項目計劃書甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、什么是甘特圖？
• 2、甘特圖是什么？
• 3、如何制作Excel項目計劃甘特圖
• 4、項目計劃書模版整理

什么是甘特圖？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項目進(jìn)度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標(biāo)識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間，能夠直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行，以及實際進(jìn)展與計劃要求的對比。

在項目的進(jìn)行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計劃的持續(xù)時間；

② 任務(wù)具體的開始時間和結(jié)束時間；

③ 該任務(wù)在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務(wù)或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進(jìn)度。

甘特圖是什么？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項目進(jìn)度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標(biāo)識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間，能夠直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行，以及實際進(jìn)展與計劃要求的對比。

在項目的進(jìn)行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計劃的持續(xù)時間；

② 任務(wù)具體的開始時間和結(jié)束時間；

③ 該任務(wù)在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務(wù)或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進(jìn)度。

如何制作Excel項目計劃甘特圖

，單擊“圖表向?qū)А薄?/p>

2、在圖表類型中選擇第2個“條形圖”，然后在子圖表類型中選擇第2個“堆積條形圖”，最后點擊完成

3、這時候數(shù)據(jù)表中的藍(lán)色框有3欄，將鼠標(biāo)移動到藍(lán)框角邊，然后向左移動，將“結(jié)束日期”欄取消

4、雙擊圖表中藍(lán)色的條，出現(xiàn)數(shù)據(jù)系列格式框，邊框選擇“無”，內(nèi)部選擇“無”。點確定

5、雙擊y軸旁的任意一區(qū)域，出現(xiàn)“坐標(biāo)軸格式”對話框，在“刻度”選項中將需要選擇的三個復(fù)選框全部選中，點確認(rèn)。

6，將圖簡單的打整美觀一下就可以了。

項目計劃書模版整理

xx項目計劃書

項目名稱：

編 ?制 ?人：

部 ? ? ? 門 ：

日 ? ? ? 期 ：

?第一部分：項目介紹

一、項目概述

簡要描述本項目的類型（新產(chǎn)品/改進(jìn)/維護類）、項目的目的、范圍、目標(biāo)（例如：項目

的市場定位，產(chǎn)品需求等）。

1、項目主題

2、項目范圍

3、項目期限

4、預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)

二、項目背景分析

對該項目相關(guān)的背景進(jìn)行簡要分析。

包括項目起因和必要性、實施項目的條件、以前類似項目實施經(jīng)驗教訓(xùn)及相關(guān)政策環(huán)境等。

三、項目目標(biāo)（整體目標(biāo)宏觀）

項目所希望達(dá)到的目標(biāo)是什么？

項目目標(biāo)是對本項目所希望達(dá)到的目標(biāo)的精確陳述，在項目目標(biāo)的陳述中，應(yīng)當(dāng)盡量符合（smart原則）具體，可測量，可達(dá)到，有時限的原則。

項目目標(biāo)可劃分為總目標(biāo)和分目標(biāo)，總目標(biāo)是對項目整體目標(biāo)較為宏觀的描述，

分目標(biāo)則是為實現(xiàn)總目標(biāo)而形成的一系列具有嚴(yán)密邏輯關(guān)系的具體目標(biāo)。

四、項目策略

項目將通過什么策略實現(xiàn)項目目標(biāo)？用什么載體實現(xiàn)項目目標(biāo)。（需要具體闡述，功能點或者需求點）

五、項目關(guān)鍵路徑分析及保障措施

分析影響項目進(jìn)度的關(guān)鍵步驟/環(huán)節(jié)、關(guān)鍵因素，并提出保障措施

第二部分：項目實施計劃

一、確定項目范圍（舉例）

從哪些方面收集項目需求和確定項目范圍。

三、項目里程碑計劃

項目的一個重要特點是時限性，這就要求我們在一定周期內(nèi)，必須對項目進(jìn)行有效的計

劃管理和進(jìn)度控制。項目進(jìn)度應(yīng)該包括每項工作的計劃開始和期望完成時間，具體實踐活動

中，可將項目小組的主要任務(wù)用甘特圖來細(xì)化、分解，即以項目的交付成果為導(dǎo)向，將項目

整體工作分解為較小的、易于管理和控制的若干個工作或者工作單元。

在設(shè)計甘特圖時，要先確定里程碑事件、關(guān)鍵路徑、詳細(xì)進(jìn)度計劃，要遵循事件的時間

邏輯順序。需要特別注意的是，在明確里程碑事件的時間節(jié)點時，原則上不能將所有的項目

節(jié)點設(shè)置在同一起止時間。

里程碑計劃是以項目中某些重要事件的完成或者開始的時間點作為基準(zhǔn)所指定的計劃，

它以中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)，顯示項目為實現(xiàn)最終目標(biāo)所必須經(jīng)過的關(guān)鍵狀態(tài)。

編制里程碑計劃可以在指定項目計劃之前或者之中進(jìn)行，具體步驟如下：

（1）從項目計劃的最終結(jié)果，也就是最后一個里程碑，開始反向進(jìn)行。

（2）在項目各階段，各個事件中，采用一定的方法初步設(shè)置里程碑。

（3）對初步設(shè)定的里程碑進(jìn)行復(fù)查，這些是否實是里程碑？是否還有遺漏？

（4）分析每條因果路徑，找出邏輯關(guān)系，并進(jìn)行修改。

（5）編制里程碑計劃，可以用里程碑圖或表的形式表達(dá)。

三、項目WBS計劃（high level計劃）

可根據(jù)項目不同方面分別制定

例：軟件詳細(xì)計劃、硬件詳細(xì)計劃、結(jié)構(gòu)詳細(xì)計劃

四、項目所需其他資源

關(guān)鍵物料（設(shè)備）需求計劃

注：項目組應(yīng)充分估計各物料的采購周期，在各關(guān)鍵點應(yīng)提前下達(dá)采購需求給采購部門。增加提前采購，供應(yīng)商選擇。

五、預(yù)算

估計產(chǎn)品的預(yù)算及分配，討論主要的未解決問題，包括資金投入的及時性及性質(zhì)。將實際日期的項目資源、成本和時間進(jìn)度與估計的整個項目的資源、成本和時間進(jìn)度進(jìn)行比較。

在進(jìn)行項目預(yù)算時，各項目小組負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本小組的費用預(yù)估，識別和分析項目費用的構(gòu)成要素；根據(jù)每個構(gòu)成要素的單價和數(shù)量，從而估算出每個結(jié)構(gòu)要素的費用；分析估算結(jié)果，識別各種可替代的費用，協(xié)調(diào)各種費用的比例關(guān)系。各項目小組在進(jìn)行費用預(yù)算時，相關(guān)費用要盡可能細(xì)化，不能只用一個簡單的整數(shù)進(jìn)行概括。

四、項目溝通計劃（舉例）

五、預(yù)期風(fēng)險分析

項目風(fēng)險就是達(dá)成項目目標(biāo)進(jìn)程中的不確定性和可能發(fā)生的危險（大項目考慮風(fēng)險，小項目預(yù)知困難），項目風(fēng)險管理是指對可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行規(guī)劃、識別、估計、應(yīng)對、監(jiān)控的過程。

在此詳細(xì)說明項目的風(fēng)險項、風(fēng)險描述、風(fēng)險級別、規(guī)避措施、應(yīng)急計劃、觸發(fā)條件。具體操

作辦法請參考風(fēng)險評估和管理相關(guān)文檔。

項目風(fēng)險管理必須考慮幾個方面：

（1）識別組織面臨的各種風(fēng)險。

（2）評估風(fēng)險概率和可能帶來的負(fù)面影響。

（3）確定組織承受風(fēng)險的能力。

（4）確定風(fēng)險削減和控制優(yōu)先等級。

（5）推薦風(fēng)險應(yīng)對措施。

六、計劃更新策略

在本節(jié)中，應(yīng)描述項目計劃的更新策略，明確說明項目計劃更新的發(fā)布方法。還要說明對項目

計劃進(jìn)行變更控制和管理的機制以及其載體。以下文字僅供參考：

1、到達(dá)某里程碑，在每個階段結(jié)束后如果必要的話修訂項目計劃。

2、項目的范圍發(fā)生變化。

3、當(dāng)風(fēng)險成為現(xiàn)實時采取了相應(yīng)的行動。

4、當(dāng)進(jìn)度、工作量超出控制的范圍并需要采取糾正行動時。

5、當(dāng)與上階段規(guī)模變化超過+/-15%。

6、內(nèi)部或外部審計導(dǎo)致的糾正活動。

7、對修訂后的項目計劃按照項目管理規(guī)程來批準(zhǔn)和簽發(fā)。

七、幾個注意點

1、項目計劃的順序和內(nèi)容，可以依據(jù)5W+1H來思考

What——項目最終成果及其質(zhì)量要求是什么？

Why——項目基于什么需求？

How——如何獲得那個最終成果？包括做什么事兒（范圍）、花多少錢（成本）、用多長時間等問題。

When——什么時候開始及結(jié)束？即定義“項目生命周期”。

Where——在什么地方做？需要哪些資源？風(fēng)險在哪里及如何應(yīng)對？在哪兒能找到外援？

Who——誰來做？如何傳遞信息？

注意：以上5W1H相互影響，多向循環(huán)！