Excel動態圖表小妙招，突出顯示某系列數據

Excel動態圖表小妙招，突出顯示某系列數據

某銷售部助理小李，接到經理的命令：分析對比所有產品前半年的銷量。

數據簡化如下：

小李馬上想到圖表的方式。

以下有兩個圖表，是上交哪個好？

大家肯定會說后者好吧？

那來給大家 這個動態的、能突顯所選數據系列圖表的做法。

步驟解析第一步：做出基礎圖表

1、鼠標放在數據區，【插入】——【折線圖或面積圖】——【帶數據標記的折線圖】：

2、選中其中一個數據系列，【圖表工具】——【格式】——【形狀填充】，選一種較淺的填充顏色，這樣，折線上的數據標記就變為淺色。

再依次單擊其他數據系列，按F4鍵，數據標記就都變為淺色。

3、選中其中一個數據系列，【圖表工具】——【格式】——【形狀輪廓】，選和數據標記點一樣的淺色：

再依次單擊其他數據系列，按F4鍵，數據折線就都變為淺色。

以上第2、3步完成以后，刪除圖例，刪除網格線（單擊圖表網格線，按Delete鍵刪除），同時對圖表繪圖區和圖表區設置填充顏色，結果如下：

第二步：定義名稱并添加到圖表數據系列

1、定義名稱：

定義一個“顏色”名稱，并輸入公式：=OFFSET($B$1:$G$1,$L$1,)

此公式的含義是：從$B$1:$G$1向下偏移，偏移的行數等于L1單元格的數值。

目前，L1單元格為空，在后面插入表單控件時候，將會把產品名稱區域鏈接到此單元格。

2、把名稱“顏色”添加到圖表：

圖表上單擊右鍵——【選擇數據】：

打開【選擇數據源】對話框，選擇【添加】：

在【編輯數據系列】對話框內輸入剛剛定義的名稱與系列值：

結果在【選擇數據源】對話框中多出一圖例項：

而且，如果L1中輸入一個少于產品個數的值，圖表中會有一條特殊顏色的數據線出現：

線的顏色與標記點的顏色也可修改。

第三步：添加表單控件

1、【開發工具】——【插入】——【表單控件】——【組合框】：

2、組合框上右鍵選擇【設置控件格式】：

3、數據源區域選擇六種產品，單元格鏈接到L1，即是定義“顏色”名稱時候的公式中的L1，產品有六種，所以下拉顯示項目為6：

4、右鍵選擇組合框，在按住【CTRL】選擇圖表，將兩者組合：

第四步：修改圖表標題

1、在L2單元格輸入公式：

=OFFSET($A$1,$L$1,)&”上半年銷售情況”

OFFSET($A$1,$L$1,)的含義是以A1為基點，向下偏移L1行。

2、鼠標定位在圖表標題內，在編輯欄里輸入=Sheet1!$L$2：

標題即可隨選擇產品而改變。

至此，帶控件的、能突出顯示所選數據系列的動圖表完成：

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