進度甘特圖圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖excel怎么做進度計劃
• 2、什么是甘特圖？
• 3、甘特圖是什么？

甘特圖excel怎么做進度計劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數(shù)據(jù)整理成下表的樣式，除了項目階段名稱，必須包含開始時間和所需的時間。

2、選中項目階段名稱和開始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點擊“選擇數(shù)據(jù)”。

4、點擊“添加”或“+”，我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。

5、點擊“系統(tǒng)名稱”，接著點擊“預計天數(shù)”；然后點擊“系列值”，選擇“預計天數(shù)”所在單元格。最后點擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數(shù)”。

7、點擊藍色的開始日期系列，右鍵一下，點擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。

8、將系列設(shè)置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。

9、復制開始日期到其他單元格，并將格式設(shè)置為“數(shù)值”，這樣就會看到日期邊數(shù)字啦。

10、選中橫坐標軸，設(shè)置坐標軸格式，將“最小值”設(shè)置為“開始日期”的第一天對應(yīng)的數(shù)值。這樣橫坐標軸的第一個數(shù)值就是“開始日期”了。

11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸，設(shè)置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。

什么是甘特圖？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間，能夠直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計劃的持續(xù)時間；

② 任務(wù)具體的開始時間和結(jié)束時間；

③ 該任務(wù)在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務(wù)或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。

甘特圖是什么？

甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學管理學派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。

甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度，標識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間，能夠直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。

在項目的進行過程中，通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達到這個目的。

我們可以從甘特圖中直觀地看到：

① 任務(wù)計劃的持續(xù)時間；

② 任務(wù)具體的開始時間和結(jié)束時間；

③ 該任務(wù)在整個項目計劃中所處的位置；

④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。

除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務(wù)或者項目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進度。