甘特圖怎么弄

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖的制作步驟是什么？
• 2、項目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會了嗎？
• 3、如何使用 Excel 繪制甘特圖?
• 4、excel甘特圖怎么做
• 5、甘特圖是什么，它的原理是什么？

甘特圖的制作步驟是什么？

關(guān)于制作甘特圖的步驟，區(qū)別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們?nèi)绾卫酶侍貓D這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復(fù)雜和有難度的工作拆解成具體任務(wù)，并明確各任務(wù)的起始時間和結(jié)束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務(wù)，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環(huán)節(jié)的工作、每個環(huán)節(jié)又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據(jù)各具體任務(wù)及任務(wù)的起始時間及結(jié)束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據(jù)模板直接改成自己的內(nèi)容即可。

但即便是標(biāo)注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復(fù)雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據(jù)甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應(yīng)日期下標(biāo)注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務(wù)都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標(biāo)準(zhǔn)，也是甘特圖制作的一部分。

項目管理，甘特圖的做法，你學(xué)會了嗎？

某天，正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務(wù)，老板突然說對用戶做一次用戶畫像，這著實讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場的老油條來說，肯定是不能拒絕老板的要求，當(dāng)下拍著胸脯對老板說：

老板，得加錢！

上面當(dāng)然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會臨時接一些我們常規(guī)沒有處理過的事情，這個時候別慌，先接手老板的任務(wù)，然后逐一分解任務(wù)，逐步實現(xiàn)，問題也會迎刃而解。

本節(jié)介紹甘特圖的用法，以用戶畫像的任務(wù)為例，我們可以將本次任務(wù)分解為明確目的、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報告，然后規(guī)定開始和結(jié)束時間，項目進程一目了然，下面一起學(xué)習(xí)甘特圖的制作。

甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況，以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。

在甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務(wù)，評估工作進度。

構(gòu)造的數(shù)據(jù)表

第一步、選擇"任務(wù)分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數(shù)據(jù)，插入一個堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點擊選擇數(shù)據(jù)。

第三步、在水平分類軸標(biāo)簽中點擊編輯，點擊確定。

第四步、在軸標(biāo)簽區(qū)域中選擇任務(wù)分解的字段，包含"明確目的"等，然后點擊確定。

第五步、在圖例項點擊添加。

第六步、編輯數(shù)據(jù)系列，系列名稱選擇"開始時間"，系列值選擇標(biāo)紅數(shù)據(jù)內(nèi)容，點擊確定。

第七步、在圖例項單擊"開始時間"，點擊向上的箭頭，將"開始時間"移動到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設(shè)置坐標(biāo)軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開始時間)，最大值等于Value(結(jié)束時間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。

第十一步、設(shè)置網(wǎng)格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。

第十二步、設(shè)置網(wǎng)格線的顏色以及線型。

最后設(shè)計出來的結(jié)果如下圖所示，通過甘特圖可以分析出，一次完整的數(shù)據(jù)分析，主要時間是花費在數(shù)據(jù)清洗階段，其次， 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費大量的時間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動和進程。

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

使用Excel繪制甘特圖：準(zhǔn)備要好整理的數(shù)據(jù)。調(diào)整excel格式，一般excel格式為時間格式的，需要調(diào)整成常規(guī)，選擇數(shù)據(jù)，點擊‘插入’菜單，找到條形圖堆積條形圖，點擊選擇即可。

將時間條顯示在上方，方便查看。點擊生成圖的Y軸，右鍵，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別，設(shè)置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點，適當(dāng)調(diào)節(jié)間距。選擇列表中的圖像，選擇藍色部分，右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無填充。還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。

含義

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務(wù)，評估工作進度。甘特圖是以作業(yè)排序為目的，將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。

excel甘特圖怎么做

1、打開excel，準(zhǔn)備要好整理的數(shù)據(jù)。

2、調(diào)整excel格式，一般excel格式為時間格式的，需要調(diào)整成常規(guī)。

3、選擇數(shù)據(jù)，點擊‘插入’菜單，找到條形圖---二維條形圖---堆積條形圖，點擊選擇即可。

4、將時間條顯示在上方，方便查看。點擊生成圖的Y軸，右鍵，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選逆序類別。

5、設(shè)置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點，適當(dāng)調(diào)節(jié)間距。

6、選擇列表中的圖像，選擇藍色部分，右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為無填充。

7、還原之前設(shè)置的日期的單元格格式。則可以完成甘特圖效果，適當(dāng)拖動，調(diào)整。

注意：這里的顯示顏色大小都是可以根據(jù)需要調(diào)整的。

甘特圖是什么，它的原理是什么？

經(jīng)常關(guān)注Excel的朋友應(yīng)該會對甘特圖有所耳聞，但是甘特圖究竟能干什么？如何去做一個甘特圖？其實甘特圖就是一個表示時間日程的進度圖，比如我們的復(fù)習(xí)計劃、項目進展、工程進度等，都可以用甘特圖來呈現(xiàn)一個比較直觀的效果。

下面圖中就是半天學(xué)習(xí)時間制作了一個甘特圖。右面是利用函數(shù)制作，下面是利用圖表制作。用圖表制作的甘特圖不僅能顯示每一項任務(wù)的時間長短和進展情況，還可以看到任意時間點在執(zhí)行哪項任務(wù)。本文就一起來看看如何用圖表和函數(shù)制作甘特圖吧。

01：圖表型甘特圖

步驟一：

選擇圖表區(qū)域，插入圖表——條形圖——堆積條形圖。

步驟二：

1：選擇圖表，在設(shè)計選項卡中打開選擇數(shù)據(jù)。

2：選擇數(shù)據(jù)源對話框：

圖例項中：選擇結(jié)束時間——刪除。選擇開始時間——編輯，確認(rèn)系列名稱是$B，系列值是$B:$B。選擇時間（分鐘)——編輯，確認(rèn)系列名稱是$D。系列值是$D:$D。

水平(分類)軸標(biāo)簽中：確認(rèn)選擇的是任務(wù)一列的單元格。

步驟三：

1：拖動圖表，使圖表中的數(shù)據(jù)完全顯示出來。

2：選中所有的時間區(qū)域，在開始選項卡中，把數(shù)字格式改為常規(guī)，可以看到開始時間可結(jié)束時間的最小值、最大值分別是0.25和0.520833。（時間、日期均是特殊的數(shù)值）

3：雙擊橫坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)，打開設(shè)置坐標(biāo)軸格式設(shè)置框——坐標(biāo)軸選項中最后一個，在邊界的最小值設(shè)置為0.25，最大值設(shè)置為0.53。

4：然后再把剛才設(shè)置為常規(guī)的區(qū)域重新設(shè)置為時間。

步驟四：

1：全部選中藍色的數(shù)據(jù)條，在格式——形狀填充中選擇無填充。

2：雙擊縱坐標(biāo)軸標(biāo)簽，在打開的設(shè)置坐標(biāo)軸格式中選擇逆序類別。

3：選擇灰色條形，填充顏色選擇橙色。

步驟五：

1：雙擊任意條形，在彈出的設(shè)置數(shù)據(jù)點格式中，間隙寬度改為50%。

2：把時間（分鐘）一列的數(shù)據(jù)更改下單元格格式，在單元格格式——自定義中改為mm：ss類型。

3：選擇圖表，在設(shè)計選項卡——添加圖表元素中選擇——數(shù)據(jù)標(biāo)簽——軸內(nèi)側(cè)。

4：更改圖表標(biāo)題，刪除開始時間的圖例，這時圖表型的甘特圖就做好了。

02：函數(shù)型甘特圖。

函數(shù)制作甘特圖就比較簡潔了，在E2單元格中輸入函數(shù)公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)，向下填充。字體改為playball，字體顏色改為紅色就可以了。

公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢？

公式中的兩個乘以150，一個乘以1000只是為了調(diào)整圖形到合適的比例，可以根據(jù)需要換成其他數(shù)字。

MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15單元格的最小值，這個數(shù)是固定的，即6:00:00，數(shù)值為0.25（時間是一種特殊形式的數(shù)字）。

REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))，rept函數(shù)有兩個參數(shù)=rept（重復(fù)的值，重復(fù)次數(shù)），此處第一個參數(shù)表示空值，第二個參數(shù)B2是相對引用，向下拖動填充時會變化，而MIN($B$2:$B$15)是一個固定數(shù)，所以這個函數(shù)表示把空值根據(jù)當(dāng)前時間和第一個時間的差的值作為次數(shù)進行重復(fù)。

REPT("|",D2*1000)表示“|”按時間（分鐘）的次數(shù)重復(fù)。

最后，把上述兩個函數(shù)連接起來。連接符“”前面的函數(shù)形成了圖形前面的空值，連接符后面的函數(shù)形成了條形圖。這樣一個函數(shù)型甘特圖就做好了。

這就是兩種制作甘特圖的方法，你學(xué)會了嗎？