項目管理的表

本文目錄一覽：

• 1、如何做好項目管理表？
• 2、工程項目管理所涉及的表格都有哪些
• 3、如何做簡單的項目管理表？
• 4、如何制作項目管理的EXCEL表？
• 5、項目管理之圖表：帕累托圖
• 6、項目管理5大工具表格

如何做好項目管理表？

在項目管理中，存在一個鉆石五角，包含了一個項目所需考慮的五大要素，分別包括：

一、在成本方面，分為人工成本，差旅成本，采購成本，其中最主要的還是人工成本的控制，一個好的項目規劃，必定要在項目確定之前，分析規劃好人工成本，而這跟用戶的需求是息息相關的，有了對用戶需求的正確全面的判斷，以及有效的用戶需求管理，才能有效控制好成本支出，不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加，因此，要想做好該階段的工作，除了用經驗和能力做好成本預算之外，最關鍵的還是做好需求分析。

二、在質量方面，我覺得關鍵還是對需求的把握，用戶的需求決定了項目所要的質量范圍。是否要進行設計評審，是否要進行代碼review，是否要進行單元測試，是否要進行性能測試，這些都由用戶所要的效果和項目的價值，利潤范圍所決定。而在質量的保證上，要盡量和客戶多溝通交流，盡早讓客戶體驗產品，通過客戶的反饋和項目組內部的評審，來保證項目的質量。

三、在項目的進度方面，首先我們得在計劃階段就確定好幾個關鍵的時間節點，包括初驗時間，換個直白的說法這是公司收錢的時間，至關重要，要放在主要位置，還有就是首個版本發布時間，需求調研時間，終驗時間這三個。這些都是檢驗和保證項目的進度的途徑和關鍵點，同時我們還得做好用戶需求變更的準備，做好突發情況的應對方案，以有力保證項目進展順利，按時按質完成。

四、至于功能，首先要在需求上下功夫，確保項目設計和開發之前確定下的需求的正確性。在開發過程中不生搬硬套生命周期模型，可以適當的根據具體情況做相應的改動，以保證開發的順利，要盡早的讓客戶試用，讓客戶參與對產品的評測，減少bug，實現客戶的需求。

五、項目數據處理方面。可以有效制作和運用項目管理表，來進行項目規劃、進度、管理的流程操作。如果從數據處理方向來看，數據一般都是用excel來統計，但是excel只是一個簡單的數據處理工具，并不能實現我們的工作流程，在管理流程方面，我們可以借用日事清的功能進行流程管理，可以更直觀的梳理工作任務，做到項目制定、分解、跟蹤、反饋的全程透明化管理，相關負責人及管理者可以實時跟蹤項目進度。

工程項目管理所涉及的表格都有哪些

A類表(承包單位用表)

表A.1工程開工報審表

表A.2工程復工申請表

表A.3施工組織設計報審表(項目管理實施規劃)

表A.4方案報審表

表A.5分包單位資格報審表

表A.6單位資質報審表(試驗檢測單位／主要材料、構配件及設備供貨商)

表A.7人員資質報審表(主要管理人員／特殊工種／特種作業人員)

表A.8工程控制網測量／線路復測報審表

表A.9主要施工機械／工器具／安全用具報審表

表A.10主要測量計量器具／試驗設備檢驗報審表

表A.11質量驗收及評定項目劃分報審表

表A.12? 工程材料／構配件／設備報審表

表A.13主要設備開箱申請表

表A.14驗收申請表

表A.15中間交付驗收交接表

表A.16計劃／調整計劃報審表

表A.17費用索賠申請表

表A.18監理工程師通知回復單

表A.19工程款支付申請表

表A.20工期變更報審表

表A.21設備／材料／構配件缺陷通知單

表A.22設備／材料缺陷處理報驗表

表A.23工程竣工報驗單

B類表(監理單位用表)

表B.1監理工作聯系單

表B.2監理工程師通知單

表B.3工程暫停令

表B.4設計文件圖紙評審意見及回復單

表B.5旁站監理記錄表

C類表(設計單位用表)

表C.1圖紙交付計劃報審表

表C.2設計文件報檢表

表C.3設計變更通知單報檢表

D類表(通用表)

表D.1工程聯系單

表D.2工程變更申請單

如何做簡單的項目管理表？

因為項目跨時間長、內容復雜，同時有多項任務需要跟進，還可能涉及多人合作。

如果不做管理表可能會因為過于低效和混亂產生不可挽回的損失。

一、拆分子項目

1） 事項上 。按時間前后拆出一個接一個事項，不如按不同分類法拆出多條線同時進行。

2） 時間節點上。 做規劃切忌太細致。一般只要拆分到下面2個級別的時間單位即可。

3） 原則上。 以MECE原則為準，所謂不重疊不遺漏。

4） 負責人。 如果你的工作需要和他人合作，那么拆分事項的時候應該盡量跟著人走。做到任何一個子項目都必須有且僅有一個人負責。不可以出現一個子項目有2個負責人的情況。

二、為所有子項目設定一個截止日期

有沒有截止日期，是項目是否會拖延的一大標志。畢竟“截止日期是第一生產力”。

因此，無論是否處理過，是否有經驗，都應該立刻給一個預估的截止時間。并且要給項目留有余，留出修改的時間。

三、擬定項目管理表

小提示：在進度欄用進度條或者彩色塊來標記是否拖后腿，能夠從遠處一目了然。

拓展技巧-來自《熊貓小課-時間管理進階課》

以下資料來自熊貓小課：

《得到-如何成為時間管理的高手？》1-1

如何制作項目管理的EXCEL表？

1

任務分解

,任務分解是成功項目管理的第一步。任務分解之后，你可以使用excel來自定義你需要展示什么信息.

2

順藤摸瓜的任務關聯,若要中途調整項目任務，就需要將相關方叫到一起，評估調整的可行性——一切都要保證最終的關鍵里程碑。

3:

花花綠綠的甘特圖,在復雜的項目里，還可以借助excel的顏色篩選，直接將某個人的任務全部篩選出來.

4:

關鍵里程碑，一個階段工作必須要保證的時間點，而這個時間點的順利完成與否，決定了里程碑以后的各項工作能不能也保證順利進行。如果關鍵里程碑都無法保證，將意味著里程碑以后的各項任務要重新調整。

將關鍵里程碑標注為醒目的紅色，并加上里程碑說明，是一個不錯的辦法。

5:

強大的篩選功能excel提供了強大的篩選功能，讓你在管理復雜的任務時，也能夠游刃有余。

6:

凍結窗格，讓軟件更加像project，使用excel的窗格凍結功能能夠使日期行和任務行鎖定在原地不動。

7，制作方法：

（1）預留左側6列

（2）將其余列選擇足夠多，然后“右鍵”選擇“列寬”，將列寬改成1.8-2.5之間即可

（3）預留以上3行，左側6列以上3行用以寫項目名稱以及任務分解字段名，右側被改變列寬的頭部3行，用來填充日期。

（4）日期與星期填充，excel其實有強大的自動完成功能，不過日期目前我還沒找到自動從今日開始填充的方式，星期的填充，你可以輸入一，二后直接使用自動填充工具完成。

（5）輸入已經確認的任務分解結果，輸入已經排好的日期，并根據這些填充甘特圖

（6）適當美化，保存分享

項目管理之圖表：帕累托圖

帕累托圖又叫排列圖、主次圖。以意大利經濟學家V.Pareto的名字而命名的。

是按照發生頻率大小順序繪制的直方圖，表示有多少結果是由已確認類型或范疇的原因所造成。它是將出現的質量問題和質量改進項目按照重要程度依次排列而采用的一種圖表。可以用來分析質量問題，確定產生質量問題的主要因素。

（以下）

排列圖用雙直角坐標表示，左邊縱坐標表示頻數,右邊縱坐標表示頻率。分析線表示累積頻率，橫坐標表示影響質量的各項因素，按影響程度的大小(即出現頻數多少)從左到右排列，通過對排列圖的觀察分析可以抓住影響質量的主要因素。

帕累托法則往往稱為二八原理,又稱80/20法則，即百分之八十的問題是百分之二十的原因所造成的。帕累托圖在項目管理中主要用來找出產生大多數問題的關鍵原因，用來解決大多數問題。

在帕累托圖中，不同類別的數據根據其頻率降序排列的，并在同一張圖中畫出累積百分比圖。從概念上說，帕累托圖與帕累托法則一脈相承，該法則認為相對來說數量較少的原因往往造成絕大多數的問題或缺陷。

帕累托圖可以體現帕累托原則：數據的絕大部分存在于很少類別中，極少剩下的數據分散在大部分類別中。這兩組經常被稱為“至關重要的極少數”和“微不足道的大多數”。

帕累托圖能區分“微不足道的大多數”和“至關重要的極少數”，從而方便人們關注于重要的類別。帕累托圖是進行優化和改進的有效工具，尤其應用在質量檢測方面。

也稱為帕累托效率、帕累托改善，是博弈論中的重要概念，并且在經濟學，工程學和社會科學中有著廣泛的應用。

帕累托最優是指資源分配的一種理想狀態，假定固有的一群人和可分配的資源，從一種分配狀態到另一種狀態的變化中，在沒有使任何人境況變壞的前提下，使得至少一個人變得更好，這就是帕累托改進或帕累托最優化。帕累托最優的狀態就是不可能在有更過的帕累托改進的余地；換句話說，帕累托改進是達到帕累托最優的路徑和方法。帕累托最優是公平與效率的“理想王國”。帕累托改進是指一種變化，在沒有使任何人境況變壞的前提下，使得至少一個人變得更好。一方面，帕累托最優是指沒有進行帕累托改進的余地的狀態；另一方面，帕累托改進是達到帕累托最優的路徑和方法

交換最優：即使再交易，個人也不能從中得到更大的利益。此時對任意兩個消費者，任意兩種商品的邊際替代率是相同的，且兩個消費者的效用同時得到最大化。

生產最優：這個經濟體必須在自己的生產可能性邊界上。此時對任意兩個生產不同產品的生產者，需要投入的兩種生產要素的邊際技術替代率是相同的，且兩個消費者的產量同時得到最大化。

產品混合最優：經濟體產出產品的組合必須反映消費者的偏好。此時任意兩種商品之間的邊際替代率必須與任何生產者在這兩種商品之間的邊際產品轉換率相同。帕累托最優是以提出這個概念的意大利經濟學家維弗雷多·帕雷托的名字命名的，維弗雷多·帕雷托在他關于經濟效率和收入分配的研究中使用了這個概念。

如果一個經濟體不是帕累托最優，則存在一些人可以在不使其他人的境況變壞的情況下使自己的境況變好的情形。普遍認為這樣低效的產出的情況是需要避免的，因此帕累托最優是評價一個經濟體和政治方針的非常重要的標準。另外，著名的帕累托法則（或80/20法則），則是由約瑟夫·朱蘭（Joseph M. Juran）根據維弗雷多·帕雷托本人當年對意大利20%的人口擁有80%的財產的觀察而得推論出來的。

帕雷托曾提出，在意大利80％的財富為20％的人所擁有，并且這種經濟趨勢存在普遍性。后來人們發現，在社會中有許多事情的發展，都邁向了這一軌道。目前，世界上有很多專家正在運用這一原理來研究、解釋相關的課題。例如，這個原理經過多年的演化，已變成當今管理學界所熟知的“80/20原理”，即百分之八十的價值是來自百分之二十的因子，其余的百分之二十的價值則來自百分之八十的因子。

帕雷托法則又稱80/20法則，是由意大利經濟學家和社會學家帕雷托發現的，最初只限定于經濟學領域，后來這一法則也被推廣到社會生活的各個領域，且深為人們所認同。帕累托法則是指在任何大系統中，約80%的結果是由該系統中約20%的變量產生的。例如，在企業中，通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶；經濟學家認為，20%的人掌握著80%的財富；心理學家認為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%，并且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。

帕累托法則對我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為。

工作中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。你應該將時間花于重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。工作中我們要學會“不釣小魚釣鯨魚”，如果你抓了100條小魚，你所擁有的不過是滿滿一桶魚，但如果你抓住了一條鯨魚，你就不枉此行了。

以上整理的信息部分來源網絡。

項目管理5大工具表格

項目管理5大工具表格

項目管理5大工具表格，現如今我們很多工作都需要用到表格APP，如果想要我們的工作能夠達到事半功倍的效果就需要一款比較好的項目管理軟件來輔助我們我們呢輕松的掌握項目。接下來讓我們一起來看看項目管理5大工具表格。

項目管理5大工具表格1

1、項目管理工具—甘特圖

甘特圖有助于計劃和管理項目，它把一個大型項目劃分為幾個小部分，并有條理地展示。每個任務都有預期完成時間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進，也可能并行，時間有重疊。在項目過程中，重要的事項可以用一個小菱形標記為里程碑。

從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務是什么，以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情，從而跟蹤項目進程。

2、項目管理工具—日歷

日歷是基于時間，易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

3、項目管理工具—WBS圖

WBS即工作分解結構，是一種常用的項目管理工具，通過把項目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結構，總任務在上方，往下分解為分項目，然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。

4、項目管理工具—思維導圖

思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同，思維導圖沒那么正式，也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務，管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖，你可以插入圖片，鏈接文件，隱藏分支來聚焦于某個部分，這些是其他項目管理工具做不到的.。

5、項目管理工具—狀態表

狀態表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節，但是更注重于項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是，它也包含了任務的負責人，如此一來，項目負責人可以更好地評估員工的業績，知曉問題發生時該由誰負責。

項目管理5大工具表格2

一、進度貓

是一款以甘特圖為向導的輕量級可視化在線項目管理工具，基于任務清單，支持多用戶協作。

優點：

甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單。

對未完成任務、已完成任務進行分類管理，對項目整體進度隨時把控。

圖形化操作，專業化管理App。

支持微信登錄

多任務同時進行，一個任務可以分配給多人。

二、Excel

這是辦公軟件中用于處理表格數據的工具，也是職場人士必裝的一款軟件。一般只用來做個數據表或是商務報表，實在很難將它與甘特圖聯系。但Excel確實能夠繪制甘特圖，但是操作難度偏大，雖然網絡上有許多相關的教程，但教程普遍偏難，不大適合新手使用。

三、EdrawProject

Edraw Project億圖項目管理軟件，其繪圖界面和操作體驗良好。這款軟件的主要特點包括：一鍵生成各類報告、清晰的圖標按鈕、資源成本的精準計算等。它兼并了甘特圖繪制和項目資源管理的功能。

四、Worktile

國產工具的驕傲，中關村范兒、小清新界面，項目管理功能齊全。任務墻，進度打卡，數據統計。附贈打包社群互動功能，甘特圖工具，讓項目經理游刃有余的管理項目。完全免費；支持 android iOS版本；敏捷項目管理必備；中小企業都適用的管理神器；

五、禪道

項目管理進階必備，集產品管理、項目管理、質量管理、文檔管理、組織管理和事務管理為一身，全程跟進項目節點，覆蓋項目管理的方方面面。管分免費版和付費版；支持 android iOS版本；敏捷項目管理必備。