產品甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、excel繪制甘特圖
• 2、甘特圖的做法及用途
• 3、新產品推廣(從調研到銷售不少于7步)的甘特圖
• 4、產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖
• 5、怎樣制作甘特圖
• 6、甘特圖的做法及用途是什么？

excel繪制甘特圖

“使用Excel繪制甘特圖”的操作步驟是：

1、以Excel

2016為例，打開Excel工作表；

2、選擇B列日期，在“單元格格式”中，選擇“常規”，將“日期”格式修改為“數值”格式；

3、選擇數據區域，在“插入”選項下的“圖表”中，選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”；

4、雙擊“圖例項”，在右側“設置坐標軸格式”中，勾選“逆序類別”；

5、將類別與數據源一致，即項目開始類別在上；

6、雙擊數據坐標軸，在右側“設置坐標軸格式”的最小值中，填入開始日期的日期序列值，使得起始用時由開始日期開始；

7、選擇數據源的日期列，修改單元格格式為“日期”格式，使得圖表的坐標數據顯示為“日期”；

8、雙擊圖表中的“開始日期”條形，在右側的“設置數據系列格式”中的“填充”，勾選“無填充”；

9、即可完成“甘特圖”的制作。

甘特圖的做法及用途

在項目管理中，甘特圖是通過圖形的方式更直觀的表現出任務安排以及任務之間的關聯性，有了甘特圖，可以使項目經理從大量的密密麻麻的表格中解脫出來。

如果你使用的專門的項目管理軟件（推薦MS Project），其實不需要特別編制甘特圖，只需要你將任務填寫清楚，包括：任務名稱，工期，開始和完成時間，前置任務，資源名稱等基本內容，軟件會根據你錄入的內容自動生成甘特圖，在今后的閱讀中十分方便。

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。

新產品推廣(從調研到銷售不少于7步)的甘特圖

甘特圖（Gantt chart ）又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。它是在第一次世界大戰時期發明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統。甘特圖內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此極為便利地弄清一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。

產品經理必備管理項目常用工具——甘特圖

[產品經理]的工作責任非常重要，尤其在產品研發階段有大量的工作對接、項目管理的工作內容，因此產品經理會經常使用各種各樣的輔助工具，幫助自己的工作梳理。其中甘特圖就是產品經理在項目管理中最常用的一種圖標。

甘特圖是以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示項目期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于產品經理對產品研發進度更好的把控。

使用甘特圖的優勢：

1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來，讓整個項目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務，以及在分配任務的資源時，是否滿足了項目需求以及項目是否成功。

3、可以設置項目時間進度，可以實時掌控任務完成情況，并及時對項目進行評估和調整。

4、有助于提醒項目目標達成的情況，以及預計在什么時候會發生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發生的情況進行了解。

　使用甘特圖的局限性：

1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理，對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對于關系過多，比較復雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的步驟：

1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說：項目名稱、開始時間、持續時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。

2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間，持續時間等逐一標注到甘特圖上。

3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖，將所有類型項目聯系起來，并做初步安排。

4、預估單項活動所需要花費的時間。

5、為具體單項活動分配人員，并按需調整時間進度。

6、計算整個項目需要耗費的時間。

對于產品經理，不僅僅要掌握比較敏銳和細致的產品思維，一定要盡可能的學習了解更多的工具，這樣在實際工作中，就可以大大提高學習效率。在黑馬程序員的產品經理課程中，有多重產品經理必備軟件的學習。例如石墨文檔、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、億圖、金數據、諸葛IO、禪道，其中億圖就是常用的甘特圖的繪制工具。

怎樣制作甘特圖

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任務分解

任務分解是成功項目管理的第一步。也就是WBS。

如何進行WBS分解:目標→任務→工作→活動

/ WBS分解的原則 /

橫向到邊即百分百原則——指WBS分解不能出現漏項,也不能包含不在項目范圍之內的任何產品或活動。

縱向到底指WBS分解要足夠細,以滿足任務分配、檢測及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下與至下而上的充分溝通

一對一個別交流

小組討論

/ WBS分解的標準 /

分解后的活動結構清晰

邏輯上形成一個大的活動

集成了所有的關鍵因素

包含臨時的里程碑和監控點

所有活動全部定義清楚

總之，無論是使用excel，還是使用project，或者是其他工具，任務分解是第一步，學會分解任務,只有將任務分解得足夠細，你才能心里有數，才能有條不紊地工作,才能統籌安排時間表 。

1.任務定義：即使線下溝通過，但是在這里的撰寫，還是要盡可能定義清楚，是“確認”還是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一樣的概念。

2.最晚開始與截至日期：這里沒有用“時長”和“開始時間”，而是用了“最晚開始”和“截至時間”的組合，是因為，截至時間是每項任務經過最終的deadline加上討論得到的每項任務的“時長”倒退得到的。

所以，截至時間是每項任務必須要保證的。我只需要每個負責人知道這一點。而最晚開始時間是截至時間減去“時長”得到的。

但是最早開始時間我并不關注，他們什么時候都可以開始，但是我會根據這個最晚開始時間來發出提醒——根據你進行的資源評估，你再不開始就來不及了～

3.關聯任務：設置前置和后置關聯：對于任務之間的影響關系一目了然。A任務：代表受前面A任務影響，若A任務不完成，我無法開始。A: 代表本任務是下面A任務的前置任務，若本項任務不完成或有延遲，下面A任務會受影響。這個后面再細說。

4.當前狀態：項目管理表需要每日檢查，時時更新，并將重大變化時時通知給相關方。當前狀態可以讓每項任務的完成情況一目了然，并將延遲的任務重點標識出來。

5.負責人：每項任務都需要指定一個負責人，而時間點和交付物的標準已經得到了該負責人的正式確認。

甘特圖的做法及用途是什么？

1、計劃評審技術是用來安排大型、復雜計劃的項目管理方法。是一種規劃項目計劃

(project)的管理技術，它利用作業網(net-work)的方式，標示出整個計劃中每一作業

(activity)之間的相互關系，同時利用數學方法，精確估算出每一作業所需要耗用的時間、經費、人力水平及資源分配。

計劃者必須估算：在不影響最后工期(project

duration)的條件下，每一作業有多少寬容的時間，何種作業是工作的瓶頸

(bottle

neck)，并據此安排計劃中每一作業的起記時刻

(scheme)，以及人力與資源的有效運用。PERT的內容包含了「管理循環」中的三個步驟：計劃(planning)、執行(doing)、和考核(controlling)。

2、甘特圖，也稱為條狀圖(Bar

chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的，其內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。是一種理想的控制工具。

甘特圖的含義

甘特圖包含以下三個含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動；

2、現在是一種通用的顯示進度的方法；

3、構造時應包括實際日歷天和持續時間，并且不要將周末和節假日算在進度之內。

甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同，可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。

3、最早出現于20世紀50年代，它是通過分析項目過程中哪個活動序列進度安排的總時差最少來預測項目工期的網絡分析。其通常做法是：

1）

將項目中的各項活動視為有一個時間屬性的結點，從項目起點到終點進行排列；2）

用有方向的線段標出各結點的緊前活動和緊后活動的關系，使之成為一個有方向的網絡圖；3）

用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間，最晚開始時間，最早完工時間和最遲完工時間，并計算出各個活動的時差；4）

找出所有時差為零的活動所組成的路線，即為關鍵路徑；5）

識別出準關鍵路徑，為網絡優化提供約束條件；

特點：

關鍵路徑上的活動持續時間決定了項目的工期，關鍵路徑上所有活動的持續時間總和就是項目的工期。

關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動，其中任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲

關鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量，若縮短關鍵路徑的總耗時，會縮短項目工期；反之，則會延長整個項目的總工期。但是如果縮短非關鍵路徑上的各個活動所需要的時間，也不至于影響工程的完工時間。

關鍵路徑上活動是總時差最小的活動，改變其中某個活動的耗時，可能使關鍵路徑發生變化。可以存在多條關鍵路徑，它們各自的時間總量肯定相等，即可完工的總工期。

關鍵路徑是相對的，也可以是變化的。在采取一定的技術組織措施之后，關鍵路徑有可能變為非關鍵路徑，而非關鍵路徑也有可能變為關鍵路徑。

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