有效的項目管理

本文目錄一覽：

• 1、如何做好項目管理
• 2、如何有效的做好企業項目管理？
• 3、如何對項目進行管理
• 4、怎么進行項目管理？
• 5、如何進行有效的項目管理？

如何做好項目管理

有效項目管理的六個主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領導心血來潮的選擇。由于沒有經過認真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項目不適合我們，不但這個項目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項目開發，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進行產品開發，但不是和市場人員緊密結合。研發部門說：“我們需要針對真正的需求開發，但現在我們只是盲目、想象的開發，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返?！笔袌鲣N售人員則抱怨：“研發部門開發的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場?！比绱艘粊砀愕妙I導總是討論“是先有雞還是先有蛋”。可想而知，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應付差使。

（3）做風險分析：

有些公司很少做風險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領導、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項目沒有成功也正是源于此：領導經常做欠妥當的決策，由于忽略考慮重要因素致使項目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。

（4）制定項目計劃

有些公司的項目計劃大部分是應付差使，原因就是領導或潛在的準用戶下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經常和項目經理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領導找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負責?！表椖拷浝韯t會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景?！?/p>

（5）有效控制，合理支持

一個項目的成功離不開周圍環境支持和有效控制，他們包括質管部門項目跟蹤和在各進行階段評審。關于此處我認為有兩個重點：真正合格的專家，起到的作用是監督、指導、總結和提高。同時也需要自己內部做配置管理工作，在進行大型項目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發人員應該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現錯誤則針對相應的開發人員進行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應測試人員進行處理。這樣導致工作人員之間時時怒目相對，結果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時引導員工有效溝通以及實施獎懲制度，導致公司內部不團結，不能做到知識、技術共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經歷，導致不能很好的合作生產出好的產品。因此一個好的公司應當注重提升組織的活力。

如何有效的做好企業項目管理？

有效項目管理的六個主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領導心血來潮的選擇。由于沒有經過認真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項目不適合我們，不但這個項目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項目開發，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進行產品開發，但不是和市場人員緊密結合。研發部門說：“我們需要針對真正的需求開發，但現在我們只是盲目、想象的開發，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返?！笔袌鲣N售人員則抱怨：“研發部門開發的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場。”如此一來搞得領導總是討論“是先有雞還是先有蛋”?？上攵?，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應付差使。

（3）做風險分析：

有些公司很少做風險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領導、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項目沒有成功也正是源于此：領導經常做欠妥當的決策，由于忽略考慮重要因素致使項目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。

（4）制定項目計劃

有些公司的項目計劃大部分是應付差使，原因就是領導或潛在的準用戶下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經常和項目經理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領導找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負責?！表椖拷浝韯t會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景。”

（5）有效控制，合理支持

一個項目的成功離不開周圍環境支持和有效控制，他們包括質管部門項目跟蹤和在各進行階段評審。關于此處我認為有兩個重點：真正合格的專家，起到的作用是監督、指導、總結和提高。同時也需要自己內部做配置管理工作，在進行大型項目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發人員應該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現錯誤則針對相應的開發人員進行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應測試人員進行處理。這樣導致工作人員之間時時怒目相對，結果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時引導員工有效溝通以及實施獎懲制度，導致公司內部不團結，不能做到知識、技術共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經歷，導致不能很好的合作生產出好的產品。因此一個好的公司應當注重提升組織的活力。

如何對項目進行管理

有效項目管理的六個主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領導心血來潮的選擇。由于沒有經過認真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項目不適合我們，不但這個項目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項目開發，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進行產品開發，但不是和市場人員緊密結合。研發部門說：“我們需要針對真正的需求開發，但現在我們只是盲目、想象的開發，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返?！笔袌鲣N售人員則抱怨：“研發部門開發的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場?！比绱艘粊砀愕妙I導總是討論“是先有雞還是先有蛋”。可想而知，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應付差使。

（3）做風險分析：

有些公司很少做風險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領導、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項目沒有成功也正是源于此：領導經常做欠妥當的決策，由于忽略考慮重要因素致使項目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。

（4）制定項目計劃

有些公司的項目計劃大部分是應付差使，原因就是領導或潛在的準用戶下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經常和項目經理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領導找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負責。”項目經理則會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景。”

（5）有效控制，合理支持

一個項目的成功離不開周圍環境支持和有效控制，他們包括質管部門項目跟蹤和在各進行階段評審。關于此處我認為有兩個重點：真正合格的專家，起到的作用是監督、指導、總結和提高。同時也需要自己內部做配置管理工作，在進行大型項目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發人員應該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現錯誤則針對相應的開發人員進行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應測試人員進行處理。這樣導致工作人員之間時時怒目相對，結果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時引導員工有效溝通以及實施獎懲制度，導致公司內部不團結，不能做到知識、技術共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經歷，導致不能很好的合作生產出好的產品。因此一個好的公司應當注重提升組織的活力。

怎么進行項目管理？

有效項目管理的六個主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領導心血來潮的選擇。由于沒有經過認真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項目不適合我們，不但這個項目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項目開發，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進行產品開發，但不是和市場人員緊密結合。研發部門說：“我們需要針對真正的需求開發，但現在我們只是盲目、想象的開發，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返?！笔袌鲣N售人員則抱怨：“研發部門開發的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場?！比绱艘粊砀愕妙I導總是討論“是先有雞還是先有蛋”?？上攵?，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應付差使。

（3）做風險分析：

有些公司很少做風險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領導、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項目沒有成功也正是源于此：領導經常做欠妥當的決策，由于忽略考慮重要因素致使項目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。

（4）制定項目計劃

有些公司的項目計劃大部分是應付差使，原因就是領導或潛在的準用戶下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經常和項目經理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領導找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負責?！表椖拷浝韯t會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景?！?/p>

（5）有效控制，合理支持

一個項目的成功離不開周圍環境支持和有效控制，他們包括質管部門項目跟蹤和在各進行階段評審。關于此處我認為有兩個重點：真正合格的專家，起到的作用是監督、指導、總結和提高。同時也需要自己內部做配置管理工作，在進行大型項目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發人員應該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現錯誤則針對相應的開發人員進行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應測試人員進行處理。這樣導致工作人員之間時時怒目相對，結果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時引導員工有效溝通以及實施獎懲制度，導致公司內部不團結，不能做到知識、技術共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經歷，導致不能很好的合作生產出好的產品。因此一個好的公司應當注重提升組織的活力。

如何進行有效的項目管理？

項目管理工作中遇到棘手問題？個人職業發展遭遇瓶頸？也許你需要一個導師為你答疑解惑。

【老邱百問】板塊就是為此而設，主要關注項目管理和職業發展領域，給大家一個提問的平臺，并有機會得到老邱的親自解答，同時將問答分享，以供大家交流借鑒。

老邱百問，答你所問

question

提問者：卓君

提問：互聯網偏技術的職位，做的較多的是公司內部的需求或項目，學了pmp后如何轉到真正的項目經理

老邱解答

如果你已經是PMP，那么你一定對PMBOK的過程有所了解，很想把PMBOK所學到的知識運用與日常工作和日常項目中。項目管理人都是有項目管理思維的，比方項目立項管理、項目規劃管理、項目執行管理、項目收尾管理，其實在我們日常工作中，還有很多PMBOK中都會提到非常實用的三大工具，今天我在這一篇文章里就給大家介紹項目經理的三大神器！我們也運用場景給大家介紹這三大神器的使用方法。

神器一、mindmanager

項目立項了，我們的章程已經發布，所有人都知道你已經被任命為項目經理了，當你摸不清頭腦應該如何往下做的時候，PMBOK被打開了。原來，制定項目章程之后，你必須要完成項目管理計劃了，但是該計劃中這么多子計劃讓你無從下手。。。

不急，聽我慢慢道來！

項目是由一個商業機會觸發，而這些商業機會早已寫在商業論證中，也在立項之前明確，在你的項目章程中也應該有高層級的目標和范圍。作為項目經理的你，應該繼續觸發需求管理，項目管理的交付五花八門，有的是實現一個新產品，有的是為客戶部署一個產品功能，有的是做企業內部交付，有的甚至只是單單一個流程優化。此時的你，大可不必驚慌，因為我們項目管理的方法是一樣的，我們收集需求的工具和方法其實大多相同。

1、產品類項目。

這類項目的項目經理需要有敏銳的用戶視角，你很清楚，你的產品設計的好壞會直接影響到用戶的購買。所以，獲得需求的樣本量越大，對你的產品設計和研發越是有幫助。而這時的你要知道，產品設計數據是王道，所以需要大量問卷調查進行統計分析，跟團隊進行頭腦風暴，抽取樣本開焦點小組及引導式研討會等，甚至還需要考慮到發起人可能會有私人想法，然后對其運用訪談技術。

2、部署類產品。

部署類產品相對來說比較成熟，客戶和用戶的定位比較明確，他們的購買或者使用思路比較清晰，如上線一個ERP，又如部署一個基站做5G的升級。那么作為部署類項目的項目經理來說，建議使用的一些需求工具如：跟客戶一起頭腦風暴，開焦點小組會議，或者是引導式研討會，然后對一些部門主管進行訪談等。

3、內部交付類、流程優化類項目。

你的用戶群可能就是公司的某一些業務部門，需求樣本量相對較少，你也不一定需要類似問卷這種大樣本工具，我們建議使用：頭腦風暴、焦點小組、引導式研討會等，去觸發用戶對于需求的表明。

無論在哪種模式下，這時候的項目經理一個開始頭大了，需求越來越多，也越來越搞，早知道不跟這些用戶開會了，他們又不懂，個個考慮自己的私利以自己為中心，而不是項目產品為中心了。PMBOK 又教我們我們可以用親和圖、名義小組、引導等方式給需求進行排序和分類，這樣不至于使用戶們提出的各種需求都納入到我的項目范圍。項目資金是有限的，項目經理不可能在有限的資源做出無限的功能。

這種類型的需求工作會議，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕遺漏需求。這時候，你完全可以使用這個神器，mindmanager。它集成了頭腦風暴、親和圖、名義小組等各個工具的優勢，當大家在談每一個需求的時候，如果你用白板寫出來還是不夠裝逼，此時的你可以用一臺投影儀，連接著你的電腦，把大家談到的各個散亂需求寫在軟件中，這個其實是頭腦風暴的功能，邊開會邊合并需求，這其實是親和圖的功能，最后把各種類型的需求合并到一個總的腦圖，這才是真正的需求樹。這時候，我們該用名義小組或引導技術了，這么多需求畫在一個圖上的，也讓用戶們感到壓力，因為他們自己一看這么復雜也打了不少退堂鼓。

原來項目將來做出來是這么復雜的鴨，引導他們，還有走名義小組路線啊，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們暢所欲言談需求好了，當他們自己眼中看到是這么復雜的時候，就不太再會蔓延了。不蔓延了之后，我們就開始砍需求，讓大家用名義小組投票每一個需求的重要程度，甚至我們可以用決策的投票技術讓大家砍掉不需要的需求。這樣的你，既跟用戶們互動比較好，也體現了項目管理精神，需求讓他們談，需求也讓他們自己去砍，砍完的就是你想要的東西了。

這個需求會議建議從原先的頭腦風暴匯總到思維導圖，到現在的大家最終定下要做和不要做的需求，兩個小時已經過去了。

現在社會，頭腦風暴軟件已經非常普及，你的裝逼程度也就一般，所以應該考慮我們的神器二。

神器二、axure

你讓這么多用戶參與需求會議，也通過訪談了解了老板們的私密信息，這時候你需要提升的是大家心中你的專業度了，把他們的需求迅速用原型法畫出來。如果剛才在需求會議的2小時我們定下需求后，你趁熱打鐵馬上能夠畫出原型，這會讓無數人仰視你，他們心中無數個666。這個軟件使用起來并不難，難的是你是否真的有藝術靈感和審美，你并不用把項目交付物全部畫出，你只要能夠畫出基本框架就好。因為這時候的用戶，雖然談了需求，但其實他們腦子里空空無物。只有當你拿出一個雛形出來的時候，他們才會真的聯想到是否那就是他們想要的，甚至會觸發新的需求。

在需求會的10分鐘休息后，你馬上畫出了他們想要東西的草圖，這個圖不需要非常逼真，只要有功能和框架即可。之后我們的探討才真正高效，而你的專業也將贏得用戶的信任。你相信么，從這里開始，在他們心中，你已經是一個非常專業和優秀的項目經理了。

此時的項目經理也心累，想想以前做了這么多年技術現在開始要能夠畫原型圖，沒辦法，因為你越來越貼近用戶，沒有一技防身咋辦呢？

接下來就要搞定團隊的人了，我們建議使用神器三。

神器三、wbs chart pro

這款軟件我曾經用過，但是貌似近幾年在國內并無銷售，所以大家可能要花點心思才能找到。對外通過思維導圖、exure可以搞定，但是對內就要考慮如何做出這些產品和功能，而我們眾所周知項目經理的分工作包的工具叫做WBS，如果你再像以前一樣靠手繪或者用PPT繪制，已經不再裝逼。另外，我們在能夠自傷而下分解到工作包的同時，我們也可以考慮如何把進度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。

對于一些小型項目來說，是否要畫出甘特圖其實并不是那么重要，可以用這樣子的分解，也可以對每個工作包進行自上而下的估算，其實我們已經可以開工和準備做了。如果大家問我，讓項目能夠快速的運作起來，還缺少什么，其實就少了任務分配這個維度。

因為wbs chart pro把任務也分解到了工作包，每個工作包也有它自己的開始時間和結束時間，我們接下來可以用EXCEL作一個RACI模型把分工這個功能給加上去，這樣，整個項目的前期規劃已經是非常完美了。我們已經有了工作包，每個工作包的開始和結束時間，再做一個表，注明誰負責完成這些工作包即可。

本期呢，我沒寫那么多的心理治愈類的話，也沒寫項目經理職業觀點，我實在一些，教大家項目管理里非常有用的三大神器，不知道你們用過哪一個呢？

歡迎回復和點評，也歡迎大家的指正。

我們下一期見哦~~

如何提問

老邱百問，答你所問。