大型項目管理

本文目錄一覽：

• 1、如何做好項目管理
• 2、項目管理包括哪些方面
• 3、大型項目的項目管理
• 4、項目管理七個方法是什么？
• 5、如何進行項目管理?
• 6、項目管理包括哪些內容

如何做好項目管理

有效項目管理的六個主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領導心血來潮的選擇。由于沒有經過認真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項目不適合我們，不但這個項目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項目開發，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進行產品開發，但不是和市場人員緊密結合。研發部門說：“我們需要針對真正的需求開發，但現在我們只是盲目、想象的開發，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返?！笔袌鲣N售人員則抱怨：“研發部門開發的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場?！比绱艘粊砀愕妙I導總是討論“是先有雞還是先有蛋”?？上攵?，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應付差使。

（3）做風險分析：

有些公司很少做風險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領導、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項目沒有成功也正是源于此：領導經常做欠妥當的決策，由于忽略考慮重要因素致使項目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。

（4）制定項目計劃

有些公司的項目計劃大部分是應付差使，原因就是領導或潛在的準用戶下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經常和項目經理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領導找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負責?！表椖拷浝韯t會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景?！?/p>

（5）有效控制，合理支持

一個項目的成功離不開周圍環境支持和有效控制，他們包括質管部門項目跟蹤和在各進行階段評審。關于此處我認為有兩個重點：真正合格的專家，起到的作用是監督、指導、總結和提高。同時也需要自己內部做配置管理工作，在進行大型項目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發人員應該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現錯誤則針對相應的開發人員進行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應測試人員進行處理。這樣導致工作人員之間時時怒目相對，結果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時引導員工有效溝通以及實施獎懲制度，導致公司內部不團結，不能做到知識、技術共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經歷，導致不能很好的合作生產出好的產品。因此一個好的公司應當注重提升組織的活力。

項目管理包括哪些方面

1、項目啟動：項目啟動包括發起項目、命名項目、定義項目的廣泛計劃，同時也會根據項目的限制、風險、參與情況來確定目標。此外，也會根據項目可進行研究結果，以確定其可行性。

2、項目策劃：在策劃階段需要制定一個全面的并且可以指導團隊貫穿項目執行和終止等各個階段的操作路線圖，還要在關鍵的節點設定截止日期。此外，還要做好資源的分配。

3、項目執行：項目策劃將在此階段進行實施，此時，項目團隊將對可交付成果負責，以確保項目可以完成最初設定目標。

4、項目監測和控制：項目的監測和控制與項目執行會同時發生。 根據計劃，項目經理的職責是監督運營并確保一切都朝著正確的方向發展。

5、項目收尾：項目管理的最后階段并不是簡單寫一份報告或者給一份數據那么簡單，項目經理必須記錄所有可交付的成果，并將項目移交給負責監督其運營的客戶或其他團隊。

擴展資料：

項目管理注意事項：

在一個中大型項目中，項目例會很有必要，多方可以及時同步信息，暴露問題。項目例會的頻率，可以根據項目周期、干系人多少，靈活調整。如果項目到達一個里程碑，很有必要在項目例會上向大家宣告已經拿下的戰果，鼓舞士氣。

遇到變更，首先考慮必要性。如果影響到主流程，不改不行，果斷同步給相關開發，說明變更原因，評估變更額外增加的開發量以及對項目進度的影響。如果是體驗上的優化，考慮移入迭代需求。對于產品經理來說，完成比完美更重要。

大型項目的項目管理

來源：8Manage PM大型項目管理方案

無論您是使用敏捷、PMBOK 或其他方法論，對于一個大型的項目或高度復雜的項目，項目經理及團隊面臨的挑戰都是巨大的。雖然有些挑戰可以通過經驗和技能來克服，但其他挑戰需要更集中的專門解決方案和工具，如8Manage PM項目管理軟件。

以下是管理大型項目最常遇到的挑戰

1、較大的 IT 項目通常更復雜、風險更大，并且可能在稍有疏忽的情況下脫軌。復雜的項目意味著由于技術復雜性（報告工具、團隊使用的系統、工具的能力）和規模（團隊規模、范圍、需求數量）而不易生成詳細的報告。

2、項目工作是一個協作的過程，如果活動中任何一個資源對活動有問題或沒有清晰的理解，他/她將無法盡其所能做出貢獻。在小型或中型項目中，協作問題可以依賴例會或特別會議去解決，但大型項目并不能完全依賴會議，因為這樣做對于大型項目來說太昂貴而且太緩慢。

3、項目和組織依賴于具有多種技能且地理位置分散的人員。每個地點都有多個人力資源/資源經理負責資源管理。這些人力資源/資源經理在管理資源時，大多數都依賴獨立的電子表格或電子郵件。結果和預期的完全一樣——延遲、效率低下、不準確、資源請求與分配不匹配、資源利用不足/過度等。影響——項目持續時間增加、交付質量降低、客戶不滿意、失去經常性業務等。

4、項目的成功需要獨特的技能、能力和經驗。對于中型（500 到 5000 名員工）到大型組織（超過 5000 名員工），獲得這種詳細程度是一項艱巨的任務，不要忘記為項目獲取“正確資源”所需的時間。

5、資源的分配基于多層次的審查和批準，根據組織的規模以及所承擔項目的重要性。不幸的是，大多數組織都在為資源請求和批準采用臨時且主要基于手動/電子郵件的方法而苦苦掙扎。當在多個項目上共享資源時，情況會變得更加嚴重——分配資源所花費的時間會變得過長且不可預測。

6、高級業務主管希望確保資源得到最有效利用——接近 100% 是理想情況！常見的挑戰是，一組資源正在熬夜，而另一組資源卻很空閑——這表明資源利用存在偏差。如果您的總資源成本為 100 萬元，并且您的資源利用率為 70%，那么您將面臨 30 萬元的浪費成本——想象一下對您的底線的影響！

7、一個大型項目會遇到不少問題，為了更快地解決問題，需要建立正式的治理結構和問題上報路徑。

項目管理七個方法是什么？

一、定義項目范圍

項目經理必須在項目開始前確定項目的各項工作。需要和干系人、項目利益相關人一起討論這些工作，以確保項目團隊和客戶對于項目的交付物、項目完成的時間、項目的成本、項目執行團隊、項目的完成方式以及最終獲得的利益達成一致的認識。

二、制定工作計劃

在制定工作計劃這一階段，要確定完成這些工作的方式例如，制定工作計劃可以使用像進度貓這樣的項目管理工具。如果在開始做計劃的時候，還沒有可用的工作計劃模板，可以使用工作分解結構，從項目的高層次將工作分解成越來越小的部分，直到項目管理者獲得項目工作的完整視圖。

三、管理計劃

項目計劃描述了需要完成的工作、各項工作的順序、需要的工時數以及負責人，但是項目計劃僅僅是對于如何完成項目的某個特定時點剩余工作的最佳預測。

項目越復雜，隨著時間的流逝，項目計劃需要更新的地方就越多。作為一個項目經理，必須要在一個不斷變化的基礎上評估項目計劃，判定項目的當前狀況，并作出適當的調整。

四、問題管理

問題管理首先要經歷一個調查問題、確定問題對項目影響、考慮可選的解決方案以及帶領團隊在這種情況下做出最佳決策的過程。所有這些項目管理步驟都應該提前定義并且獲得一致同意。這些步驟確保問題可以有組織地、盡可能快地被解決。

五、范圍管理

如果項目經理沒有做好范圍定義，那么在項目執行期間進行范圍管理將非常困難。在項目執行期間，可能會出現一些與初始的項目定義不同或者未包含在其中的需求。這種情況是能夠預見的。如果需要把新需求包含進項目定義，那么項目團隊要分析這些新需求，判斷對項目的影響。

六、風險管理

風險是指那些不在項目團隊控制之下，或是如果它出現會給項目帶來不利的影響。由于小型項目通常周期較短，出現問題的可能性就比較少。大型項目通常有隱藏的風險，風險管理包括識別出所有項目潛在的風險、確定它們發生的可能性，并且清楚地了解如果它們出現的話，對項目造成的影響。

七、質量管理

質量計劃會包含兩種通常的質量管理過程：質量控制和質量保證。質量控制活動確保項目提交的可交付物符合客戶的期望。質量保證活動確保用來創建可交付物的過程是高質量的。

質量管理的目的之一是可以盡早發現項目中的錯誤或缺陷。因此，好的質量管理過程最終會使得項目花費更多的工時和成本。然而，在項目早期就關注質量的話，會給項目帶來巨大的回報。

擴展資料：

項目管理的方法：

一、在成本方面，分為人工成本，差旅成本，采購成本，其中最主要的還是人工成本的控制，一個好的項目規劃，必定要在項目確定之前，分析規劃好人工成本。

而這跟用戶的需求是息息相關的，有了對用戶需求的正確全面的判斷，以及有效的用戶需求管理，才能有效控制好成本支出，不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加，因此，要想做好該階段的工作，除了用經驗和能力做好成本預算之外，最關鍵的還是做好需求分析。

二、在質量方面，關鍵是對需求的把握，用戶的需求決定了項目所要的質量范圍。是否要進行單元測試，是否要進行性能測試，這些都由用戶所要的效果和項目的價值，利潤范圍所決定。

而在質量的保證上，要盡量和客戶多溝通交流，盡早讓客戶體驗產品，通過客戶的反饋和項目組內部的評審，來保證項目的質量。

三、在項目的進度方面，首先得在計劃階段就確定好幾個關鍵的時間節點，包括初驗時間，換個直白的說法這是公司收錢的時間，至關重要，要放在主要位置，還有就是首個版本發布時間，需求調研時間，終驗時間這三個。

這些都是檢驗和保證項目的進度的途徑和關鍵點，同時我們還得做好用戶需求變更的準備，做好突發情況的應對方案，以有力保證項目進展順利，按時按質完成。

如何進行項目管理?

有效項目管理的六個主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領導心血來潮的選擇。由于沒有經過認真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項目不適合我們，不但這個項目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項目開發，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進行產品開發，但不是和市場人員緊密結合。研發部門說：“我們需要針對真正的需求開發，但現在我們只是盲目、想象的開發，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返?！笔袌鲣N售人員則抱怨：“研發部門開發的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場?！比绱艘粊砀愕妙I導總是討論“是先有雞還是先有蛋”?？上攵?，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應付差使。

（3）做風險分析：

有些公司很少做風險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領導、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項目沒有成功也正是源于此：領導經常做欠妥當的決策，由于忽略考慮重要因素致使項目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。

（4）制定項目計劃

有些公司的項目計劃大部分是應付差使，原因就是領導或潛在的準用戶下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經常和項目經理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領導找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負責?！表椖拷浝韯t會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景?！?/p>

（5）有效控制，合理支持

一個項目的成功離不開周圍環境支持和有效控制，他們包括質管部門項目跟蹤和在各進行階段評審。關于此處我認為有兩個重點：真正合格的專家，起到的作用是監督、指導、總結和提高。同時也需要自己內部做配置管理工作，在進行大型項目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發人員應該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現錯誤則針對相應的開發人員進行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應測試人員進行處理。這樣導致工作人員之間時時怒目相對，結果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時引導員工有效溝通以及實施獎懲制度，導致公司內部不團結，不能做到知識、技術共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經歷，導致不能很好的合作生產出好的產品。因此一個好的公司應當注重提升組織的活力。

項目管理包括哪些內容

第一，項目范圍管理。這主要是為了實現項目的目標，對項目的工作內容進行控制的管理過程宴培。主要工作包括了范圍的界定，范圍的規劃，范圍的調整等。

第二，項目時間管理扒鏈。是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。所包括的工作內容比較多，例如具體活動界定，活動排序，時間估計，進度安排及時間控制等各項工作。

第三，項目成本管理。是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。

第四，項目質量管理。這是為了達到用戶所期待的質量，從而要完成的工作，質量規劃、質量控制等都是要做的。

第五，項目人力資源管理。保證所有參與項目的人能夠最有效的發揮自己的實力完春祥孫成管理措施。組織的規劃、團隊建設、人員招聘等都是項目人力資源管理所負責的。

除了以上提到的五點，8Manage PM項目管理系統還包含項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理、項目集成管理、項目干系人管理等，這些都是項目管理所包括的內容。