項(xiàng)目管理關(guān)鍵點(diǎn)

本文目錄一覽：

• 1、項(xiàng)目管理過(guò)程中的5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該了解
• 2、項(xiàng)目計(jì)劃管理的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
• 3、成功項(xiàng)目管理各階段重要關(guān)鍵點(diǎn)
• 4、做好項(xiàng)目管理的5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，一個(gè)都不能少！
• 5、項(xiàng)目成功的關(guān)鍵點(diǎn)有哪些？

項(xiàng)目管理過(guò)程中的5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該了解

隨著現(xiàn)代項(xiàng)目范圍和復(fù)雜性都在逐步增長(zhǎng)，一個(gè)項(xiàng)目很容易就需要數(shù)百名項(xiàng)目成員并跨越不同的時(shí)區(qū)來(lái)進(jìn)行交付。因此， 控制項(xiàng)目的變量對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要， 項(xiàng)目經(jīng)理如果沒(méi)有責(zé)任心很可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗，會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理者的職業(yè)生涯造成嚴(yán)重的后果。

項(xiàng)目經(jīng)理需要學(xué)會(huì)不斷的降低項(xiàng)目成本來(lái)滿足項(xiàng)目中利益相關(guān)者日益增長(zhǎng)的收縮預(yù)算的期望，項(xiàng)目經(jīng)理需要克服政治動(dòng)亂和地理障礙等不利因素培養(yǎng)新員工，所以，對(duì)于了解下面這幾個(gè)成功的關(guān)鍵點(diǎn)會(huì)幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)更高效的項(xiàng)目管理過(guò)程。

項(xiàng)目的透明度有助于維護(hù)項(xiàng)目中的公共關(guān)系并保持與項(xiàng)目中各利益相關(guān)者的聯(lián)系。 保持項(xiàng)目的透明度是項(xiàng)目管理者的基本素質(zhì)之一， 通過(guò)項(xiàng)目透明度來(lái)來(lái)確保項(xiàng)目嚴(yán)格遵守項(xiàng)目的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)并降低成本，隨著多項(xiàng)目并行的存在以及項(xiàng)目群的工作方式，這種透明度顯得越來(lái)越重要。

項(xiàng)目中的一些任務(wù)或者活動(dòng)最初可能會(huì)有一些錯(cuò)誤或疏忽導(dǎo)致成本的增加，但如果不加注意或者沒(méi)有被揭示出來(lái)，當(dāng)隨著項(xiàng)目進(jìn)展或者事情變得越來(lái)越復(fù)雜時(shí)，這些成本乘以管理的項(xiàng)目總數(shù)時(shí)，最終形成大量的收入損失和增加額外的費(fèi)用。

項(xiàng)目經(jīng)理必須幫助所有的各個(gè)利益相關(guān)者了解他們的行為如何影響到項(xiàng)目的狀態(tài)， 通過(guò)增加項(xiàng)目信息的透明度來(lái)改善項(xiàng)目管理中的問(wèn)責(zé)制，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并能夠有有效地促進(jìn)合作。

項(xiàng)目評(píng)估過(guò)程的效率和有效性仍然是項(xiàng)目成功的一個(gè)方面，想想這個(gè)項(xiàng)目如何從當(dāng)前的新技術(shù)中獲益，通過(guò)完成這個(gè)項(xiàng)目如何能夠獲取商業(yè)上的顯性利益和潛在利益， 通過(guò)項(xiàng)目中的協(xié)作和任務(wù)的執(zhí)行，以及有效的溝通，能夠鍛煉和打造一支高水準(zhǔn)的項(xiàng)目交付團(tuán)隊(duì)。 項(xiàng)目的評(píng)估應(yīng)該在準(zhǔn)備階段就要完成，而不是等到項(xiàng)目交付的過(guò)程中才去進(jìn)行評(píng)估，這會(huì)破壞項(xiàng)目的成功。

當(dāng)然項(xiàng)目的過(guò)程評(píng)估也是必不可少的， 通過(guò)將項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行作分解，并劃分成為不同的階段，對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行評(píng)估，看是否達(dá)到了當(dāng)初制定的要求， 一旦評(píng)估不能通過(guò)，就需要進(jìn)行判斷是進(jìn)行糾偏還是將項(xiàng)目進(jìn)行終止，避免損失的繼續(xù)擴(kuò)大。對(duì)于項(xiàng)目的評(píng)估可以通過(guò)第三方進(jìn)行，也可以利用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)搭建IT系統(tǒng)來(lái)完成，沒(méi)有好的評(píng)估，就無(wú)法知道是否有好的結(jié)果。

如果你想在餐廳得到一份色香味俱佳的高品質(zhì)食品，那么廚房里的每個(gè)人都需要知道食品的安全和完成最終成品的流程。對(duì)于項(xiàng)目也是一樣的， 項(xiàng)目中的各種要求可能有所不同，項(xiàng)目中的所有成員都需要了解每個(gè)人的不同職責(zé)并清楚如何不影響項(xiàng)目的成功。

項(xiàng)目的規(guī)劃團(tuán)隊(duì)需要了解如何將估算轉(zhuǎn)化為預(yù)算，項(xiàng)目文檔人員必須要了解其他各個(gè)成員當(dāng)前的任務(wù)是什么以及如何獲取成員的報(bào)告，項(xiàng)目的培訓(xùn)資源就是項(xiàng)目成員本身，通過(guò)相互之間的綜合培訓(xùn)，可以使團(tuán)隊(duì)成員感到團(tuán)隊(duì)整體的責(zé)任感，也會(huì)誘使團(tuán)隊(duì)成員更加開(kāi)心而有高效準(zhǔn)確的開(kāi)展工作。

項(xiàng)目管理過(guò)程中，總是要涉及到各種IT系統(tǒng)，電子郵件系統(tǒng)，項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)，流程評(píng)估系統(tǒng)，會(huì)議通信系統(tǒng)等等，這些IT系統(tǒng)平臺(tái)可以大大幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目管理的效率提升和價(jià)值呈現(xiàn)。 項(xiàng)目經(jīng)理需要確保這些系統(tǒng)必須要有IT支持解決方案來(lái)進(jìn)行保障，一旦出現(xiàn)由于系統(tǒng)中斷事件，IT能夠在遵守適用安全性和法規(guī)的前提下，進(jìn)行快速響應(yīng)。

IT支持解決方案不僅在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可用，IT支持人員還可以幫助項(xiàng)目管理者進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)遷移，可以幫助項(xiàng)目成員處理個(gè)人的IT問(wèn)題。比如系統(tǒng)中可能會(huì)有很多軟件自動(dòng)更新，但仍然會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，系統(tǒng)中那些信息包含關(guān)鍵的安全信息如何進(jìn)行處理，這些都可以通過(guò)IT支持團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)項(xiàng)目成員來(lái)維護(hù)系統(tǒng)，減少系統(tǒng)停機(jī)時(shí)間，降低風(fēng)險(xiǎn)。

在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目成員的額分心是不可避免的，即使是最好的員工也仍然會(huì)犯錯(cuò)誤或者花費(fèi)太多的時(shí)間去處理復(fù)雜的問(wèn)題，同時(shí)隨著活動(dòng)任務(wù)和費(fèi)用的持續(xù)上漲，項(xiàng)目的預(yù)算也受到威脅。 項(xiàng)目中的時(shí)間和費(fèi)用的分配是一個(gè)很復(fù)雜的方式，但是必須要去做。 項(xiàng)目成員必須要將管理任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間和成本進(jìn)行分析比較，來(lái)評(píng)估這些任務(wù)，來(lái)看整個(gè)項(xiàng)目的管理效率和生產(chǎn)率水平。

換句話說(shuō)，如果時(shí)間和費(fèi)用分配超支會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)價(jià)值下降，但如果分配的太少又會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目可交付成果質(zhì)量差或者不準(zhǔn)確。項(xiàng)目經(jīng)理需要幫助成員確定一個(gè)合適的比例，幫助他們保持自己的責(zé)任感和預(yù)期的時(shí)間要求，這樣可以降低項(xiàng)目的整體成本。

項(xiàng)目計(jì)劃管理的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

立項(xiàng)成功后，需要制定一個(gè)全面、詳細(xì)、貫穿項(xiàng)目全部階段的整體行動(dòng)計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)指南，因此要充分考慮到項(xiàng)目的復(fù)雜性。

1、任務(wù)分解

事要一件一件做，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目范圍來(lái)拆解任務(wù)。

在項(xiàng)目中任務(wù)分解一般采取先按照實(shí)施過(guò)程分解，再按照功能模塊分解相結(jié)合的方式。

任務(wù)分解要注意，任務(wù)顆粒度不能太粗，因?yàn)闀?huì)看不見(jiàn)細(xì)節(jié)，把控容易遺漏；不能太細(xì)，可能會(huì)增加管理成本。

可以以可交付成果為導(dǎo)向?qū)θ蝿?wù)分組，歸納了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍。每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓甘特圖來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，拆解任務(wù)，確定任務(wù)耗時(shí)、填寫(xiě)任務(wù)的負(fù)責(zé)人。如果任務(wù)由多人負(fù)責(zé)則填寫(xiě)主要負(fù)責(zé)人，如此才能更好的跟蹤。

2、進(jìn)度跟蹤

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，首先要做好柜號(hào)

進(jìn)度規(guī)劃主要做這幾件事：

任務(wù)執(zhí)行順序：確認(rèn)順序時(shí)要考慮任務(wù)間的依賴關(guān)系，有時(shí)A事項(xiàng)的輸出是B事項(xiàng)的輸入條件。如研發(fā)之后才能測(cè)試。

任務(wù)優(yōu)先級(jí)別：主要是無(wú)邏輯依賴任務(wù)間的優(yōu)先級(jí)排序，先核心再邊緣，先重要再次要。如先滿足核心業(yè)務(wù)再滿足分支業(yè)務(wù)。

任務(wù)工時(shí)評(píng)估：估算任務(wù)執(zhí)行用時(shí)，并設(shè)置截止日期。注意預(yù)留緩沖時(shí)間，為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)保留余地。

任務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：各任務(wù)需要有對(duì)應(yīng)的交付輸出內(nèi)容和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。既是進(jìn)度規(guī)劃也是質(zhì)量管理，同時(shí)方便后續(xù)進(jìn)度監(jiān)控。

成功項(xiàng)目管理各階段重要關(guān)鍵點(diǎn)

項(xiàng)目管理心得

項(xiàng)目管理心得：一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

做項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢(shì)利導(dǎo)，只有最合適的，沒(méi)有什么叫對(duì)的，什么叫錯(cuò)的，項(xiàng)目經(jīng)理最忌諱的就是完美主義傾向，尤其是做技術(shù)人員出身的，喜歡尋找標(biāo)準(zhǔn)答案，耽誤了工作進(jìn)度，也迷茫了自己。

項(xiàng)目開(kāi)始階段是一個(gè)最重要的階段。項(xiàng)目經(jīng)理在接手一個(gè)新項(xiàng)目的時(shí)候，首先要盡可能地多從各個(gè)方面了解項(xiàng)目的情況，如：

1.這個(gè)項(xiàng)目是什么項(xiàng)目，具體大概做什么事情，是誰(shuí)提出來(lái)的，目的是解決什么問(wèn)題。在國(guó)內(nèi)很多客戶都很不成熟的情況下，千萬(wàn)不要根據(jù)項(xiàng)目的名稱望文生義地去想象項(xiàng)目的目標(biāo)。前期了解情況的工作越詳細(xì)，后面的驚訝就越少，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)就越小。

2.這個(gè)項(xiàng)目里牽涉哪些方面的人，如投資方、具體業(yè)務(wù)干系方、項(xiàng)目建成后的運(yùn)營(yíng)方、技術(shù)監(jiān)督方等等，很多項(xiàng)目里除了業(yè)主單位的結(jié)構(gòu)很復(fù)雜以外，還有一些其他單位也會(huì)牽涉進(jìn)來(lái)，如項(xiàng)目監(jiān)理公司、業(yè)主的行業(yè)主管機(jī)構(gòu)等。項(xiàng)目經(jīng)理需要了解每個(gè)方面的人對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的看法和期望是什么。事先了解各個(gè)方面的看法和期望，可以讓你在做項(xiàng)目碰到問(wèn)題的時(shí)候，就每件事情分析哪些人會(huì)在什么方面支持你，哪些人會(huì)出于什么目的反對(duì)你，從而提前準(zhǔn)備聯(lián)合朋友去對(duì)抗敵人，讓事情向你所希望的方向發(fā)展。沒(méi)有永遠(yuǎn)的朋友，也沒(méi)有永遠(yuǎn)的敵人，只有一致的利益，這句話作為項(xiàng)目經(jīng)理是一定要記住的。

3.基本了解了客戶的情況后，下面的事情就是了解自己公司各方面對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的看法。首先是高層領(lǐng)導(dǎo)是否重視，這個(gè)決定了你在需要資源的時(shí)候，公司是否會(huì)根據(jù)你的要求提供最有力的支持。領(lǐng)導(dǎo)口頭肯定是說(shuō)支持的，你需要做的是了解公司對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際期望，是想把項(xiàng)目越做越大還是想賺錢？是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度決定了你做這個(gè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略，而這個(gè)戰(zhàn)略方針將對(duì)你做項(xiàng)目計(jì)劃產(chǎn)生直接的影響。

4.在做整體項(xiàng)目計(jì)劃前，還要大致計(jì)算一下你手上的資源。首先是時(shí)間，現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，往往很多項(xiàng)目要求在幾乎不可能的時(shí)間范圍里完成。對(duì)于這一點(diǎn)，你在做項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃的時(shí)候要充分考慮。其次是人員，根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和已往經(jīng)驗(yàn)，大致計(jì)算一下未來(lái)的項(xiàng)目小組有多少種角色，每個(gè)角色目前公司是否有人，是否能完全歸這個(gè)項(xiàng)目使用，是否需要另外招聘一些人員，招聘的準(zhǔn)備工作要盡早啟動(dòng)。最后就是一些設(shè)備的準(zhǔn)備，項(xiàng)目所需大件關(guān)鍵設(shè)備要盡早預(yù)定，以后不管發(fā)生設(shè)備等人還是人等設(shè)備的情況，浪費(fèi)的都是你的時(shí)間。

做好項(xiàng)目管理的5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，一個(gè)都不能少！

項(xiàng)目管理有多重要？

《Fortune》雜志曾指出， 項(xiàng)目管理能力，已經(jīng)成為一項(xiàng)職場(chǎng)人士的必備技能。

而在2009年，任正非也曾提出， “一家好的企業(yè)，必然要以項(xiàng)目為中心；優(yōu)秀的企業(yè)員工，必然要具備項(xiàng)目管理能力。”

2021年，華為成為了全球領(lǐng)先的ICT供應(yīng)商，5G技術(shù)全球第一，得力于始終貫徹 “以項(xiàng)目為中心”。

在華為，項(xiàng)目管理能力被認(rèn)為所有員工的核心競(jìng)爭(zhēng)力。有能力管好項(xiàng)目的員工，職位和收入也要高出其他人很多。

在百度百科中，對(duì)項(xiàng)目管理（Project management）的解釋為：運(yùn)用各種相關(guān)技能、方法與工具，為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望，所開(kāi)展的各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動(dòng)。

里邊闡述了 “運(yùn)用各種相關(guān)技能、方法與工具” ，也就是說(shuō)，作為一名在職場(chǎng)人，做好項(xiàng)目管理只有方法論還不行，還得使用高效的管理工具。

合適的管理工具不僅可以提高個(gè)人/團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和效率，還可以使組織為高影響力項(xiàng)目帶來(lái)的變化做好準(zhǔn)備。

因此，為了發(fā)揮最佳性能，我們需要充分利用項(xiàng)目管理的工具。

一般而言，項(xiàng)目管理有五個(gè)常規(guī)流程： 啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。

拿到一個(gè)新的項(xiàng)目，不要急著做任務(wù)分解，否則很容易導(dǎo)致需求不明確，及因?yàn)樾枨鬁贤ú粔蚨霈F(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，甚至是自己沒(méi)有想到的一些情況。

拿到一個(gè)新項(xiàng)目，第一步是明確項(xiàng)目需求，緊接著確定項(xiàng)目目標(biāo)， 關(guān)于項(xiàng)目目標(biāo)，必須滿足SMART（目標(biāo)管理）原則，即：

S：具體性（Specific）—— 目標(biāo)應(yīng)該明確具體，不能籠統(tǒng)

M：衡量性（Measurable）—— 可以通過(guò)定性或定量方式對(duì)目標(biāo)進(jìn)行衡量

A：可實(shí)現(xiàn)性（Attainable）——目標(biāo)在付出努力的情況下是可以實(shí)現(xiàn)的

R：相關(guān)性(Relevant)——目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性

T：時(shí)限性（Time-bound）——需在特定限期完成目標(biāo)

明確了項(xiàng)目目標(biāo)后， 緊接著就要定義相關(guān)方的期望值，最后選擇項(xiàng)目組成員。

項(xiàng)目的計(jì)劃階段是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中非常重要的一個(gè)階段。

在這個(gè)階段，為了能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作有序的開(kāi)展，你需要完成的是分解工作任務(wù)、估算任務(wù)工期、安排時(shí)間進(jìn)度、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)與溝通等工作內(nèi)容。

首先，可以利用 飛項(xiàng) 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目。

然后，利用SMART原則的可實(shí)現(xiàn)性（Attainable） ，將整體項(xiàng)目分解為可消化的小任務(wù)，讓協(xié)作人 清晰過(guò)程里的實(shí)現(xiàn)路徑。

緊接著，再結(jié)合SMART原則的時(shí)限性（Time-bound），為每個(gè)任務(wù)設(shè)置 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和截止日期 ，讓每一個(gè)執(zhí)行者都能按時(shí)保質(zhì)保量在預(yù)算內(nèi)完成任務(wù)。

最后，拆解完項(xiàng)目，下一步就是合理分配、落實(shí)到人。

我們需要做的，就是利用 SMART原則的具體性（Specific） ，即把相關(guān)任務(wù)的具體指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要求在分派事項(xiàng)的背景信息里交待清楚，使得任務(wù)更加清晰， 然后在邀請(qǐng)協(xié)作人里通過(guò)微信好友、飛項(xiàng)協(xié)作人等為他人派發(fā)事項(xiàng)。

所派發(fā)的事項(xiàng)，會(huì)以卡片的形式發(fā)送到執(zhí)行者的微信聊天窗口，即時(shí)實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)的同步協(xié)作。

待協(xié)作被接受之后，事項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入對(duì)方的日程之中，每天通過(guò)日?qǐng)?bào)提醒其該事項(xiàng)的進(jìn)展和辦理。

項(xiàng)目的執(zhí)行具體包括項(xiàng)目的前期工作、范圍變更、記錄項(xiàng)目信息、激勵(lì)組員，強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目范圍及目標(biāo)等。

在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，最重要的內(nèi)容就是項(xiàng)目信息的有效溝通， 以保證信息及時(shí)的傳遞。

在飛項(xiàng)上，無(wú)論是項(xiàng)目，還是細(xì)分的子任務(wù)，都有一個(gè) 單獨(dú)的IM ，無(wú)需額外在微信上新建新的群聊，且各個(gè)任務(wù)之間信息互不干擾。

溝通過(guò)程中，我們可以 對(duì)溝通內(nèi)容的文字、文件等標(biāo)記重點(diǎn) ，且飛項(xiàng)對(duì)“重點(diǎn)”、“文件”會(huì)自動(dòng)提煉，再也不用“爬樓”找干貨，即便是新邀小伙伴也能快速了解事項(xiàng)的重點(diǎn)內(nèi)容，省時(shí)又高效。

協(xié)作過(guò)程中，為了推動(dòng)事項(xiàng)的進(jìn)展，難免需要開(kāi)個(gè)會(huì)議討論，而會(huì)議結(jié)束后，也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的待辦事項(xiàng)，以及發(fā)布即時(shí)公告等等。

所以，除了有事項(xiàng)協(xié)作和日程管理外，還支持在對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)中 發(fā)起會(huì)議預(yù)約、時(shí)間征集、待辦創(chuàng)建和發(fā)布公告 等促進(jìn)協(xié)作行為的小工具。

項(xiàng)目管理的監(jiān)督階段貫穿項(xiàng)目始終，是保證項(xiàng)目朝目標(biāo)方向前進(jìn)的重要過(guò)程，就是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施，使項(xiàng)目進(jìn)展不偏離目標(biāo)方向。

飛項(xiàng)的 “事項(xiàng)脈絡(luò)圖” ，一定程度上依據(jù)了 SMART原則的相關(guān)性(Relevant)， 它可以讓我們直觀監(jiān)控整個(gè)事項(xiàng)的進(jìn)度情況、先后的主次、以及誰(shuí)在負(fù)責(zé)什么都一目了然。

一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，作為管理者必須要對(duì)計(jì)劃內(nèi)容和時(shí)間表進(jìn)行調(diào)整，使得實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃保持一致，以保證項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。

當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)入總結(jié)與驗(yàn)收階段時(shí)，項(xiàng)目就進(jìn)入了收尾。傳統(tǒng)的項(xiàng)目總結(jié)只是站在當(dāng)前項(xiàng)目的角度思考，這對(duì)后續(xù)的工作幾乎不起作用。

而加入知識(shí)管理的方法，面向未來(lái)思考，則可以在沉淀項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，有效提高組織未來(lái)相關(guān)類似項(xiàng)目的執(zhí)行，同時(shí)避免重復(fù)犯錯(cuò)。

當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段，一方面飛項(xiàng)會(huì)自動(dòng)儲(chǔ)存并歸類項(xiàng)目文檔。

另一方面，飛項(xiàng)的 筆記關(guān)聯(lián)事項(xiàng)功能 可以做復(fù)盤總結(jié)，即在飛項(xiàng)的筆記上，總結(jié)出未來(lái)同類項(xiàng)目可能犯的錯(cuò)誤及可應(yīng)用的優(yōu)秀點(diǎn)，接著將該總結(jié)筆記關(guān)聯(lián)相關(guān)事項(xiàng)， 分享給協(xié)作成員 。

如此一來(lái)，這些項(xiàng)目文檔和總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)筆記，就會(huì)成為公司的知識(shí)信息，為后續(xù)員工所用。

無(wú)論你的項(xiàng)目目標(biāo)是什么，了解并把控好項(xiàng)目管理有五個(gè)階段： 啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾， 一切從項(xiàng)目的實(shí)際出發(fā)進(jìn)行調(diào)整和控制，才能使項(xiàng)目朝著正確的方向發(fā)展，提高項(xiàng)目的成功率。

當(dāng)然，理清了項(xiàng)目管理全流程還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，作為一名職場(chǎng)人還需要通過(guò)不斷的實(shí)踐， 根據(jù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的復(fù)雜程度，選擇合適的管理工具， 然后在實(shí)際做項(xiàng)目的過(guò)程中加深理解，積累經(jīng)驗(yàn)，這樣才能真正掌握項(xiàng)目管理的精髓。

項(xiàng)目成功的關(guān)鍵點(diǎn)有哪些？

1、就項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成一致意見(jiàn)

確保與管理層、項(xiàng)目發(fā)起人和其他干系人就項(xiàng)目的目的和目標(biāo)達(dá)成一致意見(jiàn)。該項(xiàng)目將解決什么問(wèn)題?預(yù)期的最終結(jié)果是什么?該項(xiàng)目將滿足什么需求?目標(biāo)應(yīng)該是具體的和可測(cè)量的。明確的、可衡量的目標(biāo)有助于定義項(xiàng)目范圍。

2、制定明確的計(jì)劃并分配職責(zé)和責(zé)任

制定計(jì)劃不僅僅是將任務(wù)輸入到軟件應(yīng)用程序中。你需要定義所有可交付成果，以及產(chǎn)生它們的必要任務(wù)和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。職責(zé)應(yīng)該分配給任務(wù)和可交付成果，并有適當(dāng)?shù)慕刂谷掌诤拓?zé)任。計(jì)劃過(guò)程還應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)和溝通要求。制定項(xiàng)目進(jìn)度表只是計(jì)劃過(guò)程的一部分。

3、有效管理項(xiàng)目范圍

項(xiàng)目范圍是在項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)定和計(jì)劃階段中確定的。如果范圍永遠(yuǎn)不變就好了，但這是真實(shí)的世界!項(xiàng)目經(jīng)理必須時(shí)刻警惕范圍的變更，并有效地管理這些變更。這些變更是項(xiàng)目成功所必需的嗎?還是說(shuō)只是擁有就很好?這些變更會(huì)對(duì)預(yù)算和進(jìn)度產(chǎn)生什么影響?所有人都認(rèn)為必須做出變更嗎?如何跟蹤這些變更?管理范圍是管理項(xiàng)目一個(gè)最具挑戰(zhàn)性的部分。

4、培養(yǎng)持續(xù)有效的溝通

確定必要的溝通渠道，將項(xiàng)目進(jìn)展告知相關(guān)干系人。管理層和項(xiàng)目發(fā)起人可能需要定期的狀態(tài)報(bào)告，或者只需要突出重點(diǎn)和例外情況。供應(yīng)商、客戶和/或消費(fèi)者可能需要工作陳述、合同和進(jìn)度評(píng)審。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要任務(wù)分配和定期的簡(jiǎn)報(bào)。你應(yīng)該定義和管理每個(gè)渠道的溝通頻率和類型，將這個(gè)溝通計(jì)劃融入到項(xiàng)目計(jì)劃中，然后進(jìn)行溝通!許多項(xiàng)目失敗是因?yàn)闇贤ú粫场?/p>

5、確保獲得管理層支持

這又回到了就明確的項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成一致意見(jiàn)。管理層必須同意項(xiàng)目是重要的，將會(huì)增加業(yè)務(wù)價(jià)值，或解決緊迫問(wèn)題。如果管理層沒(méi)有看到項(xiàng)目的價(jià)值，他們會(huì)不愿意給予支持。如果缺乏管理支持，則可能無(wú)法為項(xiàng)目提供人員和資金資源。如果一個(gè)組織有許多項(xiàng)目，管理層支持可能僅限于那些對(duì)業(yè)務(wù)成功至關(guān)重要的項(xiàng)目。缺乏管理層支持是項(xiàng)目失敗的主要原因。

如果你能實(shí)踐這五個(gè)關(guān)鍵因素，將會(huì)增加你下次管理項(xiàng)目的成功可能性。

項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成功的影響

你不必成為訓(xùn)練有素的項(xiàng)目經(jīng)理，你的項(xiàng)目也能成功。不過(guò)，你需要具備必要的技能，例如溝通、計(jì)劃和授權(quán)。

確保在開(kāi)始工作之前制定一個(gè)包含責(zé)任和可交付成果的計(jì)劃。盡早識(shí)別范圍和風(fēng)險(xiǎn)，并在發(fā)生變化時(shí)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控。你可以通過(guò)項(xiàng)目管理工具輕松做到這些工作。8Manage PM是一款實(shí)時(shí)交易型的項(xiàng)目管理軟件，可以改善任何項(xiàng)目經(jīng)理的工作流程。