航班甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、《一頁紙工作法》簡單好用的目標(biāo)管理
• 2、如何用思維導(dǎo)圖來制定旅行計劃？
• 3、科學(xué)的思維導(dǎo)圖
• 4、開國際學(xué)術(shù)大會要注意些啥
• 5、C類和D類機位區(qū)別

《一頁紙工作法》簡單好用的目標(biāo)管理

《一頁紙工作法》這本書是在飛機上看完的，原因說起來匪夷所思：乘坐從貴陽飛寧波的飛機航班，一開始坐在我旁邊的那個人也拿著一本書看。然后空姐很Nice，服務(wù)態(tài)度特別好，沒有把頭上的燈關(guān)掉。在飛機上，興許是被臨座感染，一直看，就看完了，不禁感嘆環(huán)境對人的改變之大。

我不喜歡目前的崗位，之所以能在這個公司待下去，是因為500強給人的成長空間其實是蠻大的，至少目前來看。差得就是一個思維和執(zhí)行系統(tǒng)！想要如期完成自己的目標(biāo)，你就需要有自己的一套目標(biāo)管理系統(tǒng)。

《一頁紙工作法》中，作者李萌給出了一套完整的目標(biāo)管理系統(tǒng)，某一瞬間，我甚至懷疑作者是不是曾經(jīng)在海爾工作過。因為這套邏輯和方法和海爾的工作體系實在太像了。而我之前只是被動的做，沒有深刻去理解其中的邏輯。

這套管理系統(tǒng)一共分為四個部分，分別是愿景目標(biāo)、月度計劃、周計劃、日清單，實際上就是用可視化的清單，將個人愿景按照月、周、日的層級逐步拆解細(xì)化。

這是一種你學(xué)會后去任何公司都能獲得很大進(jìn)步的思維框架和模式。

01.用愿景目標(biāo)指引行動方向

個人或企業(yè)的愿景目標(biāo)，主要解決的是成長的方向。

只有明確了自己的目標(biāo)，才能知道要將時間重心在哪里。如果沒有明確的目標(biāo)，每天這個做一點，那個做一點，就如同猴子掰玉米，最后還是兩手空空。

建立愿景目標(biāo)的方式主要可以采取九宮格的方式，也就是在白紙上畫一個九宮格，中間一個代表自己，其他表格分別代表工作事業(yè)、學(xué)習(xí)成長、體驗突破、家庭生活、休閑放松、身體健康、財務(wù)理財、人際社群八個問題。而對于企業(yè)而言，它也可以分為自己的九宮格：可以是凈利潤，社會關(guān)系，營業(yè)額，企業(yè)形象，諸如此類。

02用月度計劃將目標(biāo)落地

這就有點像月度保障措施，愿景目標(biāo)因為涉及到多個目標(biāo)，因為目標(biāo)的難度和時間精力的有限，不可能一下子都實現(xiàn)，這就需要我們每個月月末選擇、細(xì)化、畫出（記錄）自己下個月的計劃。

?第一步：選擇目標(biāo)，為了更專注、高效地實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成，我們每個月只需要從愿景目標(biāo)中選擇幾個放入月度計劃當(dāng)中去執(zhí)行即可。

?第二步：細(xì)化目標(biāo)，將愿景挑選出來后，要使用SMART原則將愿景轉(zhuǎn)化為可落地、可執(zhí)行的計劃。比如“收集整理十個優(yōu)秀銷售顧問案例”這個目標(biāo)，就可以分解為“每周收集整理3個”

?第三步：畫出計劃，確定了前兩部后，就用甘特圖畫出自己的月度計劃，每天完成后可以在計劃中涂色標(biāo)注。有些愿景可能不是一個月就完成的，那就在下個月持續(xù)攻克，直到完成為止，然后再從愿景目標(biāo)里選擇其他待完成目標(biāo)。值得注意的是，每個項目的行動路徑是不一樣的。就拿了。有樣板案例來說，有沒有？有的話能不能復(fù)制？復(fù)制的幾個（符合正常增長趨勢）？效果怎么樣？

03用周計劃將目標(biāo)細(xì)化

基本上是每周六發(fā)在工作群里。一方面，領(lǐng)導(dǎo)在下周一進(jìn)行工作匯報的時候可以用到。另一方面，是在更小的區(qū)間范圍內(nèi)把控目標(biāo)達(dá)成的行動進(jìn)度，當(dāng)我們察覺進(jìn)度過慢就可以即使提醒自己調(diào)整。

將各種目標(biāo)、計劃具體化到每一天當(dāng)中就是我們的每日清單了。

之所以有每日清單，是為了把我們向目標(biāo)前進(jìn)的過程記錄下來，作為我們?nèi)蘸髲?fù)盤的依據(jù)。

總體來說，每日清單可以由四個部分組成：

?第一部分是本周計劃，這部分只需要周一體現(xiàn)，其他時間不需要，是為了方便我們隨時翻看本周最重要的事項有哪些。完成之后記得在后面畫上勾。

?第二部分是每天三件事情，意思是列出今天最重要的三件事。當(dāng)然一天中有很多事情要做，但是不管如何，都要完成三件最重要的事，需要注意的是，這三件事中必須有一件是和九宮格里的目標(biāo)相關(guān)。

因為對我們來說，實現(xiàn)人生九宮格中的事項才是最重要的事情，要把它們放在非常優(yōu)先的級別。

?第三部分是今日總結(jié)，是留給自己復(fù)盤的區(qū)域，主要是總結(jié)推進(jìn)了哪些事項、哪些事情拖延了、為什么拖延、有什么開心的事情？

?第四部分是停車場，主要是用于存放一些臨時性信息。

剛開始使用這套系統(tǒng)，會很不舒服。從一個陌生的東西到成為下意識的程序。其實是需要一個過程的，而這個過程往往是和人的惰性相抗?fàn)帯５浅晒φ叨际乔鍐慰兀鍐问俏覀儽夭豢缮俚臅r間管理工具，它就像給我們畫的一張地圖，讓我們對每天的行程擁有掌控感。

如何用思維導(dǎo)圖來制定旅行計劃？

用流程圖來制定旅行計劃。一份真正的旅行計劃，需要貫穿整個行程，提前安排好交通、住宿、活動等內(nèi)容。對于孩子們而言，直接上手這么復(fù)雜的工作不僅困難而且枯燥。因此，不妨切入旅行中孩子感興趣的點，比如每天的參觀、游樂項目，或者旅途中轉(zhuǎn)用到的交通工具等，從而聚焦主題，精簡內(nèi)容。這樣一方面能夠充分調(diào)動小朋友的積極性，同時也達(dá)到了幫助孩子了解行程、制定計劃的目的。

摘自雙螺旋童書館出品《我的第一本親子思維導(dǎo)圖》

科學(xué)的思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖工具推薦mindmaster，工作原因需要會經(jīng)常看書和寫寫匯報，個人習(xí)慣是把思維導(dǎo)圖跟其他筆記軟件組合起來一起用，所以對導(dǎo)出格式這塊要求會比較高，需要軟件能兼容或者導(dǎo)出比較多的文件格式。

就這點來說Mindmaster讓我很心水，可以導(dǎo)出圖片、pdf、word、ppt、HTML這些，兼容性是比較好的。而且基本上支持所有平臺，電腦、手機、pad跟網(wǎng)頁都可以用，用云存儲的話，文件在這些平臺上就都可以看到和打開，承認(rèn)是個很香的功能。

做導(dǎo)圖方面，功能和模板很多，顏值也不錯。

開國際學(xué)術(shù)大會要注意些啥

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最近在找國際會議策劃方面的實習(xí)，發(fā)帖攢人品。

承辦方：

一． 會前：

1． 與會議主辦方洽談

2． 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方

3． 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4． 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二． 會中

1． 會議接待：專人負(fù)責(zé)機場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2． 會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。

7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。

8． 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三． 會后

1． 結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳

2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

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主辦方：跟進(jìn)細(xì)節(jié)

1、 在會議開始之前做全局性的總體策劃，做出會議進(jìn)程“時間進(jìn)度表”；

2、 一般情況下以電話通知各單位在何時、何地舉行會議，并確認(rèn)各單位與會代表人數(shù)。

3、 如果會議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)（如書面文件或通知單、邀請函需特殊制作，與印刷廠商協(xié)商處理）。

4、 取得會議承辦方開出的可提供的服務(wù)項目表，針對所需的服務(wù)與會議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

5、 制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報告內(nèi)容，如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部機密，也可將情況告之會議承辦方，請他們協(xié)助制定。

6、 在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機場、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據(jù)“時間進(jìn)度表”進(jìn)行及時的詢問，落實計劃的進(jìn)度。

7、 會議開始時參與報到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時可以認(rèn)識新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。如果與會代表是要交會務(wù)費的，收取會務(wù)費。

8、 報到結(jié)束后，及時通知會議承辦方最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)，多出或少出的房間及時與酒店協(xié)商解決，避免不必要的麻煩。

9、 正式會議開始之前，檢查會場的布置工作（燈光、音響、場形、綠化和特殊設(shè)備），確保萬無一失。

10、 與會議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開會時間。

11、 作好會議期間的協(xié)調(diào)工作。

12、 制定與公司和此會議的總目標(biāo)相一致財務(wù)預(yù)算，定金一般是先預(yù)交總費用的50%，其余費用會議結(jié)束時一并解清。

13、 會議結(jié)束后，根據(jù)實際情況做出此次會議的總結(jié)報告，備檔。

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需要注意的原則

一、 確立明確的目標(biāo)

對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。

二、 完善信息的采集與分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求（細(xì)節(jié)請看流程中附錄-客戶需求分析單）、了解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

三、 追求不斷的創(chuàng)新

每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

四、 制定周密的計劃

無論是甘特圖還是進(jìn)度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

五、 實施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理

在進(jìn)行現(xiàn)場管理時，一定要嚴(yán)格地對照計劃表上的事項進(jìn)行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有隨機應(yīng)變的能力（參見14條）

六、 結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)

成功的會議需要有創(chuàng)造性的規(guī)劃；積極的談判和交流的技巧；規(guī)范的操作和財務(wù)管理；優(yōu)秀的包裝和系統(tǒng)的反饋。在會議結(jié)束后總結(jié)一下你提供了多少價值？什么是你公司的投資收益？與會者明年還會參加你的會議嗎？將這些答案匯總起來，應(yīng)用于下一次的會議計劃。

七、 爭取優(yōu)秀，而不是完美

無論會議大小與否，再好的會議計劃都不可能達(dá)到完美，最重要的事情是建議、設(shè)計和修正。

八、 了解會議涉及的行業(yè)

為了提供成功的會議管理，組織者必須了解會議所涉及的行業(yè)，專業(yè)術(shù)語和行業(yè)整體趨勢等方面的內(nèi)容。

九、 不要為了省小錢而在大事情上糊涂

保證合作的供應(yīng)商提供高品質(zhì)的服務(wù)，千萬不要為了省點小錢而犧牲了會議的品質(zhì)，到最后損失最大的還是你自己。

十、 記住、顧客永遠(yuǎn)是第一

你的聽眾是你的顧客，他們會付帳給你，因此他們必須要感受和接受到價值，他們必須要體會到此次會議的重要性。如果你覺得有什么事比顧客更重要，請記住：顧客永遠(yuǎn)是第一重要的！

十一、合理控制預(yù)算

要學(xué)會分析并合理地使用預(yù)算。額外花費的錢應(yīng)該首先使與會者收益。

十二、最大限度地使用技術(shù)

技術(shù)能給你很多幫助，自始至終地盡可能多使用技術(shù)，使得顧客和工作人員都能很輕松地運用技術(shù)，但是，必須記住不可用技術(shù)代替人與人之間的交流。（技術(shù)的運用參看“多媒體會議包裝”）

十三、清晰而明確的溝通

清晰而明確的交流是整個項目成功的關(guān)鍵。想象你是一個與會者，不了解內(nèi)部的計劃、程序或是后備工作，如何在最短的時間內(nèi)了解這一切呢？

十四、成熟的危機管理

針對不可預(yù)見的問題與可能的場景危機，必須準(zhǔn)備好解決方案，將最壞的結(jié)果羅列出來，然后逐一提出解決方案。

十五、提供足夠的價值

為了滿足與會者的需求，一個會議項目應(yīng)該能提供給聽眾有用的價值，無論是教育還是培訓(xùn)抑或是新產(chǎn)品發(fā)布會或經(jīng)銷商會議---內(nèi)容是關(guān)鍵，充實的內(nèi)容將使價值在會議中得以體現(xiàn)。

馬邦出行

排名第一的回答非常好了！

不過就接待這塊我想我可以提到一些

第一：確定嘉賓的交通方式！

飛機：拿到出發(fā)日期，航班號，幾個人，聯(lián)系方式，聯(lián)系人

高鐵：和飛機確定的信息一樣，只是高鐵車次號！

機場和高鐵站需要安排專人舉牌接待！可以用你們的會議主題打個牌子！工作人員提前收悉機場環(huán)境！

第二：第一條的信息拿到以后就要找當(dāng)?shù)氐钠饬耍?/p>

把這些信息發(fā)給租賃公司車隊負(fù)責(zé)人！注意哪些是需要英文司機哪些中文即可！他們會重新整理梳理這些信息并且會安排哪個車牌哪個司機聯(lián)系方式一個表出來！給到你們！

這樣你們心里也就有底了！

另外，如果有重要嘉賓需要在當(dāng)?shù)赜密嚕敲醋詈檬呛蛙囮犼犻L溝通好來給客戶訂哪個車就聽這個嘉賓調(diào)用即可！

我們公司曾經(jīng)接過用車達(dá)到300輛車的需求！

車型小到雙R、BBA、別商，大到53座大巴車！

C類和D類機位區(qū)別

c類機位是c類機位,d類機位是d類機位。

在操作方式上是以甘特圖為基礎(chǔ)進(jìn)行人工分配的，利用甘特圖有利于機場運控中心的機位分配席實時了解機位占用情況并作出調(diào)整。預(yù)排停機位的工作是有機場的運行指揮中心完成的。機場運行指揮中心的指揮員根據(jù)手中的航班計劃提前對機位進(jìn)行分配。這里要考慮到很多因素，航班的性質(zhì)（國際航班由于需要通過聯(lián)檢單位的檢查，所以國際航班只能停靠在特定的停機位上），航班所屬的公司，很多機場會給駐場航空公司一些專用的停機位。還有要考慮到停機位的類型與飛機的型號是否相符，顯然D類航空器不能停在C類停機位上。對于專機和搭載要客的航班會根據(jù)需要給予重點照顧。總的來說國際航班優(yōu)于國內(nèi)航班，大型航空器優(yōu)于中小型航空器。專機、執(zhí)行特殊任務(wù)的航班優(yōu)于一般航班。正常航班優(yōu)于不正常航班。（所謂的不正常航班就是返航，備降之類的） 通常在航班預(yù)計落地時刻之前2小時安排好停機位。并且在特殊情況在進(jìn)行調(diào)整也要在航班到場前20分鐘調(diào)整完畢，盡量避免航班落地后機位調(diào)整。臨時調(diào)整多出現(xiàn)于航班大面積延誤，大量航班滯留本場，造成停機位長時間被占用的情況。或者出現(xiàn)一下誒其他的特殊情況。這個時候就靠現(xiàn)場指揮員去調(diào)整了