項目管理初步
項目管理初步
本文目錄一覽:
- 1、如何做好項目管理工作?
- 2、項目管理工作流程
- 3、項目管理流程
- 4、項目管理流程有哪幾步
如何做好項目管理工作?
項目管理一般分為5大過程,分別為項目啟動階段、項目規(guī)劃階段、項目執(zhí)行階段、項目監(jiān)控階段、項目收尾階段。
項目啟動:啟動過程旨在制定項目的總體目標(biāo),并宣布項目正式立項。通常項目經(jīng)理參與但不領(lǐng)導(dǎo)項目啟動工作,啟動工作由項目發(fā)起人或高級管理層領(lǐng)導(dǎo)。
項目規(guī)劃:規(guī)劃過程旨在細(xì)化項目目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)制定項目計劃。
項目執(zhí)行:執(zhí)行過程旨在獲取資源,開展項目計劃中的工作,實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)。
項目監(jiān)控:監(jiān)控過程會貫穿所有項目過程,除了專門開展的事后監(jiān)控,更多監(jiān)控工作是隨著其他工作同時開展。
項目收尾:收尾過程旨在正式關(guān)閉項目,并更新組織過程資產(chǎn)。
在項目管理的過程中,除了以上五大過程組,還要特別注意以下幾個關(guān)鍵要素,它們是做好項目管理工作所必須關(guān)注的基本內(nèi)容:
1.合理分工與明確職責(zé)。合理的分工可以提高工作效率,明確項目成員各自的職責(zé)則可以權(quán)責(zé)統(tǒng)一。
2.工作規(guī)范。項目組成員必須要遵守共同的工作紀(jì)律和規(guī)范,這是合作的基礎(chǔ)。
3.目標(biāo)統(tǒng)一。整個項目組必須要有一個共同的目標(biāo)和計劃,來指導(dǎo)后續(xù)工作的進(jìn)行。
4.資源優(yōu)化。項目經(jīng)理作為整合者,需要合理地爭取和分配資源。
5.順暢的溝通渠道。要保證項目內(nèi)部與外部溝通渠道的通常,有問題及時溝通解決。
6.公平對待每一個成員。要對員工進(jìn)行合理的績效管理,公正平等地對待所有成員。
7.團(tuán)隊建設(shè)。良好的團(tuán)隊氛圍可以提升成員的士氣。
項目管理工作流程
項目管理工作流程
隨著社會的不斷進(jìn)步發(fā)展,項目管理越來越受到大家的重視,從事項目管理工作的人才也越來越多。接下來我搜集了項目管理工作流程,歡迎查看。
項目管理工作流程 篇1
1、項目整體管理
項目整體管理貫穿項目啟動到項目收尾,在于協(xié)調(diào)各個流程間的關(guān)系。
2、項目范圍管理
項目范圍的管理也就是對項目應(yīng)該“包括什么”和“不包括什么”進(jìn)行相應(yīng)的定義和控制。
3、項目進(jìn)度管理
項目進(jìn)度管理是指在項目實(shí)施過程中,對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。
4、項目成本管理
項目成本管理為使項目成本控制在計劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測、計劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。
5、項目質(zhì)量管理
項目質(zhì)量管理是對產(chǎn)品質(zhì)量與工作質(zhì)量的管理過程,產(chǎn)品質(zhì)量是指產(chǎn)品的使用價值及其屬性;而工作質(zhì)量則是產(chǎn)品質(zhì)量的保證,它反映了與產(chǎn)品質(zhì)量直接有關(guān)的工作對產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。
6、項目人力資源管理
項目人力資源管理包括制訂人力資源管理計劃、項目團(tuán)隊組建、團(tuán)隊建設(shè)和管理的各個過程,不但要求充分發(fā)揮參與項目的個人的作用,還包括充分發(fā)揮所有與項目有關(guān)的.人員——項目負(fù)責(zé)人、客戶、為項目做出貢獻(xiàn)的個人及其他人員的作用,也要求充分發(fā)揮項目團(tuán)隊的作用。
7、項目溝通管理
項目溝通管理是為了確保項目信息合理收集和傳輸,以及最終處理所需實(shí)施的一系列過程。
8、項目風(fēng)險管理
項目風(fēng)險管理是指對項目風(fēng)險從識別到分析乃至采取應(yīng)對措施等一系列過程。
9、項目合同管理
項目合同管理是對施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進(jìn)行的管理。
項目管理工作流程 篇2
前期階段接收階段
1、與招標(biāo)人簽訂項目建設(shè)管理合同
2、接收招標(biāo)人移交的項目建設(shè)有關(guān)前期資料
3、收集整理項目有關(guān)工程地質(zhì)地貌資料
前期辦理手續(xù)階段
1、辦理規(guī)劃和項目建設(shè)的相關(guān)報批手續(xù)(包括消防、文物、人防、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、園林綠化及水、電、氣、通訊、網(wǎng)絡(luò)申請等)
2、協(xié)助業(yè)主編制項目環(huán)境影響評估報告并報環(huán)保部門審批,委托進(jìn)行項目的可研報告編制,組織初步設(shè)計,并報計劃部門審批。
3、委托地質(zhì)勘察,組織施工圖設(shè)計并報建設(shè)部門進(jìn)行審查。
4、按項目法人要求開設(shè)銀行專戶帳號
5、在施工招投標(biāo)工作完后辦理開工許可、安全備案、質(zhì)監(jiān)備案、合同備案等。
前期階段招投標(biāo)階段
1、委托或自行組織設(shè)計、施工、監(jiān)理和材料采購的招標(biāo)工作,辦理招標(biāo)核準(zhǔn)和招標(biāo)有關(guān)前期備案
2、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)報名、資格預(yù)審、發(fā)資審?fù)ㄖl(fā)售標(biāo)書、組織現(xiàn)場勘察、投標(biāo)答疑、組織開標(biāo)、評標(biāo)和決標(biāo)工作、發(fā)布中標(biāo)公示、發(fā)中標(biāo)通知書、辦理中標(biāo)備案
3、簽訂施工監(jiān)理合同和材料、設(shè)備采購合同,安全文明施工協(xié)議等
中期階段施工準(zhǔn)備階段
1、落實(shí)和督促檢查場地范圍內(nèi)零星拆遷和管線、桿遷改
2、落實(shí)現(xiàn)場三通一平,現(xiàn)場圍墻,施工臨設(shè)和現(xiàn)場管理用房
3、組織設(shè)計技術(shù)交底和施工圖會審
4、審批施工組織設(shè)計、材料設(shè)備供應(yīng)計劃、監(jiān)理規(guī)劃
施工階段
1、做好質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同、信息管理和組織協(xié)調(diào),檢查施工的安全文明措施和施工方法的科學(xué)可靠性
2、編制工程用款計劃,做好資金管理
3、組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,審核承包商進(jìn)度,按時撥付工程款
4、按規(guī)定要求按月或周向項目法人提交有關(guān)的項目管理情況報告
竣工驗收階段
1、組織竣工驗收,辦理工程竣工結(jié)算,組織工程決算
2、審核施工及監(jiān)理資料,辦理資料歸檔及工程備案
3、工程移交業(yè)主
后期階段缺陷責(zé)任期
1、督促施工、監(jiān)理及設(shè)備供應(yīng)商履行合同規(guī)定責(zé)任和義務(wù)
2、在缺陷責(zé)任期滿后頒發(fā)缺陷責(zé)任終止證書并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用
3、總結(jié)項目建設(shè)管理工作,建立本項目的信息反饋系統(tǒng)
項目管理工作流程 篇3
1、啟動過程
在項目啟動階段,我們要確定項目的范圍,制定項目章程、確定約束條件等工作。項目的可行性研究與分析是項目啟動階段最重要的內(nèi)容。需要注意的是,很多項目執(zhí)行人員都是把技術(shù)分析當(dāng)作是這項活動的核心,這是不對的,我們應(yīng)該以商業(yè)目標(biāo)作為項目可行性研究和分析的核心。因為,項目真正的成功是實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo),不僅僅是完成實(shí)施。
2、規(guī)劃過程
在這一階段,項目經(jīng)理需要通過項目的明確范圍、任務(wù)分解、資源分析等,制定出一個科學(xué)的項目執(zhí)行計劃。這不僅能使項目團(tuán)隊的工作有序的開展,也讓我們在實(shí)施過程中有一個標(biāo)準(zhǔn),并通過對計劃的不斷修正與完善。很多項目經(jīng)理在計劃階段過于謹(jǐn)慎,力求把項目計劃做得盡可能的準(zhǔn)確,但在實(shí)際執(zhí)行中,項目并不是完全按照計劃去執(zhí)行,計劃會根據(jù)項目實(shí)際情況不斷優(yōu)化。
3、執(zhí)行過程
項目的執(zhí)行,是項目的主體過程,前面項目的啟動及規(guī)劃做得再出色,沒有切實(shí)執(zhí)行下去就是空談。項目的執(zhí)行具體包括項目的前期工作、范圍變更、記錄項目信息、強(qiáng)調(diào)項目范圍及目標(biāo)等。在項目執(zhí)行過程中,最重要的內(nèi)容就是項目信息的有效溝通,以保證信息及時地傳遞。溝通的內(nèi)容包括,項目的進(jìn)度、遇到的問題、需要的支持等,以保證項目質(zhì)量、時間目標(biāo)的一致性。
4、監(jiān)控過程
項目管理的監(jiān)控過程,是保證項目完成交付的有力保障。就是要把執(zhí)行結(jié)果與計劃對比,及時發(fā)現(xiàn)偏差并及時采取糾正措施。在項目監(jiān)控過程中,我們首先要使實(shí)際執(zhí)行結(jié)果符合計劃,若實(shí)在相差太大無法糾正,再考慮修改計劃。作為項目經(jīng)理,不能在項目一開始不符合計劃時,就想著要修改計劃,這樣只會讓計劃形同虛設(shè)。
5、項目的收尾過程
很多項目管理人員忽視了項目收尾的重要性,一個項目的收尾,并不是客戶結(jié)款就結(jié)束的了,更不是對當(dāng)前項目產(chǎn)生完整的文檔。完整的項目收尾不僅包括對最終產(chǎn)品進(jìn)行驗收,收回項目余款,項目組織過程產(chǎn)物整理歸檔,更包括召開項目總結(jié)會議吸取的經(jīng)驗教訓(xùn),解散項目組成員。
其次在項目管理中,利用項目管理工具能有效管理項目,避免或者及時發(fā)現(xiàn)項目中出現(xiàn)的問題,比如項目管理工具進(jìn)度貓,幫助項目經(jīng)理對項目進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃,項目經(jīng)理可以隨時隨地的了解團(tuán)隊成員的任務(wù)完成情況,甘特圖可以清晰看到項目進(jìn)度,對項目整體進(jìn)度隨時把控,可以更好的安排團(tuán)隊人員的任務(wù)優(yōu)先級參與人員,項目耗時等。
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項目管理流程
導(dǎo)語:在項目管理的流程中,每個階段都有自己的起止范圍,有本階段的輸入文件和本階段要產(chǎn)生的輸出文件。同時,每個階段都有本階段的控制關(guān)口,即本階段完成時將產(chǎn)生的重要文件也是進(jìn)入下一階段的重要輸入文件。每個階段完成時一定要通過本階段的控制關(guān)口,才能進(jìn)入下一階段的工作。
項目管理流程
其中IT行業(yè)的項目管理流程一般包括為五個部分:項目的啟動、項目的計劃、項目的實(shí)施及控制過程、項目的收尾和項目的后續(xù)維護(hù)。
項目啟動
在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(IT)的項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(IT)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運(yùn)行平臺,而不是展示先進(jìn)的IT技術(shù)。每個項目在一個階段完成后,進(jìn)入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進(jìn),項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進(jìn)行階段性的'審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。一般意義上的項目啟動是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。
項目計劃
在項目管理過程中,計劃的編制是最復(fù)雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實(shí)施階段將嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導(dǎo)致后期實(shí)施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)PMP的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的,不是靠檢查來實(shí)現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項目的失敗。
項目實(shí)施
在項目實(shí)施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實(shí)施階段中,項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團(tuán)隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》。《任務(wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項目收尾
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進(jìn)入維護(hù)期。項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實(shí)施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標(biāo)已達(dá)到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。
項目維護(hù)
在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期。項目的后續(xù)維護(hù)期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護(hù)期內(nèi),整個項目的產(chǎn)品都在運(yùn)轉(zhuǎn),特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護(hù)期的工程師對系統(tǒng)進(jìn)行正常的日常維護(hù)。維護(hù)期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(IT)項目的結(jié)束。也就是說,什么時候本IT項目的硬件及其上運(yùn)行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護(hù)期的結(jié)止日。
項目管理
1.產(chǎn)品立項報告;
2.產(chǎn)品可行性分析報告;
3.初步設(shè)計(編制初步進(jìn)度計劃書);
4.硬件詳細(xì)設(shè)計;
5.軟件詳細(xì)設(shè)計;
6.結(jié)構(gòu)詳細(xì)設(shè)計;
7.樣機(jī)生產(chǎn);
8.軟件自測(驗證階段);
9.《測試大綱》和測試;
10.形成生產(chǎn)文件;
11.文件歸檔;
12.小批量試生產(chǎn);
13.批量生產(chǎn);
14.文件最終歸檔。
項目管理流程有哪幾步
16步管理模型是美國一位著名項目管理專家劉易斯提出的。從16步管理模型中可以看到項目的戰(zhàn)略計劃所處的位置。
——概念確立。就是對所要做的事情有一個框架性的設(shè)計,有一種思想。
——問題的定義。即對長遠(yuǎn)目標(biāo)說明。第二步驟是對第一步的進(jìn)一步細(xì)化和具體化。
——生成項目的備選方案和戰(zhàn)略計劃。就是提供思路、備選方案和戰(zhàn)略計劃總體思路。
——戰(zhàn)略計劃評估和選擇。就是在選擇方案的同時,有一個從總體技術(shù)路線到總體項目管理策略的評價和選擇。
——戰(zhàn)略的確立。就是確定具體的戰(zhàn)略、目標(biāo)。
——制訂項目的實(shí)施計劃。這是一個更加具體的、第二個層次的項目計劃,就是怎樣實(shí)施。
——項目干系人批準(zhǔn)計劃。這里的計劃包括戰(zhàn)略計劃、初步計劃、詳細(xì)計劃,在這些項目實(shí)施之前,有一個批準(zhǔn)過程。
——簽署項目計劃。項目的批準(zhǔn)人、參與項目的有關(guān)干系人要簽署項目計劃,對計劃做出承諾,同時建立項目的跟蹤記錄,做一個項目進(jìn)展情況日志或者周志、月志、記錄,根據(jù)這些記錄信息進(jìn)行知識管理。
——執(zhí)行項目計劃。執(zhí)行項目就是正式開展計劃,進(jìn)展這個項目。
——監(jiān)控項目進(jìn)展。計劃開始實(shí)施之后,就要考慮計劃執(zhí)行得如何,有無問題,要對進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控、監(jiān)測和控制。
——審查項目定義。項目實(shí)施之后,需要做一些評審,評審包括對原來工作的評審,同時也包括對項目目標(biāo)定義的評審,如有問題就返回到步驟二,重新修正項目的定義。
——對項目的戰(zhàn)略進(jìn)行評審。首先是評價目標(biāo)或項目的定義,然后評審戰(zhàn)略計劃、戰(zhàn)略制訂是不是有問題,如果有問題就返回步驟四,重新修正你的項目戰(zhàn)略。
——項目的實(shí)施計劃。具體的計劃工作流程、對一些細(xì)節(jié)要進(jìn)行評審,有問題就進(jìn)行修改。
——循環(huán)。按照整個過程不斷地從計劃的執(zhí)行到監(jiān)測、評審,有問題就要修改計劃,然后再執(zhí)行,再評審,這個過程一直延續(xù)到全部工作結(jié)束。
——總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。項目全部完成以后,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對一些問題進(jìn)行歸檔,作為今后項目的指導(dǎo)和借鑒。
——結(jié)束項目。這是一個完整的項目管理流程,從這個流程可以看到整個項目戰(zhàn)略計劃實(shí)際上是在制訂項目的詳細(xì)計劃和實(shí)施計劃之前。在項目計劃的時候,首先要有一個總體的戰(zhàn)略計劃,在總體的戰(zhàn)略計劃指導(dǎo)下再開展具體的項目計劃。
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