軟件開發項目甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖的做法及用途是什么？
• 2、甘特圖（Gantt Chart）的局限與缺點??
• 3、求解答，什么是甘特圖
• 4、產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖
• 5、什么是甘特圖？
• 6、project軟件怎么制作甘特圖

甘特圖的做法及用途是什么？

1、計劃評審技術是用來安排大型、復雜計劃的項目管理方法。是一種規劃項目計劃

(project)的管理技術，它利用作業網(net-work)的方式，標示出整個計劃中每一作業

(activity)之間的相互關系，同時利用數學方法，精確估算出每一作業所需要耗用的時間、經費、人力水平及資源分配。

計劃者必須估算：在不影響最后工期(project

duration)的條件下，每一作業有多少寬容的時間，何種作業是工作的瓶頸

(bottle

neck)，并據此安排計劃中每一作業的起記時刻

(scheme)，以及人力與資源的有效運用。PERT的內容包含了「管理循環」中的三個步驟：計劃(planning)、執行(doing)、和考核(controlling)。

2、甘特圖，也稱為條狀圖(Bar

chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的，其內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。是一種理想的控制工具。

甘特圖的含義

甘特圖包含以下三個含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動；

2、現在是一種通用的顯示進度的方法；

3、構造時應包括實際日歷天和持續時間，并且不要將周末和節假日算在進度之內。

甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同，可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。

3、最早出現于20世紀50年代，它是通過分析項目過程中哪個活動序列進度安排的總時差最少來預測項目工期的網絡分析。其通常做法是：

1）

將項目中的各項活動視為有一個時間屬性的結點，從項目起點到終點進行排列；2）

用有方向的線段標出各結點的緊前活動和緊后活動的關系，使之成為一個有方向的網絡圖；3）

用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間，最晚開始時間，最早完工時間和最遲完工時間，并計算出各個活動的時差；4）

找出所有時差為零的活動所組成的路線，即為關鍵路徑；5）

識別出準關鍵路徑，為網絡優化提供約束條件；

特點：

關鍵路徑上的活動持續時間決定了項目的工期，關鍵路徑上所有活動的持續時間總和就是項目的工期。

關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動，其中任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲

關鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量，若縮短關鍵路徑的總耗時，會縮短項目工期；反之，則會延長整個項目的總工期。但是如果縮短非關鍵路徑上的各個活動所需要的時間，也不至于影響工程的完工時間。

關鍵路徑上活動是總時差最小的活動，改變其中某個活動的耗時，可能使關鍵路徑發生變化。可以存在多條關鍵路徑，它們各自的時間總量肯定相等，即可完工的總工期。

關鍵路徑是相對的，也可以是變化的。在采取一定的技術組織措施之后，關鍵路徑有可能變為非關鍵路徑，而非關鍵路徑也有可能變為關鍵路徑。

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甘特圖（Gantt Chart）的局限與缺點??

甘特圖（Gantt Chart）由亨利·甘特于1910年開發的，他通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。其中，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目）。線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。甘特圖可以直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可以非常便利地弄清每一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。除此以外，甘特圖還有簡單、醒目和便于編制等特點。所以，甘特圖對于項目管理是一種理想的控制工具。甘特圖的優點： 圖形化概要，通用技術，易于理解； 中小型項目一般不超過30項活動； 有專業軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。 甘特圖的局限： 甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關注進程管理（時間）； 軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系，但是如果關系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度； 為了不至于轉移閱讀者的注意力，還最好避免使用柵格。 另外，個人甘特圖與平常我們使用的時間表是兩種不同的任務表達方式。個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什么時間段要做，而時間表則提供更精確的時間段數據。此外，用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。 制作甘特圖的方法，有專門的軟件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。當然你還可以在Microsoft Excel中手動繪制。

求解答，什么是甘特圖

甘特圖也叫橫道圖，是一個非常好計劃管理工具，已被廣泛地采用。

微軟開發的Project軟件在這方面的功能更是非常強大，建議學習一下如何用Project管控項目。

下面我附了一個甘特圖計劃供你參考，甘特圖的上方是時間刻度，甘特圖的長度就直接代表任務的工期長度，計劃看起來非常直觀，而且能看到不同任務之間的聯系。

張連永

lianyong.zhang@163.com

Project 培訓網創始人

Microsfot Project 項目管理實戰應用專家

清華大學工商管理碩士（MBA）、西安交通大學學士

PMP

曾為多家大型企業提供過企業內訓

10+年跨國企業項目管理實戰經驗

產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖

[產品經理]的工作責任非常重要，尤其在產品研發階段有大量的工作對接、項目管理的工作內容，因此產品經理會經常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產品經理在項目管理中最常用的一種圖標。

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于產品經理對產品研發進度更好的把控。

使用甘特圖的優勢：

1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來，讓整個項目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務，以及在分配任務的資源時，是否滿足了項目需求以及項目是否成功。

3、可以設置項目時間進度，可以實時掌控任務完成情況，并及時對項目進行評估和調整。

4、有助于提醒項目目標達成的情況，以及預計在什么時候會發生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發生的情況進行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理，對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對于關系過多，比較復雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說：項目名稱、開始時間、持續時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。

2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間，持續時間等逐一標注到甘特圖上。

3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖，將所有類型項目聯系起來，并做初步安排。

4、預估單項活動所需要花費的時間。

5、為具體單項活動分配人員，并按需調整時間進度。

6、計算整個項目需要耗費的時間。

對于產品經理，不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產品思維，一定要盡可能的學習了解更多的工具，這樣在實際工作中，就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產品經理課程中，有多重產品經理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數據、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

什么是甘特圖？

甘特圖（Gantt Chart）由亨利·甘特于1910年開發的，他通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。其中，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目）。線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。甘特圖可以直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可以非常便利地弄清每一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。除此以外，甘特圖還有簡單、醒目和便于編制等特點。所以，甘特圖對于項目管理是一種理想的控制工具。甘特圖的含義：以圖形或表格的形式顯示活動； 現在是一種通用的顯示進度的方法； 構造時應包括實際日歷天和持續時間，并且不要將周末和節假日算在進度之內。 下面使用一個例子來簡單說明甘特圖：時間以月為單位表示在圖的下方，主要活動從上到下列在圖的左邊。計劃需要確定數的出版包括哪些活動，這些活動的順序，以及每項活動持續的時間。時間框里的線條表示計劃的活動順序，空白的現況表示活動的實際進度。甘特圖作為一種控制工具，幫助管理者發現實際進度偏離計劃的情況。在本例中，除了打印長條校樣以外，其他活動都是按計劃完成的。甘特圖的優點：圖形化概要，通用技術，易于理解； 中小型項目一般不超過30項活動； 有專業軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。 甘特圖的局限：甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關注進程管理（時間）； 軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系，但是如果關系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度； 為了不至于轉移閱讀者的注意力，還最好避免使用柵格。 另外，個人甘特圖與平常我們使用的時間表是兩種不同的任務表達方式。個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什么時間段要做，而時間表則提供更精確的時間段數據。此外，用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。制作甘特圖的方法，有專門的軟件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。當然你還可以在Microsoft Excel中手動繪制。。

project軟件怎么制作甘特圖

一

先編制計劃，步驟：

設置工作時間和項目的起始（或結束）日期，并將新任務設置為“自動任務”（方便自動調整）；

在資源工作表中，列出項目所用資源的詳細信息；

鍵入任務名稱、資源名稱、工期；并用摘要任務進行組織（詳見WBS代碼）；

設置任務間關系（主要是前置任務）；有必要的話，為部分任務設置日程限制；

最后對項目計劃進行調整、優化。

二

將視圖切換到甘特圖，就能看到軟件自動生成的甘特圖。