設備資產管理系統

本文目錄一覽：

• 1、在固定資產管理方面有哪些軟件好用？
• 2、集團資產管理系統的架構與設計
• 3、資產管理系統的介紹
• 4、什么叫ERP和EAM設備管理系統
• 5、固定資產管理系統包含內容有哪些？

在固定資產管理方面有哪些軟件好用？

固定資產管理軟件功能要齊全，需要的功能都有，操作最好不要太難，不會用，功能再全也是不適合的軟件。

我們公司一直用德佟的瑪雅固定資產軟件，是一款手機端和pc端都能用的軟件。這個軟件并沒有資產條數的限制，資產錄入、資產管理（領用、變更、借用、歸還、維修、報廢）、資產盤點，這些功能都有，在每一個操作后都有數據記錄下來生成分析報告。

軟件的賬戶可設置主次賬戶，這個特別適合有多個子公司、門店、多學院學校等等的使用。軟件里可以設置自己的公司的組織構成，精確到員工，使資產的使用情況更明確了。

我們公司使用反饋還不錯，你可以試一下。

集團資產管理系統的架構與設計

集團資產管理系統的架構與設計

結合集團自身的實際情況、管理需求，有針對性的設計、開發資產管理系統，合理選擇、配置相關功能模塊，不僅能夠顯著提升各項監控、管理工作的效率，同時也可適當縮減管理人員數量，進而降低管理成本。值得注意的是，為保證資產管理系統的有效使用，應加強其在崗人員的技術培訓，以保證業務操作、維護處理的專業、規范。

1 集團資產管理系統的基本架構

1.1 資產管理系統的總體架構

目前，就國內企業集團經營、管理過程中的信息化程度來看，對于資產管理系統的設計、開發、應用，通常會采用B/S架構，其主要包括：基礎層的信息數據庫、中間層的各個功能模塊、面相客戶的軟件應用集成界面。基于B/S架構的資產管理系統，由于其內部的程序結構較為清晰、明確，從而有著很好的可操作性，同時在系統代碼、數據等方面也具有一定的穩定性、安全性，有利于設計單位、開發小組的分工合作，更大幅降低了系統使用過程中的維護難度與工作量。此外，就應用B/S架構的系統服務器來看，在設計、部署的過程中，充分考慮了基于Internet與內部局域網的監控服務器、基層數據庫服務器、模塊應用服務器，進而有效保證了資產管理系統的安全運行、穩定使用。

1.2 資產管理系統的軟件架構

對于企業集團的資產管理系統，考慮到工具軟件、功能模塊的使用，通常需要結合企業自身的實際情況、業務需求、工作流程、資產狀況等諸多方面進行專項設計、開發，不同性質、規模的企業集團實際所需的功能也有所差別，但就總體來看，資產管理系統的軟件架構主要包括設備管理、資源管理、預防性維護管理、庫存管理、標準作業包子系統、財務接口、采購管理、工作流程、工單管理這九個基礎環節、子系統。在實際運行、使用該系統的過程中，基于Internet、局域網絡這內、外兩種信息系統，從中納入、集成集團內部的庫存、檢查維護、采購、人力資源，通過計算機上的操作、工具軟件的處理，以最為合理、科學的方式對人力、物力、財力資源加以配置，同時結合能夠實時監控、收集、整理、過濾、存儲相關數據信息的采集系統，從根本上打破了事后、被動檢修的傳統業務方式及方法，轉化為事前、事中的主動預防，在保證整個資產管理系統穩定運行的同時，有效節約了檢查、維護成本。在實際的系統運行中，預防性維護的采納、應用，能夠全程記錄集團內部的維護活動、歷史記錄，有助于在崗人員專業知識、技術水平的提高。此外，資產管理系統的運行使用，一般是以該集團生產、經營過程中的工單活動為主線，將有關臺帳、設備的歷史記錄作為基礎，而總體目標在于降低資產管理、維護成本，提高各項關聯業務活動的效率、質量。

2 集團資產管理系統的具體設計內容

在實際進行集團資產管理系統的設計、開發時，根據集團性質、功能要求的不同，應事先明確、劃分系統中的各個功能模塊、子系統。一般情況下，國內多數企業集團所采用的資產管理系統，主要以下幾種基礎功能模塊：

2.1 資產管理模塊

資產管理模塊的設計與使用，主要是針對集團經營、管理過程中的資產使用情況進行全方位、全過程的監督、管控，針對正處于兩個位置、不同地點、各個公司之間的集團資產，能夠追蹤監控資產的整個轉移、運輸過程，而對于一些處于臨時位置的集團資產，也可進行實時追蹤。在具體的設計工作中，首先需要統一、制定、設置集團資產的管理參數，具體包括列表項目的保存方式、資產序號的編碼方法、報廢拆除時的條件、卡片分層管理、名稱輸入的參數、計提折舊的參數等。除此之外，資產管理模塊的設計還需要設置集團資產的使用狀態、分類、標準名稱、變動方式、折舊方法等。

2.2 工單管理模塊

作為資產管理系統的核心組成部分，工單管理模塊也是項目管理的基礎單元，但并非是一個相對獨立的業務流程，而是涵蓋了設備點檢流程、缺陷工單流程、大小修流程、預防性維護流程等多個方面、諸多環節。在實際進行具體設計時，應能考慮到跟蹤工作單時的信息查看、全程監控，針對集團內部的工作計劃、費用消耗、設備維護、人力成本、進度安排等內容加以整理、分類，利用特定功能模塊、顯示器加以反映，并可直接在計算機上進行具體操作、輸入“工作請求”。對于已發出工作請求的作業項目、業務活動，根據其實質上的作用、重要性以及緊迫程度加以布置、排序，綜合考慮工作單的完成度、優先級，確定具體工作流程。

2.3 資源管理模塊

對于以工單狀態為系統主線的集團資產管理系統，資源管理模塊的設計與使用，主要作用于為集團內部各個部門、崗位以及其他模塊操作人員，提供各項業務信息、資產數據、日程安排等諸多方面的信息，而不同信息資源的收集、整理、傳輸，則是由資源子模塊、人力資源子模塊、日程記錄子模塊等專項功能模塊完成，涵蓋了集團內部的組織計劃、人員數量、部門性質、個人報告、日程日歷、服務合同、設備工具等多方面內容。在實際進行資源管理模塊的'設計時，主要是針對該集團的內部資源、外部資源，以監督、收集、整理、傳輸相關信息數據為基礎功能，目的在于實施跟蹤、記錄集團執行維護工作的具體情況，而資產管理系統中的其他模塊則可以根據不同需求、性質來訪問、調取相關資源記錄。此外，對于工具的使用，一般均會帶有一定的關聯成本，而這些成本需要記錄、歸集于工單中，而有關企業集團的服務合同就需要在工單模塊、設備模塊中加以反映。

2.4 設備管理模塊

作為集團資產管理系統的核心組成部分，設備管理模塊對于整個管理系統的運行狀態、應用功能、使用安全有著直接影響，該功能模塊的運行、使用主要作用于對現場設備的跟蹤監控、檢修維護、更新設備運行位置信息等，而定義構建設備和位置的層次結構，創建運行位置的系統，收集、整理故障帶，同時還指定檢修路線和對設備進行狀態檢測。對于帶有編碼的集團所屬設備，當在其合理范圍以內進行運輸、轉移時，跟蹤檢查設備及其有關費用、記錄、故障信息、歷史情況等。對此，可在資產管理系統中應用資產模擬軟件，以此決定集團設備與相應的位置、費用以及系統之間的關系，同時構建層次分明的組織體系、關聯結構、分層結構，最后通過顯示器等設備反映出設備間的關系、累計費用等，并建立故障代碼體系來跟蹤、記錄設備問題。值得注意的是，作為支撐該功能模塊運行的核心技術事項，對于設備跟蹤監控，應設置測量點，利用相關檢測軟件，對設備的狀態、趨勢、缺陷加以分析，并根據其所處位置，預測、評估設備出現故障的風險幾率，以及對其他系統、模塊可能造成的影響。

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資產管理系統的介紹

上海暢捷(180的號，中間四位1757，最后7867)告訴你：

固定資產管理系統是針對企事業單位資產管理難題開發的先進軟件系統。它和財務類軟件附屬的固定資產管理功能，及市面上的類似產品有著本質上的區別。它以實物管理為基礎，應用先進條碼技術，對每一件固定資產賦予一個唯一身份條碼，輔助條碼設備，條碼一掃、鼠標一點，即可實現固定資產整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。

固定資產管理系統主要功能描述：

1．資產日常操作管理

主要包括固定資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢完全實現電子化審批流程。

2．資產附加自定義屬性

不同的企業對固定資產的管理除了資產的共有屬性之外（如購置日期、資產原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質、原產地，而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。本系統支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。

3．設計打印條形碼標簽

根據選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽，標簽格式可以自由設計，做到每件物品都有據可查。

4．資產盤點功能

使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點，把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對異常數據做出適當處理，如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。

5．資產折舊

按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。

6．固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月（年）報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報（年報），并可打印報表。

7．固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

8．低值易耗品管理

低值易耗品管理對企事業單位日常管理也是非常重要的，啟邦固定資產系統低值易耗品管理實現了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。

9．系統維護功能

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。

10．安全管理功能

權限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。

什么叫ERP和EAM設備管理系統

EAM又稱資產管理系統，是主要的面向對象是資產密集型企業的企業信息化解決方案。

提高企業資產的可利用率，降低企業運行和維護的成本

ERP 又稱為企業資源計劃，英文為ERP（Enterprise RESOURCE Planning）,是管理模式的研究與實施ERP管理的經驗沉淀，專門為解決中小企業管理者的管理困擾，集企業OA、CRM、進銷存、財務帳務處理、簡單生產管理與現代流程管理方式于一體。

相同的地方很多，物資管理、設備管理的基本功能都類似。

不同的地方主要在于：

1、ERP與財務緊密耦合，EAM大多數并未做到這點。

2、ERP關注資金流，EAM更關注業務流。面對的對象不一樣。

關注資金流的一般是公司高層，關注業務流的一般是業務人員和中層。

3、ERP在業務實現方面不是太細，EAM一般比較貼合現場。

固定資產管理系統包含內容有哪些？

固定資產管理系統應該包括該資產取得的時間、入賬價值、規格型號、折舊年限、折舊方法、殘值率和預計殘值，月折舊額和年折舊額，以及目前凈值等項目。