怎么用甘特圖
怎么用甘特圖
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怎么用excel做甘特圖
1、首先選中制作好的內(nèi)容,單擊右鍵選中“設(shè)置單元格格式”。
2、然后點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng),再將數(shù)值設(shè)置為常規(guī),點(diǎn)擊“確定”。
3、最后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng),再點(diǎn)擊需要的甘特圖格式,設(shè)置為二維柱形圖即可完成甘特圖的制作。
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如何正確使用甘特圖
繪制甘特圖的步驟:
用鼠標(biāo)選中A2到C8單元格區(qū)域,點(diǎn)擊頂端菜單上的插入菜單,在右側(cè)圖標(biāo)欄中點(diǎn)擊條形圖下面的下三角,出現(xiàn)菜單欄以后點(diǎn)擊二維條形圖中的堆積條形圖。
非常重要的一步圖就做出來了,先美化一下。
點(diǎn)擊在圖標(biāo)工具的設(shè)計(jì)項(xiàng)右側(cè)的下拉菜單,選中一款自己喜歡的樣式。
樣式選擇好了。
此時在該二維條形圖的前半端點(diǎn)擊一個條形圖,右鍵點(diǎn)擊一下,出現(xiàn)菜單欄點(diǎn)擊設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式。
出現(xiàn)一個設(shè)置窗口,點(diǎn)擊填充后再勾選無填充,再點(diǎn)擊窗口右下角的關(guān)閉按鈕。
這時候,甘特圖的總圖就制作好了。
然后再點(diǎn)擊圖右側(cè)的系列1和系列2所在的位置,右鍵單擊以后點(diǎn)擊刪除。
所有的工作就完成了,一張簡單清爽的甘特圖就出現(xiàn)在Excel中。
甘特圖的制作步驟是什么?
關(guān)于制作甘特圖的步驟,區(qū)別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖,這里重點(diǎn)是教大家一個項(xiàng)目或一項(xiàng)工作在眼前了,我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個工具,將這項(xiàng)工作做一個最好的安排。
而制作工具,就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。
第一步:將一個項(xiàng)目或一件相對復(fù)雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù),并明確各任務(wù)的起始時間和結(jié)束時間
需要用到甘特圖來安排的工作或項(xiàng)目,相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務(wù),因此,制作甘特圖之前,必須要先將這項(xiàng)項(xiàng)目或工作具體分為哪幾個環(huán)節(jié)的工作、每個環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項(xiàng),而每一個待辦事項(xiàng)又分別需要多長時間來弄清楚。
第二步:根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時間及結(jié)束時間,在excel表上進(jìn)行繪制
excel上有專門的甘特圖模板,可以直接選擇,之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。
但即便是標(biāo)注為“敏捷甘特圖”,也相對比較復(fù)雜,對于不那么麻煩的項(xiàng)目和工作,完全可以自己簡單繪制,更省時省力。
第三步:根據(jù)甘特圖的進(jìn)度安排,每日跟進(jìn)工作進(jìn)度,并在對應(yīng)日期下標(biāo)注
甘特圖最重要的功能和作用,就是確保項(xiàng)目里的每一項(xiàng)工作任務(wù)都在有序推進(jìn),因此,每一天跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)度并在甘特圖上標(biāo)準(zhǔn),也是甘特圖制作的一部分。
怎么用excel做甘特圖 用excel做甘特圖方法介紹
1、首先選中制作好的內(nèi)容,單擊右鍵選中“設(shè)置單元格格式”。
2、然后點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng),再將數(shù)值設(shè)置為常規(guī),點(diǎn)擊“確定”。
3、最后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng),再點(diǎn)擊需要的甘特圖格式,設(shè)置為二維柱形圖即可完成甘特圖的制作。
如何使用 Excel 繪制甘特圖?
使用Excel繪制甘特圖:準(zhǔn)備要好整理的數(shù)據(jù)。調(diào)整excel格式,一般excel格式為時間格式的,需要調(diào)整成常規(guī),選擇數(shù)據(jù),點(diǎn)擊‘插入’菜單,找到條形圖堆積條形圖,點(diǎn)擊選擇即可。
將時間條顯示在上方,方便查看。點(diǎn)擊生成圖的Y軸,右鍵,設(shè)置坐標(biāo)軸格式,勾選逆序類別,設(shè)置X軸屬性,讓起始位置顯示在原點(diǎn),適當(dāng)調(diào)節(jié)間距。選擇列表中的圖像,選擇藍(lán)色部分,右鍵,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無填充。還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。
含義
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項(xiàng)目,線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時進(jìn)行,進(jìn)展與要求的對比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù),評估工作進(jìn)度。甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康模瑢⒒顒优c時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一,幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。
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