繪制甘特圖

本文目錄一覽：

• 1、甘特圖怎么畫
• 2、怎么繪制甘特圖
• 3、excel2010甘特圖的繪制教程
• 4、如何在Excel里面做項目管理甘特圖
• 5、甘特圖的制作步驟是什么？
• 6、如何使用 Excel 繪制甘特圖?

甘特圖怎么畫

甘特圖，也被稱為橫道圖，其作用是項目管理的時候使用?？梢杂糜诟欗椖窟M程，查看各項目負責人的狀態，是近現代社會中不可或缺的一種圖示。

橫道圖的繪制方式有兩種，一種是手繪，一種是電腦繪圖。但是，電腦繪圖根更具優勢。常用的電腦繪制甘特圖的軟件，億圖圖示算是最為杰出的一款。

用它來繪制基礎的甘特圖，是比較容易的，也是適合新手使用。

怎么繪制甘特圖

甘特圖的繪制步驟

1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項任務。

2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

甘特圖

3.確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目聯系起來，并安排項目進度。

此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。

同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時， 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意，關鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發生變化。 而且要注意不要濫用項目資源，同時，對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time）。 但是，富裕時間不適用于關鍵性任務，因為作為關鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關重要。

4.計算單項活動任務的工時量。

5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。

6.計算整個項目時間

應用范圍

1. 項目管理：在現代的項目管理里，被廣泛的應用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數量及質量上的結果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復的要素和關鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等。

甘特圖

2. 微軟項目管理軟件(MicroSoft Project)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過項目經理對項目任務的分配，就可直接形成甘特圖。

3. 其它領域：如今甘特圖不單單被應用到生產管理領域，隨著生產管理的發展、項目管理的擴展，它被應用到了各個領域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。

4. 相關軟件：由于軟件業的飛速發展，甘特圖這種廣泛應用于項目管理的軟件已可由其他項目管理軟件替代。如basecamp，TeamOffice（SaaS型）、趣客、易度（SaaS型）等，都可對項目進行管理，安排任務，查看進度。其中TeamOffice還有免費試用版，無需下載、不用安裝，上網就能使用，透視出項目管理軟件日臻完善的前沿趨勢。

excel2010甘特圖的繪制教程

Excel 中的甘特圖具體該如何繪制呢?接下來是我為大家帶來的excel2010甘特圖的繪制教程，供大家參考。

excel2010甘特圖的繪制教程：

甘特圖繪制步驟1：打開excel2010，準備要好整理的數據。

甘特圖繪制步驟2：調整excel格式，一般excel格式為時間格式的，需要調整成常規。

甘特圖繪制步驟3：選擇數據，點擊‘插入’菜單，找到條形圖---二維條形圖---堆積條形圖，點擊選擇即可。

甘特圖繪制步驟4：將時間條顯示在上方，方便查看。點擊生成圖的Y軸，右鍵，設置坐標軸格式，勾選逆序類別。

甘特圖繪制步驟5：設置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點，適當調節間距。

甘特圖繪制步驟6：選擇列表中的圖像，選擇藍色部分，右鍵，設置數據系列格式為無填充。

如何在Excel里面做項目管理甘特圖

日常工作中，復雜的工序隨處可見，經常需要對大的項目進行拆分，任務分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實現項目管理，繪制甘特圖，進行項目人力和工時的計算。

1）如何制作項目計劃表？

在Excel中錄入項目分解也就是各個任務的名稱，負責人，開始時間，需要天數這些數據。

我這里簡單解釋一下這幾個輔助列是怎么計算出來的。

2）如何制作甘特圖？

第1步，按住ctrl鍵選中項目分解，已完成天數，未完成天數這幾列

第2步，選擇插入菜單欄下的堆積條形圖，就得到了下面圖片中的甘特圖。

第3步，選中圖表，點擊鼠標右鍵，選擇“選擇數據”按鈕。

第4步，在彈出的對話框中選擇添加，出現下面圖片中的對話框。

第5步，在系列名稱中選擇計劃表中的開始時間列名。在系列值中選擇開始時間這一列的數據。就把開始時間作為橫軸加到甘特圖里了。

第6步，我們把開始時間移動到最前面，就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時間。

第7步，我們設置坐標軸。

選擇縱軸，鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”，在彈出的對話框中選擇“逆序類別”，我們看到縱軸安裝任務順序排列好了，橫軸開始時間也移動到了最上方。

我們看到橫軸時間比較亂，下面圖片我們繼續設置橫軸時間。

選中橫軸，鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”，在彈出的對話框里最小值設置為計劃表開始時間的最小日期，輸入日期后按回車鍵。最大值設置為計劃表截止日期里的最大日期。

設置好后我們就看到了下圖的效果。

甘特圖的制作步驟是什么？

關于制作甘特圖的步驟，區別于一般教程都會借由某一個制作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具制作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們如何利用甘特圖這個工具，將這項工作做一個最好的安排。

而制作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。

第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務，并明確各任務的起始時間和結束時間

需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務，因此，制作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。

第二步：根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間，在excel表上進行繪制

excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之后根據模板直接改成自己的內容即可。

但即便是標注為“敏捷甘特圖”，也相對比較復雜，對于不那么麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。

第三步：根據甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，并在對應日期下標注

甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度并在甘特圖上標準，也是甘特圖制作的一部分。

如何使用 Excel 繪制甘特圖?

使用Excel繪制甘特圖：準備要好整理的數據。調整excel格式，一般excel格式為時間格式的，需要調整成常規，選擇數據，點擊‘插入’菜單，找到條形圖堆積條形圖，點擊選擇即可。

將時間條顯示在上方，方便查看。點擊生成圖的Y軸，右鍵，設置坐標軸格式，勾選逆序類別，設置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點，適當調節間距。選擇列表中的圖像，選擇藍色部分，右鍵，設置數據系列格式為無填充。還原之前設置的日期的單元格格式。

含義

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。甘特圖是以作業排序為目的，將活動與時間聯系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業描述工作中心、超時工作等資源的使用。