excel怎么利用OFFSET函數定義名稱

excel怎么利用OFFSET函數定義名稱

用普通的傳統【插入】——【數據透視表】方法制作的數據透視表，雖然有“刷新”功能，但如果在數據源添加了數據行或者列，也不能實現數據透視表的動態更新，如下動：

我們可以利用OFFSET函數定義數據源區域名稱，實現數據透視表動態更新。

關鍵操作第一步：定義名稱

【公式】——【定義名稱】：

引用位置內輸入：

=OFFSET(Sheet3!$A$1,,,COUNTA(Sheet3!$A:$A),COUNTA(Sheet3!$1:$1))。

（本示例數據源位于表Sheet3，如果表名不同，改為相應的表名）

該公式的含義是：利用OFFSET函數形成一個新的動態區域：這個區域，以A1為基準單元格，向下偏移0行，向右偏移0列，包含的行數是A列所有非空單元格個數，包含的列數是第一行所有非空單元格個數。如果行和列變化，區域也相應的變化。

第二步：插入數據透視表

【插入】——【數據透視表】，“表/區域”是上一步定義的名稱：

完成數據透視表：

在數據源中增加一條記錄：

“刷新”，會實現數據透視表的動態更新：

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