利用excel數據透視表對數據進行分段統計

利用excel數據透視表對數據進行分段統計

前兩天，朋友問有沒有方法對幾個班級的考試成績進行各分數段人數統計？今天就來分享一種利用數據透視表對數據進行分段統計的方法。

關鍵提示

原數據：

第一步：建立數據透視表

列區域為“班級”，行區域為“分數值”，數據區域為“姓名”，姓名匯總方式為“計數”：

第二步：分數值分組

選中0~59之間的數值，右鍵——創建組，以同樣的方式創建60~69、70~79、80~89組：

刪除“分數值”詳細數據列：

成功分組：

第三步：添加分數段比例

值區域再增加一個“姓名”字段，同時列區域內會默認增加一個“數值”字段，將該“數值”字段拖到“行”區域：

對新增加的值區域的“姓名2”進行值字段設置：

設置“值顯示方式”為“列匯總的百分比”，同時在“數字格式”中設置比例的小數位數：

完成各分數段人數、所占本班總人數比例的分段統計：

將“計數項：姓名”與“計數項：姓名2”重新命名：

自此，利用數據透視表完成了數據的分段顯示。

當然，數據分段顯示還有多種函數方法，等以后一一來！

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