技股份有限公司就為其項目的每一個環(huán)節(jié)的可交付成果設(shè)置了審批流程,定義審批人,驗收人及驗收指標,層層把關(guān)項目質(zhì)量,確保每一個項目可交付成果的合格率。據(jù)說,臺灣精益科技股份有限公司在上線8Manage項目管理軟件之后,企業(yè)研發(fā)項目的成功率提高了35%。
多維度管控項目成本,企業(yè)完成利潤目標。8Manage項目管理軟件支持對項目超出費用高亮提醒,并提供工時表的功能,幫助管理層管控項目的人力成本。四川省集創(chuàng)科技有限責(zé)任公司通過8Manage 項目管理軟件的工時表功能,實現(xiàn)了實時了解項目成員參加的項目及花費的時間,獲知項目人力成本的具體情況。立昂技術(shù)股份有限公司則通過8Manage項目管理軟件實現(xiàn)了對項目預(yù)算及其他費用的全過程跟蹤,對超出費用的活動高亮提醒,并追隨每次原酸變更所產(chǎn)生的原因及帶來的影響,實現(xiàn)項目成本的全方位把控。
項目實施是為了增加公司收入、節(jié)省公司支出和提升公司的服務(wù)水平。8Manage 項目管理軟件通過B/S架構(gòu),所有數(shù)據(jù)及時更新并互通共享,實現(xiàn)了企業(yè)對項目管理“快好省”的需求,為企業(yè)項目管理帶來了新的方向。
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