企業項目管理系統

本文目錄一覽：

• 1、項目管理系統有什么作用
• 2、什么是企業級項目管理系統
• 3、公司項目管理系統是什么？
• 4、好用的項目管理系統有哪些？
• 5、研發企業項目管理系統如何選擇？

項目管理系統有什么作用

項目管理系統有什么作用？

項目管理系統的主要目的是在項目經理瀏覽不同項目階段時為其提供幫助。在這方面，一體化平臺具有眾多優勢。結合項目計劃、資源管理、團隊協作、財務和賬單、時間跟蹤和報告，你可以管理從報價到發票的項目。以下便是項目管理系統的作用：

1、輕松的項目計劃

項目管理系統不斷更新技術，可以讓你準確地預測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。

先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎，還可以在執行之前提供工具來確定里程碑、關鍵交付成果和角色。他們將使計劃保持最新狀態，并根據你的基準幫助跟蹤進度。

2、平衡資源管理

經驗豐富的項目經理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規劃的重要性不應低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發現資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。

3、改善團隊協作

除了各種資源管理優勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協作。人們經常指定個人任務，這些任務是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理系統通過討論任務、工時表、依賴關系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協作的方法。

4、實時項目預算管理

預算是控制項目中最重要的項目之一。任何業務的前進方向都取決于你在提供的預算范圍內能否實現良好的交付。項目管理系統可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預算。

5、可靠的最新報告

對于任何企業來說，要想獲得長期的成功，監控工作進度至關重要。專用軟件在監控項目的各個階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會按時完成。這可以通過直接輸入報告機制的每日時間注冊來實現。項目管理系統解決方案可以幫助你做出正確的決定，因為你將所有詳細信息放在一個指定的位置。

6、有效的內部和外部溝通

項目管理系統為團隊內部以及對外為客戶和其他利益相關者開發了一個有關任務和項目的溝通渠道。例如，無論是在工具內部還是在集成的第三方系統中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。

什么是企業級項目管理系統

8Manage項目管理系統嵌入了智能化的項目工作流程，系統內數據實時共通共享，極大地方便了項目相關人員之間的協同合作，而且項目計劃與執行合二為一，當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。在8Manage的項目管理系統中，可以快速實現以下目標：

1、同時管理需求溝通與變更。8Manage 支持以迭代的方法對復雜的需求進行遞交及驗收，并自動偵查需求的變化，把需求變化與項目的各個階段關聯，提醒項目執行人員迭代需求。

2、實現結構化協作。8Manage 提供強大的溝通工具（即時通訊，項目論壇，電子調查表等），項目成員可以在線及時討論，系統自動保存溝通記錄以便查詢，還能夠自動捕獲電子郵件溝通并附于對應的項目與活動計劃中。而且，8Manage提供多種語言版本實時切換，解決了跨地域的溝通交流問題。

3、計劃并追蹤資源需求及時間安排。8Manage 支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配，跟蹤其實際使用率，根據已有的項目計劃分別預測各個部門未來的資源需求，解決企業資源匹配錯位問題，提高資源使用率。

公司項目管理系統是什么？

項目管理系統是什么？

項目管理系統的主要目的是在項目經理瀏覽不同項目階段時為其提供幫助。在這方面，一體化平臺具有眾多優勢。結合項目計劃、資源管理、團隊協作、財務和賬單、時間跟蹤和報告，你可以管理從報價到發票的項目。

1.項目管理的概念

首先，需要明確兩個基本概念：項目通常指在特定時間內完成特定成果的工作；項目管理是指將技術、工具等各種資源應用于項目活動，以滿足項目的需求。

明確了以上的概念，我們就更容易理解項目管理系統：我們使用項目管理系統，是為了在系統中合理地分配資源到項目活動中，以完成特定的任務目標。

2.項目管理的挑戰

項目管理的挑戰在于，要努力用合適的資源達到任務完成的效果；所以要求項目管理系統以各種工具和方法有助于實現這一目標；比如清晰的資源分配的視圖，靈活的分配方式，足夠自動化的工作流程以降低項目運行成本等。

3.項目管理的重要性

項目管理的意義在于保持健康的成本、更好地利用團隊成員的技能成果、構建透明的項目度量指標以做出更好的決策等。而一個高效實用的項目管理系統要能最大程度來為發揮項目管理重要性提供好的平臺，滿足實現項目管理價值的需求。

好用的項目管理系統有哪些？

8Manage 項目管理軟件，協助企業項目實現“快好省”

一套先進的項目管理軟件，是企業實現項目管理快好省的不可或缺的工具。目前，國內玩項目管理軟件廠商非常多，而起源于美國管理經驗、結合中國具體行情、具備先進架構技術的8Manage項目管理軟件，牢牢包圍項目進度、項目質量、項目成本三大維度的8Manage 項目管理軟件，緊密結合了“快好省”的項目管理三大追求，為企業樹立成功的項目管理的典范。

實時監控項目進度，項目計劃與執行合二為一。為確保項目能夠按照項目計劃執行，8Manage 項目管理軟件結合以計劃推動管理的理念，提供多種功能強大的項目管理工具，如項目狀態概要，進度報告，問題，風險，WBS頁面，概覽，績效統計報表等，幫助管理層級項目經理實時了解項目動態，對出現問題和風險的地方進行及時調整，如通過系統條理清晰以及項目信息實時更新匯總的WBS架構，康普工程顧問有限公司管理人員就可以通過8Manage項目管理軟件實時了解項目進度，并可層層深入了解項目詳情，及時就項目出現的問題進行解決，確保項目實施的進度。

嚴格把關項目質量，提升項目成功率。項目質量是項目成功實施的一個關鍵指標。8Manage項目管理軟件對項目細分后的每一個子活動的可交付成果進行審批，嚴格把關每個可交付成果的質量。通過系統，臺灣精益科技股份有限公司就為其項目的每一個環節的可交付成果設置了審批流程，定義審批人，驗收人及驗收指標，層層把關項目質量，確保每一個項目可交付成果的合格率。據說，臺灣精益科技股份有限公司在上線8Manage項目管理軟件之后，企業研發項目的成功率提高了35%。

多維度管控項目成本，企業完成利潤目標。8Manage項目管理軟件支持對項目超出費用高亮提醒，并提供工時表的功能，幫助管理層管控項目的人力成本。四川省集創科技有限責任公司通過8Manage 項目管理軟件的工時表功能，實現了實時了解項目成員參加的項目及花費的時間，獲知項目人力成本的具體情況。立昂技術股份有限公司則通過8Manage項目管理軟件實現了對項目預算及其他費用的全過程跟蹤，對超出費用的活動高亮提醒，并追隨每次原酸變更所產生的原因及帶來的影響，實現項目成本的全方位把控。

項目實施是為了增加公司收入、節省公司支出和提升公司的服務水平。8Manage 項目管理軟件通過B/S架構，所有數據及時更新并互通共享，實現了企業對項目管理“快好省”的需求，為企業項目管理帶來了新的方向。

研發企業項目管理系統如何選擇？

選擇研發企業項目管理系統主要是實現從“項目立項申請”到“項目審批”、“項目全生命周期管理”、以及“項目群管理”等各方面的集中管控，此外系統還必須擁有高安全性、穩定性等。8Manage PM 高效幫助研發企業提高了項目管理的效率與能力：

一、項目全生命周期實時管理

一方面將 IT 項目從項目申請—項目審批—項目立項—項目計劃—項目執行—項目監督—項目結項—匯總全生命周期統一到同一平臺上管理，實現了項目信息實時匯總以及信息的無縫流轉，改變了過去信息分散，部門信息隔離的局面，固化項目管理流程，提高了工作效率以及匯總能力。

另一方面，系統提供的智能預警功能，將項目全過程潛在的風險或出現問題，例如需求變更，工作延時、資源不足等以高亮的形式實時顯示，自動識別問題或風險的優先等級以及影響程度，甚至可向相關負責人發送提醒郵件或短信，幫助實現了項目風險的有效管理。項目整體質量得到明顯提升。

二、項目群進度“看得見”

通過系統的項目辦公室，實現了多項目的同時管理。項目辦公室集合了所有研發項目的信息。只要通過項目辦公室的業務地圖，項目管理層便可查看多個項目的實時狀況，并且可以逐個追蹤項目明細，做出合理的評估、指示。項目辦公室增加了 IT 項目管理的透明度，為研發企業的項目決策提供了實時的數據支持，提高了決策準確率。