巧用excel數據透視表批量生成合并單元格

巧用excel數據透視表批量生成合并單元格

今天再給大家一種方法，也很好用，就是利用數據透視表批量生成合并單元格。

示例數據如下：

關鍵操作第一步：添加輔助列

在“區域一列”后添加輔助列，輸入從1開始的序號，如下：

添加輔助列，這一步，可有可無。

什么時候必需有？

當要合并的區域對應的后面幾列數據有重復項時，輔助列一定要有。

比如，本示例，地區二的銷售人員有三個人員甲，地區四對應的銷售總額也有相同數值；

什么時候可以無？

當要合并的區域對應的后面幾列數據沒有重復項時，可以沒有輔助列 。

第二步：生成并設置數據透視表

1、生成數據透視表，與元數據并列放置，如下圖：：

2、“區域”與“輔助列”都拖動到“行字段”，如下圖：

3、選中數據透視表：【數據透視表工具】——【設計】——【報表布局】——【以表格形式顯示】，如下圖：

4、選中數據透視表：【數據透視表工具】——【設計】——【分類匯總】——【不顯示分類匯總】，如下圖：

5、選中數據透視表，右鍵，打開【數據透視表選項】，勾選【合并并居中排列帶標簽的單元格】，如下圖：

6、數據透視表設置完畢，如下圖：

第三步：格式刷刷出合并單元格

這一步用動圖表示吧：

過程簡單描述：

附：批量拆分單元格操作

巧用定位批量拆分單元格

第一步：選中所有合并單元格，取消”合并后居中”；

第二步：”CTRL+G”，打開定位，選擇定位到“空格”；

第三步：在A3單元格輸入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整個過程見如下動圖：

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