todo項目管理

本文目錄一覽：

• 1、TODO是什么意思？
• 2、項目管理軟件里的“我的TODO”是什么含義
• 3、團隊開發項目TO-DO管理工具-trello
• 4、讓你工作效率提升3倍的時間整理秘訣

TODO是什么意思？

一般在程序中加上TODO標記來表示該處功能還未實現，只是占個位置，提醒開發者注意而已。

todo是Eclipse開發工具在你自己使用代碼生成工具是自動幫你加上的，在類或者方法中的注釋中尤為常見。

在Eclipse中用TODO標簽管理任務Elipse為Java項目的時候，有一個很人性化的“任務管理”功能，利用這個功能可以方便地將項目中一些需要處理的任務記錄下來。

TODO標記的目的：

1、軟件產品是為了解決某些問題，而不是解決所有問題的。

2、讓大家清楚我們要做個什么東西，提升員工的成就感了創造欲。

3、不是所有需求功能都有就好，要有取舍，突出強項。

4、進行充分的競品分析，深挖用戶需求，用戶體驗、交互行為等。

5、必須強調軟件產品設計的重要性。

6、制定詳細可執行的測試計劃。

todo是Eclipse開發工具在你自己使

項目管理軟件里的“我的TODO”是什么含義

一，目的：1.軟件產品是為了解決某些問題，而不是解決所有問題的。2.讓大家清楚我們要做個什么東西，提升員工的成就感了創造欲。

二，范圍：1.不是所有需求功能都有就好，要有取舍，突出強項。2.進行充分的競品分析，深挖用戶需求，用戶體驗、交互行為等。

三，組織：1.價值觀一致。2.強執行力。3.分工明確。

四，質量：1.必須強調軟件產品設計的重要性。2.制定詳細可執行的測試計劃。3.可以有公測階段。4.維護期的質量控制，不能松懈。

五，時間：1.清楚每個環節流程順序并設置環節負責人。2.確實每個環節的起止時間點和時間周期。3.完備的項目計劃需要里程碑。

六：成本：1.人員有缺口時可考慮聘請外包臨時人員彌補，一則節省成本，二則使用靈活。

2.購買硬件、軟件、數據庫等所需要花費基本是一次性消費，相比人力成本來說還算是小頭。

團隊開發項目TO-DO管理工具-trello

說到團隊的管理，我就不得不提會議這個話題了

一個成熟的團隊管理，開會只有一個目的：通過溝通快速解決開發過程中遇見的問題，具有時間短、不冗余重復、高效、參會人員少的特點。

沒有好的管理也會導致會議的目的在于匯報工作而不是解決問題，導致會議重復、參加會議人員多等弊端、開完會因為信息量過多而導致也不清晰會議溝通了哪些。這些弊端都是會議的最大的禁忌。

TO-Do管理是指你整理好自己之后做事情，不重不漏，即使有事情插進來，也可以井然有序，從容不迫。在團隊里做項目TO-Do管理很實用，高效有力推進項目的開發進度，輕量級，方便管理，使用簡單。

使用方法： 一件事情一張卡片，做完的事情移動到對應欄或者歸檔。

今日計劃： 每天來公司的第一件事情，就是清理今日計劃欄，確定今天要做的事情

本周計劃： 近期要完成的事情，今日計劃大多從此欄中挑選放到今日計劃

其他工作： 什么信用卡還款，報銷之類的，和工作沒有直接相關的，我單獨列出來，不想干活，想劃一劃的時候，完成這里的卡片

完成： 做完的事情移到這一欄，一周清理一次。你的周報要寫什么，就看這一欄

下周計劃： 非本周要完成的工作計劃

后續要做的需求： 做產品這一行，動不動就會有一些新點子，先記在這里，之后當你要列FL的時候，可以從里面挑出來一些。

以下分享一下我的分類，我覺得這樣很方便，提供參考參考：

項目整理之后，在trello工具里面建立該項目的管理面板（固定一天或者兩天更新一次項目進度）：

todo卡片：即將要做哪些模塊、誰做、時間；模塊細分哪些little task

doing卡片：正在做哪個模塊、誰做、時間；little task哪些已經完成，哪些未完成

done卡片：已經做完哪些模塊、誰做、時間；little task全部完成

個人管理面板，根據項目的管理面板自己建立自己的個人管理面板，每天下班前更新一次項目進度，跟新前可將昨天完成的模塊歸檔，這也可以方便寫周報和月報：

todo卡片：今天即將要做哪些模塊；模塊細分哪些little task

doing卡片：今天正在做哪個模塊；little task哪些已經完成，哪些未完成

done卡片：已經做完哪些模塊；little task全部完成

這樣的管理特別適合記性不好懶惰的孩子---比如我，斯人也。也是適合剛剛畢業的出來的同學，規范自己在工作中的習慣，提高效率，當然，在一個成熟的項目管理里面應該要有這樣的管理會更加提高工作效率。這樣的todo管理能一目了然一天的工作任務和整個項目的進度，也算是敏捷開發了。

讓你工作效率提升3倍的時間整理秘訣

職場中，對我們每個人都具有挑戰的一件事，就是如何把有限的時間最大化的利用，讓自己的工作效率持續地提升。我們經常感覺工作太忙了，朋友請吃飯沒時間，看書沒時間，出去旅游沒時間，“沒時間”成了口頭禪。最關鍵的事，整天忙來忙去，當別人問你到底忙啥時，竟無語凝噎。但“沒時間”背后到底問題出在哪，卻沒有引起我們足夠的重視。甚至被“忙”所營造出來的“勤奮”假象所迷惑。其實，很多時候，我們之所以這么忙，是沒有很好的“整理時間”。雖說時間對每個人都是一樣的，但每個人的時間“密度”都是不同的。要想成為運籌帷幄的“時間整理達人”，我們必須有意識的去學習時間整理的方法，從而能夠更好的掌控、高效的利用時間。

今天就給大家分享一本關于時間整理的書——《整理的藝術2：時間是整理出來的》，作者是小山龍介，他非常擅長利用“整理術”處理工作與生活中繁雜的事務，在身兼數職的情況下，仍能從容不迫的享受生活。這本書既從微觀細節層面講述如何整理零散的時間碎片，也從宏觀層面幫讀者規劃人生的時間藍圖。它會告訴你只需要一點點的改變，就可以擺脫混亂，刷新狀態，持續提升你的工作效率。

全書共20萬字，講了89個時間整理術，歸納起來主要講了三方面內容： 一是個人的時間碎片整合，二是團隊的時間效率提升，三是人生藍圖的規劃。 下面把每部分的核心內容總結給大家。

1、ToDo管理法

我們在工作前，首先要明確“該干的事情”有哪些，而且要可視化的呈現出來，隨時隨地可以看見自己的任務。然后要集中每個瞬間精力去努力達成目標，并把每個小任務作為習慣執行下去。

比如，可以通過便箋紙記下工作任務，不管是臨時新增的任務還是原定待辦事項，都可以及時地利用便箋紙記錄，然后統一貼在文件夾上，并立在辦公桌上，目的是讓這些任務在自己的視線之內，確保不會遺漏。

書中提到價值25000美元的艾維·李的金點子，就是非常簡單的ToDo管理方法。其步驟是首先要求員工在下班前寫出明天必須做的事情，然后按照重要程度，用數字1到6給這六件事標記排序。第二天早會上，對昨天的任務列表進行確認，并按照排好的優先順序來進行處理。這個ToDo項目不一定非要在當天全部完成。下班前總結的時候，連同沒有做完的任務，再寫出第二天的六個任務，并按照重要程度標上數字。要做的就這么簡單。

2、運用日程表

記錄日程可以降低大腦的負擔，減少心理壓力，同時不會因疏忽而遺忘事項。作者推薦用電腦管理日程表，一方面方便查看顯示，不管是一周還是一個月的，可以很方便的查閱，另一方面比紙質的更方面臨時調整。同時，為讓大家知道你在做什么，可以把自己的日程表共享。當日程表填入的越來越多時，為方便管理，還需要對日程進行分類，用不同顏色標記，比如工作標為藍色，私人計劃為橙色，用冷色調與暖色調的色彩來明確區分。這么做讓時間變得“可視”。

對于一周的日程計劃，作者建議周一不會客，周三盡量安排，在周五的晚上別去喝酒。這樣既可以將一周的計劃穩妥的安排，節約時間，又可以毫無雜念地享受周末的休閑時光。同時，作者還強調最好將日程表模式設定為“重復”，比如上述幾天的安排，可以固定下來，不用每次都設定，當這種固定的部分越來越多，工作生活就越來越規律，一切都是可以預測的，一切變得有節奏。

3、巧妙利用會議時間

作者叫這種方法為“會議障眼法”。比如某個部門定了一個時間開會，所有人都去會議室。如此一來，在別人的眼里，他們看起來都在開會。但實際上該部門的員工都在各忙各的，認真寫著企劃書或是集中精神干其他工作。也就是躲進會議室，默默地干活。

4、小整理，大不同

當自己沒心情工作，不在狀態時，想要排除雜念，提高集中力，最值得推薦的單純操作是打掃辦公室。在做清潔的時候，耐心等待集中力的回歸。比如使用濕巾擦桌子，用空氣噴霧讓空氣清新，用滾輪型膠帶清理辦公室地毯。

辦公桌的整理非常重要，很多時候確實會浪費很多時間在找文件上，辦公桌本來就是工作的平臺，而不是堆放東西的倉庫。很多人之所以懶得整理，往往是他們太過認真，總想一步到位，但東西太多，不知從何下手，于是一直拖下去。作者的方法是將辦公桌堆積的文件都放進一個文件箱，作者把這個箱子起名叫“暫存箱”。只是放進去，不需要整理，先讓辦公桌清爽起來。暫存箱是用來“緩沖”文件的，當放不下的時候，再慢慢整理。

1、共享時間表和文件

用甘特圖將項目工作展示共享，甘特圖是一種項目管理的工具圖表，縱軸表示項目和人員，橫軸表示時間，并用線條來整理和表示哪些項目已經開工，哪些項目已經完成。

在團隊中共享文件可以提高工作效率。在共享時，一定要嚴格遵守文件的命名規則。以“項目名稱+文件內容+日期”這一規則命名最不容易出錯，也最安全。在共享時，將那些有必要共享的文件上傳，由文件管理人員命名之后將其保存到共享的硬盤內即可。文件共享時，指定負責人，嚴格落實命名規則是非常重要的。

2、格式化與常規化工作

讓工作溝通變得格式化。書寫模版的關鍵是讓溝通變得格式化。這么做的最終目的是建立起不用任何語言也能心意相通的頂級溝通狀態。作者建議將工作中頻繁用到的但還沒有流程化的事項格式化，減少反復造成的時間浪費，提高工作效率。

把常規化工作外包出去。如果把需要進行密切溝通的業務外包出去，由于太費工夫，反而無法降低成本。相反，把那些不需要溝通的業務外包出去，則是個不錯的做法。這樣一來就能把花在這部分的時間騰出來用在附加值更高的業務上。

3、重要的會議要站著開

關于會議，開幾次短會要比開一次長會效果更好，比起時間的“長度”，“濃度”更為更要。作者推薦采用立式會議，抓住在走廊擦肩而過的機會，開個簡單小會來掌握工作狀態。并不是只有事先預約好會議室的會議才算得上是會議。只要有交流，就是一種會議。

4、關注團隊構成的科學性

如團隊構成科學合理，每一位成員都能出色完成各自的任務，那團隊所表現出的能力遠遠超出了每一位成員各自擁有的能力之和。要根據業務類型決定工作開展方式以及聚集多種多樣的成員來組成團隊。在考慮事務時不要用加法而是要用乘法。用乘法的原因是，團隊的表現能力是根據成員的相互關系創造出來的。要在團隊中建立起取長補短、默契配合的關系和氛圍。

1、計劃里體現季節感

春天要開始新的常規工作，需要開始新的學習；夏天要集中精神進行短線操作，設定幾周或一個月左右的時間來埋頭專攻某一件事；秋天是收獲的季節，要盡情享受豐碩成果；冬天適合反思過去，回顧一下自己到秋天為止所開展的活動，同時制定來年開春后的活動計劃。用分季節來制定計劃的方法，只是讓我們有意識地去劃分時間段，并分別給每段時間賦予不同的任務，這樣就會收獲很好的效果。

2、從目標圖景倒推制定計劃

制定目標的關鍵是要當自己在制定最終目標。通過從最終的目標圖景往前倒推，我們可以制定出具體的日程計劃。只要能夠清晰地勾勒出最終目標圖景，我們就很自然而然地看清到達終點的路徑。作者向大家推薦以三年為單位設定一個目標的方法。正所謂“連坐三年，冷石變暖”。任何事情只要堅持三年，便能取得一定的成果。接下來，再設定十年左右稍微長遠一點的目標。如果你是二十出頭的人，就設定一個目標來決定自己“到三十歲之前要完成哪些事情”。如果你是三十出頭的人，就把目標設定到四十歲。有了十年的時間，我們總能完成一些事情。通過一分一秒的“現在”聚沙成塔，終將到達夢想的彼岸。

3、將自己的夢想設定為手機待機畫面

要想實現夢想，就得不斷提醒自己有這么個夢想，手機的待機畫面是不二的選擇。夢想可以不用語言來描述，而用畫面來表達。每當看到這個待機畫面，就會讓你想起自己的夢想。并且手機是交流溝通的工具，這一點也是它適合用來承載夢想的原因。夢想原本也是在人與人交往過程中逐漸形成的。

對我們一個人來說，時間都是最寶貴的、不可再生的資源。當我們越早意識到時間的寶貴，越早學習時間管理的知識，我們才能避免將大量的時間浪費在毫無意義的事情上，才能持續提高工作效率，從而才能用省下的時間來更盡情地享受人生。