人員安排甘特圖
人員安排甘特圖

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甘特圖的做法及用途是什么?
1、計劃評審技術(shù)是用來安排大型、復(fù)雜計劃的項目管理方法。是一種規(guī)劃項目計劃
(project)的管理技術(shù),它利用作業(yè)網(wǎng)(net-work)的方式,標示出整個計劃中每一作業(yè)
(activity)之間的相互關(guān)系,同時利用數(shù)學(xué)方法,精確估算出每一作業(yè)所需要耗用的時間、經(jīng)費、人力水平及資源分配。
計劃者必須估算:在不影響最后工期(project
duration)的條件下,每一作業(yè)有多少寬容的時間,何種作業(yè)是工作的瓶頸
(bottle
neck),并據(jù)此安排計劃中每一作業(yè)的起記時刻
(scheme),以及人力與資源的有效運用。PERT的內(nèi)容包含了「管理循環(huán)」中的三個步驟:計劃(planning)、執(zhí)行(doing)、和考核(controlling)。
2、甘特圖,也稱為條狀圖(Bar
chart)。是在1917年由亨利·甘特開發(fā)的,其內(nèi)在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。
管理者由此極為便利地弄清一項任務(wù)(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進行。是一種理想的控制工具。
甘特圖的含義
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、現(xiàn)在是一種通用的顯示進度的方法;
3、構(gòu)造時應(yīng)包括實際日歷天和持續(xù)時間,并且不要將周末和節(jié)假日算在進度之內(nèi)。
甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點,在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同,可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。
3、最早出現(xiàn)于20世紀50年代,它是通過分析項目過程中哪個活動序列進度安排的總時差最少來預(yù)測項目工期的網(wǎng)絡(luò)分析。其通常做法是:
1)
將項目中的各項活動視為有一個時間屬性的結(jié)點,從項目起點到終點進行排列;2)
用有方向的線段標出各結(jié)點的緊前活動和緊后活動的關(guān)系,使之成為一個有方向的網(wǎng)絡(luò)圖;3)
用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間,最晚開始時間,最早完工時間和最遲完工時間,并計算出各個活動的時差;4)
找出所有時差為零的活動所組成的路線,即為關(guān)鍵路徑;5)
識別出準關(guān)鍵路徑,為網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化提供約束條件;
特點:
關(guān)鍵路徑上的活動持續(xù)時間決定了項目的工期,關(guān)鍵路徑上所有活動的持續(xù)時間總和就是項目的工期。
關(guān)鍵路徑上的任何一個活動都是關(guān)鍵活動,其中任何一個活動的延遲都會導(dǎo)致整個項目完工時間的延遲
關(guān)鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量,若縮短關(guān)鍵路徑的總耗時,會縮短項目工期;反之,則會延長整個項目的總工期。但是如果縮短非關(guān)鍵路徑上的各個活動所需要的時間,也不至于影響工程的完工時間。
關(guān)鍵路徑上活動是總時差最小的活動,改變其中某個活動的耗時,可能使關(guān)鍵路徑發(fā)生變化。可以存在多條關(guān)鍵路徑,它們各自的時間總量肯定相等,即可完工的總工期。
關(guān)鍵路徑是相對的,也可以是變化的。在采取一定的技術(shù)組織措施之后,關(guān)鍵路徑有可能變?yōu)榉顷P(guān)鍵路徑,而非關(guān)鍵路徑也有可能變?yōu)殛P(guān)鍵路徑。
另外,站長團上有產(chǎn)品團購,便宜有保證
產(chǎn)品經(jīng)理必備管理項目常用工具——甘特圖
[產(chǎn)品經(jīng)理]的工作責任非常重要,尤其在產(chǎn)品研發(fā)階段有大量的工作對接、項目管理的工作內(nèi)容,因此產(chǎn)品經(jīng)理會經(jīng)常使用各種各樣的輔助工具,幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產(chǎn)品經(jīng)理在項目管理中最常用的一種圖標。
甘特圖是以圖示的方式,通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品研發(fā)進度更好的把控。
使用甘特圖的優(yōu)勢:
1、將復(fù)雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來,讓整個項目管理更加的容易被理解。
2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務(wù),以及在分配任務(wù)的資源時,是否滿足了項目需求以及項目是否成功。
3、可以設(shè)置項目時間進度,可以實時掌控任務(wù)完成情況,并及時對項目進行評估和調(diào)整。
4、有助于提醒項目目標達成的情況,以及預(yù)計在什么時候會發(fā)生什么事情,這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發(fā)生的情況進行了解。
使用甘特圖的局限性:
1、甘特圖側(cè)重的是對整個項目進度的管理,對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。
2、對于關(guān)系過多,比較復(fù)雜的甘特來說,多少會增加其閱讀難度。
繪制甘特圖的步驟:
1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說:項目名稱、開始時間、持續(xù)時間、任務(wù)類型以及是否依賴于其他任務(wù)。
2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項目的時間,持續(xù)時間等逐一標注到甘特圖上。
3、確定項目活動所依賴的關(guān)系和時間進度。利用草圖,將所有類型項目聯(lián)系起來,并做初步安排。
4、預(yù)估單項活動所需要花費的時間。
5、為具體單項活動分配人員,并按需調(diào)整時間進度。
6、計算整個項目需要耗費的時間。
對于產(chǎn)品經(jīng)理,不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產(chǎn)品思維,一定要盡可能的學(xué)習(xí)了解更多的工具,這樣在實際工作中,就可以大大提高學(xué)習(xí)效率。在黑馬程序員的產(chǎn)品經(jīng)理課程中,有多重產(chǎn)品經(jīng)理必備軟件的學(xué)習(xí)。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數(shù)據(jù)、諸葛IO、禪道,其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。
什么是甘特圖?
甘特圖又稱橫道圖、條狀圖,是由美國科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。
甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度,標識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間,能夠直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。
在項目的進行過程中,通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制,而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作,所以,如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要,使用甘特圖就能達到這個目的。
我們可以從甘特圖中直觀地看到:
① 任務(wù)計劃的持續(xù)時間;
② 任務(wù)具體的開始時間和結(jié)束時間;
③ 該任務(wù)在整個項目計劃中所處的位置;
④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。
除此之外,管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務(wù)或者項目還剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此來評估工作進度。
什么是甘特圖
甘特圖又稱橫道圖、條狀圖,是由美國科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。
甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度,標識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間,能夠直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。
在項目的進行過程中,通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制,而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作,所以,如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要,使用甘特圖就能達到這個目的。
我們可以從甘特圖中直觀地看到:
① 任務(wù)計劃的持續(xù)時間;
② 任務(wù)具體的開始時間和結(jié)束時間;
③ 該任務(wù)在整個項目計劃中所處的位置;
④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。
除此之外,管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務(wù)或者項目還剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此來評估工作進度。
甘特圖是什么?
甘特圖又稱橫道圖、條狀圖,是由美國科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀初提出的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。
甘特圖以圖示的方式展示項目列表和時間刻度,標識出每個項目的起始時間和結(jié)束時間,能夠直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。
在項目的進行過程中,通常都會涉及對人員、時間、質(zhì)量等方面的控制,而且很多時候還需要跨部門進行協(xié)作,所以,如何把控整個項目管理流程就顯得尤為重要,使用甘特圖就能達到這個目的。
我們可以從甘特圖中直觀地看到:
① 任務(wù)計劃的持續(xù)時間;
② 任務(wù)具體的開始時間和結(jié)束時間;
③ 該任務(wù)在整個項目計劃中所處的位置;
④ 整體項目計劃的工作量和節(jié)奏。
除此之外,管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項任務(wù)或者項目還剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此來評估工作進度。
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