快速制作甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、如何使用 Excel 繪制甘特圖?
• 2、甘特圖的制作步驟是什么？
• 3、甘特圖怎么制作？
• 4、甘特圖制作步驟
• 5、如何在Word 上繪制甘特圖？

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

使用Excel繪制甘特圖：準(zhǔn)備要好整理的數(shù)據(jù)。調(diào)整excel格式，一般excel格式為時(shí)間格式的，需要調(diào)整成常規(guī)，選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊‘插入’菜單，找到條形圖堆積條形圖，點(diǎn)擊選擇即可。

將時(shí)間條顯示在上方，方便查看。點(diǎn)擊生成圖的Y軸，右鍵，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別，設(shè)置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)節(jié)間距。選擇列表中的圖像，選擇藍(lán)色部分，右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無(wú)填充。還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。

含義

甘特圖以圖示通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度。甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康模瑢⒒顒?dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來(lái)的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時(shí)工作等資源的使用。

甘特圖的制作步驟是什么？

關(guān)于制作甘特圖的步驟，區(qū)別于一般教程都會(huì)借由某一個(gè)制作甘特圖的工具來(lái)一步步教大家如何使用這個(gè)工具制作甘特圖，這里重點(diǎn)是教大家一個(gè)項(xiàng)目或一項(xiàng)工作在眼前了，我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個(gè)工具，將這項(xiàng)工作做一個(gè)最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時(shí)都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個(gè)項(xiàng)目或一件相對(duì)復(fù)雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù)，并明確各任務(wù)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間

需要用到甘特圖來(lái)安排的工作或項(xiàng)目，相對(duì)來(lái)說(shuō)都會(huì)有一個(gè)比較長(zhǎng)的周期和比較多的分解任務(wù)，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項(xiàng)項(xiàng)目或工作具體分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作、每個(gè)環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項(xiàng)，而每一個(gè)待辦事項(xiàng)又分別需要多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)弄清楚。

第二步：根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間，在excel表上進(jìn)行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。

但即便是標(biāo)注為“敏捷甘特圖”，也相對(duì)比較復(fù)雜，對(duì)于不那么麻煩的項(xiàng)目和工作，完全可以自己簡(jiǎn)單繪制，更省時(shí)省力。

第三步：根據(jù)甘特圖的進(jìn)度安排，每日跟進(jìn)工作進(jìn)度，并在對(duì)應(yīng)日期下標(biāo)注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項(xiàng)目里的每一項(xiàng)工作任務(wù)都在有序推進(jìn)，因此，每一天跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)度并在甘特圖上標(biāo)準(zhǔn)，也是甘特圖制作的一部分。

甘特圖怎么制作？

1、先將excel表格中的數(shù)據(jù)單元格中的日期單元格選中。

2、右鍵點(diǎn)擊單元格選擇“設(shè)置單元格格式”，將日期格式換乘常規(guī)格式。

3、然后全選單元格并點(diǎn)擊插入圖表中的“條形圖”，選擇其中的“堆積條形圖”。

4、插入圖表后，右鍵點(diǎn)擊Y坐標(biāo)軸選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

5、在打開(kāi)的坐標(biāo)軸選項(xiàng)中勾選“逆序類別”。

6、再右鍵點(diǎn)擊橫坐標(biāo)軸并選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

7、在打開(kāi)的選項(xiàng)設(shè)置窗口中將最小和最大值設(shè)置為固定數(shù)字。

8、再右鍵點(diǎn)擊條形圖位置，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

9、選擇“填充”欄目中的“無(wú)填充”選項(xiàng)。

10、最后在表格的數(shù)據(jù)取數(shù)單元格中將日期再更改回原本的日期格式。

11、即可完成最后的“甘特圖”的圖表制作了。

甘特圖制作步驟

做法如下：

操作設(shè)備：戴爾筆記本電腦

操作系統(tǒng)：win10

操作程序：excel2017表格

1、先將excel表格中的數(shù)據(jù)單元格中的日期單元格選中。

2、右鍵點(diǎn)擊單元格選擇“設(shè)置單元格格式”，將日期格式換乘常規(guī)格式。

3、然后全選單元格并點(diǎn)擊插入圖表中的“條形圖”，選擇其中的“堆積條形圖”。

4、插入圖表后，右鍵點(diǎn)擊Y坐標(biāo)軸選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

5、在打開(kāi)的坐標(biāo)軸選項(xiàng)中勾選“逆序類別”。

6、再右鍵點(diǎn)擊橫坐標(biāo)軸并選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

7、在打開(kāi)的選項(xiàng)設(shè)置窗口中將最小和最大值設(shè)置為固定數(shù)字。

8、再右鍵點(diǎn)擊條形圖位置，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

9、選擇“填充”欄目中的“無(wú)填充”選項(xiàng)。

10、最后在表格的數(shù)據(jù)取數(shù)單元格中將日期再更改回原本的日期格式。

11、即可完成最后的“甘特圖”的圖表制作了。

如何在Word 上繪制甘特圖？

1、電腦上新建一個(gè)Word文件。

2、然后打開(kāi)文件就可以在里面繪制想要繪制的圖。

3、工具欄上選擇“插入”》“圖表”。

4、在這里可以選擇想要的圖，選中需要的格式之后點(diǎn)擊確定即可插入。

5、插入之后可以看到同時(shí)會(huì)彈出一個(gè)EXCEL表格，圖的內(nèi)容和數(shù)據(jù)就是在這個(gè)EXCEL表上進(jìn)行設(shè)置和輸入的，修改數(shù)據(jù)之后折線圖跟著變化。

6、最后完成了將EXCEL表直接關(guān)閉即可。